Bijlage 3b Bijlagen inhuurcontract
Tekst van het document
Bijlage 34b - Overzicht van de bijlagen inhuurcontract. Bij een standaard contract voor externe inhuur, dat loopt via een reguliere openbare procedure, behoren de volgende bijlagen.
Bijlage 1: Nota van inlichtingen Bijlage 2: Offerte aanvraag Bijlage 3 : Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Amsterdam Bijlage 4: Offerte Bijlage 5: Uniform Aanbestedingsdocument Bijlage 6: Integriteits- en geheimhoudingsverklaring
In het geval van het contract met dhr. Booij waren de volgende onderdelen wel/niet van toepassing, en kunnen dus wel/niet worden verstrekt
Bijlage 1: Niet van toepassing Er is geen nota van inlichtingen, want er was geen sprake van een openbare aanbesteding en in procedure van onderhandse gunning niet van toepassing; Deze bijlage kan niet worden verstrekt. Bijlage 2: Niet van toepassing Er is geen schriftelijke offerte uitvraag gedaan want geen openbare aanbesteding en in de procedure van onderhandse gunning niet van toepassing; Deze bijlage kan niet worden verstrekt Bijlage 3: Inkoopvoorwaarden uit 2014, indertijd van toepassing. De bijlage wordt verstrekt. Bijlage 4: Offerte, via het Wob-verzoek al aan u verstrekt; Bijlage 5: Niet van toepassing Uniform Aanbestedingsdocument, zie bijlage NR voor het blanco standaarddocument. Het blanco formulier wordt aan u verstrekt. Bijlage 6: Integriteits- en geheimhoudingsverklaring. Het blanco formulier wordt aan u verstrekt.
Hierna vindt u achtereenvolgens de volgende bijlagen.
Bijlage : Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Amsterdam (2014, destijds van toepassing) Bijlage : Uniform Aanbestedingsdocument (standaard, blanco) Bijlage : Integriteits- en geheimhoudingsverklaring (standaard, blanco)
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten
Voor u liggen de Algemene Inkoopvoorwaarden voor levering en diensten van de gemeente Amsterdam. De gemeente heeft met haar algemene inkoopvoorwaarden aansluiting gezocht bij het VNG model ‘Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten’. De voorliggende set voorwaarden bestaat uit twee delen. Het eerste deel bestaat uit de Algemene Inkoopvoorwaarden voor levering en diensten, conform het VNG model. Het tweede deel is een Amsterdamse aanvulling hierop, specifiek toegeschreven naar de Amsterdamse situatie. Het betreft hier bijvoorbeeld bepalingen omtrent integriteitscreening van de Contractant.
Colofon “Algemene Inkoopvoorwaarden voor roerende zaken en diensten van de Gemeente Amsterdam” is een uitgave van: De Bestuursdienst, Directie Juridische Zaken Vormgeving: Amsterdams Bureau voor Communicatie Druk: Opmeer OBT-Opmeer, Den Haag
maart 2014
2
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
Inhoudsopgave I Artikel 1
Algemeen Definities
3
Deel I Artikel 2 Artikel 3
Leveringen en diensten Toepasselijkheid Offerte, opdracht en totstandkoming Overeenkomst
3
II Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10 Artikel 11 Artikel 12 Artikel 13 Artikel 14 Artikel 15 Artikel 16
Uitvoering overeenkomst Algemene verplichtingen Contractant Algemene verplichtingen Gemeente Kwaliteit, keuring en garantie Geheimhouding Intellectueel eigendom Wijziging Overeenkomst Uitrusting en materialen Tijdstip van nakoming Toerekenbare tekortkoming Niet toerekenbare tekortkoming Aansprakelijkheid en verzekering Boete Toepasselijk recht en geschillen
4
III Artikel 17 Artikel 18
Financiële bepalingen Prijzen, meerwerk en minder werk Facturering en betaling
9
IV Artikel 19 Artikel 20 Artikel 21
Bepalingen betreffende de leveringen van goederen Leveringen Verpakking en transport Overdracht van eigendom en risico
9
V Artikel 22 Artikel 23
Bepalingen betreffende het verrichten van diensten Diensten Personeel van Contractant
10
VI Artikel 24 Artikel 25 Artikel 26
Einde overeenkomst Opzegging Ontbinding Vernietiging
11
Deel II Artikel 27 Artikel 28 Artikel 29 Artikel 30
Amsterdamse bepalingen Integriteitsbeleid Ontbinding van de overeenkomst Boete Evaluatie
13
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
1
Deel I Leveringen en diensten I
Algemeen
Artikel 1 Definities Aflevering: het verschaffen van het bezit van de Goederen aan de Gemeente Contractant: de in de Overeenkomst genoemde wederpartij van de Gemeente Diensten (Dienst): de door de Contractant te verrichten werkzaamheden ten behoeve van een specifieke behoefte van de Gemeente, niet zijnde werken of leveringen Gemeente: de rechtspersoon gemeente Amsterdam en/ of een of meer tot de rechtspersoon Gemeente Amsterdam behorende organisatieonderdelen Goederen: alle zaken en alle vermogensrechten in de zin van artikel 3:1 Burgerlijk Wetboek Leveringen (Levering): de door de Contractant op basis van de Overeenkomst ten behoeve van de Gemeente te leveren Goederen
Offerteaanvraag: een enkelvoudige of meervoudige aanvraag van de Gemeente voor te verrichten Prestaties of een (Europese) aanbesteding conform de Aanbestedingswet en de Europese aanbestedingsrichtlijnen 2004/17/EG en 2004/18/EG Overeenkomst: al hetgeen tussen de Gemeente en de Contractant is overeengekomen, inclusief daarbij behorende bijlagen Partijen/Partij: de Gemeente en/of de Contractant Personeel van Contractant: de door de Contractant voor de uitvoering van de Overeenkomst in te schakelen personeelsleden of andere hulppersonen die krachtens de Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zullen zijn Prestatie: de te verrichten Leveringen en/of Diensten Werkdag: kalenderdagen behoudens weekenden, algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3 lid 1 Algemene termijnenwet, plaatselijke feestdagen en door de Gemeente aangewezen brugdagen
Offerte: een aanbod in de zin van het Burgerlijk Wetboek
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
3
Artikel 2 Toepasselijkheid
sluit of op de dag die wordt vermeld in de Offerteaanvraag.
2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de Offerteaanvraag en Overeenkomsten met betrekking tot Leveringen en Diensten.
