Bijlage 5b.Stand van zaken Amsterdam 750

5

ct

MEMO Aan: Peter Van: Team Amsterdam 750, Betreft: Stand van zaken Amsterdam 750 Datum: 5 februari 2022 We doen hieronder zoals gebruikelijk verslag van de ontwikkelingen die het programmateam vanaf december in januari en februari heeft gemaakt. Veel geplande activiteiten werden door de nieuwe lockdown weer gedigitaliseerd of verschoven. Het was dus best lastig manoeuvreren, maar toch zijn er veel vorderingen. Manifesta Met Manifesta worden momenteel gesprekken gevoerd om tot een inhoudelijke visie te komen. Immers, wat gaat Manifesta de sterk veranderende stad opleveren en hoe en met wie werken ze daartoe samen zijn hierin belangrijke te beantwoorden vragen. Er is in november jl. met een delegatie van Amsterdam en Manifesta onder leiding van de directeur Kunstzaken afgesproken dit in workshops te verdiepen en antwoorden te geven. De nieuwe lockdown gooide roet in het eten, maar de eerste digitale bijeenkomst vond plaats op 19 januari en is goed verlopen. Er staat nu nog een afrondende sessie gepland op 9 februari. Op basis van deze workshops wordt een uitgangspuntennotitie gemaakt en kunnen beide partijen, Manifesta en het Bestuurlijk Team van 750, besluiten of het wel of met haalbaar is om Manifesta in 2025 in de stad te laten landen.

Mensen maken Amsterdam Maar ze is recent op een stafoverleg overtuigd door het overleggen van meer informatie en achtergrond om MMA in het kader van Amsterdam750 in de komende jaren financieel te versterken. MMA past goed bij de uitgangspunten (oa bottom up) van de viering en bovendien geven Amsterdammers aan dat ze ook graag zelf initiatieven willen kunnen ontplooien. De stichting en MMA maken dit mogelijk. Bovendien vergroot het de bekendheid van MMA -de enige fondsen waar mensen wat kleinere bedragen kunnen aanvragen die doort buurtbewoners zelf worden beoordeeld. Daarmee kan het ook een nalatenschap van de viering worden: een robuust en bij veel meer mensen bekend MMA. Het stuk zit dinsdag 8 februari in het college. De Stichting Amsterdam750 De Stichting Amsterdam 750 had begin december een gedeeltelijk gevulde Raad van Toezicht, het college heeft in oktober 20214111..M1111111.11.benoemd. Daarnaast waren nog drie andere leden onder voorbehoud van formele benoeming toegetreden. Die formele benoemingen zouden bij de stukken over de regeling van de stichting worden gevoegd, ook

voorzien voor 8 februari in het college. Naast fili/fs is ook een van de andere beoogde kanidaten tot het Kabinet toegetreden. Er is er nu opnieuw een vacature voor een voorzitter en een regulier lid. Er is contact gezocht met het wervingsbureau en overleg met burgemeester en GS hierover is gepland. De Stichting bereidt ondertussen de eerst te openen subsidieronde voor die als pilot op 1 april in West zal opengaan. Vrijdenkersfestival Na het succesvol verlopen festival is bij de evaluatie de wens geuit het festival te verbreden met andere partijen in de stad en mogelijk ook in de MRA. Er zijn bijvoorbeeld kennisinstellingen te betrekken. Er wordt nu aanknopingsgunten om gewerkt aan een nieuwe editie en daar oe onderhoudt het programmateam contact met programmamakers van de Balie, Musea en onderwijsinstellingen. Sail Bij Sail is het projectteam op sterkte gebracht waardoor we nu met hen in gesprek konden over de verbinding van de programmalijnen in Amsterdam 750 met de programmering van Sail. Ze zoeken connectie met actuele thema's die de stad ook in 2025 zullen bezighouden. We verwachten binnenkort een uitgebreider verslag te kunnen geven van hun inzet. Inbedding in organisatie Op verzoek van het GMT hebben we een voorstel gemaakt en getekend over de inbedding van Amsterdam750 in de organisatie.

We hebben Kier met verschillende ervaren collega's binnen het ambtelijk apparaat over van gedachten gewisseld en hun adviezen verwerkt. Veel van de initiatieven, van magneetprojecten tot de aanvragen bij MMA en de stichting, zullen met hulp van de gemeente moeten worden uitgevoerd. Denk alleen al aan vergunningsverlening en afstemming in tijd en ruimte. Voor veel (niet alle) projecten betekent dit dat ze in de lijn moeten landen. Het GMT is in bezit van dit voorstel en bespreking vindt binnenkort plaats. Communicatie Het BT heeft vorig jaar opdracht gegeven om de publiekscommunicatie bij Amsterdam&Partners te beleggen. MetillibCommunicatieadviseur, voeren we gesprekken over wat er nodig en wanneer we daar 'starten'. Het is goed om dit samen te laten vallen met de pilot van de stichting in West en met MMA. Over een aantal magneetprojecten zal ook binnenkort communicatie plaatsvinden. De uitgebreide communicatie-opgave die we vorig jaar hebben gemaakt heeft een vervolg gekregen, een concreet Communicatieplan waarin ook de stappen richting A&P staan beschreven. Het concept is afgestemd met betrokkenen binnen Communicatie, A&P en anderen en gaat binnenkort naar de staf. Verdiepingssessies We organiseren deze en volgende drie verdiepende sessies om vaart te krijgen bij een drietal domeinen.

Hiertoe is reeds samen met de trainees gewerkt aan de opzet en uitnodigingen van betrokkenen. Nu de lockdown is opgeheven worden mensen benaderd. tfat• Digitalisering: De Waag en CTO hebben- met fiet gedeeltelij& vrijmaken van een college voor Amsterdam750 nu iemand die alle partijen samenbrengt. Hij heeft inmiddels ook de

kennisinstituten van UvA en VU aangehaakt. VOtzijn geregeld met hen in gesprek en ondersteunen waar nodig. Doel hiervan is om de digitale publieke ruimte als onderwerp maar ook concreet een plek te geven in de viering. Fondsenwerving: Om de ambities van het vieringsjaar ook financieel te kunnen ondersteunen is een brainstorm belegd met kenners uit de wereld van de fondsenwerving, familiefondsen, fondsen op naam en subsidieverstrekkers. Kern van de vraag is hoe werving op een goede manier kan worden ingezet en georganiseerd zonder dat het ten koste gaat van andere instellingen en betrokken partners. Ook moet worden voorkomen dat meerdere partijen zonder het van elkaar te weten bij fondsen en bedrijven langskomen voor Amsterdam750 gerelateerde projecten. eft goede ideeen om sport ook historisch in Sport: De Sporthistoricus de viering van Amsterdam750 te etre en. Daarnaast wordt momenteel i.s.m. sport&bos de wens onderzocht om een jaarlijks voet i voor de jeugd te organiseren. rden in februari in werksessies verder verkend en uitgewerkt

MEMO Aa n: Peter Van: Team Amsterdam 750 Betreft: Stand van zaken Amsterdam 750 Datum: 6 november 2021 We doen hieronder verslag van de vorderingen die het programmateam na de zomer heeft gemaakt. De Stichting Amsterdam750 De Stichting Amsterdam 750 is nu formeel opgericht. is geinstalleerd. Samen met de voorzitter van de Raad van Toezicht presenteerde

