Bijlage 5 - Voortgangsrapportage Q2 2022 BO Inclusie en Diversiteit.pdf

Datum: 16-09-22

Voortgangsrapportage Programma Inclusie en Diversiteit

Voortgangsoverzicht Programma Inclusie en Diversiteit Het voortgangsoverzicht bevat alle activiteiten uit het Uitvoeringsplan Inclusie en Diversiteit (2020-2023). We leveren dit voortgangsoverzicht twee keer per jaar op. De activiteiten in het overzicht zijn weergegeven aan de hand van de volgende thema’s uit het uitvoeringsplan:  Aanpak  Sociale veiligheid  Toegankelijkheidsagenda  Leren en ontwikkelen  Representatief medewerkersbestand  Actieplannen  Monitoring  Programmamanagement Per activiteit is weergegeven wat de oorspronkelijke planning was zoals vastgelegd in het uitvoeringsplan. Dit is visueel weergegeven door de donkere dunne lijn . Vervolgens is per activiteit opgenomen of:  deze gereed is  deze volgens planning loopt  deze is vertraagd, maar geen aanvullende inzet nodig heeft  deze is vertraagd en een aanvullende inspanning nodig heeft  nog niet is gestart  er geen zicht op is

Om de voortgang goed te kunnen monitoren hebben we naast de huidige stand van zaken ook de stand van zaken opgenomen uit het vorige voortgangsoverzicht. Met het balkje is de stand van zaken van kwartaal 4 (Q4) 2021 weergegeven.

Samenvatting De afgelopen zes maanden hebben we op verschillende terreinen vooruitgang geboekt. Al met al kunnen we constateren dat 20% van de in het uitvoeringsplan benoemde activiteiten zijn afgerond. Zo’n 27% verloopt volgens planning, 40% is enigszins vertraagd, 4% is vertraagd en behoeft extra aandacht 9% van de benoemde activiteiten is nog niet gestart.

Sinds de vorige rapportage kunnen we de volgende mijlpalen melden:   

De Integrale Monitor, waarin de beschikbare informatie en onderzoeken zijn samengebracht, is opgeleverd. 94% van de actieplannen is opgeleverd en in uitvoering. De diversiteitskalender ‘In het licht van de stad’ is gepresenteerd en we hebben tot nu toe dit jaar aandacht besteed aan 10 dagen die belangrijk zijn voor verschillende groepen collega’s. Het voorkeursbeleid voor directeuren is in 2021 geïmplementeerd. In september 2022 is ook het voorkeursbeleid voor niet-directeuren functies vanaf schaal 15 ingevoerd. Het Carrièrecentrum is gestart met de implementatie van inclusieve werving en selectie. Er zijn twee vergaderruimtes opgeleverd met auditieve ondersteuning. We liggen op koers om het quotum te behalen van het aantal arbeidsbeperkten op de werkvloer zoals gesteld in de Wet Banenafsp raak. 90% van het aantal banen is inmiddels gerealiseerd.

   

.

1

Aanpak

Voorbereiding/ Planvorming

Uitvoering

Gereed/vaststelling

Overdracht/evaluatie

Communicatie

Q4 2021

Q2 2022

Interne communicatiecampagne 2022 Verhalen delen Diversity Day 2022 Diversiteitskalender 2021 Diversiteitskalender 2022 Online informatie voorziening

Doorlopend

Inclusieve communicatie We werken aan een nieuwe interne communicatiecampagne over bewustzijn. Dit is een vervolg op de campagne van 2021. De campagne wordt eind 2022 gelanceerd. De diversiteitskalender In ’t licht van de stad biedt via TamTam en Intranet verhalen van medewerkers en evenementen. Dit jaar hebben we 10 verhalen gepubliceerd, bijvoorbeeld bij de internationale dag tegen racisme en discriminatie, de start van de Ramadan, Keti Koti en Wereld alfabetiseringsdag. Het centrale programma van Diversity Day 2022 (4 oktober) staat in het teken van discriminatie en racisme. Sommige directies organiseren een eigen evenement. Met de Directie Communicatie werken we aan een inclusieve taalgids. Deze loopt iets achter op de planning, maar verwachten we in het najaar van 2022.