3.3 Een Overeenkomst komt tot stand nadat de Gemeente een expliciete schriftelijke aanvaarding van de Offerte van de Contractant per e-mail, fax of brief heeft verzonden aan de Contractant. De schriftelijke aanvaarding geldt enkel als aanvaarding, indien daaraan een besluit ten grondslag ligt als bedoeld in artikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de Gemeentewet dat is genomen door of namens het college van burgemeester en wethouders en de aanvaarding ondertekend is door de burgemeester of een ander waaraan op grond van het bepaalde in artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet de vertegenwoordiging van de Gemeente is opgedragen. Op eerste verzoek van de Contractant legt de Gemeente een kopie van dit besluit over.
2.2 Van deze algemene inkoopvoorwaarden kan slechts worden afgeweken, indien Partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk met elkaar zijn overeengekomen. 2.3 Indien een bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van kracht blijven en treden Partijen in overleg teneinde een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen. 2.4 Door het indienen van de Offerte wijst de Contractant uitdrukkelijk de toepasselijkheid van zijn algemene voorwaarden af. Artikel 3 Offerte, opdracht en totstandkoming Overeenkomst 3.1 De Gemeente kan een Offerteaanvraag intrekken of wijzigen voorzover dit mogelijk is binnen de geldende Nederlandse en Europese jurisprudentie en wet- en regelgeving. De Gemeente zal geen kosten of schade vergoeden die hiermee samenhangen, tenzij schriftelijk anders is vereengekomen. 3.2 De Offerte van de Contractant heeft een gestanddoeningstermijn van negentig dagen of zoveel langer of korter als in de Offerteaanvraag is vermeld. De gestanddoeningstermijn vangt aan op de dag waarop de inschrijvingstermijn
4
3.4 Een voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in zoals bedoeld in het voorgaande lid of in de zin van artikel 6:217 lid 1 Burgerlijk Wetboek. 3.5 Alle handelingen die de Contractant verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst zijn voor rekening en risico van de Contractant.
II
Uitvoering overeenkomst
Artikel 4 Algemene verplichtingen Contractant 4.1 De Contractant zal zijn verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst in nauwe samenwerking met de Gemeente nakomen, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van de Contractant.
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
4.2 De Contractant zal de Gemeente op de hoogte houden van de uitvoering van de Overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. De Contractant is onder meer, doch niet uitsluitend, verplicht om de Gemeente direct schriftelijk in te lichten over feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de Overeenkomst geen rekening is gehouden. 4.3 Slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Gemeente, kan de Contractant de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden of uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten overdragen aan derden. 4.4 De Contractant garandeert ter zake van de Overeenkomst dat de Contractant of Personeel van Contractant of een met de Contractant verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame personen niet betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededingingswet of artikelen 101 en 102 Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder: (1) prijsvorming, (2) het afstemmen van Offerten, en/of (3) verdeling van werkzaamheden.
4.5 De Contractant vrijwaart de Gemeente voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties (als bedoeld in artikel 5:2, eerste lid aanhef en onder a van de Algemene wet bestuursrecht, het eventuele kostenverhaal daaronder begrepen) die verband houden met de Overeenkomst en die de Contractant of de Gemeente krijgt opgelegd. 4.6 De Contractant zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijn de voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de overeenkomsten die de Gemeente
met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn bij de Contractant, in acht nemen. Indien de Contractant genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de Contractant dit eerst voorleggen aan de Gemeente. 4.7 De Contractant draagt zelf de verantwoordelijkheid om de door hem ingeschakelde derden te informeren over de afspraken die gelden tussen de Contractant en de Gemeente bij de uitvoering van de Overeenkomst. 4.8 Slechts voor zover de Contractant expliciet en schriftelijk is gemachtigd door de Gemeente zal de Contractant optreden als gemachtigde van de Gemeente. Eventuele gevolgen die door het in strijd handelen met het bepaalde in de voorgaande zin zijn ontstaan, komen voor rekening en risico van de Contractant. Artikel 5 Algemene verplichtingen Gemeente 5.1 De Gemeente zal op verzoek van de Contractant alle inlichtingen en gegevens verstrekken voor zover die nodig zijn om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren. 5.2 De Gemeente zal zich inspannen zoals een goed opdrachtgever betaamt en zal zich indien nodig inspannen om haar medewerking, waaronder publiekrechtelijke medewerking, te verlenen die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 6 Kwaliteit, keuring en garantie 6.1 De Contractant garandeert dat de geleverde Prestaties voldoen aan de Overeenkomst, aan de algemeen geldende normen en aan de voorschriften die bij of
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
5
krachtens wet of verdrag gelden met betrekking tot, doch niet uitsluitend, veiligheid, gezondheid en milieu. 6.2 De Gemeente is gerechtigd om de Prestaties te keuren en de Contractant verleent waar nodig zijn medewerking. Indien de Gemeente bepaalde Prestaties schriftelijk heeft goedgekeurd, vervalt het recht zoals genoemd in de voorgaande zin ten aanzien van die Prestaties. Artikel 7 Geheimhouding 7.1 Partijen verplichten zich om al wat bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekend te maken – inclusief via kanalen van sociale media - of voor eigen doeleinden te gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking noopt. 7.2 Partijen zullen de onder hen werkzame personen of door hen ingeschakelde derden verplichten deze geheimhoudingsplicht na te leven. 7.3 Partijen hebben het recht om in geval van overtreding van de voorgaande leden door de andere Partij en/of de voor die Partij werkzame personen en/of door die Partij ingeschakelde derden de Overeenkomst per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden. Elke opschorting dan wel ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.
7.4 De Contractant is verplicht om op eerste verzoek van de Gemeente Personeel van Contractant een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen.
6
Artikel 8 Intellectueel eigendom 8.1 Alle (aanspraken op) intellectuele eigendomsrechten (IErechten) met betrekking tot enig resultaat voortvloeiende uit de Overeenkomst, berusten bij de Gemeente, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Contractant draagt deze (aanspraken op) IErechten – voor zover nodig – om niet over aan de Gemeente. De Contractant zal op eerste verzoek kosteloos meewerken aan het bewerkstelligen van de overdracht. 8.2 Onder resultaat als bedoeld in lid 1 van dit artikel, wordt verstaan al hetgeen in het kader van de Overeenkomst tot stand wordt gebracht ongeacht of de Contractant daarbij gebruik maakt van enige bijdrage van de Gemeente en/of derden. 8.3 De Contractant doet voor zover mogelijk afstand van alle eventuele persoonlijkheidsrechten op in het kader van de Overeenkomst tot stand gebrachte auteursrechtelijke werken. 8.4 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt of verkrijgt de Contractant geen gebruiksrecht met betrekking tot enig resultaat van de Overeenkomst. 8.5 De Gemeente behoudt zich uitdrukkelijk het auteursrecht voor met betrekking tot ieder in het kader van de Overeenkomst aan Contractant openbaar gemaakt werk. De Contractant erkent dit voorbehoud.
