Bijlage 4 Stand van zaken bewonerseffectrapportage

Stand van zaken bewonerseffectrapportage (BER) Aan Van

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam Rutger Groot Wassink, wethouder Democratisering

Datum

dinsdag 2 december 2025

Introductie In het coalitieakkoord 2022-2026 is afgesproken om de Bewonerseffectrapportage (BER) in deze bestuursperiode breder in te gaan zetten. Daartoe is er eind 2024 een handreiking en een model voor de BER gepubliceerd. Deze documenten omvatten een ambtelijke instructie van wat een BER inhoudt, hoe een BER kan worden opgesteld en hoe de resultaten kunnen worden benut. De BER is bedoeld om de mogelijke sociale, economische en fysieke effecten van gemeentelijke projecten of beleidswijzigingen op de bewoners in kaart te brengen. Deze effecten worden toegankelijk en zo objectief mogelijk opgeschreven. De functie van een BER is om tijdig en transparant in kaart te brengen wat de gevolgen van een geplande verandering zijn voor het dagelijks leven en welzijn van bewoners, zodat deze zorgvuldig kunnen worden meegewogen in de besluitvorming. Het maken van een BER gebeurt in principe in samenspraak met bewoners. Met de introductie van de handreiking en het model in 2024 is afgesproken om u te informeren over de voortgang van de ontwikkelingen van de BER tijdens de jaarlijkse evaluatie van de Participatieverordening. Ervaringen met de BER Na een ontwikkelfase in 2024 is het jaar 2025 benut om ervaringen op te doen met de BER. Verschillende projecten hebben een BER opgesteld en besproken met bewoners.

Daarnaast worden gesprekken gevoerd over het inzetten van een BER met een aantal andere projecten. Een voorbeeld van een opgestelde BER is terug te vinden op Open.Amsterdam via deze link. Bij het passagiersvaartbeleid is de BER gemaakt om in de onderzoeksfase scherp te krijgen welke effecten bewoners ervaren en wat daarvan de impact is. De BER dient in dit geval als input voor het nieuwe beleid voor de passagiersvaart. Bij de aanpak van de plaatsing van elektriciteitshuisjes is ook een BER gemaakt. Om aan de toenemende vraag naar elektriciteit te voldoen worden er meer dan duizend elektriciteitshuisjes en -ruimtes geplaatst in de stad. De BER is gemaakt om het effect op bewoners in kaart te brengen en na te gaan welke mitigerende dan wel compenserende maatregelen er wenselijk zijn om de acceptatie van een elektriciteitshuisje in de straat te vergroten.

Gemeente Amsterdam

Datum 2 december 2025 Pagina 2 van 2

De casussen waar het maken van een BER tot nu toe is getest, ondersteunen het invoeren van de BER. Ambtenaren gaven aan dat het een goed middel was om hun project transparant en toegankelijk in bewonerseffecten te vertalen. Daarnaast bleek bij deze projecten dat het een effectieve manier is om met bewoners in gesprek te gaan, die ook door de bewoners werd gewaardeerd. Hoe verder De handreiking en het BER-model zijn aangescherpt met de opgedane kennis en ervaringen en hiermee gereed voor ambtenaren om te gebruiken bij het voorbereiden en opstellen van een BER en het voeren van BER gesprekken. Daarnaast zijn enkele BER casussen uitgewerkt als voorbeeld. Daardoor is het voor teams of projecten die een BER willen maken nu duidelijker wanneer en hoe ze het instrument kunnen inzetten en wat de meerwaarde is. Deze hulpmiddelen zijn gepubliceerd op intranet en beschikbaar voor projecten die een BER inzetten. De introductie van de handreiking en het BER-model hebben ervoor gezorgd dat er zoals is toegezegd breder met de BER wordt gewerkt. We hebben de BER aan de hand van opgedane ervaringen verder ontwikkeld en de BER heeft daarmee een plek in ons democratisch instrumentarium verworven. Het ondersteunen bij het inzetten van een BER gaat deel uitmaken van de reguliere werkzaamheden van het Stedelijk Team Participatie (STP).

Het instrument wordt onder andere via de implementatiewerkzaamheden van de Participatieverordening, advieswerkzaamheden over participatieprocessen en de interne communicatie bij ambtenaren onder de aandacht gebracht. Bovendien blijven we op basis van signalen uit de praktijk reflecteren op het instrument en optimaliseren we het instrument en de ondersteunende documenten indien nodig blijkt.