BRIEF Verzoek college toestemming nazending stukken 24062021

Raadsinformatiebrief

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De voorzitter van de raadscommissie Ruimtelijke Ordening en het presidium 24 juni 2021 Grondzaken Marieke van Doorninck Grond & Ontwikkeling bestuurszaken.GO@amsterdam.nl Verzoek toestemming nazending voor de raadscommissie RO van 30 juni 2021 en de raadsvergadering van 7 en 8 juli 2021

Geachte voorzitter van de raadscommissie RO en voorzitter van het presidium, Met deze brief verzoeken wij u om toestemming voor nazending van het bespreekpunt “(Gedeeltelijk) opheffen van geheimhouding op documenten inzake de totstandkoming van de vernieuwing van het erfpachtstelsel in de periode 2014 –2018 naar aanleiding van herbeoordeling in het kader van actief openbaar maken”. Hierbij lichten wij ons verzoek om toestemming graag toe. Het college heeft op 6 april 2021 (ZD2021- 004732) ingestemd met het verzoek van het raadslid Boomsma tot inzage van 18 vertrouwelijke stukken inzake erfpacht. Het college heeft daarbij voor onbepaalde tijd geheimhouding op deze documenten opgelegd op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet. De geheimhouding is door de raad bekrachtigd op 22 april 2021, waarna deze documenten ter inzage zijn gelegd voor de raad. In de raadsvergadering van 26 mei 2021 stond via het presidium op de agenda de raadsvoordracht ‘Opheffen van de geheimhouding op de bijlagen behorende bij de raadsinformatiebrief met de reactie van het college op het verzoek van het lid Boomsma tot inzage van vertrouwelijke stukken in zake erfpacht’. De behandeling van deze raadsvoordracht is uitgesteld tot de raad van 7 en 8 juli 2021., met voorbereiding in de raadscommissie Ruimtelijke Ordening (RO) van 30 juni 2021.

Zoals aangegeven in de collegevoordracht van 30 maart 2021 (ZD2021-004515 ) is de gemeente voornemens om de documenten die zijn opgesteld in het kader van de Vernieuwing van het erfpachtstelsel actief openbaar te maken. Deze 18 documenten maken hiervan onderdeel uit. Het college is op dit moment bezig een beoordelingslijn te ontwikkelen die zowel recht doet aan de wens om zoveel mogelijk openbaar te maken en daarnaast recht doet aan de belangen van de gemeente en derden. Vooruitlopend hierop heeft de raad verzocht om 18 documenten nogmaals de beoordelen om te bezien of deze niet (gedeeltelijk) openbaar gemaakt kunnen worden. Het college is aan deze wens tegemoet gekomen door met een ruimere blik deze stukken nogmaals te beoordelen. De uitkomst van deze herbeoordeling is dat een significant deel van de stukken alsnog (gedeeltelijk) openbaar gemaakt kan worden.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 24 juni 2021 Pagina 2 van 2

De actief openbaarmaking van de totstandkoming van de vernieuwing van het erfpachtstelsel in de periode 2014-2018 is een pilot en heeft niet alleen invloed op documenten rondom erfpacht, maar op de openheid van de gemeente in haar geheel. Met de herbeoordeling van deze documenten loopt het college vooruit op de uitvoering van het besluit van 30 maart 2021. Hiermee voldoet het college aan het dringende verzoek van de raad om deze stukken separaat naar buiten te brengen. Voor de herbeoordeling was echter nadere in – en externe juridische afstemming noodzakelijk waardoor het niet mogelijk is geweest de uitkomst hiervan eerder de raad voor te leggen. Het zal gaan om een technische voordracht, te weten een herbeoordeling van de documenten waarop nu nog geheimhouding ligt en waarvan het college de raad zal vragen de geheimhouding gedeeltelijk op te heffen. De inhoud van deze spoedvoordracht kon niet eerder dan afgelopen dinsdag worden voorgelegd aan het college. Het college geeft hierbij de raad wel mee dat het voorlopig de laatste keer zal zijn dat documenten die vallen onder de reikwijdte van het besluit tot actieve openbaarmaking van 30 maart 2021 separaat en op deze wijze naar buiten worden gebracht. De verzoeken verstoren niet alleen de voorgenomen actieve openbaarmaking, maar vertragen ook de uitvoering hiervan.

Dit leidt vervolgens ook weer tot stagnatie in de uitvoering van de Overstapregeling. Nieuwe verzoeken van de raad worden dan ook tot nader order niet ingewilligd. Het college vraagt de raad dan om haar begrip en haar medewerking. Dank u wel alvast voor uw tijd en wij hopen op uw begrip en toestemming voor de nazending van dit bespreekpunt. Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam,

Femke Halsema burgemeester

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Peter Teesink gemeentesecretaris