CDA 2021

Aan het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam Amstel 1, Kamer 16.06 1011 PN AMSTERDAM

Zaltbommel, 8 maart 2022 Ons kenmerk: 15553/2022/MR Betreft:

opdrachtbevestiging 2022

Geacht bestuur, Deze brief is bedoeld om de voorwaarden van de aan ons verstrekte opdracht vast te leggen. U heeft ons opdracht gegeven de jaarrekening van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam over 2022 samen te stellen. Voor de goede orde, en om misverstanden te voorkomen, leggen wij u de voorwaarden voor en de doelstelling, van ons onderzoek, hieronder schriftelijk vast alsmede de aard en de beperkingen van onze werkzaamheden. Opdracht Wij zullen op basis van de door u te verstrekken gegevens de jaarrekening van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam over 2022 samenstellen, in overeenstemming met de Nadere Voorschriften Controle- en overige standaarden (NV COS) 4410 Opdrachten tot het samenstellen van financiele informatie Moor alle duidelijkheid vermelden wij dat wij geen werkzaamheden uitvoeren die bij controle- of beoordelingsopdrachten van jaarrekeningen van toepassing zijn. Derhalve wordt door ons geen zekerheid omtrent de jaarrekening verstrekt. Het bestuur van de stichting draagt de verantwoordelijkheid voor zowel de juistheid als de volledigheid van de aan ons ter beschikking gestelde informatie en draagt de verantwoordelijkheid ten opzichte van de gebruikers van de door ons samengestelde informatie.

Deze verantwoordelijkheid strekt zich ook uit tot de inrichting van een toereikende administratie en maatregelen van interne beheersing alsmede tot de keuze en het toepassen van juiste waarderingsgrondslagen. Beroepsvoorschriften Wij zullen de samenstellingsopdracht uitvoeren in overeenstemming met NV COS 4410 Opdrachten tot het samenstellen van financiele informatie Mn de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants. FSV Accountants 4- Athoseurs B. V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL

Telefoon.' 088 900 5301 Telefax: (0418) 579 688 E-mail: infoefsv.n1 Internet www.fsv.n1

hrandelsregistor to Utrecht nr. 11020683 Lkl van de vereniging SRA Member of Nexia International

VestigingerL Amsterdam, Zaltbommel

ASV Werkzaamheden Wij hebben er alle vertrouwen in te kunnen rekenen op volledige medewerking en vertrouwen erop dat men alle vastleggingen, documentatie en andere informatie die in het kader van de samenstelling van de jaarrekening benodigd zijn, beschikbaar zal stellen. Onze opdracht is niet gericht op het ontdekken van fraude of onjuistheden of onwettig handelen. Niettemin zullen wij u informeren indien wij dergelijke zaken constateren. De primaire verantwoordelijkheid voor het voorkomen en ontdekken van fraude en onjuistheden berust bij zowel de toezichthoudende organen als het bestuur van de stichting. De accountant is niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor de preventie van fraude en onjuistheden. Rapportage De jaarrekening wordt opgesteld in overeenstemming met de richtlijnen voor de jaarverslaggeving. Alle ons bekend geworden afwijkingen van deze grondsiagen zullen in de jaarrekening worden toegelicht en, indien wij dat nodig achten, in onze samenstellingsverklaring tot uitdrukking worden gebracht. U heeft ons aangegeven dat het verwachte gebruik en de verspreiding van de door ons samengestelde informatie bedoeld is voor financiers en de belastingdienst. Mocht dit in belangrijke mate wijzigen, dan heeft u ons toegezegd dat ons te laten weten.

Bovendien willen wij u erop wijzen dat het niet is toegestaan de samenstellingsverklaring zonder onze toestemming openbaar te maken. Elektronische communicatie Tijdens de uitvoering van de opdracht kunnen opdrachtgever en opdrachtnemer door middel van elektronische middelen met elkaar communiceren. In overeenstemming met artikel 16 van de Algemene Voorwaarden geldt dat opdrachtnemer niet aansprakelijk is voor schade die opdrachtgever lijdt ten gevolge van gebruik van elektronische middelen van communicatie, waaronder maar niet beperkt tot schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevoig is van opzet of grove schuld van opdrachtnemer. De data-uittreksels uit de computersystemen van opdrachtnemer leveren dwingend bewijs op van (de inhoud van) de door de opdrachtnemer verstuurde elektronische communicatie tot het moment dat tegenbewijs is geleverd door de opdrachtgever.

2/4

ASV Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (Wwft) Op al onze dienstverlening is de wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme van toepassing. Deze wet verplicht ons om, transacties die vermoedelijk verband houden met het witwassen van geld of het financieren van terrorisme te melden. Deze wet beschrijft ook de verplichting de client te identificeren en te verifieren voor het aangaan van een zakelijke relatie of transactie. In geval van spoed mag dit tijdens de aanvang van de dienst gebeuren. Bij een verhoogd risico op het witwassen van geld of het financieren van terrorisme zal ook de uiteindelijke belanghebbende worden geklentificeerd en geverifieerd. De identificatieverplichting houdt in dat er gevraagd wordt naar uw geslachtsnaam, voornamen en geboortedatum. De verificatie kan plaatsvinden aan de hand van een geldig paspoort, identiteitsbewijs of rijbewijs, maar ook aan de hand van andere objectieve betrouwbare bronnen. Uw identificatie is inmiddels vastgesteld en vastgelegd. Nadere voorschriften NOCLAR Sinds 1 januari 2019 gelden voor ons de Nadere voorschriften NOCLAR (non-compliance with laws and regulations), hierna NV NOCLAR. Hierin staat hoe wij moeten handelen ingeval van niet-naleving van wet- en regelgeving door uw stichting.

In voorkomend geval moeten wij mogelijk een relevante niet-naleving onmiddellijk melden aan een bevoegde instantie. Voor meer informatie over de NV NOCLAR verwijzen wij u graag naar de website van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (https://nba.n1). Honorarium Ons honorarium is gebaseerd op de tijdsbesteding van ons team, inclusief te maken kosten. De individuele uurtarieven zijn in overeenstemming met de mate van verantwoordelijkheid en de vereiste ervaring en bekwaamheid van elk der teamleden. Wij zullen declareren naar gelang de werkzaamheden vorderen. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen. Klachtenregeling Wij willen u erop wijzen dat FSV Accountants + Adviseurs B.V. in het kader van haar kwaliteitsbeleid een klachtenregeling heeft. Deze klachtenregeling houdt in dat u wanneer u ten aanzien van onze dienstverlening of daaraan gerelateerde zaken een klacht heeft, deze kunt melden bij onze compliance officer (compliance@fsv.nl). Onze compliance officer zal er op toezien dat uw klacht tijdig en serieus wordt behandeld. Geldigheidsduur en Algemene Voorwaarden Deze opdrachtbevestiging zal van kracht blijven totdat de opdracht wordt beeindigd, gewijzigd of vervangen door een andersoortige opdracht. Op onze dienstverlening zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing, waarvan u een exemplaar aantreft.

3/4

ESA/ Ten slotte Met groot genoegen aanvaarden wij de opdracht. Mocht u nog vragen hebben, aarzelt u dan niet contact met ons op te nemen. Als u zich in deze brief kunt vinden, verzoeken wij u, ter bevestiging dat deze brief een correcte weergave is van hetgeen wij overeenkwamen, dit exemplaar te valideren. Met vriendelijke groet,

Voor akkoord namens Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam

ValidSft door Melvin Rademaker op 08-03-2022

ValidS, door Diederik Boomsma op 08-03-2022

M. Rademaker AA

Bestuur

FSV Accountants + Adviseurs B.V.

