Brief voortgang overdracht bibliotheek van Weesp.pdf

Raadsinformatiebrief

Aan:

Portefeuillehouder(s): Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 2 december 2021 Kunst en Cultuur Touria Meliani Economische Zaken, afdeling Kunst en Cultuur

Onderwerp

Voortgang van de overdracht van de Bibliotheek van Weesp

Datum Portefeuille(s)

Geachte leden van de gemeenteraad, Met deze brief informeert het college u over de overdacht van de Bibliotheek van Weesp en de voortgang daarvan. De bibliotheek van Weesp wordt als gevolg van de bestuurlijke fusie tussen de gemeente Weesp en de gemeente Amsterdam overgedragen van de Bibliotheek Gooi en meer (hierna Gooi en meer) aan de Openbare Bibliotheek Amsterdam (hierna OBA). De OBA levert per 1 januari 2022 op deze locatie (en in hetzelfde pand) de dienstverlening aan de inwoners van Weesp. Ter voorbereiding op deze overdracht heeft het college van Weesp in maart 2020 besloten de samenwerkingsovereenkomst 2017-2020 die met Gooi en meer was afgesloten niet te verlengen en een overbruggingsjaar aan te gaan voor het jaar 2021. Het college van Weesp, het college van Amsterdam, Gooi en meer en de OBA hebben de wens uitgesproken om tot een warme overdracht te komen. Een warme overdracht zorgt ervoor dat de dienstverlening aan de inwoners van Weesp die de Bibliotheek Gooi en meer met zorg in de afgelopen jaren heeft opgebouwd op het huidige niveau blijft. De vier partijen werken nauw samen om ervoor te zorgen dat de formele overgang naar de OBA op 1 januari 2022 is afgerond en de leden van de bibliotheek zo min mogelijk merken van de overdracht.

Denk hierbij aan activiteiten zoals het overzetten van de leden en de collectie, het aansluiten van de ICTinfrastructuur op die van de OBA, het afsluiten van een nieuwe huurovereenkomst met de OBA voor het pand en het informeren van de leden, vrijwilligers en andere betrokken partijen. In de afgelopen periode hebben de wethouders Kunst en Cultuur van de gemeente Amsterdam en de gemeente Weesp en de directies van de OBA en Gooi en meer afspraken gemaakt over de overdracht en de financiering van de kosten die hieruit voortvloeien. Deze afspraken zijn vastgelegd in drie overeenkomsten. Deze overeenkomsten zijn op 9 november jl. vastgesteld door beide colleges en op 16 november ondertekend door alle vier de partijen. Ook zijn inmiddels de activiteiten voor de overdracht opgestart. Zo zijn er verschillende bijeenkomsten geweest waarin met vrijwilligers is gesproken en is geïnventariseerd of zij vrijwilliger willen blijven. Het overzetten van de collectie en het ledenbestand is ter hand genomen

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 2 december 2021 Pagina 2 van 2

en de leden van de bibliotheek zijn in week 46 en 47 door Gooi en meer en de OBA via een brief (hoofdzakelijk per email) geïnformeerd over de overdracht van de bibliotheek. De gemeenten Amsterdam en Weesp ondersteunen in de communicatie over de overdracht van de bibliotheek door bewoners van Weesp te informeren via de gemeentelijke kanalen. Hierbij wordt onder andere gebruik gemaakt van de fusiekrant en de fusiewebsite amsterdam.weesp.nl. In deze gemeentelijke communicatie wordt doorverwezen naar een pagina op de website van de OBA waar de leden van de bibliotheek wegwijs worden gemaakt. De OBA heeft de eerste dagen van 2022 nodig om een aantal noodzakelijke verbouwingen in het pand door te voeren. De bibliotheek wordt naar verwachting op 10 januari 2022 feestelijk heropend, als de dan geldende coronamaatregelen daar ruimte voor geven.

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Touria Meliani Wethouder Kunst en Cultuur

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl