Bijlage 5 Raadsvoordracht oprichting Stichting Amsterdam 750.pdf

Nummer < automatisch > Directie

< automatisch >

Voordracht voor de Raadsvergadering van 15-16 september 2021

Portefeuille Agendapunt Datum besluit

AZ < automatisch > College van B en W van 6 juli 2021

Onderwerp Het uiten van wensen en bedenkingen bij het voorgenomen collegebesluit, betreffende de oprichting van de Stichting Amsterdam 750 (hierna genoemd ‘de Stichting’). Deze Stichting vormt een onderdeel van het Programmaplan Amsterdam 750. De gemeenteraad van Amsterdam besluit: 1. Kennis te nemen dat het college van B&W, onder voorbehoud van wensen en

bedenkingen van de Raad heeft besloten tot oprichting van de Stichting en in samenhang daarmee heeft besloten in te stemmen met: a. het strategisch beleidsplan 2021-2025 van de Stichting; b. de concept oprichtingsakte en statuten van de Stichting; c. de concept meerjarenbegroting 2021-2025 van de Stichting; d. de contouren subsidieregeling van de Stichting; e. de profielen van de leden van de Raad van Advies van de Stichting; f. het verlenen van een volmacht aan de voorzitter van het Bestuurlijk Team Amsterdam 750, zijnde de burgemeester, tot het vaststellen van de reglementen van de Stichting, de profielen van de bestuurders en de leden van de Raad van Toezicht en tot het maken van noodzakelijke tekstuele wijzigingen in de concept statuten van de Stichting, mits inhoudelijk in lijn met de collegevoordracht. 2. Te verklaren dat de Raad in de gelegenheid is gesteld om zijn wensen en bedenkingen hierbij over te brengen aan het college van B&W. Wettelijke grondslag Op grond van artikel 160, tweede lid Gemeentewet, besluit het college slechts tot de oprichting van een stichting, nadat de raad een ontwerpbesluit is toegezonden en in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen.

Bestuurlijke achtergrond  In de raadsvergadering van 8 en 9 november 2017 is de motie ‘Viering Amsterdam 750 jaar’ van de leden Groot Wassink, Moorman, Poot, Ten Bruggencate, Alberts en Boomsma aangenomen. In deze motie wordt het college gevraagd om het komende jubileum van de stad groots te vieren.  Op 18 oktober 2019 heeft de burgemeester een eerste raadsbrief gestuurd over de 750ste verjaardag van de stad waarbij is ingegaan op de doelstellingen en aanpak van de viering.  Op 18 augustus 2020 is het college akkoord gegaan met het programmaplan Amsterdam 750 en de bijbehorende begroting van € 12.000.000,- De gemeenteraad is het college hier in december 2020 in gevolgd.  De burgemeester heeft de plannen voor Amsterdam 750 jaar op 27 oktober 2020, de 745ste verjaardag van de stad, gepresenteerd.





Een Bestuurlijk Team onder leiding van de burgemeester is bestuurlijk opdrachtgever. Naast de burgemeester, maken ook de wethouder sport, de wethouder kunst en cultuur, een stadsdeelvoorzitter, de Commissaris van de Koning Noord-Holland en de gemeentesecretaris als ambtelijk opdrachtgever, deel uit van dit team. Het gemeentelijke programmabureau Amsterdam 750 is ambtelijk opdrachtnemer. Het college heeft op 13 april 2021 ingestemd met de organisatiestructuur bij de viering. Stichting Amsterdam 750 is daar onderdeel van. Op 3 juni 2021 heeft de raadscommissie AZ hier kennis van genomen.

Onderbouwing besluit Ad. 1: Het doel van Stichting Amsterdam 750 is het stimuleren en subsidiëren van initiatieven en ideeën vanuit de stad die bijdragen aan een memorabele viering van het 750 jarige bestaan van 27 oktober 2024 tot en met 27 oktober 2025. De belangrijkste redenen om voor dit doel een aparte stichting op te richten zijn de meerwaarde die een onafhankelijke, slagvaardige stichting hierbij heeft, een groter en divers bereik bij het ophalen van initiatieven en ideeën uit de stad (bottom-up-aanpak) en de kansen die de onafhankelijke stichting biedt om subsidies te verstrekken aan zogenoemde ‘unusual suspects’ die de weg naar een gemeentelijk subsidieloket niet altijd weten te vinden. Het strategisch beleidsplan vormt de basis voor de werkwijze van de Stichting als één van de uitvoerende partijen van het Programmaplan 750. Belangrijke uitgangspunten zijn onder meer, oog hebben voor de actuele situatie en behoeften in de stad en het stimuleren van een grote diversiteit aan projecten en aanvragers: van en voor alle Amsterdammers. Zij krijgen de gelegenheid om een eigen, unieke bijdrage te leveren aan het komende jubileum, met ruimte voor betekenisvolle ontmoetingen, nieuwe verhalen en duurzame nalatenschappen.

