Bijlage.Algemene werkwijze 2021 onderzoek RA

Werkwijze Monitoren (consultatie raad)

Taak rekenkamer

Jaarlijks onderzoeksprogramma

De rekenkamer heeft de in de gemeentewet vastgelegde taak om onderzoek te doen naar de doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur.

Regulier onderzoek Na de verkenning kan worden afgezien van onderzoek of de start worden uitgesteld.

Verkenning Onderzoeksopzet (openbaar)

Uitvoering Nota van bevindingen Soms zal er sprake zijn van tussentijdse publicaties. Zo nodig zal dan apart om een feitelijk wederhoor of een bestuurlijke reactie worden gevraagd. Dat laatste gebeurt in ieder geval als er in tussentijdse publicaties conclusies en oordelen staan.

Missie

• Verbeteren kwaliteit openbaar lokaal bestuur • Stimuleren van een open

debat over de kwaliteit in commissie en raad

Conceptonderzoeksrapport en concept-bestuurlijk rapport Onderzoeksrapport en bestuurlijk rapport (openbaar)

Verwerking feitelijk wederhoor

Verwerking bestuurlijke reactie

Publicatie nazorg

Spelregels Vooraf

Gesprekken tijdens het onderzoek

• De rekenkamer mag alle documenten onderzoeken

• Vóór een afspraak wordt aangegeven of het om een

(gemeentewet art 1831) en het gemeentebestuur moet alle inlichtingen verstrekken die de rekenkamer nodig heeft (idem art 1832).

• De raad, het bestuur en de betrokken ambtenaren

worden vooraf geïnformeerd over de opzet van het onderzoek.

oriënterend gesprek of een interview gaat.

• Bij een interview krijgt de geïnterviewde de gelegenheid om aan de hand van een schriftelijk verslag de weergave van uitspraken te corrigeren. De rekenkamer zal het verslag vertrouwelijk behandelen.

Volg de rekenkamer op social media Twitter twitter.com/RekenkamerMA LinkedIn linkedin.com/company/rekenkamer-metropool-amsterdam Bevindingen & feitelijk wederhoor

Bestuurlijke reactie & definitieve rapporten

• De datum van oplevering van de nota van

• Er wordt gevraagd om een bestuurlijke reactie op het

bevindingen wordt één maand van te voren gemeld.

• Bij het feitelijk wederhoor wordt de ambtelijke

concept-onderzoeksrapport, waarin commentaar kan worden gegeven bij analyse en aanbevelingen. De reactie wordt binnen twee weken verwacht.

organisatie gevraagd om feitelijke onjuistheden en relevante feitelijke omissies te melden. Deze informatie wordt binnen twee weken verwacht.

• De rekenkamer schrijft vervolgens nog een nawoord

• De rekenkamer geeft schriftelijk aan of en zo ja op

• De raad en het bestuur krijgen de definitieve rapporten

welke wijze opmerkingen van de ambtelijke organisatie worden verwerkt.

waarin wordt gereageerd op de bestuurlijke reactie. (inclusief bestuurlijke reactie en nawoord) 24 uur voor de publicatiedatum onder embargo toegestuurd.

• De wijze van behandeling van het onderzoek wordt in overleg met de raad geregeld.

De rekenkamer kan gemotiveerd afwijken van de standaardprocedure als een onderzoeksproject dat mogelijk en nodig maakt.

1 januari 2021