Bijlage 7.Bericht Venzo aan een ambtenaar

MN; Gemeente Amsterdam, Drs, Rutger Groot Wassink, wethouder, democratisering. Amstel 1, 1011 PN Amsterdam

Van: Stadsdorp Goud Gouden Leeuw 742 1103 KR Amsterdam

Amsterdam, 8 november 2022,

Onderwerp: G-buurtbudget en verwikkelingen.

Geachte wethouder, heer R. Groot Wassink, De verwikkelingen in de G-buurt vragen in een vroeg stadium mogelijk uw aandacht. Bovendien willen wij niet dat u als wethouder in een later stadium zou worden geInformeerd.

F711J11 I •I I. I r.

Best,. Graag wijs ik jou op het volgende. In onderstaande berichtgeving gedateerd vrijdag 28 oktober heb jij schriftelijke afspraken en de procedure rondom wijzigingen in de beschikking naar zowel de

coalitie als Venzo gestuurd. Dit hebben wij gezamenlijk afgestemd in acht nemende de afspraken over transparantie richting coalitie. Deze afspraken en procedure zijn ook nodig voor de vereiste accountantscontrole zodat wijzigingen binnen de beschikking op correcte wijze kunnen worden verantwoord zoals gevraagd door de gemeente. In jouw berichtgeving staat duidelijk en zelfs gemarkeerd beschreven dat wijziging van subsidiegelden binnen en tussen activiteiten binnen de beschikking via dezelfde procedure akkoord moeten worden bevonden door zowel de coalitie als de gemeente, voordat wijzigingen kunnen worden doorgevoerd en wij als penvoerder eventueel aanvullende documentatie (aansprakelijkheidsverklaring tussen deelnemende partijen die betrokken zijn bij de wijziging) kunnen aanleveren dan wel verzoeken vanuit de gemeente (aangepaste gespecificeerde beschikking). Wat nu echter plaatsvindt, is dat jij op maandag 31 oktober, dus slechts met een en mij berichtgeving stuurt dat de weekend ertussen, naar uitsluitenc afspraken en procedure rondom wijziging van gelden tussen activiteiten ineens anders verloopt zonder hier eerst over of te stemmen met de coalitie en Venzo. Voor de volledigheid voeg ik een relevant deel van deze berichtgeving toe.

Van: 1\ Verzonden: maandag 31 oktober 2022 14:29 Aa cc: Ke Onderwerp: Goed, over de inhoud: 1k heb het nagevraagd: voor de gemeente maakt het geen verschil wie een project uitvoert, als het maar wordt uitgevoerd. De inhoud veranderd niet en de uitvoering, noch de kostenposten, ook niet. Het is slechts de geldstroom die een andere bestemming krijgt. Er hoeft dus geen toestemming van de coalitie te komen. lk kan me voorstellen dat dat voor futile anders is en daarom zal ik na toestemming van jou de aanvulling op de beschikking wijzigen. er Deze eenzijdig besloten en niet transparante communicatie over aanpassingen in procedure voor het wijzigen van subsidiegelden tussen activiteiten, is niet conform eerder gemaakte afspraken. Daarbij creeert deze manier van eenzijdige en niet transparante besluitvorming vanuit de gemeente onnodige verwarring voor Venzo en ook de coalitie die hier niet collectief van op de hoogte wordt gesteld. Zowel de coalitie als Venzo kunnen nu niet op eerder gemaakte en door de gemeente en Venzo naar de coalitie transparant gecommuniceerde afspraken aan. Venzo handelt als penvoerder op basis van de meest actuele afspraken en procedure, zodat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de handelingen vanuit Venzo en gevraagde inzet van deelnemende partijen en gemeente.

Wanneer deze afspraken en procedure doorlopend en nu zelfs eenzijdig worden aangepast zonder Venzo daarvan eerst op de hoogte te stellen en zonder dat Venzo hierop aan kan sluiten met aanlevering van noodzakelijke informatie en documentatie, valt dit niet te controleren voor de accountant. Dit zorgt voor een niet werkbare situatie voor alle

betrokkenen. lk beschouw deze manier van handelen en communicatie vanuit de gemeente als belemmerend voor onze taakstelling als penvoerder. En hier ga ik nu een grens trekken. In overleg me , verzoeken wij een gesprek met de gemeente op Ieidinggevend niveau om duidelijkheid te verschaffen over noodzakelijke afspraken en gewenste samenwerking met de gemeente zodat wij onze rol als penvoerder kunnen uitvoeren zoals onze opdracht ingeeft. lk zal ondertussen zorg dragen voor alle noodzakelijke documentatie voor deelnemende partijen die nog steeds wachten op bevoorschotting zodat er geen verdere stagnatie ontstaat. lk sluit mij er geheel bij aan dat het onnodig lang heeft geduurd voordat deelnemende partijen kunnen beschikken over toegekende subsidiegelden. En hierbij maak ik ook heel duidelijk dat deze stagnatie is veroorzaakt doordat er tot voor kort geen duidelijkheid vanuit de gemeente bestond over gemaakte afspraken en procedures rondom wijzigingen binnen de beschikking als ook het financiele format dat akkoord moet worden bevonden vanuit de gemeente zodat processen rondom bevoorschotting gestroomlijnd kunnen worden gevolgd en zowel deelnemende partijen en Venzo voor correcte verantwoording kunnen zorgen zoals gevraagd door de gemeente. lk hoop jullie voldoende te hebben geInformeerd voor het moment. Met vriendelijke groet,

Venzo Let op: Wij zijn verhuisd Bijlmerdreef 432c 1102 AC Amsterdam +31 (0)20-760 11 70 +31 (0)6-29 69 53 27 v.straub@i'venzacanl www.venzo.co.n1 www.facebook.com/newsvenzo Werkdagen: Dinsdag vrijdag van 09.00 — 17.00 uur

Op al onze dienstverlening zijn de alqemene voorwaarden en het privacybeleid van Venzo van toepassing