Bijlage: algemene voorwaarden (3 juni 2020)

4/4

ESN/ Algemene voorwaarden

ACCOUNTANTS - ADVISE UPS

Artikel 1 ALGEMEEN In de algemene voorwaarden wordt verstaan onder: 1. Opdrachtgever: de partij die opdracht geeft. 2. Opdrachtnemer: FSV Accountants + Adviseurs statutair gevestigd te Zaltbommel en kantoorhoudend te Amsterdam en Zaltbommel. Artikel 2 TOEPASSELIJKHEID 1. Deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen ten behoeve van de middellijke en onmiddellijke bestuurder(s) van opdrachtnemer en de voor opdrachtnemer werkzame personen. Waar in deze voorwaarden wordt gesproken van opdrachtnemer, wordt derhalve tevens bedoeld deze bestuurder(s) en de voor opdrachtnemer werkzame personen. 2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen opdrachtnemer en opdrachtgever, behoudens wijzigingen in deze voorwaarden welke door beide partijen uitdrukkelijk en schriftelijk dienen te zijn bevestigd, alsmede op alle offertes en aanbiedingen. 3. Indien de opdrachtnemer de algemene voorwaarden al meerdere keren aan de opdrachtgever ter hand heeft gesteld of op andere wijze ter beschikking heeft gesteld is er sprake van een bestendige zakenrelatie. De opdrachtnemer hoeft dan de algemene voorwaarden niet telkens opnieuw ter hand te stellen om op opvolgende overeenkomsten van toepassing te laten. 4. De gedrags- en beroepsregels voor de opdrachtnemer maken deel uit van de overeenkomst.

De opdrachtgever verklaart de daaruit voor opdrachtnemer voortvloeiende verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren. Artikel 3 TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST 1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door opdrachtnemer en opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door opdrachtnemer retour is ontvangen. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door opdrachtgever aan opdrachtnemer verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven. 2. Het staat partijen vrij te bewijzen dat de overeenkomst op andere wijze tot stand is gekomen. 3. AIle opdrachten worden aanvaard met terzijdestelling van artikel 7:404 BW en artikel 7:407 lid 2 BW. Slechts de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht en de nakoming van overeenkomsten. 4. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan. 5. In het geval deze algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging onderling tegenstrijdige voorwaarden bevatten, gelden de in de opdrachtbevestiging opgenomen voorwaarden. 6. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt door de opdrachtnemer uitdrukkelijk van de hand gewezen. Artikel 4 TERBESCHIKKINGSTELLING VAN INFORMATIE DOOR DE OPDRACHTGEVER 1.

Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke opdrachtnemer overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen. 2. In geval van opdrachten tot controle van financiele verantwoordingen zal opdrachtgever de opdrachtnemer op de hoogte brengen van alle informatie die voor de uitvoering of voltooiing van de opdracht relevant is. 3. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit. 4. Indien en voor zover opdrachtgever zulks verzoekt, worden de ter beschikking gestelde bescheiden aan deze geretourneerd. 5. De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoodijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 5 UITVOERING VAN DE OPDRACHT 1. Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke persoon,de verleende opdracht uitgevoerd wordt met inachtneming van de toepasselijke wet- en beroepsregelgeving. 2. Opdrachtnemer kan eerst meer werkzaamheden verrichten en aan opdrachtgever in rekening brengen dan waartoe opdracht is verstrekt, indien opdrachtgever hiervoor vooraf toestemming heeft verleend. 3. Indien opdrachtgever derden bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, zal hij daartoe slechts overgaan na daarover met opdrachtnemer overeenstemming te hebben bereikt. Het bepaalde in de vorige volzin is van overeenkomstige toepassing op opdrachtnemer. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden. 4. Indien voor opdrachtnemer werkzame personen op de locatie van opdrachtgever werkzaamheden verricht, dient opdrachtgever zorg to dragen voor een geschikte en veilige werkplek, die voldoet aan de wettelijk gestelde Arbo-normen en aan andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot arbeidsomstandigheden. Artikel 6 GEHEIMHOUDING 1. Opdrachtnemer is, tenzij hij een wettelijke of beroepsplicht tot bekendmaking heeft, verplicht tot geheimhouding tegenover derden. 2. Opdrachtnemer is niet gerechtigd de informatie die aan hem door opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan le wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen.

Hierop wordt echter een uitzondering gemaakt in het geval opdrachtnemer optreedt in een tucht- civiele, administratieve, of strafprocedure, danwel een procedure bij de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar, waarbij deze stukken van belang kunnen zijn. 3. Tenzij daartoe door opdrachtnemer voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend, zal opdrachtgever de inhoud van rapporten, adviezen of andere at of niet schriftelijke uitingen van opdrachtnemer, niet openbaar maken, tenzij deze zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie to voorzien. 4. Opdrachtnemer zal zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hem ingeschakelde derden. Artikel 7 INTELLECTUELE EIGENDOM 1. Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht van opdrachtgever, voor zover deze uit de wet voortvloeien. 2. Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede begrepen computerprogramma's, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van opdrachtnemer, een en ander in de ruimste zin van het woord, al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, to openbaren of to exploiteren. 3.

Het is opdrachtgever niet toegestaan hulpmiddelen van die producten aan derden ter hand to stellen, anders dan ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van opdrachtnemer. Artikel 8 HONORARIUM 1. Het honorarium van opdrachtnemer is niel afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht. 2. Indien na de totstandkoming van de overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is opdrachtnemer gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig (periodiek) aan to passen, tenzij opdrachtgever en opdrachtnemer hierover andere afspraken hebben gemaakt. 3. Het honorarium van opdrachtnemer, zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, wordt per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden aan opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij opdrachtgever en opdrachtnemer hierover andere afspraken hebben gemaakt. Over alle door opdrachtgever aan opdrachtnemer verschuldigde bedragen wordt de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht. Artikel 9 BETALING 1. Betaling door opdrachtgever dient, zonder aftrek, korting of schuldverrekening, to geschieden binnen de overeengekomen termijnen, doch in geen geval later dan veerlien dagen na factuurdatum. Betaling dient to geschieden in Nederlandse

Vervolg op de achterzijde. AMSTERDAM Burg. Stramanweg 105 1101 AA AMSTERDAM Tel 088 900 5301

FSV Accountants + Adviseurs B.V. Handelsregister nr. 11020683

ZALTBOMMEL Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL Tel: 088 900 5301

ESA/ ACCOUNTANTS + ADVISEURS

valuta door middel van overmaking ten gunste van een door opdrachtnemer aan te wijzen bankrekening. 2. Indien opdrachtgever niet binnen de in het eerste lid genoemde termijn heeft betaald, wordt opdrachtgever geacht in verzuim te zijn. Nadat opdrachtnemer opdrachtgever ten minste eenmaal heeft aangemaand te betalen, is opdrachtnemer gerechtigd zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van opdrachtnemer, vanaf de vervaldag opdrachtgever de wettelijke rente in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening. 3. AIle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die opdrachtnemer maakt als gevolg van de niet-nakoming door opdrachtgever van diens betalingsverplichtingen, komen ten laste van opdrachtgever. 4. Indien de financiele positie of het betalingsgedrag van opdrachtgever naar het oordeel van opdrachtnemer daartoe aanleiding geeft, is opdrachtnemer gerechtigd van opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt in een door opdrachtnemer te bepalen vorm. Indien opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is opdrachtnemer gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen opdrachtgever aan opdrachtnemer uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar. 5.

In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers, voorzover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag. Artikel 10 RECLAMES 1. Reclames met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen veertien dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover opdrachtgever reclameert, dan wel binnen veertien dagen na de ontdekking van het gebrek indien opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt. 2. Reclames als in het eerste lid bedoeld, schorten de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op. 3. In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft opdrachtnemer de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van het door opdrachtgever reeds betaald honorarium. Artikel 11 TERMIJNEN 1.

Is opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen dan gaat de termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden afgerond niet eerder in dan nadat de betaling geheel is ontvangen, respectievelijk de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld. 2. Termijnen waarbinnen de werkzaamheden dienen te zijn afgerond, zijn slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. 3. De overeenkomst kan - tenzij uitvoering blijvend onmogelijk is - door opdrachtgever niet wegens termijnoverschrijding worden ontbonden, tenzij opdrachtnemer de overeenkomst ook niet of niet geheel uitvoert binnen een hem na afloop van de overeengekomen termijn schriftelijk aangezegde redelijke termijn. Ontbinding is dan toegestaan conform artikel 6: 265 BW. Artikel 12 OPZEGGING 1. Opdrachtgever en opdrachtnemer kunnen te alien tijde de overeenkomst opzeggen. Opdrachten waarvan de looptijd !anger was dan 1 jaar, kunnen worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden. 2. Opzegging dient schriftelijk aan de wederpartij te worden meegedeeld. Artikel 13 AANSPRAKELIJKHEID 1. Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van opdrachtnemer kan worden verwacht.

