Commissie AZ Voordracht

VN2023-021607 Digitalisering, Innovatie en Informatie

Raadscommissie voor Algemene Zaken, Openbare Orde en Veiligheid, Handhaving en Toezicht, Communicatie, Juridische Zaken, Raadsaangelegenheden

AZ

Voordracht voor de Commissie AZ van 02 november 2023 Ter kennisneming Portefeuille

Juridische Zaken

Agendapunt

9

Datum besluit

29 september 2023 Onderwerp

Kennisnemen van de beantwoording van het raadsadres van een burger inzake Woo, P&C-cyclus, openbaarheid en informatiehuishouding De commissie wordt gevraagd

1.

Kennis te nemen van de beantwoording van het raadsadres van een burger over de Wet Open Overheid, de P&C-cyclus, openbaarheid van de gemeente en de informatiehuishouding. In de brief worden de vragen van de burger beantwoord met als belangrijkste punten:

• Gesprek met woo-verzoeker is eerste stap in het woo-proces; • Besluit en stukken worden op vaste momenten gepubliceerd. Bij informatie van derden kan er vertraging voorkomen vanwege mogelijke bezwaren op open maken; • Vindbaarheid van stukken: informatiehuishouding is nog niet op orde maar er worden stappen gezet om dit te verbeteren; • Organisatie: de directie of het stadsdeel is verantwoordelijk voor de uitvoering van gemeentelijke taken. De vindbaarheid van de informatie hiervan is ook een verantwoordelijkheid van de directie of het stadsdeel; • Openbaarheid en transparantie: de gemeente werkt aan verbetering op deze punten. Hierbij is de ambitie van 80% van de woo-verzoeken binnen termijn beantwoorden een eerste stap. Wettelijke grondslag

Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam, artikel 55, lid 3. Artikel 160, eerste lid, onder a Gemeentewet Het college is bevoegd om het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren. Artikel 169 gemeentewet. Het college van burgemeester en wethouders en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan de gemeenteraad verantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur (lid 1). Zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft (lid 2). Bestuurlijke achtergrond

Op 9 juni 2023 heeft een bewoner een brief gestuurd aan de gemeenteraad. Op 6 juli 2023 heeft de gemeenteraad besloten de aandeling van de brief in handen te stellen van het college van B en W met een afschrift aan de gemeenteraad. Reden bespreking

Niet van toepassing Uitkomsten extern advies

Gegenereerd: v1.13

1

VN2023-021607 Digitalisering, Innovatie en Informatie

Raadscommissie voor Algemene Zaken, Openbare Orde en Veiligheid, Handhaving en Toezicht, Communicatie, Juridische Zaken, Raadsaangelegenheden

AZ

Voordracht voor de Commissie AZ van 02 november 2023 Ter kennisneming Niet van toepassing Geheimhouding

Niet van toepassing Uitgenodigde andere raadscommissies

Niet van toepassing

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

Niet van toepassing Welke stukken treft u aan? Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2023-078473

Beantwoording raadsadres inzake woo PC-cyclus openbaarheid en informatiehuishouding_geanonimiseerd.pdf (pdf)

AD2023-074197

Bijlage behorende bij raadsadres van een burger inzake WOO en P&C cyclus, openbaarheid, informatiehuishouding.pdf (pdf)

AD2023-074190

Commissie AZ Voordracht (pdf)

AD2023-074198

Raadsadres van een burger inzake WOO en P&C cyclus, openbaarheid, informatiehuishouding niet op orde.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Digitale Strategie en Informatie: Sofie Bustraan (Informatiecommissaris): 06 2314 5164 / s.bustraan@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.13

2