8.6 De Contractant garandeert dat de gekochte Goederen en toebehoren alsmede de geleverde Diensten en al hetgeen daarmee gepaard gaat of daaruit resulteert vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen die aan het vrije gebruik daarvan door de Gemeente in de weg zouden
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
kunnen staan, zoals octrooirechten, merkrechten, modelrechten of auteursrechten en vrijwaart de Gemeente tegen alle aanspraken van derden dienaangaande.
gebruikte Goederen, materialen en uitrusting en dient deze voor eigen rekening en risico te verzekeren, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
8.7 In het geval van aanspraken van derden zal de Contractant alles in het werk stellen om in overleg met de Gemeente te bewerkstelligen dat de Gemeente het ongestoorde gebruik van het geleverde zal kunnen voortzetten.
Artikel 11 Tijdstip van nakoming
8.8 In het geval van aanspraken van derden waarvoor de hierboven genoemde vrijwaringverplichting geldt, zal de Contractant alle schade van de Gemeente vergoeden inclusief proceskosten, waaronder tevens begrepen redelijke advocaatkosten voor het voeren van gerechtelijke procedures. Artikel 9 Wijziging Overeenkomst 9.1 De Gemeente is bevoegd om de Overeenkomst schriftelijk te wijzigen en/of aan te vullen, na overleg met en instemming van de Contractant over de gevolgen van de wijziging of aanvulling. 9.2 In dit kader blijven Partijen binnen de grenzen van de redelijkheid en billijkheid. Artikel 10 Uitrusting en materialen 10.1 De Contractant zal voor eigen rekening en risico zorg dragen voor alle bij de uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken - niet van de Gemeente afkomstige - materialen en uitrusting (waaronder gereedschappen), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 10.2 De Contractant is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de deugdelijkheid van de
11.1 De Contractant is van rechtswege in verzuim nadat de fatale termijn(en) of termijnen voor de uitvoering van de desbetreffende Prestaties, zoals vermeld in de Overeenkomst, zijn verstreken en de desbetreffende Prestaties niet of niet volledig zijn uitgevoerd. 11.2 De Contractant stelt de Gemeente schriftelijk tijdig en met opgaaf van redenen in kennis van een eventuele vertraging en de maatregelen die de Contractant zal treffen om de vertraging zoveel mogelijk te beperken. Artikel 12 Toerekenbare tekortkoming 12.1 Indien één van de Partijen toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van de Overeenkomst en/of deze algemene inkoopvoorwaarden, zal de andere Partij een aangetekend schrijven verzenden aan de tekortkomende Partij, alvorens gebruik te maken van de de Partij toekomende wettelijke rechten, behoudens de gevallen waarin ingebrekestelling ingevolge het Burgerlijk Wetboek achterwege kan blijven, in welke gevallen de nalatige Partij direct in verzuim verkeert. 12.2 Ieder der Partijen is gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien de andere Partij in verzuim is geraakt, behoudens voor zover ontbinding – gelet op de omstandigheden van het geval, waaronder de ernst van het verzuim – in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid.
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
7
Elke ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven. 12.3 Er is geen sprake van enige toerekenbare tekortkoming zijdens de Gemeente indien en voor zover de publiekrechtelijke verantwoordelijkheid noopt tot het niet verstrekken van inlichtingen en gegevens respectievelijk tot het niet verlenen van de publiekrechtelijke medewerking die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst. Artikel 13 Niet toerekenbare tekortkoming 13.1 De Contractant kan zich jegens de Gemeente enkel op overmacht beroepen, indien de Contractant de Gemeente zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt. Artikel 14 Aansprakelijkheid en verzekering 14.1 De Contractant vrijwaart de Gemeente tegen eventuele aanspraken van derden terzake van schade door deze derden geleden ten gevolge van de uitvoering door de Contractant van de Overeenkomst en het gebruik of toepassing van de geleverde Goederen of Diensten van de Contractant. 14.2 De Contractant zal vanaf het aangaan van de Overeenkomst adequaat verzekerd zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst en zal zich adequaat verzekerd houden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst. 14.3 De Contractant zal het verzekerd bedrag en de polisvoorwaarden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst niet ten nadele van de
8
Gemeente wijzigen, tenzij de Gemeente hiervoor haar expliciete en schriftelijke toestemming heeft gegeven. 14.4 Eventuele verzekeringen die noodzakelijk zijn in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en waarover de Contractant nog niet beschikt, zal de Contractant afsluiten tenminste voor de periode van de uitvoering van de Overeenkomst. Artikel 15 Boete 15.1 Indien een boetebepaling is overeengekomen, is deze boete zonder rechterlijke tussenkomst, ingebrekestelling of aanmaning direct opeisbaar. 15.2 De boete laat onverlet alle andere rechten of vorderingen, waaronder, doch niet uitsluitend, de vordering van de Gemeente tot nakoming en het recht op schadevergoeding. Artikel 16 Toepasselijk recht en geschillen 16.1 Op deze algemene inkoopvoorwaarden en de Overeenkomsten, alsmede op de totstandkoming en de interpretatie, is Nederlands recht van toepassing. 16.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) wordt uitdrukkelijk uitgesloten. 16.3 Als er een geschil ontstaat met betrekking tot de Offerteaanvraag, de procedure zoals beschreven in de Offerteaanvraag, de totstandkoming van de Overeenkomst of de uitvoering van de Overeenkomst, dan is elk der Partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Gemeente gevestigd is.
