Bijlage 5.Samenvatting 22-07-22 buurtcoalitie bijeenkomst (Hackathon)
Tekst van het document
Samenvatting beslis- en actiepunten buurt(coalitie)bijeenkomst 22 juli Aanwezig
Algemeen De ochtend begon gelijk energiek met de warming up op muziek, verzorgd Dit maakte ons gelijk actief en gaf plezier en verbinding. De dag was verdeeld in twee delen, waarbij de ochtend ging over kernwaarden, communicatie en de organisatie opzet en de planvorming voor fase 2 van de buurtbudgetten. Doordat we constructief met elkaar van gedachten wisselden konden we niet het gehele programma realiseren. De belangrijkste punten waarover gesproken is, zijn de kernwaarden/begrippen, de communicatie en de organisatie opzet. De hackathon om tot een gezamenlijk plan te komen voor de volgende buurbudgetten aanvraag zal zo spoedig mogelijk gepland worden ivm nieuwe deadline voorstel van 1 oktober. heeft een presentatie gehouden over het stroomlijnen van de communicatie Zie ook zijn presentatie die is meegestuurd. De wens en het verzoek is uitgesproken om discussies niet over de mail te laten plaatsvinden. De buurtcoalitie bijeenkomsten zijn hiervoor bedoeld (zie ook beslispunt 3). Er zijn nog geen beslissingen genomen over de platformen die we willen gaan gebruiken. Verder werd er aan het einde van de dag door iedereen bevestigd dat men de bijeenkomst als inspirerend en constructief ervoer. Mede omdat er in de geest van het ondertekende document "Buurtcoalitie" G-buurt - samenwerkingsafspraken werd gehandeld.
We danken iedereen voor zijn of haar constructieve en waardevolle bijdrage tijdens de dag en de tijdsinvestering om aanwezig te zijn!
Beslispunten Er zijn naar aanleiding van de bijeenkomst van vrijdag 22 juli de volgende beslissingen genomen. 1. De samenwerkingsovereenkomst en subsidieregeling buurtbudgetten worden als uitgangspunten voor de bijeenkomst gezien. 2. Nadere kernwaarden/begrippen zijn vastgelegd. Deze zijn Verbondenheid, Versterken en Waardering. a. Verbondenheid staat daarbij o.a. voor samenwerken, gunnen, inclusiviteit en zelfs een beetje verlangen naar de G-buurt. b. Versterken o.a. voor elkaar in kracht zetten, leren, kennis delen, zelfredzaamheid en gezondheid. c. Waardering o.a. voor respect, gelijkheid, elkaar zien en gunnen. Kijkend naar de G-buurt samenwerkingsafspraken zijn deze begrippen een logisch vervolg. Zij zijn de meetlat waarlangs ons gedrag, communicatie en toekomstige aanvragen worden gelegd. 3. Beslissingen worden gezamenlijk genomen tijdens bijeenkomsten en kunnen vanwege bijvoorbeeld absentie niet worden teruggedraaid. Een persoon/organisatie kan een afgevaardigde sturen. Het principe om in hoge mate aanwezig te zijn bij overleggen van de buurtcoalitie vervalt hierbij. Wel is gezegd dat de mensen een actieve en constructieve bijdrage leveren in denkkracht en/of daden.
4. De buurtcoalitie zal gaan bestaan uit werkgroepen. Deze kunnen procesmatig zijn of thematisch. Deze werkgroepen krijgen bevoegdheden en verantwoordelijkheden waarop ze kunnen worden aangesproken. Wat de werkgroepen zijn en wie daar in zitting nemen wordt nog overleed. _ hebben het initiatief genomen om punt 4 over de werkgroepen en 5 organisatie van de buurtcoalitie verder uit te werken en voor te leggen aan de buurtcoalitie; de werkgroep organisatie structuur. 6. De communicatie wordt als een van de belangrijkste pijlers gezien voor succes van de uitgangspunten en doelstellingen van de buurtcoalitie. Voordat we projecten en/of activiteiten starten zal er via digitale platforms en social media zichtbaarheid zijn. Een werkgroep -als onderdeel van de buurtcoalitie- die dit gaat oppakken wordt zsm besloten. 7. Een planning om e.e.a. te organiseren en/of te ontwikkelen wordt zsm opgezet en gedeeld. ;, de host van de dag, met het beschikbaar stellen van de Dank gaat uit naar locatie, koffie en thee en het verzorgen van de warming up. Daarnaast hebben we allemaal , waarvoor ook veel dank! genoten van de voortreffelijke bami en hapjes, verzorgd door Dank gaat ook uit naar de voorbereidingsgroen vanuit het project Community Building• an En tenslotte 1 _ voor het begeleiden van de bijeenkomst.