bijlage 5 brief ACAM wijziging verordening 700.000.23-U2.pdf

X

Gemeente Amsterdam

Bezoekadres Oudezijds Voorburgwal 300 1012 GL Amsterdam

Postbus 1078 l000 BB Amsterdam

X

X

Telefoon 020 254 9000 www.amsterdam.n1

Directeur DMC De heer S. Breedijk Amstel 1 ion PN Amsterdam

Datum

11 aprii 2023

Kenmerk

700.000.23-U

Behandeld door

D.A. van Hooff, directeur, o6 83631181, D.vanHooff@amsterdam.n1

Onderwerp

Aanpassingen financiele verordening 2023

Geachte heer Breedijk, Volgens de afspraak met de raad geeft ACAM technisch advies bij wijzigingen met betrekking tot het financieel stelsel. Dit advies wordt vervolgens betrokken bij de voordracht. In de voordracht is aangegeven dat de belangrijkste wijzigingen ten aanzien van de huidige verordening zijn: a. De invoering van de rechtmatigheidsverantwoording van het college b. Vaststelling van het Treasurystatuut, wordt een college bevoegdheid c. Intrekken nota Ramen en bekostigen Wij zien vanuit onze rol in dit proces geen verhinderingen de voorgenomen aanpassingen in de financiele verordening ter besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen. Wij geven ten aanzien van de rechtmatigheidsverantwoording een aantal punten ter overweging mee. De verantwoordingsgrens client tussen de o% en 3% te liggen Het college stelt voor een percentage van 2% te hanteren voor de verantwoordingsgrens. Dit betekent dat in de praktijk afwijkingen, individueel en gezamenlijk, vanaf 2% van de lasten inclusief toevoegingen aan de reserves worden opgenomen in de rechtmatigheidsverantwoording. De lasten van de gemeente schommelen, inclusief toevoegingen aan de reserves, al jaren rond de € 7 miljard. Dit zou dan betekenen dat vanaf een bedrag van circa € 140 miljoen onrechtmatigheden worden opgenomen in de rechtmatigheidsverantwoording.

ACAM is bereikbaar per metro (lijn 52) en tram (lijn 4 en 14) halte Rokin Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl

11 april 2023

Gemeente Amsterdam

700.000.23-U Pagina 2 van 2

De verantwoordingsgrens hoeft niet gelijk te zijn aan de goedkeuringstolerantie De genoemde 2% is terug te voeren op een voorgenomen wijziging van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden. Hierin wordt naar verwachting opgenomen dat de goedkeuringstolerantie van de accountant vanaf boekjaar 2023 op 2% zal komen te liggen. De goedkeuringstolerantie van de accountant dient een ander doel, namelijk het afgeven van een oordeel bij de jaarrekening, en heeft geen directe relatie met de verantwoordingsgrens van het college. Deze hoeven derhalve niet aan elkaar gelijk te zijn. Betrek de rekeningencommissie bij het bepalen van de verantwoordingsgrens Wij kunnen ons voorstellen dat het bepalen van de verantwoordingsgrens een belangrijk onderwerp is voor de raad. In het voortraject heeft het college/DMC gesprekken gevoerd met de rekeningencommissie over de invulling van de rechtmatigheidsverantwoording en de verantwoordingsgrens. Wij adviseren om die reden de rekeningencommissie eerst te informeren over dit voorgenomen

drs. D.A. va Audit&

Iuit alvorens de verordening aan de raad aan te bieden.

f RA ACAM

ACAM is bereikbaar per metro (lijn 52) en tram (lijn 4 en 14) halte Rokin Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl