Bijlage 3a Voorbeelden signalen afloop inhuurcontract

Bijlage 43a Inhoud : Voorbeelden signalen afloop inhuur (huidige situatie en in 2020) a. b. c. d. e. f. g. h. i.

Leidinggevende logt in in MijnP&O en ziet de taken die klaarstaan. Voorbeeld huidig signaal bij afloop contract 30 dagen Voorbeeld huidig signaal bij afloop contract 60 dagen Huidige intranettekst op de intranetpagina Verlenging inhuur Voorbeeld signaal 2020 bij afloop contract 30 dagen Voorbeeld signaal 2020 bij afloop contract 60 dagen Mail template Bevestiging registratie externe in MijnP&O Mail template bij beëindiging contract naar leidinggevende (wordt sinds juni 2021 verzonden) Uitvraag naar zzp’ers in het kader van de Wet DBA dd 29.04.202

a. Leidinggevende logt in in MijnP&O en ziet de taken die klaarstaan:

Dit zijn twee voorbeeld taken van de signalering over afloop contract externe inhuur 30 en 60 dagen voor afloop. Als er op 1 van de regels geklikt wordt opent de taak. Voor voorbeelden zie hieronder. b. Voorbeeld huidig signaal bij afloop contract 30 dagen

Als er geklikt wordt op de hyperlink wordt er een nieuw scherm geopend met onderstaande informatie op de intranetpagina Verlenging inhuur (zie punt 4). c.

Voorbeeld huidig signaal bij afloop contract 60 dagen

Als er geklikt wordt op de hyperlink wordt er een nieuw scherm geopend met onderstaande informatie op de intranetpagina Verlenging inhuur (zie punt 4). d. Huidige intranettekst op de intranetpagina Verlenging inhuur

e. Voorbeeld signaal 2020 bij afloop contract 30 dagen

f.

Voorbeeld signaal 2020 bij afloop contract 60 dagen

g. Mail template Bevestiging registratie externe in MijnP&O Beste leidinggevende, Het Vacatureloket heeft onder jouw afdeling/team een nieuwe externe opgevoerd in Mijn P&O. Alle externe medewerkers worden in Mijn P&O geregistreerd. Deze registratie is uitgevoerd omdat je via een uitzendbureau of via Externe Inzet gemeente Amsterdam een nieuwe externe gaat inzetten of reeds hebt ingezet. Mijn P&O Het overzicht van externen op jouw afdeling/team kun je in Mijn P&O vinden onder menu optie: Overzichten, Overzicht externen. Je kunt hier zelf geen wijzigingen in aanbrengen. Indien er onjuistheden zijn in de registratie of als je vragen hebt kun je contact met het Vacatureloket opnemen. De medewerker zal pas in Mijn P&O zichtbaar zijn vanaf de begindatum van het contract. ICT diensten Binnenkort ontvang jij via de mail de inlognaam/gebruikersnaam behorend bij het ADW-account vanuit het Servicepunt. LET OP: We vragen je de mail goed te lezen en zorgvuldig met de persoonlijke gegevens om te gaan. Het meesturen van wachtwoorden van ADW accounts naar de ICT contactpersoon is niet toegestaan! Met het medewerkersnummer en de inlognaam/gebruikersnaam kun je via de ICT-contactpersoon van je organisatie de verdere gerelateerde faciliteiten voor deze medewerker aanvragen. Elk organisatieonderdeel heeft zijn eigen ICT-contactpersoon bij wie je terecht kunt voor het aanvragen van ICT diensten.

Bijvoorbeeld voor de rechten op een groepsmailbox, toegang tot een map op de G-Schijf of de aanvraag van een programma. Lijst met ICT-contactpersonen: https://intranet.amsterdam.nl/praktisch/ict/pdc-ict/ict-contactpersoon/#h3e0c18dd-a3b1-4b09-863937f32c834ebd ADW en toegangspas (tijdelijke maatregel) LET OP: I.v.m. Corona maatregelen worden de toegang gegevens van het ADW-account verstuurd naar de manager. De toegangspas dient door de externe(n) opgehaald te worden bij het Servicepunt of op de aangegeven werklocatie. De externe kandidaat ontvangt hiervoor een afspraak van het Servicepunt. Autorisatierol in mijn P&O Betreft het een externe medewerker die één of meerdere van de volgende autorisatierollen moet krijgen (manager, vervangend manager, ondersteuning, verlof, control) stuur dan een e-mail naar de regiefunctionaris om dit regelen. VOG externe inzet Onlangs heeft de externe medewerker een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moeten aanvragen bij Dienst Justis. De medewerker dient een scan of foto van de VOG als bijlage te mailen naar medewerkerindienst@amsterdam.nl. De VOG wordt op de eerste werkdag op echtheid gecontroleerd aan de balie van Het Servicepunt. Als de VOG niet voor je eerste werkdag is verzonden naar medewerkerindienst@amsterdam.nl, dan wordt je indienstdatum opgeschoven naar de dag dat de VOG aan ons wordt verstrekt.

De scan of kopie van de VOG wordt niet bewaard in onze digitale archieven. VOG uitzendkracht Het uitzendbureau verzorgt de VOG aanvraag en de controle. De manager dient het VOG-nummer op het integriteits- en geheimhoudingsverklaring te noteren. De uitzendkracht hoeft de VOG niet naar medewerkerindienst@amsterdam.nl te mailen.

h. Mail template bij beeindiging contract naar leidinggevende (wordt sinds juni 2021 verzonden) Beste opdrachtgever, Hierbij bevestigen wij dat wij het externe contract van <voornaam+achternaam externe> met nummer <Werknemernummer > per <einddatum opdracht> hebben beëindigd in onze systemen conform einddatum opdrachtbevestiging/overeenkomst. Deze actie hebben wij uitgevoerd, omdat wij geen verlengingsverzoek van jou hebben ontvangen of omdat het contract van rechtswege is afgelopen. Door deze beëindiging heeft de externe geen toegang meer tot het ADW account.

Met vriendelijke groet, <eigen handtekening>

i.

Uitvraag naar zzp’ers in het kader van de Wet DBA dd 29.04.2021