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
III Financiële bepalingen Artikel 17 Prijzen, meerwerk en minder werk 17.1 De Contractant zal de Overeenkomst uitvoeren tegen de in zijn Offerte genoemde prijzen in Euro’s. 17.2 Niet redelijkerwijs in de Overeenkomst inbegrepen extra Prestaties, zijn slechts meerwerk voor zover dit uitsluitend aan de Gemeente is toe te rekenen. 17.3 Meerwerk zal door de Contractant slechts in behandeling worden genomen nadat de inhoud en het budget schriftelijk zijn overeengekomen met de Gemeente. 17.4 Verrekening van meerwerk of minder werk vindt plaats tegen maximaal de tarieven zoals opgenomen in de Offerte, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 17.5 Voor zover prijzen en tarieven van meerwerk of minder werk niet in de Offerte zijn opgenomen, verplicht de Contractant zich ertoe voor meerwerk en minder werk uitsluitend marktconforme tarieven aan te bieden. Artikel 18 Facturering en betaling 18.1 Op de factuur vermeldt de Contractant; nnde wettelijke vereisten waaraan de factuur moet voldoen: nnnaam, adres, postcode, woonplaats, bank/ gironummer en de benodigde IBAN- en BICgegevens, BTW-nummer, KvK-nummer; nnhet factuuradres van de Contractant; nnhet totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW; en nneventuele nadere eisen in overleg met de Gemeente.
18.2 De Contractant hanteert een betalingstermijn van dertig dagen na de ontvangst van de factuur of zoveel korter als overeengekomen tussen Partijen in de Overeenkomst. De Gemeente zal binnen de gehanteerde betalingstermijn de factuur van de Contractant betalen. 18.3 Indien de Goederen of Diensten niet beantwoorden aan de Overeenkomst is de Gemeente bevoegd om de betaling naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op te schorten.
IV Bepalingen betreffende de leveringen van goederen Artikel 19 Leveringen 19.1 De Contractant levert de Goederen conform Delivered Duty Paid (DDP), volgens Incoterms 2010, zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). 19.2 Tenzij schriftelijk een andere tijd of plaats is overeengekomen, geschiedt de Aflevering uitsluitend op Werkdagen tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. De Contractant dient zijn vervoerder hiervan op de hoogte te stellen. 19.3 Indien de Gemeente de Goederen gemotiveerd afkeurt, zal de Contractant op zijn eigen kosten de Goederen ophalen. 19.4 De Goederen worden geacht te zijn goedgekeurd vanaf het moment van volledige operationele ingebruikname door de Gemeente, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of bepaalde omstandigheden nopen tot schriftelijke goedkeuring van de Gemeente.
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
9
19.5 De Contractant verleent tenminste een garantie voor de Goederen van twaalf maanden vanaf het moment dat de Gemeente de Goederen heeft goedgekeurd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze garantie laat onverlet de aansprakelijkheid van de Contractant. 19.6 De Contractant garandeert dat voor een periode van tenminste vijf jaar of een termijn die schriftelijk is overeengekomen na Aflevering van de Goederen, onderdelen van de Goederen kunnen worden geleverd. 19.7 De Contractant is gehouden om alle bij de Goederen behorende gebruiksaanwijzingen en productinformatie, alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of –certificaten, opgesteld zoveel mogelijk in de Nederlandse taal, zonder additionele kosten, aan de Gemeente ter beschikking te stellen. 19.8 De Contractant zal voor zijn rekening en risico alle voorkomende gebreken aan de geleverde Goederen na Aflevering of voltooiing binnen de door de Gemeente bij eerste aanzegging gestelde redelijke termijn wegnemen door herstel of vervanging. Artikel 20 Verpakking en transport 20.1 De Contractant draagt zorg voor een deugdelijke verpakking, alsmede voor een zodanige beveiliging en vervoer van de Goederen, dat deze in een goede staat de plaats van Aflevering bereiken en het lossen daar veilig kan plaatsvinden.
De Contractant is verantwoordelijk voor het naleven van de Nederlandse, Europese en internationale voorschriften met betrekking tot verpakkingen. 20.2 De Contractant neemt alle verpakkingen kosteloos terug, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
10
Artikel 21 Overdracht van eigendom en risico 21.1 De eigendom van de geleverde Goederen gaat over op het moment van Aflevering, waar nodig na eventuele installatiewerkzaamheden die daarmee gepaard gaan. Het risico gaat over op de Gemeente na acceptatie van de Goederen door de Gemeente. 21.2 De acceptatie van de Goederen zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Gemeente, na Aflevering en eventuele installatie van de Goederen. Indien de Gemeente de Goederen niet accepteert, geeft zij gemotiveerd aan waarom de acceptatie onthouden wordt.
V Bepalingen betreffende het verrichten van diensten Artikel 22 Diensten 22.1 De Contractant zal de Diensten uitvoeren binnen de termijn en op de plaats zoals deze zijn opgenomen in de Overeenkomst. 22.2 De Contractant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zowel zijn eigen Prestaties, Prestaties van Personeel van Contractant alsmede Prestaties van de door de Contractant ingeschakelde derden. 22.3 Feitelijke uitvoering van de Diensten door de Contractant of daarmee gepaard gaande handelingen houdt niet in dat de Gemeente de Diensten zonder meer goedkeurt. De Gemeente behoudt zich het recht voor om eventuele verrichtte Diensten te keuren, controleren of niet goed te keuren.
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
22.4 De goedkeuring van de Diensten zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Gemeente. Indien de Gemeente de Diensten niet goedkeurt, geeft zij gemotiveerd aan waarom de goedkeuring onthouden wordt. Artikel 23 Personeel van Contractant 23.1 Voor zover Diensten worden verricht ten kantore en/of in de openbare ruimte van de Gemeente, zijn de Contractant, Personeel van Contractant en de door de Contractant ingeschakelde derden gehouden de vastgestelde huisregels voor dat kantoor/gebouw en/of die openbare ruimte na te leven. 23.2 Indien gedurende de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat Personeel van Contractant niet functioneert in het belang van de goede uitvoering van de Overeenkomst en/ of wegens omstandigheden zijn werkzaamheden niet kan voortzetten, dan heeft de Gemeente het recht de desbetreffende persoon door de Contractant te laten vervangen. 23.3 Voor de vervanging van Personeel van Contractant is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van de Gemeente, tenzij directe vervanging van Personeel van Contractant noodzakelijk is. In dat laatste geval kan worden volstaan met mondelinge toestemming van de Gemeente. Uitgangspunt daarbij is dat personen beschikbaar worden gesteld die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de Offerteaanvraag).
23.4 Vervanging van Personeel van Contractant wordt op een korte termijn – doch uiterlijk binnen twee weken of zoveel korter als noodzakelijk – door de Contractant voorzien. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van de Contractant.
23.5 De Contractant staat ervoor in dat het Personeel van Contractant gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten dan wel Diensten te verrichten. 23.6 De Contractant is verantwoordelijk voor en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de overeenkomst voortvloeiende Verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheidswetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). De Contractant vrijwaart de Gemeente tegen alle aanspraken terzake. De Contractant zal -indien wettelijk vereist dan wel door de Gemeente wordt vereist - met een G-rekening werken. Indien de Gemeente geconfronteerd wordt met een naheffing, worden deze kosten een–op-een verhaald op de Contractant.