0.1010,

animmillislomift

ze in de Meervaart, op de jaardag van de stad, de richting en aanpak van de Stichting. De eerste aanvraagronde zal begin 2022 worden aangekondigd. De andere leden van de RvT zullen dit najaar worden voordragen voor installatie. Hiermee is de Governance voltooid. Meervaart 27 oktober jl. Naast de presentatie van de Stichting hield BM in de Meervaart een korte toespraak in aanwezigheid van ruim 300 mensen die partijen uit de gehele stad vertegenwoordigen. Daarnaast maakten we de eerste actieve partners bekend, zoals MMA en de Balie. Voortgang AW-gesprekken De drie AW-gesprekken in samenwerking met het strategieteam en het Kabinet... zijn geweest. Ondanks de beperkingen zijn de gesprekken goed verlopen. De organisatie verliep soepel dankzij de goede samenwerking met Relatiebeheer en Protocol. Het stedelijk strategieteam zal een memo met geinventariseerde beleidsinitiatieven produceren voor het eerstkomende Bestuurlijk Teamoverleg. Hiermee wordt richting gegeven aan het vervolg. Vrijdenkersfestival en steun van de raadsfracties De door11111111111.111111111ngediende motie over vrijheid van meningsuiting en vrijheid van religie was aanleiding om richting Amsterdam 750 een jaarlijks vrijdenkersfestival to organiseren samen met de Balie, het Amsterdam Museum en het Humanistisch Verbond. De eerste editie van dit festival tussen 28-30 oktober jl.

was een succes en BM maakte daar ook haar opwachting. We zullen binnenkort samen met de Balie een evaluatiegesprek hebben. Het BT Het bestuurlijk team is nu drie keer samengekomen. Naast BM en GS zijn de wethouders Meliani en Kukenheim en stadsdeelvoorzitter Erna Berends uit Noord lid. De CvdK is inmiddels

ook aangehaakt. Binnen korte tijd is er veel gewisseld. Waaronder een ambitieus plan om de Stelling van Amsterdam richting 750 als 'Groene Stelling' te ontwikkelen samen met de omringende deelgemeentes. CP-Q4afel Ce-o_ ce/r 41111111111111111111.1111111111111.1111.11111.11.11.11. heeft geleid tot een tweetal presentaties aan BM op 2 november jl. Het grootbedrijf wil graag meedenken hoe zij kan bijdragen aan de aanpak van achterstanden onder de jeugd en hoe zij een rol zou kunnen spelen bij het tegengaan van het woningtekort. lndachtig duurzame nalatenschappen wil men na een diepgaand onderzoek zien waar en op welke wijze een grootschalige interventie succesvol zou kunnen zijn.111.111111111111110 is vanuit Kabinet BM aangehaakt. Communicatie Vanuit de directie Communicatie hebben we twee dagen per week een nieuwe communicatiekracht,EMEMZij helpt ons met het uitwerken van een strategisch- en een publiekscommunicatieplan. Met fifillinponderzoeken we op welke wijze we gebruik kunnen maken van de kanalen van Amsterdam & Partners en A&P Amsterdam750 kan inzetten om de doelgroep 'de Amsterdammer' beter te kunnen bereiken en benutten.

ir00404.11001110,* Inbedding Amsterdam750 in gemeentelijke organisatiet We hebben het GMT een p4teg6Ntelttt gegeven over de stand van zaken 750 en hebben gesproken over de vraag was we nodig hebben vanuit andere gemeenteonderdelen en hoe dit te organiseren. De uitwerking daarvan mailen we binnenkort naar Peter om vervolgens de vervolgstappen te kunnen bespreken. Komende tijd Het verder betrekken van de stad door middel van gesprekken met instellingen, musea, sportverenigingen en het verenigingsleven kan begin 2022 zijn beslag krijgen. Daarnaast gaan we de fondsenwerving in gang zetten. Tot slot denken we na over manieren om meer verhalen van de stad onder de aandacht te brengen. Daarbij betrekken we ook Amsterdam &Partners. Een eerste pilot is binnenkort op de Zeedijk te bewonderen in de vorm van een verhalenwandeling die is ontwikkeld door de trainees binnen ons projectteam. stadsdeelvoorzitter Centrum opent de tentoonstelling op 10 december.

MEMO Aan: Van: Betreft: Datum:

Peter11101111. Lennart Zomer update Amsterdam750 9 juli 2021

Dg Peter OM Hieronder een overzicht van de laatste ontwikkelingen en een globale doorkijk naar het najaar. We wensen jullie een fijne en vooral rustige zomer toe en zien uit naar de verdere samenwerking na het reces. Hartelijke groet, Lennart

Stichting Amsterdam750

-De conceptstukken en -statuten zijn besproken in het college en worden nu in de commissie AZ geagendeerd op 2 september. Volgens onze juristen moet en de stukken daarna ook nog voor 'wensen en bedenkingen' naar de raad. Daar doen we een extra check op bij de griffie. Pal daarna kan de stichting worden opgericht. -Aan de bemensing van de RvT wordt gewerkt, RvT voorzitter is bekend , een gesprek met haar en.11.11.1110heeft inmiddels plaatsgevonden. BM is akkoord met de route voor werving van de overige RvT-leden en eea is vooraf besproken met Peter. -De daadwerkelijke subsidieregelingen die de stichting mogelijk gaat maken worden deze zomer ism het AFK uitgewerkt en op 3 september in de staf met de burgemeester besproken. Ook deze stukken gaan vervolgens naar de raad. Manifesta

-Op 27 augustus vindt een gesprek plaats tussen BM en 411.1111.Dit gesprek zaal gaan over de inhoudelijke contouren en uitgangspunten van de 'landing' van Manifesta in Amsterdam.

27 Oktober verjaardag stad

Op 27 oktober presenteren we oa de stichting en maken de regelingen bekend. Eerste aanvragen zijn vanaf 2022 mogelijk. De presentatie vindt plaats in de Meervaart, aan invulling van het programma wordt gewerkt. De agenda van de burgemeester is gereserveerd. Ambtwoninggesprekken

We organiseren ism het strategieteam drie AWgesprekken langs de programmalijnen van het programmaplan. Doel is verdieping van de lijnen en uiteindelijk een strategisch stuk. We verwachten dit in november op to kunnen leveren.

Vrijdenkers Nav een motie van het CDA over de vrijheid van meningsuiting en de vrijheid van religie organiseren we ism de Balie tm 2025 ieder jaar een Vrijdenkersfestival. De eerste editie vindt plaats in oktober. Dit festival wordt voorafgegaan door een Vrijdenkerstentoonstelling in het Amsterdam Museum, mede gemaakt door het Humanistisch Verbond. De tentoonstelling wordt op 5 september geopend door de burgemeester. ,$1 •

Bestuurlijk Team Het BT is nu twee keer bijeen geweest, we maken momenteel een rondje langs de BT leden individueel om nader kennis te maken en hun ideeen omtrent Amsterdam750 te peilen. 2025 Academy Het idee om de SAIL Academy te verbreden naar een 2025 Academy en mogelijk zelfs een nalatenschap van 2025 te laten zijn is enthousiast ontvangen door het BT. Aan een vervolgstap wordt gewerkt, bespreking daarvan wordt geagendeerd voor de staf met de BM van 3 september. Groene Stelling Ook het plan de Groene Stelling is goed en enthousiast ontvangen.41111111Pbezig met een memo voor Peter met een voorstel om het idee intern verder te brengen. Draagvlak is essentieel voor dit (interessante) idee. Communicatieopgave Het BT is akkoord met het voorstel om de platforms Wij Amsterdam en Amsterdam&Partners te gebruiken voor de communicatieontwikkeling. Dit wordt uitgewerkt met A&P, CTO en LAVA (merkontwikkelingsbureau) voor het volgende BT in oktober. De directie communicatie is op de hoogte en ondersteunt deze richting. Organisatie op middellange termijn In het reces werken we met hulp van collega's uit de organisatie aan het in kaart brengen van de organisatie Amsterdam 750 in de komende jaren.

