Commissie AZ Voordracht

VN2024-001168 Griffie

Raadscommissie voor Algemene Zaken, Openbare Orde en Veiligheid, Handhaving en Toezicht, Communicatie, Juridische Zaken, Raadsaangelegenheden

AZ

Voordracht voor de Commissie AZ van 15 februari 2024 Ter bespreking en ter kennisneming Portefeuille

Juridische Zaken

Agendapunt

16

Datum besluit

n.v.t. Onderwerp

Het beleid en de uitvoering van de wet open overheid. De commissie wordt gevraagd

Kennis te nemen van Raadsinformatiebrief 'Afdoening toezegging inzake mailboxen oud-medewerkers i.r.t. aandeling Woo -verzoeken erfpachtinformatie (TA2023-001294) uit de commissievergadering van 2 november 2023' van 17 januari 2024. Wettelijke grondslag

Artikel 26 Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam: Lid 3. Elk lid van de commissie kan voorstellen doen tot behandeling van onderwerpen die niet op de agenda staan met uitzondering van initiatiefvoorstellen. Het lid van de commissie dient het voorstel daartoe minstens vijf werkdagen voor de vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier in. Bestuurlijke achtergrond

In de raadsinformatiebrief van 17 januari 2024 staat: 'In de praktijk zien we dat het gemeentelijke beleid niet altijd consequent wordt uitgevoerd en dus niet alle mails in de betreffende dossiers terecht komen. Eerder informeerde ik u al dat we in 2024, in lijn met (inter)nationale ontwikkelingen, een andere methode van e-mailarchivering onderzoeken en implementeren. Omdat niet alle mails in de dossiers terecht komen, wordt bij de aandeling van een Woo-verzoek ook naar informatie gezocht in de mailboxen van medewerkers ' 'In 2024 wordt gewerkt aan een nieuw systeem voor het maken van back-ups en aan een nieuwe manier van e-mailarchivering, waarmee het makkelijker wordt om naar mails te zoeken. Op korte termijn wordt er extra aandacht gevraagd voor het archiveren van e-mails bij uitdiensttreding van medewerkers en wordt een nieuw protocol gemaakt voor het betrekken van back-ups van mailboxen bij het aandelen van Woo-verzoeken.' Jaarlijks worden meer dan 600 verzoeken gedaan met een beroep op de Wet open overheid. Goed beleid en uitvoering van Wet open overheid is van belang voor de goede en democratische bestuursvoering. Het CDA wil met de leden van de commissie en de burgemeester in gesprek over hoe de aanpak nu is en op welke punten de aanpak gaat veranderen. Reden bespreking

o.v.v. het lid Lochtenberg (CDA) Uitkomsten extern advies

Gegenereerd: v1.13

1

VN2024-001168 Griffie

Raadscommissie voor Algemene Zaken, Openbare Orde en Veiligheid, Handhaving en Toezicht, Communicatie, Juridische Zaken, Raadsaangelegenheden

AZ

Voordracht voor de Commissie AZ van 15 februari 2024 Ter bespreking en ter kennisneming n.v.t. Geheimhouding

n.v.t. Uitgenodigde andere raadscommissies

n.v.t.

Wordt hiermee een toezegging of motie afgedaan?

nee Welke stukken treft u aan? Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2024-004739

Commissie AZ Voordracht (pdf)

AD2024-004753

Raadsinformatiebrief afdoen toezegging vragen Havelaar.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Het lid Lochtenberg (CDA)

Gegenereerd: v1.13

2