Indien een fout wordt gemaakt doordat de opdrachtgever hem onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is opdrachtnemer voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk. Indien de opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van opdrachtnemer die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is opdrachtnemer voor die schade slechts aansprakelijk tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van opdrachtnemer wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden in het desbetreffende geval voor rekening van de opdrachtnemer komt. Indien en voorzover geen uitkering krachtens genoemde verzekering mocht plaatshebben om redenen die liggen buiten de specifieke omstandigheden van het voorliggende schadegeval, dan is de

gezamenlijke aansprakelijkheid van opdrachtnemer (daaronder mede begrepen haar bestuurder(s) als genoemde en de voor opdrachtnemer werkzame personen) in totaliteit beperkt tot een bedrag van € 45.000 of indien het door opdrachtnemer in rekening gebracht honorarium hoger is, tot een bedrag gelijk aan het honorarium met een maximum van € 135.000. 2. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat de opdrachtgever aan opdrachtnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds danwel veroorzaakt is door opzet of grove schuld van opdrachtnemer. Artikel 14 VERVALTERMIJN Voorzover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens opdrachtnemer in verband met het verrichten van werkzaamheden door opdrachtnemer in ieder geval een jaar na het moment waarop opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden. Artikel 15 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE 1. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing. 2.

Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Arnhem. 3. In afwijking van het bepaalde in lid 2 zijn opdrachtgever en opdrachtnemer bevoegd om geschillen aan een college voor geschillen voor te leggen. Artikel 16 ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE 1. Tijdens de uitvoering van de opdracht kunnen opdrachtgever en opdrachtnemer door middel van elektronische middelen met elkaar communiceren. 2. Opdrachtnemer is jegens opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade tengevolge van het gebruik van elektronische middelen van communicatie, waaronder — maar niet beperkt tot — schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de allevering van elektronische communicatie, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld. 3.

De data-uittreksels uit de computersystemen van verzender leveren dwingend bewijs op van (de inhoud van) de door verzender verzonden elektronische communicatie tot het moment dat tegenbewijs is geleverd door de ontvanger. Artikel 17 PRIVACYBESCHERMING 1. Opdrachtnemer kan in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen, persoonsgegevens van opdrachtgever en/of personen die verbonden zijn aan en/of werkzaam zijn bij of voor opdrachtgever (laten) verwerken. Opdrachtnemer zal hierbij zorg (laten) dragen voor een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. Dit evenwel slechts indien en voor zover deze zich in de (computer)systemen of infrastructuur van opdrachtnemer bevinden. Verwerking van persoonsgegevens vindt plaats conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 2. Indien opdrachtnemer bij de verwerking van de persoonsgegevens dient te worden beschouwd als verwerker en opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke, dan zullen partijen een verwerkersovereenkomst opstellen en ondertekenen waarin zij hun hun wederzijdse rechten en verplichtingen zullen vastleggen. Deze verwerkersovereenkomst dient een onverbrekelijk onderdeel uit te maken van de overeenkomst en van deze voorwaarden. 3.

Als opdrachtgever en opdrachtnemer geen verwerkersovereenkomst hebben gesloten en opdrachtnemer persoonsgegevens van en in opdracht van opdrachtgever verwerkt in de zin van de AVG, dan gelden de bepalingen in deze voorwaarden als zodanig.

Zaltbommel, 3 juni 2020

FSV Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Afgegeven ten behoeve van de gemeenteraad van de gemeente Amsterdam Aan het bestuur van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam te Amsterdam Wij hebben de bijgevoegde, door ons gewaarmerkte, "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2021" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam te Amsterdam gecontroleerd. De aanvraag is opgesteld door het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam te Amsterdam. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam is verantwoordelijk voor het opstellen van deze aanvraag in overeenstemming met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. In deze verordening zijn de voorwaarden bepaald waaraan de besteding van de financiele bijdrage moet voldoen om in aanmerking to komen voor een bijdrage. Het bestuur van de stichting is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen van de aanvraag mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.

Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de aanvraag op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en met inachtneming van de voorwaarden gesteld aan de besteding van de bijdrage zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen in de aanvraag. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste professionele oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de aanvraag een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aannnerking die relevant is voor het voor het opstellen van de aanvraag door de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam te Amsterdam, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam te Amsterdam.

Een controle omvat tevens het evalueren van de toepassing van de gebruikte grondslagen voor de aanvraag.

FSV Accountants + Adviseurs B.V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL

Telefoon: 088 900 5301 Telefax: (0418) 579 688 E-mail.• info@fsv.nl Internet: www.fsv.n1

Handelsregister to Utrecht nr. 11020683 Lid van de vereniging SRA Member of Nexia International

Vestigingen: Amsterdam, Zaltbommel

ESA/ We zijn onafhankelijk van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). We passen de 'Nadere voorschriften kwaliteitssystemen (NVKS)' toe. Op grond daarvan beschikken wij over een samenhangend stelsel van kwaliteitsbeheersing inclusief vastgelegde richtlijnen inzake de naleving van ethische voorschriften, accountantsstandaarden en andere relevante wet- en regelgeving. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel is de "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2021" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam te Amsterdam in aile van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009.

Beperking in verspreidingskring en gebruik De aanvraag is opgesteld om de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam te Amsterdam in staat to stellen te voldoen aan de verantwoordingsvoorwaarden zoals vermeld in de Verordening op de fractieondersteuning 2009. De aanvraag hoeft derhalve niet geschikt to zijn voor andere doeleinden. Onze rapportage is louter bestemd voor de gemeenteraad van Amsterdam en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen dan de gemeenteraad van Amsterdam. Zaltbommel, 8 maart 2022 FSV Accountants + Adviseurs B.V.

ValidS

door Melvin Rademaker op 08-03-2022

M. Rademaker AA

Paraaf voor waarmerkingsdoeleinden:

M.R.

Bijlage A behorende bij de verordening op de fractieondersteuning 2009 Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam te Amsterdam, over het kalenderjaar 2021.

1 . Stand van de egalisatiereserve aan het begin van het jaar 2021

22.928

2. Inkomsten: 2a. Ontvangen bijdrage 2b. Ontvangen rente

110.004

TOTAAL INKOMSTEN

110.004

3. Uitgaven die voldoen aan de voorwaarden van de verordening 3a. Personele kosten 3b. Bureaukosten Subtotaal

97.308 " 10.272 107.580 4.160

3c. Overige kosten

€ 111.740

TOTAAL UITGAVEN 4. Te restitueren deel van de bijdrage 4a. Totaal personele kosten en bureaukosten 4b. Drie vijfde (3/5) deel van de bijdrage Saldo

107.580 " 66.002 € 41.578

4c. Te restitueren (alleen als bovenstaand saldo negatief is)

5. Stand van de egalisatiereserve aan het eind van het jaar 2021

€ 21.192

Aldus naar waarheid opgesteld te: Amsterdam Functie in het bestuur: fractievoorzitter Datum: 8 maart 2022 Naam en voorletters opsteller: D.T. Boomsma

ValidS

door Diederik Boomsma op 08-03-2022

Handtekening opsteller

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D.

ff M.R.

o

MAW 2022

FSV

ACCOUNTANTS# ADV1SEURS

ESN/ FINANCIEEL VERSLAG 2021

Aan het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam Amstel 1, Kamer 16.06 1011 PN AMSTERDAM

FSV Accountants + Adviseurs B.V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL

Telefoon: 088 900 5301 Telefax: (0418) 579 688 E-mail: info@fsv.nl Internet: www.fsv.n1

Handelsregister to Utrecht nr. 11020683 Lid van de vereniging SRA Member of Nexia International

Vestigingen: Amsterdam, Zaitbommel

ASV

Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam Amsterdam

-2-

FINANCIEEL VERSLAG 2021 INHOUDSOPGAVE Pagina VERSLAG I.

Algemeen

3

II.

Resultaten

3

Samenstellingsverklaring

4

Ondertekening

4

BIJLAGEN Jaarrekeninq 1.

Balans per 31 december 2021

5

2.

Staat van baten en lasten over 2021

7

3.1

Toelichting algemeen

8

3.2

Toelichting op de balans

9

3.3

Toelichting op de staat van baten en lasten

11

De bedragen zijn weergegeven in hele euro's. Dit rapport bestaat uit de pagina's 1 tot en met 12.

ESN/ -3Aan het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam Amstel 1, Kamer 1B.06 1011 PN AMSTERDAM

Zaltbommel, 8 maart 2022 Ons kenmerk: MR/jva/15553

Geacht bestuur, Overeenkomstig uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2021 van uw Stichting samengesteld. Onze samenstellingsverklaring is opgenomen onder onderdeel III van ons verslag op bladzijde 4.

I. Algemeen De "Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam" is opgericht op 29 december 1978 en heeft ten doel ondersteuning te geven aan de gemeenteraadsfractie van het CDA in Amsterdam.

II. Resultaten De exploitatierekening over 2021 sluit met een saldo van € 1.736 negatief tegenover een saldo van € 28.780 negatief (2020).

FSV Accountants + Adviseurs B.V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL

Telefoon: 088 900 5301 Telefax: (0418) 579 688 E-mail: info@fsv.nl Internet: www.fsv.n1

Handelsregister te Utrecht nr. 11020683 Lid van de vereniging SRA Member of Nexia International

Vestigingen: Amsterdam, Zaltbommel

Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam Amsterdam -4-

III. Samenstellingsverklaring De jaarrekening van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2021 en de staat van baten en lasten over 2021 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiele verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, "Samenstellingsopdrachten". Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiele verslaggeving. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiele verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan.

Als slotstuk van onze werkzaamheden hebben wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook van uitgaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar www.nba.nl/uitleg-samenstellingsverklaring. Zaltbommel, 8 maart 2022

ValidS

door Melvin Rademaker op 08-03-2022

M. Rademaker AA

ASV -5-

BALANS PER 31 DECEMBER 2021 (na voorstel resultaatbestemming) ACTIVA 31-12-2021

31-12-2020

5.785

5.539

Vaste activa Materiele vaste activa: - inventaris

(1)

Vlottende activa Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen

Totaal

Samenstellingsverklaring afgegeven

603 (2)

77.135

69.641 77.738

69.641

83.523

75.180

FSV

Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam Amsterdam Bijlage 1

-6-

PASSIVA 31-12-2021

31-12-2020

(3)

21.192

22.928

(4)

21.000

21.000

(5)

41.331

31.252

83.523

75.180

Egalisatiereserve Reserve voor fractieondersteuning Voorziening Voorziening voor ontslagvergoeding Kortlopende schulden Overlopende passiva

Totaal

Samenstellingsverklaring afgegeven

ASV

Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam Amsterdam Bijlage 2

-7-

STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2021 2021

2020

110.004

110.004

Baten Financiele bijdragen

(6)

Lasten Personeelskosten

(7)

97.308

120.139

Bureaukosten

(8)

10.272

10.745

Bestuurs- en promotiekosten

(9)

2.491

6.207

1.512

1.550

Afschrijvingen

Bedrijfsresultaat Rentelasten en soortgelijke kosten Resultaat

Samenstellingsverklaring afgegeven

111.583

138.641

-1.579

-28.637

-157

-143

-1.736

-28.780

ASV

Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam Amsterdam Bijlage 3.1

-8-

TOELICHTING ALGEMEEN

Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Indien niet anders is vermeld, staan deze ter vrije beschikking. Schulden Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders is bepaald.