Welke stappen, groeisprongen en ontwikkelingen worden wanneer verwacht en wat betekent dat voor het Team 750 en andere organisatieonderdelen binnen de gemeente? Op deze vragen proberen we goed mogelijk antwoord te vinden. Een eerste schets zullen we met Peter bespreken, uttetftidelijk zal het BT hier ook naar moeten kijken. Interne inbedding Amsterdam750 Voor de coronapandemie uitbrak zijn we vanuit de kwartiermaakfase gestart met een directeurenoverleg. Dat overleg is twee keer bijeen geweest. Gedurende de Coronacrisis was er -geheel te begrijpen- weinig tijd en animo vanuit de directeuren om mee te denken over Amsterdam750. We hebben om die reden de switch gemaakt naar de inhoud en hebben de eerste lockdown gebruikt om het programmaplan te schrijven en de tweede lockdown voor zaken als het inrichten van de Governance, het voorbereiden van de AW-gesprekken, het doorontwikkelen van het logo, partners betrekken, de communicatiestrategi

-De contacten die we hebben intern- dat zijn er veel — zijn goed en constructief maar er is nog geen structuur voor een ambtelijk overleg of stuurgroep en niet iedereen weet ons te vinden. -Op donderdag 2 september zijn we uitgenodigd om een presentatie te geven over 750 aan het GMT. Na de presentatie — we zullen het kort houden- willen we graag stil staan bij de vraag hoe het GMT de interne verbinding voor zich ziet. Een eerste denkrichting zullen we meenemen in de presentatie. Dan horen we graag wat er aangevuld of anders moet.

440

MEMO Aan: Peter ella Van: Team Amsterdam 750 Betreft: Stand van zaken Amsterdam 750 Datum: 28 mei 2021 We doen hieronder zoals gebruikelijk verslag van de vorderingen die het programmateam deze maand heeft gemaakt. Voortgang AW-gesprekken We bereiden de drie AW-gesprekken voor in samenwerking het strategieteam en het Kabinet (Victor). De eerste bijeenkomst staat gepland voor 22 juni. Daarvoor zijn de genodigdenbrieven verstuurd en is er inmiddels contact gelegd met de inleiders. Ook logistiek is de organisatie opgepakt in samenwerking met Relatiebeheer en Protocol. De twee andere bijeenkomsten worden ook voorbereid en staan gepland voor september en oktober as. Vrijdenkersfestival en steun van de raadsfracties De doorallill.111111111ingediende motie over vrijheid van meningsuiting en vrijheid van religie is aanleiding om richting Amsterdam 750 een jaarlijks vrijdenkersfestival to organiseren samen met de Balie, het Amsterdam Museum en het Humanistisch Verbond. Het inhoudelijke concept is vrijdag 21 mei jl. besproken tussen BM en de fractievoorzitters. Er was Raadsbrede steun voor de beoogde aanpak, we kunnen dus aan de slag met de verdere uitwerking en uitvoering. Installatie BT Afgelopen donderdag 27 mei werd het bestuurlijk team geInstalleerd. Naast BM en GS zijn de wethouders Meliani en Kukenheim en stadsdeelvoorzitter Erna Berends uit Noord lid.

De CvdK schuift vanaf de volgende keer ook aan. Binnen het beschikbare uur is er veel gewisseld, van het logo tot de stand van zaken met betrekking tot de oprichting van de Stichting Amsterdam 750 en de beoogde samenwerkingspartners. Er volgt separaat een kort verslag/actielijst. Merkontwikkeling en logo BM had aanvullende wensen rondom het ontwikkelde logo en daar zijn de vormgevers mee aan de slag gegaan. Samen met vanuit de Gemeente is een mooie oplossing gevonden die aan BM is gepresenteerd. Zij was daar erg blij mee. Vervolgens heeft ook het BT van 27 mei het logo bekeken en unisono positief gereageerd. We hebben dus nu een corporate logo en merkstrategie tot en met 2025.

De Stichting Amsterdam750 i.o el de laatste hand aan de oprichting van de Stichting Amsterdam 750. We leggen mome ,eft een korte presentatie in het BT van 27 mei gegeven. De hoofdlijnen kunnen op instemming rekenen. Ook de aanstelling van_ als beoogd voorzitter van de Raad van Toezicht werd toegejuicht. Het totaalplan van de stichting wordt geagendeerd voor het BT van 29 juni. Ceo-tafel De voorbespreking voor de CEO-tafel met heeft geleid tOteen rudimentaire agenda voor 10 juni as. waarbij we in nkele voorbeelden uit het verleden presenteren als idee voor de aanpak en samenwerking tussen private en publieke partijen. Denk aan de totstandkoming van het Concertgebouw en de ontwikkeling van de publieke ruimte rond de DNB. Vervolgens bediscussieren we de urgenties die het grootbedrijf ziet en hoe de Gemeente en zijzelf daarbij gezamenlijk kunnen werken aan oplossingen. Gesprek BM Tot slot is er vrijdag 28 mei kort gesproken tussen Lennart en BM over de aanpak voor de komende maanden. Afgesproken is om de inhoudelijke lading van de programmalijnen verder centraal te zetten door het organiseren van drie conferenties dit najaar met diverse stakeholders. Het verder betrekken van de stad door middel van gesprekken met sportverenigingen en het verenigingsleven kan begin 2022 zijn beslag kurijgen. We werken daartoe een voorstel uit.

Tot slot denken we na over manieren om verhalen van de stad onder de aandacht te brengen van filmproducenten en internetplatforms om Amsterdam de komende jaren zo divers mogelijk te belichten in binnen -en buitenland

7

5 MEMO Aan: Peter OM Van: Team Amsterdam 750 Betreft: Stand van zaken Amsterdam 750 Datum: 30 april 2021 We doen hieronder zoals gebruikelijk verslag van de vorderingen die het programmateam deze maand heeft gemaakt. -AW gesprekken. We bereiden momenteel drie AW gesprekken voor ism het strategieteam en het Kabinet V "nDoel is verdieping van de programmalijnen en handvatten voor concretisering voor in het programma genoemde projecten. Het concept programma voor het eerste gesprek (gepland voor 22 juni) wordt aan BM voorgelegd in de staf van 10 mei. -Vrijdenkersfestival BM wil twee door

ingediende moties over vrijheid van

meningsuiting en vrijheid van religie en discriminatie als aanleiding te willen gebruiken voor een jaarlijks vrijdenkersfestival. We werken hieraan ism de Balie, het Amsterdam Museum en het Humanistisch Verbond. Het inhoudelijke concept wordt geagendeerd in de staf van 10 mei. Er staan voorbereidende bijeenkomsten gepland met BM en de fractievoorzitters. -Manifesta De onderhandelingen met Manifesta over de subsdiebeschikking zijn afgerond. Manifesta gaat nu de aanvraag doen. Daarna kan de aanvraag met de beschikking worden geagendeerd in het college. -2025 Aacademy We starten ism SAIL en mogelijk andere partners met de 2025 Academy, een samenwerking met verschillende ROC's, HvA en Inholland, UvA, en VU waarbinnen hun studenten stages worden aangeboden binnen het gehele domein van Amsterdam 750. Deze Academy is een uitbreiding van de Sail-Academy die twee Sail edities mooie resultaten heeft geboekt. We verwachten een eerste uitgewerkt plan te kunnen agenderen voor het BT van 29

