Commissie AZ Voordracht

VN2021-017192 Directie juridische zaken

Raadscommissie voor Algemene Zaken, Openbare Orde en Veiligheid, Juridische Zaken, Communicatie, Raadsaangelegenheden, Preventie Jeugdcriminaliteit, Vluchtelingen en Ongedocumenteerden, Handhaving en Toezicht

Portefeuille

Voordracht voor de Commissie AZ van 24 juni 2021 Ter advisering aan de raad Juridische Zaken

Agendapunt

18

Datum besluit

niet van toepassing niet van toepassing

AZ

Onderwerp

Vaststellen verleende subsidies op grond van de Subsidieverordening Joodse Erfpachttegoeden en verzoek om instemming mandaatverlening. De commissie wordt gevraagd

In te stemmen met bijgaande raadsvoordracht waarin wordt voorgesteld: 1. De bevoegdheid tot het vaststellen van de op grond van de Subsidieverordening Joodse Erfpachttegoeden verleende subsidies te mandateren aan het college van Burgemeester en wethouders; 2. De bevoegdheid tot het beantwoorden van technische vragen omtrent de (verleende subsidies op grond van de) Subsidieverordening Joodse Erfpachttegoeden te machtigen aan het college van Burgemeester en wethouders; 3. Het college bevoegdheid te geven de werkzaamheden onder beslispunt 1 en 2 op te dragen aan de directeur Juridische Zaken; 4. Voor deze werkzaamheden een bedrag van maximaal 30.000 euro te reserveren uit de voorziening “apparaatskosten” die de gemeenteraad daarvoor heeft ingesteld. Wettelijke grondslag

Subsidieverordening Joodse Erfpachttegoeden. Algemene wet bestuursrecht. Bestuurlijke achtergrond

Op 10 oktober 2019 heeft de gemeenteraad beslist op de subsidieaanvragen in het kader van de Subsidie Joodse Erfpachttegoeden. Hierbij is een motie (nr. 1621) aangenomen, waarbij de bezwaarschriftencommissie van de gemeenteraad wordt verzocht de taak op zich te nemen om bezwaren van partijen aangaande de toekenning van de subsidie af te handelen. De toegewezen bedragen zijn inmiddels als voorschot aan de aanvragers uitgekeerd. De aangevraagde activiteiten moeten worden uitgevoerd zoals omschreven in de verleningsbeschikkingen. Als de activiteiten eenmaal zijn uitgevoerd dan dient een rechtmatigheidscontrole plaats te vinden. Met de subsidievaststellingsbeschikking wordt de subsidierelatie tussen de gemeente en de ontvanger beëindigd. Ad 1 en 2. De gemeenteraad heeft 52 verschillende aanvragen die zijn ingediend op basis van de Subsidieverordening Joodse Erfpachttegoeden gehonoreerd. De ontvangers voeren de activiteiten uit waarvoor ze subsidie hebben ontvangen. De subsidie-relatie wordt beëindigd met de subsidievaststelling. Er wordt een rechtmatigheidscontrole uitgevoerd waarbij wordt beoordeeld of de financiële verantwoording in orde is en de activiteiten zijn uitgevoerd als omschreven in de verleningsbeschikking.

Uit de Subsidieverordening Joods Erfpachttegoeden blijkt dat voor de vaststelling van de subsidies en het beantwoorden van verschillende daarmee samenhangende vragen nog geen mandaat is verleend aan het college van burgemeester en wethouders. Omdat het vaststellen van de subsidies

Gegenereerd: v1.8

1

VN2021-017192 Directie juridische zaken

Raadscommissie voor Algemene Zaken, Openbare Orde en Veiligheid, Juridische Zaken, Communicatie, Raadsaangelegenheden, Preventie Jeugdcriminaliteit, Vluchtelingen en Ongedocumenteerden, Handhaving en Toezicht

AZ

Voordracht voor de Commissie AZ van 24 juni 2021 Ter advisering aan de raad en het beantwoorden van vragen uitvoering betreft, verleent de gemeenteraad mandaat en machtiging aan het college om deze rechtshandelingen en andere handelingen te verrichten. Onderhavig voorstel beoogt de beantwoording van technische vragen over de verleende subsidies in handen te stellen van het college. Het gaat hierbij om algemene vragen over en eventuele nadere toelichting op de subsidieregeling en subsidiebeschikkingen. Gezien de omvang van de verzoeken, die onregelmatig worden ingediend, is het efficiënter als het college gemandateerd en gemachtigd wordt op de voorgenoemde verzoeken te beslissen, dan wel vragen te beantwoorden. De beantwoording van verzoeken die zien op wijziging van de projecten waarvoor subsidie is verleend en een inhoudelijk oordeel vragen, blijft bij de raad. Ad 3. Het ligt in de rede dat het college de bedoelde handelingen niet zelf zal uitvoeren. Daarom is in deze voordracht voorzien in de mogelijkheid de directeur JZ te mandateren de subsidies vast te stellen en de technische vragen van subsidieontvangers te beantwoorden, ook met het oog op de continuïteit van het proces. De ondersteuning van de zogeheten commissie Numann, die de gemeenteraad over de verdeling van de subsidies heeft geadviseerd, heeft namelijk vanuit deze directie plaatsgevonden. Ad 4.

De gemeenteraad heeft voorzien in een voorziening voor de apparaatskosten die met de verdeling van de subsidie gepaard zou gaan. Er is een bedrag van maximaal 200.000 euro voor gereserveerd. Op dit moment is daarvan slechts een bedrag van 6260 euro aan uitgegeven. De gemeenteraad beslist dat maximaal 30.000 euro aan de voorziening apparaatskosten kan worden onttrokken voor de werkzaamheden die gepaard gaan met vaststelling van de subsidie en de beantwoording van de vragen die daarmee gepaard gaan. Reden bespreking

Niet van toepassing Uitkomsten extern advies

Niet van toepassing Geheimhouding

Niet van toepassing Uitgenodigde andere raadscommissies

Niet van toepassing

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

Niet van toepassing Welke stukken treft u aan?

Gegenereerd: v1.8

2

VN2021-017192 Directie juridische zaken

Raadscommissie voor Algemene Zaken, Openbare Orde en Veiligheid, Juridische Zaken, Communicatie, Raadsaangelegenheden, Preventie Jeugdcriminaliteit, Vluchtelingen en Ongedocumenteerden, Handhaving en Toezicht

AZ

Voordracht voor de Commissie AZ van 24 juni 2021 Ter advisering aan de raad Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2021-063015

110621def.Raadsvoordracht mandaat vaststelling.docx 4-06-21 (002).docx (msw12)

AD2021-063016

Briee verlate aanlevering cie AZ.doc (msw)

AD2021-063007

Commissie AZ Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Milou Kappelhof (DJZ), milou.kappelhof@amsterdam.nl, 06 42198270 Rik Nomden (DJZ), r.nomden@amsterdam.nl, 06 30166049

Gegenereerd: v1.8

3