In de concept oprichtingsakte, inclusief de statuten van de Stichting, zijn de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende organen van de Stichting vastgelegd. De Stichting heeft de volgende organen: een Bestuur, een Raad van Toezicht en een Raad van Advies. Het bestuur van de Stichting bestaat uit twee personen: een creatief directeur en een zakelijke leider. Het bestuur is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de activiteiten van de Stichting en is bevoegd subsidies te verstrekken in mandaat van het college, op basis van de door het college, bij of na oprichting van de Stichting, vast te stellen subsidieregeling. De bijlage contouren subsidieregeling geeft de uitgangspunten hiervan weer. Het bestuur werkt samen met het Programmabureau Amsterdam 750 en het Amsterdams Fonds voor de Kunst (AFK), die een deel van de uitvoerende werkzaamheden in opdracht voor de Stichting zal gaan uitvoeren. Hierbij wordt het bestuur geadviseerd door de Raad van Advies. Als uitgangspunt voor de beloning van de bestuurders geldt de WNT-norm, het gemeentelijke beloningsbeleid Deelnemingen en de Governance Code Cultuur 2019. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de Stichting. Leden van de Raad van Toezicht ontvangen geen bezoldiging. Bestuursleden en leden van de Raad van Toezicht worden door het college

benoemd, geschorst of ontslagen. Daarnaast zijn belangrijke bestuursbesluiten en belangrijke besluiten van de Raad van Toezicht onderworpen aan de goedkeuring van het college en zijn periodieke rapportageverplichtingen van toepassing op de Stichting richting het college. De documenten genoemd onder beslispunt 1 sub a tot en met sub e zijn opgenomen als bijlagen bij deze raadsvoordracht. Voor het efficiënt vaststellen van de definitieve inrichting van de Stichting bij oprichting van de Stichting, heeft het college ingestemd met het verlenen van een volmacht aan de voorzitter van het Bestuurlijk Team Amsterdam 750, zijnde de burgemeester, tot het vaststellen van de reglementen van de Stichting, de profielen van de bestuurders en de leden van de Raad van Toezicht en tot het maken van noodzakelijke tekstuele wijzigingen in de concept statuten van de Stichting, mits inhoudelijk in lijn met het voorgenomen collegebesluit en onder de voorwaarde dat de gemeenteraad geen wensen en bedenkingen heeft geuit die de oprichting van de Stichting belemmeren. Ad. 2: Op grond van artikel 160, tweede lid Gemeentewet, besluit het college slechts tot de oprichting van een stichting, nadat de raad een ontwerpbesluit is toegezonden en in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen.

De Raad verklaart in de gelegenheid te zijn gesteld om zijn wensen en bedenkingen hierbij over te brengen aan het college van B&W. Financiële onderbouwing Financiële onderbouwing: n.v.t. Investeringsvoorstel – n.v.t. Consequenties gedekt? Ja. Het voor de Stichting geoormerkte subsidiebedrag van € 4.000.000,-, verdeeld over de jaren 2021 tot en met 2025, wordt gedekt uit de begroting van het programma Amsterdam 750. Overige toelichting: Bij de begrotingsbehandeling 2021 is voor het programma Amsterdam 750 in de periode 2021-2025 een bedrag van € 12.000.000,- beschikbaar gesteld, zoals beschreven in het door het college en de raad vastgestelde programmaplan. Het voornemen is aan de Stichting in de genoemde periode een subsidie te verlenen ter hoogte van € 4.000.000,Dit betreft een begrotingssubsidie. Bij of na oprichting van de Stichting wordt de subsidievertrekking aan de Stichting en de financiële onderbouwing daarvan ter besluitvorming voorgelegd aan het college. Conclusie: De genoemde beslispunten in de voordracht hebben geen financiële consequenties.

Geheimhouding n.v.t.

Welke stukken treft u aan? Registratienr.

< automatisch >

< automatisch >

Naam

Strategisch plan dd. 29 juni 2021, inclusief bijlagen: 1. Concept oprichtingsakte, inclusief concept statuten. 2. Concept meerjarenbegroting 2021-2025. 3. Contouren subsidieregelingen. 4. Profielen leden Raad van Advies. < Bestandsnaam >

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres) Programmabureau Amsterdam 750, Tessel Schouten, 06-2274 1857, t.schouten@amsterdam.nl en Angelique Danenberg, 06-2278 8200, a.danenberg@amsterdam.nl.