Brief 5-7 wh Everhardt investeringsstelsel - portfoliomanagement

Raadsinformatiebrief

Aan:

Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 5 juli 2021 Financiën, Economische Zaken en Duurzaamheid Victor Everhardt Directie Middelen en Control (directiesecretariaat-dmc@amsterdam.nl)

Onderwerp

Investeringsstelsel - Portfoliomanagement

Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s):

Geachte leden van de gemeenteraad, Met deze brief informeer ik u over het volgende. Op donderdag 1 juli jongstleden is de voordracht over de aanpassing van de Financiële Verordening behandeld in de commissie FED. Tijdens de behandeling in deze commissie is verzocht om een brief die nader ingaat op het portfoliomanagement. Met voorliggende brief wordt aan dit verzoek voldaan. Portfoliomanagement betekent integraal kijken naar de (meerjarige) samenhang De kern van portfoliomanagement is dat investeringen integraal en in onderlinge samenhang worden bezien. Deze samenhang heeft verschillende aspecten: het gaat om samenhang binnen het investeringsportfolio van een (gebundeld) programma, of domein, en om samenhang binnen de investeringsportfolio van de gehele gemeente. Tevens betekent portfoliomanagement om een meerjarig blik te hebben, dus een blik op de samenhang over de tijd heen. Het is het doel van dit college om integraal en zorgvuldig te besluiten over haar investeringsambitie. Dit college heeft immers als belangrijk voornemen om te zorgen voor een complete stad. Een complete stad betekent dat met een domein overstijgende blik wordt gekeken naar de zorg voor ons bestaande bezit, en de ontwikkeling van nieuw bezit als gevolg van groei. Het college moet deze afwegingen maken in een situatie van budgettaire krapte.

Portfoliomanagement wordt al toegepast binnen de gemeente Binnen de gemeente is op diverse plekken al sprake van portfoliomanagement, en op ander plekken is dit nog in ontwikkeling. Voorbeelden van domeinen waar portfoliomanagement in de praktijk (al jaren) wordt toegepast zijn Grond (de raad krijgt jaarlijks het Meerjaren Perspectief Grondexploitaties (MPG) ter besluitvorming waarin alle grondexploitaties in samenhang worden bezien) en Verkeer (de raad krijgt de projecten binnen het Stedelijk Mobiliteitsfonds (SMF) in samenhang voorgelegd). Binnen andere domeinen heeft het college de afgelopen jaren stappen gezet in de portfolioaanpak, bijvoorbeeld de Maatschappelijke Voorzieningen worden in de praktijk in integrale samenhang afgewogen, en ook de benodigde investeringen in het I-domein worden in integraliteit bezien.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 11 juni 2021 Pagina 2 van 2

Aantal portfolio’s dat wordt voorzien door college In de aanpassing van de Financiële Verordening stelt het college voor om de autorisatie door de raad plaats te laten vinden op de investeringsruimte per portfolio. Het college heeft hierbij een ordening voor ogen van met elkaar samenhangende portfolio’s: Openbare ruimte en mobiliteit (het programma 2), Maatschappelijke voorzieningen (programma’s 4, 5, 6 en 8), Duurzaamheid en ruimtelijke ordening (programma 9), Groen (programma 11), en Bestuur en Organisatie (en overig) (de investeringen uit de overige programma’s). Over het domein Grond (programma 10) wordt reeds op portfolioniveau besloten door de raad, en om de integraliteit over de domeinen heen te bevorderen heeft het college hierbij als voornemen om de besluitvorming over het MPG in de toekomst gelijktijdig te laten plaatsvinden met de besluitvorming over de voorjaarsnota. Het gaat in totaal om zes portfolio’s. Rol van de portfoliomanager Het beheer van het portfolio wordt belegd bij een portfoliomanager. Het is de rol van de portfoliomanager om alle zaken alle zaken in relatie tot het portfolio te coördineren: de totstandkoming van het portfolio, het monitoren van de voortgang, het informeren van het bestuur bij afwijkingen en de verantwoording over de realisatie.

De portfoliomanager wordt binnen de bestaande capaciteit opgevangen en als rol ingesteld, niet als aparte functie met een eigenstandig mandaat. In opzet is op meerdere plekken in de organisatie al in enige mate sprake van portfoliomanagement, dat zal verder worden ontwikkeld. Ik ga ervan uit dat ik met deze beantwoording op uw vragen over portfoliomanagement ben ingegaan. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Victor Everhardt Wethouder Financiën

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl