Commissie AZ Voordracht

VN2021-002170 directie communicatie

Raadscommissie voor Algemene Zaken, Openbare Orde en Veiligheid, Juridische Zaken, Communicatie, Raadsaangelegenheden, Preventie Jeugdcriminaliteit, Vluchtelingen en Ongedocumenteerden, Handhaving en Toezicht

Portefeuille

Voordracht voor de Commissie AZ van 18 februari 2021 Ter kennisneming Communicatie

Agendapunt

20

Datum besluit

12 januari 2021

AZ

Onderwerp

Beantwoording motie paperless communicatie De commissie wordt gevraagd

Kennis te nemen van de reactie op de motie 1150 van raadslid Guldemond inzake de paperless communicatie, met als reactie de belangrijkste elementen: 1.1. Waar papier niet doelmatig is, zijn we overgestapt op digitaal. Wanneerhet nodig is om met bijvoorbeeld moeilijker bereikbare doelgroepen teinformeren, kiezen we voor een papieren publicatie. 1.2. Het beleid om beleidsstukken, informatieboeken, brochures en anderepublicaties te drukken is niet centraal belegd, maar verdeeld over deportefeuilles. Daardoor heeft het college geen inzicht in het totaaloverzichten het effect op de budgetten. Wel constateren we dat het aantal gedruktepublicaties sterk afneemt. 1.3. Door de decentrale aansturing van de verschillende budgetten, is hetniet mogelijk dit als verbijzonderde besparingstaakstelling te realiseren.Besparingen op dit vlak worden betrokken bij de invulling van generiekebesparingstaakstellingen. 2. In te stemmen met het voorstel om hiermee de motie als afgedaan te beschouwen. Wettelijke grondslag

Gemeentewet, artikel 169: het college van burgemeester en wethouders en elk van zijnleden afzonderlijk zijn aan de Gemeenteraad verantwoording schuldig over het door het college gevoerde bestuur (lid 1); zij geven de raad alle inlichtingen die de raad voor deuitoefening van zijn taak nodig heeft (lid 2).Zij geven de raad mondeling of schriftelijk de door een of meer leden gevraagdeinlichtingen, tenzij het verstrekken ervan in strijd is met het openbaar belang (lid 3). Bestuurlijke achtergrond

In de vergadering van de gemeenteraad van 07-11-2018 heeft de raad bij de behandelingvan de Begroting 2019 de motie 1150 inzake paperless communicatie van raadslidGuldemond (D66) aangenomen. Reden bespreking

nvt Uitkomsten extern advies

nvt

Gegenereerd: v1.7

1

VN2021-002170 directie communicatie

Raadscommissie voor Algemene Zaken, Openbare Orde en Veiligheid, Juridische Zaken, Communicatie, Raadsaangelegenheden, Preventie Jeugdcriminaliteit, Vluchtelingen en Ongedocumenteerden, Handhaving en Toezicht

AZ

Voordracht voor de Commissie AZ van 18 februari 2021 Ter kennisneming

Geheimhouding

nvt Uitgenodigde andere raadscommissies

nvt Welke stukken treft u aan? Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2021-007300

B - 06 Communicatie (6) Beantwoording motie 1150 paperless communicatie 2112.pdf (pdf)

AD2021-007294

Commissie AZ Voordracht (pdf)

AD2021-007301

Motie van het lid Guldemond inzake de Begroting 2019 (Paperless communicatie).docx (msw12)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Directie Communicatie, Egbert Wolf, e.wolf@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.7

2