Communicatiestrategie en logo 1. We zijn bezig met de doorontwikkeling van het logo. De BM heeft daar aanvullende wensen en daar zijn de vormgevers nu mee aan de slag. 2. We hebben de strategische communicatieopgave in kaart gebracht. Doelgroepen: stakeholders en initiafnemers en de interne wereld. Het is een aan de ene karat een instrument om mensen enthousiast en 'mee' te krijgen en anderszijds geeft het aan waar scherpe keuzes in gemaakt worden. Onze vormgevers zijn hier nu mee aan de slag, we hopen dit document voor het BT van 27 mei te agenderen, anders wordt het 29 juni. 3. Planning. We werken ism het PMB aan een eigen interne stijl met visuals en graphics voor voortgangsrarirtbita — ges en (aantrekkelijke) planningen. Het PMB verwacht in totaal drie manden tijd nodig te hebben om dit voor ons te ontwikkelen voor de komende vijf jaar De Stichting Amsterdam750 i.o In goede samenwerking wordt gewerkt aan het beleidsplan. Het AFK is betrokken bij de uitwerking van de verschillende regelingen. En neemt straks een deel van de back office op zich Deze regelingen zijn mede gebaseerd op de vragen, ideeen en plannen die bij ons binnenkomen van potentiele initiatiefnemers en belangstellenden. Hieronder geven we een korte impressie van de verschillende domeinen van waaruit mensen ons bereiken (hier en daar geven we aan wat er ontbreekt).

Het beleidsplan van de stichting wordt geagendeerd voor het BT van 27 mei. Sommige initiatieven hebben we ondersteund, anderen aan elkaar voorgesteld of verbonden met gemeentelijke diensten. De meeste van deze 'zelfmelders' hebben het advies gekregen om te gaan aanvragen bij de nu bijna opgerichte Stichting Amsterdam 750. Onderwijs en kennis: Er wordt vanuit het Amsterdamse Onderwijs gewerkt aan een boekje voor alle basisschoolkinderen.. Daarnaast bereiden het Stadsarchief en de ObA oplopende acties voor richting 2025. Sport: De Urban Sports en NK Zwemmen staan ingeboekt voor 2025. Daarnaast hopen we op lokale sportactiviteiten die gaan aanvragen bij de Stichting Amsterdam 750. Tot op heden verlopen de contacten via de directie Sport&Bos en Amsterdam Topsport. Cultuur: Er staan nu reeds enkele grote activiteiten in de planning zoalgall.Mhet Mahler festival en de heropeningen van het Amsterdam Museum, het Artis aquarium en de Meervaart. Daarnaast wordt er gewerkt aan een bijzondere programmering vanuit Paleis op de Dam en het Monument, het van Gogh Museum en Museum 't Schip. De ACI-aangesloten instellingen (musea en podiumkunstinstellingen) komen dus in beweging. Ruimtelijke ordening en groen: Er wordt nagedacht over het inplannen van meer groen zoals stadsparken (Frederiksplein en Houthavens), de ontwikkeling van een stadsmaquette en de heropening van de grote Hortus kas.

We ontmoeten binnenkort een plannenmaker met een voorstel rond de stelling van Amsterdam (met als doel het verbinden van bestaande natuurgebieden en uitbreiden waar mogelijk). Digitalisering: De Waag en CTO komen binnenkort met een voorstel, we hebben hier beperkte financiering voor ter beschikking gesteld.

Gezondheid, voedsel en nieuwe economie: De opening van de Markthallen staat ook gepland voor 2025, daarnaast is er contact met MKB-Amsterdam en Food Capital Almere over samenwerking en verbreding en kregen we een mooi voorste Stadsdelen: De buurtfondsen van MMA zullen kleinere projecten op straat -en buurt niveau ondersteunen. Daarnaast zullen grotere lokale projecten via de Stichting Amsterdam 750 kunnen gaan aanvragen. Jeugd: Nog weinig initiatiefnemers weten ons spontaan te vinden. We moeten specifiek jongeren gaan betrekken en uitnodigen om mee te doen. Daartoe zullen we in gesprek gaan met het CCA, jongerenpartijen en scholen. Media: Er zijn inmiddels verkennende gesprekken geweest met AT5, RTVNH en IDTV. Daaruit blijkt een groot enthousiasme om speciale formats te ontwikkelen rondom de viering. Internationaal: We kijken naar een verbinding met European Cities via onderhouden goede contacten met Amsterdam&Partners, EZ en de Economic Board.

en

MEMO

Aan: Van: Lennart Booij

Peter Teesink

Betreft: Stand van zaken Amsterdam 750 Datum: 31 maart 2021 41111111111110 Peter, We doen weer kort verslag van de vorderingen die wij en het projectteam afgelopen weken hebben gemaakt. Governance De structuur en governance van Amsterdam 750 staan voor het college van 6 april geagendeerd. Binnen het College is inmiddels ook het bestuurlijk team ingevuld. Naast BM zullen de Gemeentesecretaris en de wethouders Kukenheim en Meliani plaatsnemen. BM zal tevens een vertegenwoordiger van de stadsdelen verzoeken toe te treden. We plannen een eerste bijeenkomst in waarop we de hoofdlijnen van waar we staan willen presenteren. Daarbij vragen we het gezelschap aan te geven hoe vaak ze in een jaar bij elkaar willen komen, dit kan dan worden afgewisseld met de staf afspraken die we separaat met BM hebben. We werken aan het strategisch communicatieplan (ook in staf van 17 april op de agenda) met daarin de communicatieve vertaling van de ambities van de viering en de wijze waarop aangesloten partijen en andere stakeholders kunnen participeren. Dit plan zal eveneens worden gedeeld met het BT. Stichting Amsterdam 750 Na het programmaplan, de benodigde gelden die door de Raad zijn geaccordeerd en de vaststelling van de Governance structuur is de laatste grote paal die wordt geslagen die van de bestuurlijke inrichting van de stichting Amsterdam 750

schrijft aan een opzet waarin de rol en invulling van de toekomstige adviesraad staat beschreven. De instelling van de Raad van Toezicht wordt door ons als projectteam begeleid en uiteraard voorgelegd aan het BT.

Activiteiten in 2021 Het programmateam zal de oprichting van de Stichting blijven begeieiden tot dat alles goed belegd en geregeld is.

zijn nu voor de zomer drie ambtswoninggesprekken belegd. We gaan samen met het stedelijk strategieteam telkens met relevante partijen uit de stad in gesprek om de gekozen lijnen te verdiepen en waar mogelijk ook de uitvoering met deze partijen verder vorm te geven. Ook zijn we op verzoek van BM betrokken bij het markeren van de heropening van de stad in juli. We hebben daarover met contact om te bespreken hoe en of we hierbij kunnen helpen. Een jaarlijks terugkerend vrijdenkersfestival richting 2025 is een andere wens komt voort uit de breed gedragen Motie Boomsma die het college oproept werk te maken van de vrijzinnige traditie van de stad. Hiertoe zijn er gesprekken in gang gezet tussen De Balie, het Humanistisch Verbond en het Amsterdam Museum. Het idee is dit festival voor aankomende september te plannen. Tenslotte denken we alweer na over de invulling van de viering op 27 oktober a.s. 1111111111.1111111111111111.111111.1. 4111.11111.1111111111111. Onderzoek Via 0+S hebben we kwantitatief onderzoek uitgezet. Deze zogenaamde 0-meting geeft ons inzicht over de kennis van en betrokkenheid bij de aankomende viering in 2025.

Het is hoopvol dat al meer dan 60% van de bewoners aangeeft te weten dat Amsterdam binnenkort jarig is, een kleine 15% wil bovendien actief bijdragen aan de viering waarbij een 70% zich vooral verheugd op voor hen georganiseerde activiteiten en feestelijkheden. Andere projecten De lijst van samenwerkingspartners groeit elke maand. Naast de hierboven genoemde organisaties stemmen we de communicatiestrategie ook of met het MRA-netwerk.IIIIIIr s is hierbij onze 'linking pin' vanuit het Kabinet.

ommop

Fondsenwerving

We willen voorkomen dat straks verschillende (culturele) aanvragers met elkaar in competitie moeten om dezelfde beperkte fondsen. Daartoe willen we ook andere geldstromen aanboren. BM is daarmee akkoord. Het gaat vooralsnog eerst om het benaderen van Rijk en Provincie is samenspraak met de Gemeentesecretaris.

MEMO

Peter Teesink Aan: Van: Lennart Boo"INIEWATM Betreft: Stand van zaken Amsterdam /50 Datum: 9 december 2020 Beste

amp Peter,

We doen weer even kort verslag van de vorderingen die wij en het projectteam de laatste maand hebben gemaakt. 1.Nota en begroting De Nota is met de gereserveerde 12 miljoen nu onderdeel van de Raadsberaadslagingen op 16 en 17 december. De Burgemeester heeft voor zover wij nu kunnen overzien twee moties in het vooruitzicht. Met name de motie omtrent Amsterdam Food Capital van MKB Amsterdam ligt wat gevoelig, oa in verband met de Floriade in Almere.011111111111111111 is vanuit het kabinet en namens BM aangehaakt op dit proces.

inrichting van de stichting Amsterdam 750, de verhouding van deze stichting tot de gemeente en de andere partners is onderwerp van gesprek van een op maat dwarskijksessie olv het PMB. De voorbereidingen hiervoor worden momenteel getroffen en er is

contact met jouw secretariaat @Peter, fijn dat je hebt aangegeven hierbij aanwezig te willen zijn. Er liggen nu data voor eind januari/begin februari voor. Op basis van de uitkomsten van deze sessie maken wij een advies voor de staf en vervolgens het college. De concepten bespreken we graag met jou voor. 3.Onderhouden netwerk, aanvragers en stakeholders We krijgen enorm veel ideeen, initiatieven en verzoeken om financiele bijdragen binnen. Voorlopig documenteren we alles in afwachting van de installatie van de Stichting die zich hierover kan gaan buigen. 4.Partners en adviseurs De lijst van sampo.n.r,kjogwrtners groeit elke maand. Naast de genoemde organisaties in de Nota praten we verder met het MRA-netwerk, Arcam en de Universiteit van Amsterdam over de verdieping van de programmalijnen. BM wil ook graag een kennisnetwerk of denktank installeren die ons gaat helpen met het verdiepen en problematiseren van de programmalijnen en hoe te sturen op de gewenste uitkomst. Daartoe komen we binnenkort met eenNewsyiel in de Staf. 5.Communicatie in-en extern Op 27 oktober 2020 was de digitale presentatie van het verhaal op hoofdlijnen. De Burgemeester gaf die avond via de Vimeo verbinding van de Gemeente een speech. We presenteerden daarnaast een eerdergenoemd filmpje, de site en een kort theaterstuk onder regie van11.1111111waarin de hoofdlijnen van onze aanpak de revue passeerden.

Dit is goed verlopen. Inmiddels staat alles gedocumenteerd op de site www.Amsterciam750.n!. De communicatie rondom de programmalijnen en de installatie van de Stichting zal door middel van een externe nieuwsbrief vanaf Q2 van start gaan. We werken hiertoe samen met de centrale redactie van de gemeente. 6. Licenties Inmiddels zijn alle naamgevingen, website URL's en logo vastgelegd bij het Europees Merkenbureau en zijn we zo verzekerd van juridische bescherming. Hiermee kunnen we in de toekomst ook licenties uitgeven op merchandise en partnerschips. 7.Fondsenwerving Naar aanleiding van het gesprek van 18 september op de ambtswoning metallillir samengesteld die op --11111111111.11111111111111411.110is er een shortlist van verzoek van BM doors

zijn benaderd. Op 1 na reageerden ze alien

positief. voor in 01.

en Lennart Booij bereiden nu een eerste sessie

7

MEMO

Aan:iiranagillapPeter Teesink Van: Lennart Booij Betreft: Stand van zaken Amsterdam 750 Datum: 8 oktober 2020 BestellikaPeter, We doen weer even kort verslag van de vorderingen die wij en het projectteam de laatste maand hebben gemaakt 1.Nota en begroting De Nota is na de retraite van een financiele basis voorzien. Er is 12 miljoen gereserveerd. Dat is een mooie basis. De Burgemeester wil nu zelf nog enkele kleine tekstuele wijzigingen aanbrengen gedurende het herfstreces. Vervolgens zal de nota begeleid door een raadsbrief (en een persbericht) worden aangeboden aan de Gemeenteraad op 23 oktober en daarmee ook openbaar gemaakt worden.11111101111111111011111111.11111.1kz ijn aangehaakt op dit proces. 2. Inrichting stichting 750 We werken samen met DJZ over de verdere inrichting van (de governance van) de Stichting in oprichting die straks de kleinere subsidieaanvragen moet gaan beoordelen 11111111.die ons per 1 oktober is komen versterken begeleidt dit intern.

4401111111111•1111111t

4.Onderhouden netwerk, aanvragers en stakeholders

We krijgen nu al veel ideeen en initiatieven binnen. De stad toont zich betrokken en geinteresseerd. We werken daarom aan een bredere publiekscampagne om in 2021 nadat de stichting in het leven is geroepen mensen te activeren om aanvragen te doen en ideeen te delen. 5.Opzet campagne en logo Samen bureau LAVA werken we aan de lancering van de website die nu voor 27 oktober gepland staat. Op deze site staat straks algemene informatie over de aanstaande viering, de nota en een filmpje ter introductie. Later zal hier ook de informatie over de stichting en de criteria voor mogelijke ondersteuning op verschijnen en een lijst van samenwerkingspartners. 6.Communicatie in-en extern De communicatie omtrent de viering willen we door middel van een interne nieuwsbrief wat

meer gaan stroomlijnen. We werken hiertoe samen met de afdeling communicatie.11011180

is hierbij ons aanspreekpunt. Hij zal ook regelmatig kleine nieuwsberichten of filmpjes OW gaan delen met de followers op de digitale platforms. 7.Fondsenwerving Er heeft 18 september een ges rek op de ambtswoning plaatsgevonden met in aanwezigheid van BM, Lennart Booij over de manier waarop private partijen bij de viering betrokken worden en hoe zij ook kunnen worden aangesproken op een geldelijke bijdrage.

