Bijlage Raadsinformatiebrief evaluatie implementatie roosterregeling cluster Stadsbeheer.pdf

Raadsinformatiebrief

Aan:

Portefeuillehouder(s): Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 11 december 2024 P&O Hester van Buren Directie P&O, team Werkgeverschap

Onderwerp

Evaluatie implementatie Roosterregeling Stadsbeheer

Datum Portefeuille(s)

Geachte leden van de gemeenteraad,

Zoals bij u bekend is per 1 april 2023 de nieuwe roosterregeling gestart bij het cluster Stadsbeheer (inmiddels Cluster Stadsdelen, Beheer en Dienstverlening). Met deze brief informeert het college u hierover nader zoals ook door mij is toegezegd. Gezamenlijke rapportage De werkgever en de ondernemingsraad (OR) hebben voorafgaand aan de inwerkingtreding van de nieuwe roosters afgesproken om de implementatie van de nieuwe roosterregeling periodiek te monitoren en aan het eind van het leerjaar te evalueren. Daarbij is vooral gekeken en besproken hoe de roosterregeling in de praktijk uitpakt voor medewerkers en de organisatie, en niet zozeer naar de impact voor de stad; daarvoor is het nog te vroeg. Deze evaluatie heeft inmiddels plaatsgevonden en het resultaat hiervan is vastgelegd in een rapportage. In zijn brief aan de gemeentesecretaris gaf de OR aan verheugd te zijn dat deze evaluatie het afgelopen jaar in goed overleg tussen de zeggenschap en de medezeggenschap tot stand is gekomen. Als verantwoordelijk portefeuillehouder ben ik daar uiteraard ook blij om. Zoals ik u eerder heb toegezegd bied ik u hierbij ter kennisname het evaluatierapport aan.

Om de besprekingen tussen OR en werkgever recht te doen zijn de zorgvuldig gekozen formuleringen uit de evaluatie niet samengevat, maar verwijs ik voor de kern naar hoofdstuk 5 van het rapport, waarin de gezamenlijke conclusies zijn opgenomen. Korte terugblik De doelstelling van de roosterregeling en het convenant dat is afgesloten tussen werkgever en medezeggenschap is drieledig. Allereerst betreft dat de wens vaker daar te zijn waar het werk is. Uw raad heeft meerdere keren uitgesproken dat de opgave van de stad leidend moet zijn voor het werkritme van medewerkers. De tweede reden is het bevorderen van de duurzame inzetbaarheid van medewerkers zodat men langer gezond aan het werk kan blijven. Door een betere planning kan het werk beter georganiseerd worden en verdeeld over meer mensen, met minder overwerksituaties, minder risico's op overtredingen van de Arbeidstijdenwet (ATW) en op termijn minder uitval. Gelijk werk gelijk belonen, dus geen verschillende beloning voor hetzelfde werk, was de derde reden.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 11 december 2024 Pagina 2 van 3

De nieuwe roosterregeling betekende voor een groot deel van de medewerkers bij de directies THOR, Stadswerken en Afval en Grondstoffen dat zij op tijden zijn gaan werken die afwijken van de tijden die zij gewend waren. Zo zijn op verzoek van medewerkers 9-uursdiensten mogelijk gemaakt en werden er ook buiten het centrum avond- en weekenddiensten ingevoerd, wat een verandering teweegbracht in de balans tussen werk en privé. Belevingsonderzoek Graag deel ik ook met u dat werkgever en OR op dit moment bezig zijn met de voorbereiding van een gezamenlijk te organiseren belevingsonderzoek onder de medewerkers van de betreffende directies. Daarin vragen we medewerkers naar hun ervaring met het werken in de nieuwe roosters, wat er in hun beleving goed gaat en wat eventueel beter zou kunnen. Zodra de uitkomst van dit onderzoek bekend is – naar verwachting rond de zomer 2025 – zal ik u hierover ook informeren. Aanvullende informatie 9-uursdiensten Daarnaast wil ik u via deze brief correct informeren over 45-urige werkweken. De OR heeft naar aanleiding van de bespreking in uw commissie FKD van mei geconstateerd dat ik u daarover niet juist heb geïnformeerd. Naar aanleiding van een anonieme brandbrief heb ik tijdens deze vergadering aangegeven dat het slechts incidenteel voorkomt dat medewerkers 45 uur in een week werken, 1 à 2 keer per jaar.

Ik verkeerde hierbij in de veronderstelling dat de passage ging over de 10% flexibiliteit; het komt slechts incidenteel voor dat door deze afwijkingen ten opzichte van het jaarrooster relatief langdurige werkwerken ontstaan. De OR heeft de gemeentesecretaris echter gewezen op het feit dat er ook structurele roosters zijn met een ritme van 3x9 en 5x9. Ofwel de ene week een werkweek van 27 uur en de andere week 45 uur. Deze roosters zijn op uitdrukkelijk verzoek en in overleg met de betreffende medewerkers tot stand gekomen en voldoen volledig aan de geldende wet- en regelgeving (PGA en ATW) en zijn vooraf getoetst door de OR. Excuus voor dit ontstane misverstand. Tot slot Op 19 november jl. hebben werkgever en medezeggenschap gezamenlijk het leerjaar en de implementatiefase van de roosterregeling afgesloten en is de uitvoering van de roosterregeling overgedragen aan het lijnmanagement van THOR, Stadswerken en Afval en Grondstoffen. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en beschouw de toezeggingen aan de leden Bobeldijk en Krom TA2023-000255 en TA2024-000557 als afgehandeld.

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 11 december 2024 Pagina 3 van 3

De toezegging TA2024-000854 wordt met deze brief gedeeltelijk afgedaan. In het eerste kwartaal van 2025 wordt u hier nader over geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Hester van Buren Wethouder P&O

Bijlagen 1. Evaluatierapport

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl