Commissie AZ Voordracht

VN2023-012959 Rekenkamer

Raadscommissie voor Algemene Zaken, Openbare Orde en Veiligheid, Handhaving en Toezicht, Communicatie, Juridische Zaken, Raadsaangelegenheden

AZ

Voordracht voor de Commissie AZ van 01 juni 2023 Ter kennisneming Portefeuille

Algemene Zaken

Agendapunt

1

Datum besluit

n.v.t. Onderwerp

Kennisnemen van het rapport van de rekenkamer, getiteld Het opvolgingsonderzoek. De commissie wordt gevraagd

De raad te adviseren, 1.

Kennis te nemen van het rapport van de rekenkamer, getiteld Het opvolgingsonderzoek.

Wettelijke grondslag

Gemeentewet artikel 185 lid 4. Bestuurlijke achtergrond

De rekenkamer heeft in overleg met het presidium besloten om vanaf juni 2020 in het raadsvoorstel bij elk onderzoeksrapport het beslispunt op te nemen dat het college wordt gevraagd om binnen zes maanden met een plan van aanpak te komen waarin staat hoe aan de aanbevelingen uitvoering zal worden gegeven. Het college moet ook de raad jaarlijks informeren over de voortgang. In de periode juni 2020 – september 2022 is voor 11 rapporten een dergelijk raadsvoorstel aangenomen. De rekenkamer onderzocht of voor deze rapporten na 6 maanden een plan van aanpak en na 1 jaar een voortgangsrapportage aan de raad is aangeboden. Uit het onderzoek van de rekenkamer blijkt dat dit in de praktijk tegenvalt. Slechts bij 4 van de 11 rapporten heeft het college een plan van aanpak aan de raad gestuurd. Bij de voortgangsinformatie is de naleving beter. Bij alle rapporten heeft de gemeenteraad enige informatie ontvangen over de voortgang in de opvolging van onze aanbevelingen, maar de mate waarin en wijze waarop verschillen sterk. Omdat het niet altijd gaat om systematische voortgangsinformatie per aanbeveling, is het lastig om antwoord te geven op de vraag of een aanbeveling echt is opgevolgd. Naar aanleiding van dit onderzoek geeft de rekenkamer drie aandachtspunten.

Het eerste betreft de noodzaak voor het opstellen van afspraken die eenduidig zijn voor alle betrokkenen en die ook inspelen op de nieuwe Wet versterking decentrale rekenkamers. Deze wet verplicht het college per 1 januari 2023 de gemeenteraad jaarlijks te informeren over de opvolging van aanbevelingen die de lokale rekenkamer aan het college heeft gedaan. Het tweede aandachtspunt heeft betrekking op het monitoren van de aanlevering van plannen van aanpak en voortgangsrapportages, eventueel via de termijnagenda van de raad. Het laatste aandachtspunt betreft het hanteren van standaardelementen in het plan van aanpak om zodoende een basiskwaliteit hiervan te borgen. Bestuurlijke reactie en nawoord De rekenkamer heeft het rapport voor een bestuurlijke reactie voorgelegd aan het college. Het college onderschrijft de conclusies en aandachtspunten en zal uiterlijk bij de Begroting 2024 rapporteren over een effectieve invulling van de aandachtspunten van de rekenkamer. Plan van aanpak De rekenkamer heeft voor dit onderzoek geen beslispunt opgenomen dat het college vraagt om binnen zes maanden met een plan van aanpak te komen. De rekenkamer gaat graag in op het voorstel van het college om in gesprek met haar, het presidium van de raad en de griffie na te

Gegenereerd: v1.8

1

VN2023-012959 Rekenkamer

Raadscommissie voor Algemene Zaken, Openbare Orde en Veiligheid, Handhaving en Toezicht, Communicatie, Juridische Zaken, Raadsaangelegenheden

AZ

Voordracht voor de Commissie AZ van 01 juni 2023 Ter kennisneming denken hoe de raad geïnformeerd zal worden over de opvolging van de aanbevelingen van de rekenkamer. Reden bespreking

N.v.t. Uitkomsten extern advies

N.v.t. Geheimhouding

N.v.t. Uitgenodigde andere raadscommissies

N.v.t.

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

N.v.t. Welke stukken treft u aan? Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2023-039391

01 Aanbiedingsbrief rekenkamerbrief Het opvolgingsonderzoek tav gemeenteraad (pdf)

AD2023-039392

02 Rekenkamerbrief Het opvolgingsonderzoek (pdf)

AD2023-039390

03 Onderzoeksrapport Het opvolgingsonderzoek (pdf)

AD2023-039384

Commissie AZ Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

J. Caffé, projectleider, tel.: 06-12 70 11 58, e-mail: j.caffe@rekenkamer-amsterdam.nl.

Gegenereerd: v1.8

2