Bijlage 5 - Beherend wethouders.pdf

Bijlage 5: Tabel verantwoordelijk wethouders

1.1 Rolverdeling De behartiging van het gemeentelijke belang in de deelneming is belegd bij het College van B&W. Het gemeentelijke belang kan worden onderscheiden in een zeggenschapsbelang (good governance, rendement, MVO) en een politiek bestuurlijk belang (de beleidsinhoud) van de deelneming. Binnen het college is de wethouder Deelnemingen verantwoordelijk voor het zeggenschapsbelang en de vakwethouder verantwoordelijk voor het beleidsinhoudelijke belang. Schematisch kan de rolverdeling binnen het college ten aanzien van een deelneming als volgt worden geschetst: Activiteit Voorbereiding AVA

Verantwoordelijk wethouder Vakwethouder (i.s.m. Wethouder Deelnemingen)

Behartiging van het Vakwethouder beleidsinhoudelijke belang via het aandeelhoudersschap Behartiging van het Wethouder Deelnemingen zeggenschapsbelang via het aandeelhoudersschap

Uitvoering

Wanneer

Beleidsdire ctie i.s.m. DMC Beleidsdire ctie

Minimaal 1x per jaar

DMC

Continu

Continu

Tabel 1 Rolverdeling wethouders

De wethouder Deelnemingen is verantwoordelijk voor de behartiging van de zeggenschapsbelang van het aandeelhouderschap; dit omvat vooral: ▪ het toezien op de continuïteit van de deelneming; ▪ het toezien op de waarde van de deelneming (bijvoorbeeld: gevolgen van grote investeringen of besluiten van de rechtspersoon waaraan de aandeelhouder goedkeuring moet verlenen); ▪ het bepalen van het gemeentelijk standpunt bij de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening en resultaatsbestemming (en, als het statutair zo geregeld is, de goedkeuring van de begroting) door de AVA. De vakwethouders zijn vanuit hun portefeuille verantwoordelijk voor de realisatie of behartiging van het beleidsinhoudelijke belang door de deelneming, via de zeggenschap die verbonden is aan het aandelenbezit en eventueel ook via de opdrachtgeversrol. De vakwethouder is binnen het college aanspreekbaar op vooral: ▪ de realisatie van het beleidsinhoudelijke belang; ▪ het coördineren van de vaststelling van de gemeentelijke standpunten op de AVA. Dit geldt niet voor het gemeentelijke standpunt bij de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening en resultaatsbestemming (en, als het statutair zo geregeld is, de goedkeuring van de begroting). Daarvoor is de wethouder Deelnemingen verantwoordelijk (zie hierboven).

De wethouder Deelnemingen en de vakwethouder hebben een gedeelde verantwoordelijkheid bij het voorbereiden van het standpunt van de gemeente Amsterdam voor AVA’s. Hieronder vallen onder meer: ▪ het vaststellen van het gemeentelijke standpunt op de algemene vergadering van aandeelhouders; ▪ het vaststellen van de gewenste invloed en betrokkenheid als aandeelhouder (uitgedrukt in bevoegdheden) en het borgen van deze bevoegdheden in de statuten van de rechtspersoon; ▪ het uitoefenen van de gegeven aandeelhoudersbevoegdheden in het kader van de benoemingen in de bestuursorganen van de rechtspersoon. Op dit uitgangspunt is een aantal uitzonderingen: ▪ De verantwoordelijkheid voor het gemeentelijk beheer wordt belegd bij de wethouder Deelnemingen als er geen vakinhoudelijke afdeling is waar het beheer van de deelneming kan worden belegd, of indien er geen sprake meer is van een beleidsinhoudelijk belang, maar de deelneming nog niet is afgestoten. ▪ Bij deelnemingen waar de wethouder Deelnemingen ook de vakwethouder is, wordt in situaties waarbij eventuele tegenstrijdige belangen spelen, binnen het college besloten bij welke wethouder tijdelijk het zeggenschapsbelang wordt belegd. Als de vakwethouder ook de rol van opdrachtgever heeft, wordt ter voorkoming van een tegenstrijdig belang, de verantwoordelijk voor het beheer belegd bij wethouder Deelnemingen.

1.2 Rolverdeling per portefeuille Conform beleid wordt iedere collegeperiode vastgelegd welke wethouder verantwoordelijk voor het beheer van elke deelneming is. In lijn met de hiervoor gestelde uitgangspunten, is dit overzicht als volgt: Deelneming AEB

Verantwoordelijk voor het beheer Wethouder AEB

Alliander

Wethouder Deelnemingen

Beurs van Berlage

Wethouder Deelnemingen

Bavo

Wethouder Deelnemingen

Bank Nederlandse Gemeente (BNG)

Wethouder Financiën

Carré

Wethouder Deelnemingen

Clipper

Wethouder Economie

GEM Lutkemeer

Wethouder Grondzaken

GVB

Wethouder Deelnemingen

Havenbedrijf

Wethouder Lucht -en Zeehaven

Life Science Fund Amsterdam

Wethouder Deelnemingen

Johan Cruijff Arena

Wethouder Deelnemingen

Matrix Innovation Center

Wethouder Economie

ODE

Wethouder Deelnemingen

RAI

Wethouder Grondzaken

ROM InWest

Wethouder Economie

SADC

Wethouder Lucht- en Zeehaven

Schiphol

Wethouder Lucht- en Zeehaven

Stadsherstel

Wethouder Deelnemingen

Stadsgoed

Wethouder Economie/Aanpak Binnenstad

VGA

Wethouder Financiën

Watertransportmaatschappij RijnKennemerland (WRK) Westpoort Warmte

Wethouder Water

Zeedijk

Wethouder Economie/Aanpak Binnenstad

Tabel 2 Huidige rolverdeling per portefeuille

Wethouder Duurzaamheid