VI Einde overeenkomst Artikel 24 Opzegging 24.1 De Gemeente is gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn zoals bepaald in de Overeenkomst. Indien geen opzegtermijn in de Overeenkomst is opgenomen, kan de Gemeente de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, mede gelet op de duur van de Overeenkomst. Artikel 25 Ontbinding 25.1 Ieder der Partijen heeft het recht de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien: nnartikel 4.4 algemene inkoopvoorwaarden wordt geschonden;
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
11
nnde andere Partij een besluit tot ontbinding
van de rechtspersoon of onderneming heeft genomen; nn•de zeggenschap van de andere Partij bij een ander komt te rusten dan ten tijde van het sluiten van deze Overeenkomst; nn•ten aanzien van de andere Partij faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet voorlopig, surséance van betaling is aangevraagd of verleend; nnde andere Partij fuseert, splitst of op enigerlei wijze (een deel van) zijn bedrijf overdraagt; nnde andere Partij in een situatie van overmacht verkeert gedurende meer dan tien dagen. 25.2 Elke ontbinding als bedoeld in lid 1 dient terstond door middel van een aangetekend schrijven te geschieden.
12
25.3 Ingeval van ontbinding door de Gemeente als bedoeld in lid 1 is de Gemeente geen vergoeding verschuldigd aan de Contractant voor de Prestaties die niet door Contractant zijn verricht. Eventuele aan de Contractant verrichte onverschuldigde betalingen, betaalt de Contractant terug aan de Gemeente, vermeerderd met wettelijke rente vanaf de dag waarop dit is betaald. Artikel 26 Vernietiging 26.1 Indien één van de Partijen zich beroept op vernietiging door middel van een buitengerechtelijke verklaring, dient dit te geschieden met een aangetekend schrijven.
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
Deel II Amsterdamse bepalingen Artikel 27 Integriteitsbeleid 27.1 De Gemeente kan op elk moment gedurende de looptijd van de Overeenkomst een integriteitsscreening uitvoeren waarin de integriteit van Contractant of de door Contractant ingeschakelde derden getoetst wordt. De gemeente kan, in gevallen waar de wet dit toestaat, in het kader van een integriteitsscreening advies vragen als bedoeld in de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het Openbaar bestuur (Wet BIBOB). Na afgifte van dit advies zal de Gemeente de Contractant hierover informeren. De Gemeente bepaalt na een integriteisscreening vervolgens welke gevolgen zij aan het screeningsresultaat of het verkregen BIBOB-advies verbindt. 27.2 Indien het screeningsresultaat daar aanleiding toe geeft, kunnen in de overeenkomst aanvullende bewakingsmaatregelen worden opgenomen. Artikel 28 Ontbinding van de overeenkomst wegens integriteitschending 28.1 De Gemeente heeft het recht de Overeenkomst door enkele kennisgeving aan de Contractant met onmiddellijke ingang te ontbinden of te beëindigen zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn
indien uit een integriteitsscreening blijkt dat Contractant zich schuldig heeft gemaakt aan integriteitsschending. Artikel 29 Boete 29.1 Indien de Contractant zijn verplichtingen uit hoofde van de artikelen 4.4 of 7 van deze algemene voorwaarden niet nakomt, zal deze onmiddellijk, zonder dat enige verdere actie of formaliteit is vereist, jegens de Gemeente een onmiddellijk opeisbare boete verbeuren ten bedrage van € 25.000,- (vijfentwintigduizend euro) voor iedere dergelijke inbreuk, zonder dat de Gemeente enig verlies of schade behoeft te bewijzen en onverminderd het recht van de Gemeente om aanvullende schadevergoeding te vorderen als daarvoor gronden zijn, behoudens rechterlijke matiging. Artikel 30 Evaluatie 30.1 De Gemeente zal de resultaten en de overige prestaties van de Contractant (tussentijds) evalueren. In ieder geval zal er een eindevaluatie plaatsvinden en indien overeengekomen ook (een) tussenevaluatie(s). De uitkomsten van de evaluaties(s) kunnen een rol spelen bij de bepaling van de positie van de Contractant bij eventuele toekomstige opdrachten.
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
13
14
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Amsterdam Geregistreed bij de KvK d.d. 14 maart 2014, KvK nr 34366966
189163 Geef naam tender in
1.
Naam
Beschikbaar tijdens
Prijslijst
Informatie en criteria aanvraag
Offertefase
Het tarief (met maximumtarief)
Naam van vragengroep
1.1.
Opdrachtomschrijving en algemene eisen
0% (0%)
Gewogen
Gunningsformule
Ja
Relateer prijsscore aan laagste prijs
Aantal vragen
Gebruikers die vragengroep beheren
11 (6 KO's)
—
Gewicht/Waarde
Aantal vragen
23
Functieomschrijving vervangen door opdrachtomschrijving [X] Werkzaamheden [X] Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/ De opdrachtgever(s) [X]
Informatie kandidaat 1.1.1. Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de opdracht krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de knop 'naam wijzigen' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. <indien aanbieder meerdere kandidaten mag aanbieden> Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tweede tabblad 'Invullen & indienen' op 'maak nog een inschrijving aan'. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Negometrix.
Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Tabel
—
Nee
Ja
—
0(0%)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
—
Offertefase
Beschikbaarheid en tarief kandidaat 1.1.2. Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar voor het aantal uren dat vermeld wordt in deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knockout). Type
KO
Ja / Nee
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Nee
Ja
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Informatie leverancier 1.1.3. Wij willen van u als leverancier onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de kandidaat, vult u ze hier weer in. De gegevens die u verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met u op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan u wordt gegund. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging.
Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Tabel
—
Nee
Ja
—
0(0%)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
—
Offertefase
Van toepassing zijnde overeenkomst 1.1.4. De bij deze vraag toegevoegde overeenkomst(en) zijn van toepassing op uw inschrijving op deze opdracht. Bijlage 6 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomsten van toepassing. Let op. U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. De gemeente Amsterdam verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken. Tender documenten: 20201110 (3) Overeenkomst van opdracht intermediair_onderneming opdracht.pdf 184 Kb Download | Bekijk 20210401A (1) Overeenkomst van opdracht ZZP.pdf 180 Kb
Download | Bekijk
20210401A (2) Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet.pdf 163 Kb
Download | Bekijk
Integriteits- en geheimhoudingsverklaring externen per november 2018.pdf 151 Kb
Download | Bekijk
Vraagtype: Multiple Choice Naam
Waarde Gewicht
(1) Overeenkomst van opdracht ZZP
100
0%
(2) Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet
100
0%
(3) Overeenkomst van opdracht intermediair_onderneming opdracht
100
0%
Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Multiple Choice
—
(3) Overeenkomst van opdracht intermediair_onderneming opdracht
(1) Overeenkomst van opdracht ZZP
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Reeds aangeleverde documenten 1.1.5. Alle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, het uittreksel van de KvK en de verzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. Voor meer informatie zie Hoofdstuk 2.4, lid 11 van de Leidraad. Gemeente Amsterdam verifieert tevens of de aangeleverde documenten nog up-to-date zijn. U heeft bovenstaande tekst gelezen en gaat akkoord met de inhoud. Type
KO
Ja / Nee
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Nee
Ja
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Wet Waadi 1.1.6. Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Voor meer informatie zie: artikel 8, wet WAADI Leverancier bevestigt hier naar te handelen. Vraagtype: Multiple Choice Naam
Waarde Gewicht
Mijn organisatie handelt naar artikel 8 van de wet WAADI
100
0%
Ik schrijf in als ZZP-er en bovenstaande is voor mij niet van toepassing
100
0%
Ik schrijf in als vof of maatschap die een vennoot/maat aanbiedt en bovenstaande is voor mij niet van toepassing
100
0%
Mijn organisatie handelt niet naar artikel 8 van de wet WAADI
0
0%
Type
Multiple Choice
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Mijn organisatie handelt niet naar artikel 8 van de wet WAADI
Mijn organisatie handelt naar artikel 8 van de wet WAADI
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Wet Waadi 1.1.7. Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient uw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Om te controleren of deze registratie voor u van toepassing is doe de Waadi check: Waadi check Voor meer informatie kijk op: Kvk uitlenen van personeel. Vraagtype: Multiple Choice Naam
Waarde Gewicht
Mijn organisatie staat in het Handelsregister geregistreerd als partij die arbeidskrachten ter beschikking stelt
100
0%
Ik schrijf in als ZZP-er en bovenstaande is voor mij niet van toepassing
100
0%
Ik schrijf in als vof of maatschap die een vennoot/maat aanbiedt en bovenstaande is voor mij niet van toepassing
100
0%
Mijn organisatie staat niet in het Handelsregister geregistreerd als partij die arbeidskrachten ter beschikking stelt
0
0%
Type
KO
Multiple Choice
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Mijn organisatie staat niet in het Handelsregister geregistreerd als partij die arbeidskrachten ter beschikking stelt
Mijn organisatie staat in het Handelsregister geregistreerd als partij die arbeidskrachten ter beschikking stelt
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Referentie 1.1.8. U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie - naam contactpersoon - telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn Type
KO
Tabel
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Nee
Ja
—
0(0%)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
—
Offertefase
Eis - Draaideurconstructie 1.1.9. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. Nee (KO), kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO).
Type
KO
Ja / Nee
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Nee
Ja
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Vragen over een aangeboden zzp'er 1.1.10. 1.1.10. Amsterdam heeft beheersmaatregelen genomen om te voldoen aan de wet DBA. Deze houden onder meer in dat overeenkomsten van opdracht met een zzp'er in beginsel worden gesloten voor maximaal 12 maanden en dat deze zzp'er vervolgens 6 maanden na einde van de laatste overeenkomst van opdracht niet in aanmerking kan komen voor een nieuwe vergelijkbare opdracht. Biedt u een zzp'er aan voor deze opdracht, al dan niet als intermediair?
Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Ja / Nee
—
Nee
Ja
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Vragen over een aangeboden zzp'er 1.1.11. Indien u een zzp'er aanbiedt: kunt u aangeven of deze zzp'er de afgelopen 6 maanden voor de gemeente heeft gewerkt in een gelijksoortige opdracht? Let op antwoordmogelijkheden: N.v.t. ik bied geen zzp'er aan De zzp'er heeft de afgelopen 6 maanden niet voor de gemeente Amsterdam gewerkt De zzp'er heeft de afgelopen 6 maanden een opdracht voor de gemeente Amsterdam uitgevoerd en dit was niet een gelijksoortige opdracht: graag opdrachtgever, opdracht en einddatum vermelden De zzp'er heeft de afgelopen 6 maanden een opdracht voor de gemeente Amsterdam uitgevoerd en dit was een gelijksoortige opdracht: graag opdrachtgever, opdracht en einddatum vermelden Vraagtype: Multiple Choice Naam
Waarde Gewicht
N.v.t. ik bied geen zzp'er aan
10
0%
De zzp'er heeft de afgelopen 6 maanden niet voor de gemeente Amsterdam gewerkt
10
0%
De zzp'er heeft de afgelopen 6 maanden een opdracht voor de gemeente Amsterdam uitgevoerd en dit was niet een gelijksoortige opdracht: graag opdrachtgever, opdracht en einddatum vermelden
10
0%
De zzp'er heeft de afgelopen 6 maanden een opdracht voor de gemeente Amsterdam uitgevoerd en dit was een gelijksoortige opdracht: graag opdrachtgever, opdracht en einddatum vermelden
10
0%
Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Multiple Choice
—
De zzp'er heeft de afgelopen 6 maanden een opdracht voor de gemeente Amsterdam uitgevoerd en dit was een gelijksoortige opdracht: graag opdrachtgever, opdracht en einddatum vermelden
N.v.t. ik bied geen zzp'er aan
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Naam van vragengroep
1.2.
Kennis
20% (20%)
Aantal vragen
Gebruikers die vragengroep beheren
6 (5 KO's)
—
Eis - CV toevoegen 1.2.1. U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4'tjes groot. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen. Type
KO
Document evaluatie
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Nee
Ja
—
0(0%)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Offertefase
Eis - Werk- en denkniveau 1.2.2. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een [niveau] werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Type
KO
Ja / Nee
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Nee
Ja
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Eis - Opleiding 1.2.3.
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende [mbo/hbo/wo diploma]. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd. Type
Ja / Nee
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Nee
Ja
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Eis - Toevoegen motivatie 1.2.4. Geef in maximaal X pagina's aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd. Type
KO
Document evaluatie
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Nee
Ja
—
0(0%)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Offertefase
Eis - Certificaat 1.2.5. De aangeboden kandidaat is in het bezit van het certificaat/diploma - [X]. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
Type
KO
Ja / Nee
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Nee
Ja
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Wens - Certificaat 1.2.6. Is de kandidaat in het bezit van het certificaat/diploma - [X]? Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet kan de score worden bijgesteld. Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Ja / Nee
—
Nee
Ja
—
20(20%)
—
—
Offertefase
Naam van vragengroep
1.3.