Op 27 oktober 2020 staat een digitale presentatie van het verhaal op hoofdlijnen gepland. De Burgemeester houdt die avond dan via de Vimeo verbinding van de Gemeente een speech. We presenteren daarna het eerdergenoemde filmpje, de site en een kort theaterstuk onder regie van Priscilla Vaudelle waarin de hoofdlijnen van onze aanpak de revue zullen passeren.

Lennart Booij 411/1

ra Oa

MEMO en Peter Teesink Aan: Van: Lennart Booij Betreft: Stand van zaken Amsterdam 750 Datum: 11 september 2020 Bestellib en Peter, Nu we vanaf begin augustus weer zijn opgestart hierbij een kort overzicht van de stand van zaken met betrekking tot alle voorbereiding voor de viering Amsterdam 750. 1.Nota en begroting Zoals jullie weten is de nota aangenomen door het College. De Burgemeester wil nog wel proberen enkele teksten aan to passen zodat ze zich nog iets meer herkent in haar bedoelingen, het stuk is daarom gemachtigd voor tekstuele wijzigingen. We wachten nu op de uitkomsten van de begrotingsretraite en we hebben hier extra duiding voor aangeleverd bij Peter. Hierna zal de Gemeenteraad zich formeel moeten uitspreken dat alles zal pas in december afgezegend zijn. 2.Stichting en juridische check We hebben met DJZ uitgebreid contact over de verdere inrichting van (de governance van) de Stichting in oprichting die straks de kleinere subsidieaanvragen moet gaan beoordelen.

4.Onderhouden netwerk, aanvragers en stakeholders We zijn druk met het beantwoorden van vragen omtrent de viering, het spreken van diverse -takeholders, zoals musea en maatschappelijke or. anisaties en andere initiatiefnemers die nu al bezig zijn met pl2nnen voor Amsterdam 750.

5.Opzet campagne en logo Na de uitvraagprocedure en pitches bij vijf verschillende bureaus is beslotem bureau LAVA de opdracht te gunnen voor het ontwikkelen van een logo en campagneopzet. De eerste schetsen zijn veglbelpvend. We hopen het logo en eerste aanzet 27 oktober a.s. te kunnen tonen. 6.communicatie in-en extern De communicatie omtrent de viering willen we door middel van een interne nieuwsbrief wat meer gaan stroomlijnen. We gaan hiertoe ook samenwerken met de afdeling communicatie. Vanaf 27 oktober maken we ook een voorzichtig begin met de externe communicatie met de lancering van de website, het logo en eerste plannen die we naar buiten willen brengen.

We hopen op 1 / oktober 2020 een presentatie van het verhaal op hoofdlijnen naar buiten kunnen brengen. Daarbij zijn alle relevante diensten en instellingen geraadpleegd en waar mogelijk uitgedaagd om onder eigen auspicien bij te dragen

5e MEMO Aan: Peter Teesink Van: Lennart Booi Betreft: Stand van zaken Amsterdam 750 Datum: 30 juni 2020 Bestellellinf 'eter, We doen weer even kort verslag van de vorderingen die wij en het projectteam de laatste tijd hebben gemaakt. Het tweede concept van de Nota is door de Burgemeester gelezen en vervolgens met het projectteam bes roken. Op basis hiervan worden nu nog enkele aanpassingen gedaan, elpt ons daarbij. We verwachten dat deze versie de eerste week van Juli is afgerond. We sturen in overleg met de Burgemeester op bespreking in het College op 18 augustus zodat de nota in september door de Raad kan. De Burgemeester heeft ons gevraagd nu al na te denken over de presentatie van de plannen op 27 oktober 2020. We denken aan 2 scenario's. In het beste geval resenteren we de De plannen op een schip van Sail met een klein optreden Burgemeester ontvouwt de plannen in een speech, de Brie heropeningsinstituten Meervaart, OBA en Amsterdam-Museum presenteren een gezamenlijke route en een topshot uit het Bedrijfsleven roept de private partijen op om zich achter Amsterdam 750 te scharen. Bij Corona perikelen hebben we een digitaal scenario achter de hand. Momenteel voeren we ook verkennende gesprekken met vijf creatieve bureaus rondom de merkontwikkeiing en logo voor Amsterdam 750.

We selecteren er uiteindelijk een voor augustus en hopen dan ook op 27 oktober het resultaat te kunnen tonen.

lijft deze Het projectteam, zomer op de post, alleen in de maand juli zijn afwisseiend .fwezig. In a augustus zijn we weer op voile sterkte. Al onze genoemde acties passen in een groter geheel, we proberen het projectplan tijdig door College en Raad te laten vaststellen zodat we op 27 oktober 2020 een presentatie van dit verhaal naar buiten kunnen brengen en De nieuwe Stichting kunnen presenteren. We hopen dan per 1 januari 2021 een vlot lopende projectorganisatie op poten te hebben.

Bijlage: G es pre1004401A6110.4 Burgemeester, leden Kabinet en Gemeentesecretaris Stichting Amsterdam 750 Afdeling Kunst en Cultuur Afdeling.Grondzaken en planning Het gemeentearchief

0041K4'

4.04:00

4e MEMO Peter Teesink Aan: Van: Lennart Booi Betreft: Stand van zaken Amsterdam 750 Datum: 10 juni 2020 Beste

Peter,

We doen weer even kort verslag van de vorderingen die wij en het projectteam de laatste tijd hebben gemaakt. Het eerste concept is door de Burgemeester en enkele meelezers beoordeeld en op basis daarvan aangepast. Jullie vinden deze meest recente versie in de bijlage. We werken nu aan de begroting die straks wordt toegevoegd bij deze nieuwe versie voor de Burgemeester na donderdag as. De Governance van de Stichting die straks als subsidie loket moet gaan functioneren wordt inmiddels door DJZ bekeken. We spreken daar met 11111.1111 die ook het AFK goed heeft geadviseerd. Een gedelegeerd bestuursmodel zou kunnen helpen om straks slagvaardig kleinere bedragen te mogen honoreren op basis van een vooraf getoetst afwegingskader. De grotere bedragen blijven dan een Collegebesluit. ki'ken we ook naar de mo•elijkheid om •eld te werven Samen met buiten de gemeentelijke begroting. we tasten samen met de bereidheid of onder et bedrijf sieve op de achtergrond lets willen bi •ragen. De burgemeester is iervan op de hoogte en steu waar mogelijk. Naast de nieuwe stichting zal straks een adviesraad fungeren die wordt bevolkt door een afspiegeling van de Amsterdammers. Enkele leden uit de voormalige stichting zullen daarin plaatsnemen, maar we kijken nadrukkelijk verder.