Inkoop Inclusieve inkoop Met de Directie Inkoop en Bureau Social Return werken we aan een handelingskader voor inclusieve inkoop. Deze loopt achter op de planning, maar verwachten we eind 2022.

Samenwerkingen Met overheden/bedrijven/ onderwijs

Interne partners programma

Doorlopend

Doorlopend

De gemeente Amsterdam wordt steeds vaker gevraagd kennis te delen bij werkgevers in Amsterdam. Het netwerk in de regio Amsterdam, maar ook landelijk groeit. We organiseren op specifieke thema’s, zoals communicatie of antidiscriminatie, uitwisselingen. We verkennen eind 2022 internationale contacten. De medewerkersnetwerken hebben hun jaarplannen opgeleverd en de activiteiten lopen. We blijven de netwerken betrekken bij onze activiteiten.

Tegenspraak Organiseren tegenspraak sessies

Doorlopend

We hebben meerdere tegenspraak-sessies georganiseerd en we starten eind 2022 weer met een ronde tegenspraak over de actieplannen.

2

Inclusie

Voorbereiding/ Planvorming

Uitvoering

Gereed/vaststelling

Overdracht/evaluatie Q4 2021

Q2 2022

Sociale veiligheid Antidiscriminatiebeleid opstellen Routekaart

Steunpunt Vergroten zicht op meldingen Trainingen vertrouwenswerk Afspiegeling bestand vertrouwenspersonen

Tussen Wal en Schip Gesprekken voeren door GMT en directeuren

Doorlopend

Systematiseren exitgesprekken

Voor het antidiscriminatiebeleid werken we samen met de directie P&O en Bureau Integriteit. We hebben de interne routes in kaart gebracht en verkennen of deze voldoende aansluiten bij de wensen van medewerkers.

Toegankelijkheidsagenda Opstellen Toegankelijkheidsagenda Onderzoek beleving mensen met een lichamelijke beperking

Gereed januari 2021

Verbeteren fysieke toegankelijkheid

Verbeteren digitale toegankelijkheid

Voor de toegankelijkheidsagenda is het opdrachtgeverschap nog niet officieel belegd. De agenda wordt nog opgesteld. Er lopen verschillende acties en projecten voor een meer toegankelijke gemeente. Zo zijn de 15 grootste werklocaties en alle 7 stadsloketten aangepast. We onderzoeken 10 nieuwe panden op toegankelijkheid en eventueel noodzakelijke aanpassingen.

3

Voorbereiding/ Planvorming

Uitvoering

Gereed/vaststelling

Overdracht/evaluatie

Q4 2021

Q2 2022

Leren en ontwikkelen Ontwikkeling leergang managers Inbedding inclusie en diversiteit in bestaand en te ontwikkelen trainingsaanbod Interne kennis en expertise medewerkers Amsterdamse School Aanbod gericht ontwikkelen speerpunten Inkoop mediair

Maatwerk trainingen

Start eind 2022

Doorlopend tot inkoop mediair is gestart

Introductie training over inclusie trekkers actieplannen

Juli 2021 afgerond

Introductie training over inclusie voor nieuwe trekkers actieplannen en maken vervolg training Intervisie gesprekken GMT/ directeuren Clusterplannen opleidingsvraag

Onboarding Inclusief leiderschap en gespreksvaardigheden E-learning

Nieuw trainingsaanbod ontwikkelen

Er is een nieuwe visie voor leiderschap opgesteld. Op basis hiervan gaan we kijken naar leervragen. We werken aan de duurzame borging van inclusie bij het leer- en ontwikkelaanbod. Na een snelle start in 2020 stagneren de ontwikkelingen nu bij de borging. De huidige vraag is te groot voor de beschikbare capaciteit. We verwachten dit eind 2022 weer op orde te krijgen. Inclusie is opgenomen in de onboarding voor directeuren. Voor de overige functies is dit nog niet gebeurd. Een groot deel van de direct betrokkenen bij inclusie en diversiteit heeft de basistrainingen gevolgd. Er is steeds meer behoefte aan verdieping. We onderzoeken welk aanbod hierbij past.