Werkervaring
80% (80%)
Aantal vragen
Gebruikers die vragengroep beheren
6 (3 KO's)
—
Eis - Werkervaring 1.3.1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal [X] jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste [X] jaar) in een complexe omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Type
KO
Ja / Nee
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Nee
Ja
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Eis - Werkervaring 1.3.2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal [X] jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste [X] jaar) in een complexe omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Type
KO
Ja / Nee
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Nee
Ja
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Eis - Werkervaring 1.3.3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal [X] jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste [X] jaar) in een complexe omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Type
Ja / Nee
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Nee
Ja
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Wens - Werkervaring 1.3.4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal [X] jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste [X] jaar) in een complexe omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Ja / Nee
—
Nee
Ja
—
30(30%)
—
—
Offertefase
Wens - Werkervaring 1.3.5. Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de kandidaat heeft (opgedaan in de laatste [X] jaar) in een complexe omgeving. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. Vraagtype: Multiple Choice Naam
Waarde Gewicht
Meer dan 8 jaar
100
20%
Meer dan 5 jaar
75
15%
Meer dan 3 jaar
50
10%
Meer dan 1 jaar
25
5%
Minder dan 1 jaar
0
0%
Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Multiple Choice
—
Minder dan 1 jaar
Meer dan 8 jaar
—
20(20%)
—
—
Offertefase
Wens - Werkervaring 1.3.6. De aangeboden Kandidaat heeft minimaal [X] jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste [X] jaar) in een complexe omgeving. U toont dit aan met een beschrijving (in maximaal X pagina's) van het soort project en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.
Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Document evaluatie
—
Antwoord sluit niet aan op de behoefte
Antwoord sluit zeer goed aan op de behoefte
—
30(30%)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Offertefase
Evaluatiemethode: Multiple Choice
2.
In tabel
Naam
Waarde Gewicht
A
Antwoord sluit zeer goed aan op de behoefte
100
30%
B
Antwoord sluit goed aan op de behoefte
75
22,5%
C
Antwoord sluit redelijk aan op de behoefte
50
15%
D
Antwoord sluit matig aan op de behoefte
25
7,5%
E
Antwoord sluit niet aan op de behoefte
0
0%
Naam
Beschikbaar tijdens
Prijslijst
Het interview (indien uitgenodigd)
Offertefase
Niet gekoppeld
Gewogen
Gunningsformule
Ja
Rangorde op basis van percentage in vragenlijst
Gewicht/Waarde
Aantal vragen
9
De behaalde scores van de offertes leiden tot een rangorde. Deze rangorde bepaalt de volgorde van welke kandidaten uitgenodigd worden voor het interview. De opdrachtgever nodigt zelf de kandidaten ruim op tijd uit voor het interview. Alle kandidaten die worden uitgenodigd krijgen dezelfde vragen voorgeschoteld en hebben bij aanvang van de interviews een gelijke kans op gunning. Het interview wordt alleen met de kandidaat gevoerd. De leverancier mag hierbij niet aanwezig zijn. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord. Voor meer informatie over het interview verwijzen wij u naar de 'Leidraad DAS Externe Inzet Gemeente Amsterdam'. Naam van vragengroep
2.1.
Beoordeling Interview
100% (100%)
Aantal vragen
Gebruikers die vragengroep beheren
9 (3 KO's)
—
Om de functie of opdracht goed uit te kunnen voeren moet de kandidaat over bepaalde competenties beschikken. Ook wordt van alle medewerkers en 'externe inzet' van de gemeente Amsterdam verwacht dat zij open, actief en integer zijn. De opdrachtgever heeft voor deze offerteaanvraag de onderstaande competenties als eis gesteld. Er wordt aangegeven welk niveau van beheersing vereist is (basis, gevorderd of expert). De kandidaat moet in staat zijn om de beheersing van de competenties tijdens het gesprek aan te kunnen tonen. De beheersing van de competenties wordt tijdens het interview beoordeeld door de opdrachtgever. Aan alle kandidaten worden dezelfde vragen gesteld om te kunnen toetsen in welke mate ze aan de competenties voldoen. De vragen die door de opdrachtgever worden gesteld worden vooraf niet bekend gemaakt. Per competentie wordt een cijfer (0-10) gegeven met onderbouwing. De gemeente kan besluiten vooraf een weging mee te geven aan de competenties. De score van de kandidaat op de competenties dient per competentie minimaal een 6 te zijn. Als dat niet het geval is, dan wordt de offerte ter zijde gelegd. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke leverancier de opdracht gegund krijgt. Eis - Verificatie kennis 2.1.1. Verificatie van de kennis van de kandidaat. Type
KO
Beoordeling zonder antwoord op deze vraag
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Nee
Ja
—
0(0%)
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Nee
Ja
—
0(0%)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
—
Offertefase
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
—
Offertefase
Eis - Verificatie ervaring 2.1.2. Verificatie van de ervaring van de kandidaat. Type
KO
Beoordeling zonder antwoord op deze vraag
Evaluatie
Eis - Beheersing competenties 2.1.3. Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
Type
Ja / Nee
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
Nee
Ja
—
0(0%)
—
—
Offertefase
Toetsing van competenties De kandidaat wordt op de volgende competenties getoetst. Aan alle kandidaten die uitgenodigd worden voor het interview worden dezelfde vragen gesteld. 2.1.4.
Toetsing van de competentie: [X]
2.1.5.
Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Beoordeling zonder antwoord op deze vraag
—
0,00
10,00
Cijfer
16(16,67%)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
—
Offertefase
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
—
Offertefase
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
—
Offertefase
Toetsing van de competentie: [X]
2.1.6.
[Gevorderd niveau]
[Gevorderd niveau] Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Beoordeling zonder antwoord op deze vraag
—
0,00
10,00
cijfer
16(16,67%)
Evaluatie
Toetsing van de competentie: [X]
[Gevorderd niveau] Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Beoordeling zonder antwoord op deze vraag
—
0,00
10,00
cijfer
16(16,67%)
Evaluatie
2.1.7.
Toetsing van de competentie: [X]
2.1.8.
Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Beoordeling zonder antwoord op deze vraag
—
0,00
10,00
cijfer
16(16,67%)
Evaluatie
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
—
Offertefase
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
—
Offertefase
Aanbieder toestaan bijlage(n) toe te voegen
Alleen gesteld in
—
Offertefase
Toetsing van de competentie: [X]
2.1.9.