De adviesraad zal vooraf toetsen of de hoofddoelstellingen worden gehaald en of er voldoende verschillende groepen verbonden zijn en aangesloten blijven met de viering. De huisvesting van het projectteam en het secretariaat van de nieuwe stichting zou kunnen worden ondergebracht bij de bestaande projectorganisaties van SAILM1110106. Uit kostenoverweging en synergievoordelen is dit een aantrekkelijke optie die we momenteel onderzoeken. We bespreken dit ook tijdig met de Burgemeester. Het projectteam, bestaande Lennart Booij wiatifflawordt na de zomer weer aangevuld met twee jonge ondersteuners. Onze baanbrekerslaill. nemen eind deze maand afscheid. Al onze genoemde acties passen in een groter geheel, we proberen het projectplan tijdig door College en Raad te laten vaststellen zodat we op 27 oktober 2020 een presentatie van dit verhaal naar buiten kunnen brengen. Daarbij willen we gezien de maatregelen rondom Covidl9 een gepaste manier vinden om de viering op 27 oktober a.s. een feestelijk tintje te geven omdat het wellicht een van de eerste keren is dat Amsterdam weer echt 'open' is. Wie hopen een van de aangesloten organisaties of musea bereid te vinden dit te ondersteunen. Bijlage: 2e concept Nota

MEMO n Peter Teesink Aan. Van: ennart poi Betreft: Stand van za cen msterdam 750 Datum: 6 mei 2020 Beste1111,n Peter, Het leek me goed weer even kort verslag uit te brengen van de vorderingen die wij en het projectteam de laatste tijd hebben gemaakt. Ondanks het COVID19 virus hebben we een eerste versie van de nota geproduceerd. Dit eerste concept is verstuurd naar de Burgemeester en enkele meelezers, jullie treffen het stuk in de bijlage aan. We hebben meer nadruk gelegd op de bijdrage die de viering kan leveren aan het versterken van de saamhorigheid, samenwerking en ontwikkeling van een sterker Amsterdam na deze crisis. Onder het motto 'Amsterdam 750 is het touw waarlangs we uit de crisis komen' mobiliseert dit programma economische, culturele en sociale krachten om samen de stad sterker, mooier en socialer te kunnen presenteren in 2025. Binnen dit plan is de rol van de Stichting vastgesteld. Worden de drie hoofd programmalijnen uitgebreid beschreven en is de scoop en het ambitieniveau vastgelegd. Daarbij zijn alle relevante diensten en instellingen geraadpleegd en waar mogelijk uitgedaagd om onder eigen auspicien bij te dragen. De governance en aansturing is hierin zoveel mogelijk verwerkt en in een schema weergegeven. We hebben daarbij veel gehad aan de voorbeelden van Dordrecht 800, Jeroen Boschjaar 2016 en Culturele hoofdstad Leeuwarden.

lk hoor graag jullie commentaar, dat peldt natuurliik ook voor de andere zaken in deze concept nota.

en twee zogenaamde baanbreker., rojectte de is v iegin februar e e dinsdag bij elkaar gekomen om te werken aan n al ons als externe projectplan/nota. We nemen nu in juni afscheid van de baanbrekers, maa secretaris blijven ondersteunen. De ronde langs de fracties en de Collegeleden is overigens bijna afgerond. We hebben in totaal 8 fracties gesproken. Daarnaast zijn er gesprekken geweest met wethouder Ivens, Moorman en Meliani. Afspraken met Dijksma en Groot Wassink staan komende week nog op de rol. Kukenheim leest op verzoek van de burgemeester de eerste concept nota en kan dus direct reageren.

He

Al onze genoemde acties passen in een groter geheel, we proberen het projectplan zo op te !everen dat het tijdtg door College en Raad kan worden vastgesteld zodat we op 27 oktober 2020 een presentatie van dit verhaal naar buiten kunnen brengen. Daarbij denken we gezien de maatregelen rondom Covidl9 ook aan een gepaste manier om de viering op 27 oktober a.s. een feestelijk tintje te geven omdat het wellicht een van de eerste keren is dat Amsterdam weer echt 'open' is. Bijlage: concept Nota

MEMO II AandINIIIIM Peter Teesink Van: Lennart Booij Betreft: Stand van za n msterdam 750 Datum: 12 wit 2020 Beste

'eter,

Het leek ons goed, nu we alweer bijna een maand in Corona tijd leven, weer even kort verslag uit te brengen van de vorderingen die het projectteam heeft gemaakt. We zijn gezond en we werken allemaal thuis en digitaal.

vve naaaen reeds live gesprekken met PvdA en VVD. De afgelopen week spraken we digitaal met Groen Links, Bij1 en de CDA-fractie. De komende weken staan nog 3 afspraken met fracties op de rol die we alien digitaal kunnen nakomen. We spraken daarnaast met de collegeleden Van Doorninck en Ivens. Meliani en Groot Wassink staan voor komende week op de rol. Het is fijn te merken dat onze open houding op goede grond valt en er in het algemeen steun bestaat voor een bijzonder jubileum in 2025. Intern hebben we met de afdeling Financien contact gehad i.v.m. met de door Corona ontstane situatie. Amsterdam 750 is lets anders dan een regulier evenement. Wij kunnen daarom niks schrappen dit jaar. Wij bouwen aan een programma met als belangrijke elementen 'nalatenschappen creeren' en 'verbindingen in de stad versterken'. Volgens onze bestuurlijke planning leveren we onze nota voor de zomer aan voor de staf van de BM en het College. Er is ook gesproken met de afdelingen Sport en Bos en Projectbureau Zu.

Stichting De Waag is gevraagd een kort onderzoek te doen naar het idee van een Digitale Stad 2.0. e mensen zich juist in deze tijden digitaal verbinden en hoe we een veilige digitale publieke ruimte kunnen ontwikkelen waar Amsterdammers elkaar kunnen ontmoeten). Met de buurtfondsen Mensen Maken Amsterdam is nu een intentie uitgesproken voor ondersteuning om op wijk en buurtniveau toe to werken naar 2025. We voeren nu ook gesprekken met organisaties die een vergelijkend grootschalig programma hebben opgezet zoals Dordrecht 800, het Jeroen Boschjaar in 2016 en Leeuwarden Culturele Hoofdstad om to leren van hun ervaringen en de Governance modellen die zij hanteerden te beoordelen om zo voor ons de beste structuur te kunnen kiezen die past bij Amsterdam 750. Al onze acties passen in een groter geheel, we proberen het projectplan zo op to leveren dat het tijdig door College en Raad kan worden vastgesteld zodat we op 27 oktober 2020 een presentatie van dit verhaal naar buiten kunnen brengen. Binnen dit plan is dan ook de rol van de Stichting vastgesteld. Worden de drie hoofd programmalijnen uitgebreid beschreven, is de Governance helder en is de scoop en het ambitieniveau vastgelegd. Daarbij zijn alle relevante diensten en instellingen geraadpleegd en waar mogelijk uitgedaagd em onder eigen auspicien bij te dragen.

heeft de afspraken met de Burgemeester zoveel mogelijk intact kunnen houden zodat we haar ook inhoudelijk op hoofdlijnen aangehaakt kunnen houden in deze hectische tijd. We wensen jullie een fijn Paasweekend.