4

Diversiteit

Voorbereiding/ Planvorming

Uitvoering

Gereed/vaststelling

Overdracht/evaluatie

Q4 2021

Representatief medewerkersbestand Opstellen voorkeursbeleid

Q2 2022

Q1 2021 vastgesteld

Implementatie voorkeursbeleid Directeuren functies Implementatie voorkeursbeleid Overige functies In kaart brengen midden-management Inclusieve werving en selectie directeuren

Doorlopend

Search nieuwe instroom

Het voorkeursbeleid voor directeuren is in 2021 geïmplementeerd. In september 2022 is ook het voorkeursbeleid voor 15 plus functies ingevoerd.

Voor de search nieuwe instroom (en doorstroom) geldt dat we de pilot-vorm waarin dit nu plaatsvindt gaan verduurzamen.

Uitrol inclusief werven en selecteren Trainingen Werving en selectie Inbedding ATS-Systeem

Campus recruitment Streefcijfers

Ontwikkelen imago- en wervingscampagnes Het programmateam heeft het project Inclusieve Werving en Selectie begin 2022 overgedragen aan de directie P&O. P&O werkt nu hard aan de implementatie van IWS in de reguliere processen. Hier hoort ook bij dat P&O adviseurs verder worden getraind op het werken met inclusieve werving en selectie. Deze verdiepingstrainingen zijn nog in ontwikkeling.

Behoud talent in de organisatie Doorontwikkelen High Impact Potential Programma Ontwikkeltraject directiepotentieel/JuniorDirectieleden Coaching talentvolle jongeren

Behoud en doorstroom is een aandachtspunt voor de komende periode.

5

Voorbereiding/ Planvorming

Uitvoering

Gereed/vaststelling

Overdracht/evaluatie

Actieplannen Q4 2021

Q2 2022

Opstellen actieplannen door directies en stadsdelen Uitvoeren actieplannen door directies en stadsdelen

Doorlopend

Externe toets actieplannen

94% van de actieplannen is opgeleverd en in uitvoering. De overige directies/stadsdelen zijn bezig met het maken van hun plan.

We hebben het contact met de directies en stadsdelen bij de uitvoering van hun plannen geïntensiveerd: er is vaker kennisuitwisseling, bijvoorbeeld in kennissessies.

Monitoring Integrale Monitor door O&S Nederlandse Inclusiviteits Monitor (NIM) Inclusief maken MWO

Mystery guests Monitoring personeelssamenstelling

Doorlopend

Onderzoek naar werkgeversimago Onderzoek naar arbeidsmarktpositie TNO onderzoek behoud en doorstroom

Betere monitoring in-, uit- en doorstroom Audits

O&S heeft de Integrale Monitor, waarin de beschikbare informatie en onderzoeken zijn samengebracht, in de zomer van 2022 opgeleverd. De komende periode richten we ons op aanvullend kwalitatief onderzoek, naar bijvoorbeeld belemmeringen op het gebied van behoud en doorstroom en antidiscriminatie. Dit ronden we af en leveren we in het najaar op.

6

Programma management

Voorbereiding/ Planvorming

Uitvoering

Gereed/vaststelling

Overdracht/evaluatie

Q4 2021

Opstellen uitvoeringsplan 2021

Q2 2021 vastgesteld

Opstellen programmaplan 2021

Q1 2021 afgerond

Actualisatie risicoanalyse

Najaar 2022

Q2 2022

Eind dit jaar actualiseren we de risicoanalsye

Twee jaarlijkse expertsessie ambtelijk opdrachtgevers Twee jaarlijkse expertsessie bestuurlijk opdrachtgever

Najaar 2022

Actualisatie veranderstrategie 2021 Interactieve bijeenkomsten Evaluatie programma aanpak

Doorlopend

Eind 2023

De expertsessies met de ambtelijk opdrachtgevers lopen. We organiseren eind dit jaar een expertsessie met de bestuurlijk opdrachtgever. We hebben de veranderstrategie begin 2022 geactualiseerd. We organiseren regelmatig interactieve bijeenkomsten.

7