[Gevorderd niveau]
[Gevorderd niveau] Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Beoordeling zonder antwoord op deze vraag
—
0,00
10,00
cijfer
16(16,67%)
Evaluatie
Toetsing van de competentie: [X]
[Gevorderd niveau] Type
KO
Min
Max
Eenheid
Gewicht (Kwaliteitspercentage)
Beoordeling zonder antwoord op deze vraag
—
0,00
10,00
cijfer
16(16,67%)
Evaluatie
INTEGRITEITS‐ EN GEHEIMHOUDINGSVERKLARING EXTERNEN Gemeente Amsterdam Naam en voorletters externe
:
Geboortedatum
:
Verklaart het volgende: 1. Integriteitsverklaring Ik weet dat ik met het uitvoeren van een opdracht voor de gemeente Amsterdam het publieke belang dien; ik ben betrouwbaar, laat eigen belang niet voorgaan en maak geen misbruik van de mij toevertrouwde overheidsmacht. Ik onderschrijf de volgende regels, die zijn ontleend aan de gedragscode van de gemeente Amsterdam: Ik gedraag me correct en zal respectvol met anderen omgaan. Ik ben ermee bekend dat pesten of ander sociaal ongepast gedrag op de werkvloer niet is toegestaan. Ik ben zorgvuldig en betrouwbaar. Ik ben me ervan bewust dat ik werk in het belang van de gemeente. Ik ga zorgvuldig om met bevoegdheden, informatie, financiële en materiele middelen. Ik vermijd situaties waarin mijn persoonlijke belangen of de belangen van relaties en de belangen van de gemeente door elkaar heen kunnen gaan lopen. Ik vermijd (iedere schijn van) belangenverstrengeling en stel mijn eigen belang nooit voorop. Als dit naar mijn inschatting het geval kan zijn, dan bespreek ik dit direct met mijn opdrachtgever. Ik ben transparant in mijn gedrag. Ik neem nooit geschenken of geld aan. Als mij dit wordt aangeboden, dan weiger ik en meld ik dit aan mijn opdrachtgever. Ik neem geen uitnodigingen voor excursies, reizen, diners, lunches en recepties van derden aan.
Indien ik voornemens ben dit wel te doen dan bespreek ik dit altijd eerst met mijn opdrachtgever. Tenslotte verklaar ik dat ik voor de verwerving van deze opdracht geen geschenken of tegenprestaties op welke wijze en in welke vorm dan ook aan iemand heb gegeven of beloofd. 2. Meldplicht niet integer handelen Als ik tijdens mijn werk/opdracht denk niet‐integer gedrag waar te nemen dan bespreek ik dit met mijn opdrachtgever, betreft het vermeend niet‐integer gedrag van mijn opdrachtgever dan bespreek ik dit met de directeur of stadsdeelsecretaris van het organisatieonderdeel waarvoor ik mijn opdracht uitvoer. Is dit moeilijk of lastig? Dan neem ik contact op met de vertrouwenspersoon van het organisatieonderdeel waarvoor ik mijn opdracht uitvoer of Bureau Integriteit van de gemeente Amsterdam. Niet‐integer gedrag is bijvoorbeeld misbruik van bevoegdheden, belangenverstrengeling, strafbare feiten zoals: lekken van informatie, fraude, corruptie, diefstal en verduistering, misbruik of verspilling van gemeentelijke eigendommen en sociaal ongepast gedrag zoals: pesten, seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld.
Integriteits‐ en geheimhoudingsverklaring externen versie november 2018
1
3. Geheimhoudingsplicht Ik verklaar geheim te houden alle informatie waarvan ik kennis neem tijdens mijn werk bij of voor de gemeente Amsterdam en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed. De volgende gegevens beschouw ik in ieder geval als vertrouwelijk: bestuurlijke/ambtelijke besluiten (inclusief voorstellen daartoe) en interne adviezen, persoonsgegevens, financiële gegevens, klantgegevens, aanbestedingsgegevens en contractgegevens, Ik zal deze informatie op geen enkele manier openbaar maken of voor privé of andere oneigenlijke doeleinden gebruiken. Ik verstrek deze informatie niet aan derden, ook niet binnen de gemeente, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van mijn werkzaamheden, ik daartoe wettelijk verplicht ben, of ik door een rechterlijke uitspraak gedwongen wordt de informatie bekend te maken. Indien ik twijfel over het verstrekken van informatie aan derden neem ik contact op met de opdrachtgever of de privacy coördinator binnen het organisatieonderdeel van de gemeente waarvoor ik werk. Moet ik vanwege een wettelijk voorschrift of een rechterlijke uitspraak de informatie openbaar maken? Dan meld ik dat eerst aan mijn opdrachtgever bij de gemeente Amsterdam voordat ik de informatie aan derden verstrek. 4.
Gebruik toegangsmiddelen en bedrijfsmiddelen Ik gebruik de toegangsmiddelen die de gemeente mij geeft enkel voor het doel waarvoor deze aan mij zijn gegeven. Het gaat om o.a. om toegangspas, sleutels, tags, toegangscodes, apparatuur en software. Ik probeer nooit om onbevoegd toegang te krijgen. Mijn toegangsmiddelen blijven voor mijzelf en geef ik niet aan collega’s of derden, tenzij de opdrachtgever daarover afspraken met mij heeft gemaakt. Vermissing, ontvreemding, misbruik of ander onrechtmatig gebruik van mijn toegangsmiddelen meld ik onmiddellijk bij de opdrachtgever. Ik houd mij aan de regels die per locatie van de gemeente gelden voor het ontvangen en begeleiden van bezoekers. Ik ga zorgvuldig om met alle financiële en materiële bedrijfsmiddelen. Ik houd mij aan de regels die gelden voor het gebruik van bedrijfsmiddelen, van het internet en e‐mail zoals die staan in de kaderregeling voor het gebruik van bedrijfsmiddelen van de Gemeente Amsterdam en in de huisregels van het organisatieonderdeel. Ik laat nooit waardevolle bedrijfsmiddelen ergens onbeheerd achter. 5. Omgang informatie Ik laat geen stukken waarvan ik weet of zou kunnen vermoeden dat deze vertrouwelijk zijn ergens onbeheerd achter. Niet op mijn bureau of in de ruimte of (thuis)werkplek waar ik werk. Ik houd mij op mijn (thuis)werkplek aan de regels voor de beveiliging van informatie.