Bijlage: Gesprekkel-14frid*Ifiladt en eerste helft april: Collegeleden Meliani, Van Doornick, Ivens Projectteam Dordrecht 800 Projectteam Jeroen Bosch jaar Projectleder Leeuwarden Culturele hoofdstad

Afdeling Financien Afdeling Sport en Bos

aterscha.,

Fracties Biji , D66, Groen Links en CDA

MEMO Peter Teesink Van: Lennart Booij Betreft: Stand van zaken Amsterdam 750 Datum: 16 maart 2020 Bestial. Peter, Het leek me goed na anderhalve maand even kort verslag uit te brengen van de vorderingen die ik en het projectteam de laatste tijd hebben gemaakt. Nu we met het COVID19 virus te maken hebben komen we helaas in een vertraagd tildspad, maar we hebben goede hoop toch de door ons gestelde deadlines te halen. Na onze kennismakingsgesprekken ben ik door 44.111111111.1.111 e op sleeptouw genomen.1111110eeft he projectteam aangesloten en me geholpen snel door de ureaucratische molen te geraken. Er is nu een getekend contract, ik heb een log-in en een pas, we zijn kortom aangesloten.illbleeft opeenvolgende afspraken met de Burgemeester kunnen inplannen zodat we ook inhoudelijk op een aantal hoofdlijnen aan de slag konden en de Goverance verder op kunnen tuigen. n ik zijn de eerste week van februari meteen het stadsarchief ingedoken om te leren van de viering van msterdam 700. Dit leverde enkele interessante inzichten op. Zowel de organisatiestructuur als de inhoud van de I - own periode hopelijk ook Dordrecht die de 800 jaar viering geven goede inspiratie. We bezoeken na die Leeuwarden culturele hoofdstad begeleidde. viering voorbereidt en ik heb een afspraak met

n twee zogenaamde baanbrekers, Het projectteam, bestaan e uit ondergetekende, is vanaf begin februari elke dinsdag bij elkaar gekomen om te werken aan het n. e hebben na consultatie met de Burgemeester afgesproken een ronde te maken langs de Collegeleden en de fracties om hen in de gelegenheid te stellen ideeen met ons uit te wisselen. Afgelopen week spraken we met de PvdA en VVD-fractie. De komende weken stonden nog 5 afspraken met fracties op de rol die we waarschijnlijk nu niet kunnen nakomen. Goed was te merken dat onze open houding op goede grond valt en in het algemeen er een duidelijke steun bestaat voor een bijzonder jubileum in 2025. Intern hebben we met diverse afdelingen gesproken. De afdeling Communicatie is reeds aangesloten via alai. 411111111.Daarnaast maakten we kennis met de mensen van het Grondbedrijf, de afdeling Kunst en Cultuur en het Stadsarchief. Ook zijn we aan sloten met de mensen die de vier stadsgesprekken voorbereiden en was ik in en de Burgemeester op de Ambtswoning met van zins op verzoek van gesprek te gaan, helaas is eze afspraak komen te vervallen. Een telefonisch onderhoud met het Projectbureau Zuidas zal deze week nog wel plaatsvinden. Het Waterschap is ook enthousiast. Ook extern hebben we reeds veel partijen aangesloten.

Het Amsterdam Museum, het Rijksmuseum en het Joods Historisch Museum hebben positief gerea eerd op d ideeen uit het projectplan. Ook met de buurtfondsen Mensen Maken Amsterdam zijn goede gespreTcken gevoerd over de stap voor stap ondersteuning om op wijk en buurtniveau toe te werken naar 2025. We verwachten de komende tijd met veel meer instellingen om de tafel te kunnen om te zien waar logische verbindingen liggen. Denk aan de heropening van de Meervaart, de nieuwe OBA en het Amsterdam Museum.

Al onze acties passen in een groter geheel, we proberen het projectplan zo op te leveren dat het tijdig door College en Raad kan worden vastgesteld zodat we op 27 oktober 2020 een presentatie van dit verhaal naar buiten kunnen brengen. Binnen dit plan is dan de rol van de Stichting vastgesteld. Worden de drie hoofd programmalijnen uitgebreid beschreven en is de scoop en het ambitieniveau vastgelegd. Daarbij zijn alle relevante diensten en instellingen geraadpleegd en waar mogelijk uitgedaagd om onder eigen auspicien bij te dragen.

MEMO

Aan: Peter Teesink Van: Lennart Booi Betreft: Stand van zaken Amsterdam 750 Datum: 3 februari 2020 Beste

11110 Peter,

We doen ook dit jaar weer kort verslag van de vorderingen die wij en het projectteam per maand hebben gemaakt. Governance en Dwarskijksessie We hebben gewerkt aan de voorbereiding van een zogenaamde dwarskijksessie, die we officieel expertmeeting noemen, om nog eens goed naar de organisatiestructuur te kijken. Vandaag bespreken we met enkele externe dwarski.kers de inrichting van de samenwerking tussen de stichting in oprichting, ealar/Pen de gemeente. Ook het rollenspel van het bestuurlijke team met aan het hoofd BM wordt besproken net als de begeleidende rol van de projectdirecteur en het projectteam. We zien de mogelijke response als een aanscherping op de nu voorliggende piannen en het juridisch advies en maken met de input die we vanmiddag ophalen een concept-advies voor BM en Peter over de definitieve structuur voor de komende jaren. Zodra hier een klap op gegeven is volgt ook een strategisch communicatieplan.

denkt mee over de inrichting van de stichting en de criteria die straks moeten gaan gelden ter beoordeling van aanvragen uit de stad. Ze heeft ook een goed netwerk van mensen om zich heen die de meerstemmigheid zal waarborgen bij de samenstelling van de toekomstige adviesraad. Met het AFK worden gesprekken gevoerd 441111111111110de stichting te helpen bij het maken van kaders en criteria en mogelijk ook de , beoordelingen van de aanvragen. Structuur en doorkijk 2021 Het programmateam fungeert momenteel als trekker bij de oprichting van de Stichting, als brug bij het afstemmen van regelingen tussen Mensen Maken Amsterdam en Manifesta met DJZ en als gangmaker bij verschillende Gemeentelijke onderdelen. Tegelijkertijd zijn we druk

met het aanhaken en enthousiasmeren van bekende partijen uit de stad. Goede gesprekken met de ObA, de Meervaart, Het Amsterdam Museum, De Waag, de UvA en ARCAM geven verdere invulling aan activiteiten en concrete samenwerking binnen de drie geschetste programmalijnen. Daarnaast bewaken we het voortgangsproces en de begroting.

Nieuwsbrief en website Nu de website operationeel is gaan we lets ambitieuzer aan de slag met de inhoud ervan. Er wordt gewerkt aan een nieuwsbrief, filmpjes en historische verhalen delen we via het stadsarchief. Ook nieuwsberichten die we kunnen relateren aan de viering zetten we in overleg met de afdeling communicatie op de site. Een oproep om aanvragen bij de Stichting in to dienen kan gedaan worden vanaf het moment dat de stichting is opgericht. Andere projecten De lijst van samenwerkingspartners groeit elke maand. Naast de hierboven genoemde organisaties stemmen we ook of met SAIL en het MRA-netwerk waarmee ook op communicatief niveau afspraken worden gemaakt.

. We bespreken hiertoe vrijdag as met haar een voorstel in de staf.

Ii

4 I