Opbrengsten De stichting ontvangt jaarlijks van de Gemeente Amsterdam een financiele bijdrage voor de fractieondersteuning. Deze bijdrage wordt jaarlijks door de Gemeenteraad vastgesteld. De financiele bijdrage bestaat uit een jaarlijks vast to stellen basisbijdrage, verhoogd met een variabel deel naar evenredigheid van het aantal zetels van de fractie in de Gemeenteraad. Rente Renteopbrengsten worden tijdsevenredig in de staat van baten en lasten verwerkt rekening houdend met de effectieve rentevoet van de desbetreffende actiefpost. Algemeen De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen voor waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. (Voorzienbare) verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het boekjaar worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden en overigens wordt voldaan aan de voorwaarden voor het opnemen van voorzieningen. Rente Rente wordt toegerekend aan de opeenvolgende verslagperioden naar rato van de resterende hoofdsom. Periodieke rentelasten en soortgelijke lasten komen ten laste van het jaar waarover zij verschuldigd worden.

Personeelsbestand Bij de Stichting waren in 2021 gemiddeld 2 inleenkrachten werkzaam (2020: 2).

ESN/

Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam Amsterdam Bijlage 3.2, bladzijde 1

-9-

TOELICHTING OP DE BALANS

31-12-2021

31-12-2020

Boekwaarde per 1 januari

5.539

4.790

Investeringen

1.758

2.299

Afschrijvingen

-1.512

-1.550

Boekwaarde per 31 december

5.785

5.539

ING Bank N.V., zakelijke spaarrekening

52.058

44.564

ING Bank N.V., betaalrekening

25.077

25.077

77.135

69.641

Stand per 1 januari

22.928

51.708

Resultaat

-1.736

-28.780

Stand per 31 december

21.192

22.928

1. Materiele vaste activa I nventaris:

2. Liquide middelen

3. Reserve voor fractieondersteuning

ASV

Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam Amsterdam Bijlage 3.2, bladzijde 2

-104. Voorziening voor ontslagvergoeding Diederik Boomsma is met onbetaald verlof als fractiemedewerker en nog steeds in dienst. Het onbetaald verlof duurt zolang hij gemeenteraadslid is. In de jaarrekening wil onze Raad van Toezicht ook een voorziening opnemen voor een (eventuele) ontslagvergoeding, voor het geval de fractie geen zetels haalt en Diederik Boomsma niet meer in de raad komt en het onbetaald verlof dan weer wordt omgezet in een gewoon dienstverband, conform de afspraken. De afspraak (met het voormalige BACDA bestuurslid Marijke Shahsavari-Jansen) was dat er een risicovoorziening moet worden opgenomen die uitgaat van de ontslagvergoeding volgens de kantonrechterformule. Op grond daarvan bedraagt deze tot (ongeveer) € 21.000. De BACDA wil graag voor dat bedrag een voorziening opnemen. 31-12-2021

31-12-2020

Accountantskosten

3.751

3.751

Vooruitontvangen fractiebijdrage

27.501

27.501

Duo raadsleden

10.079

5. Overlopende passiva

41.331

31.252

ASV

Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam Amsterdam Bijlage 3.3, bladzijde 1

- 11 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2021

2020

110.004

110.004

Vergoeding duo raadsleden

12.106

8.844

Maaltijdvergoeding personeel

466

1.068

Overige personeelskosten

1.487

1.089

Doorbelaste loonkosten

80.449

106.198

Vrijwilligers en stagiaires

2.800

2.940

97.308

120.139

1.257

1.146

Contributies en abonnementen

933

950

Vakliteratuur

460

270

Accountantskosten

3.328

3.328

Administratie- en advieskosten

2.000

1.960

200

579

Overige kantoorkosten

-

273

Automatiseringskosten

2.094

2.239

10.272

10.745

6. Financiele bijdragen Fractieondersteuning

7. Personeelskosten

8. Bureaukosten Kantoorbenodigdheden

Cursuskosten

ASV

Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam Amsterdam Bijlage 3.3, bladzijde 2

-122021

2020

Representatiekosten

132

259

Voedsel, drank en maaltijden (vergaderingen)

455

886

1.904

5.062

2.491

6.207

9. Bestuurs- en promotiekosten

Public Relations en voorlichtingskosten

Amsterdam, 8 maart 2022

ValidS. door Diederik Boomsma op 08-03-2022 Bestuur Stichting Bestuursassistentie Christen Democratisch Appel Amsterdam