Bijlage 3 - Zienswijze reactie n.a.v. kennisgeving eis d.d. 19 mei 2025 Geredigeerd (2)

Bezoekadres Amstel 1 1011 PN Amsterdam Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 14 020 amsterdam.nl

Retouradres: Postbus 202, 1000 AE Amsterdam Datum Uw kenmerk

2 juni 2025 2420518/05

Behandeld door Kopie aan Bijlagen

n.v.t. n.v.t.

Onderwerp

Zienswijze/ reactie n.a.v. kennisgeving eis d.d. 19 mei 2025

Geachte

,

U heeft een inspectie uitgevoerd om te controleren of wij als werkgever voldoende maatregelen nemen om onze medewerkers te beschermen tegen intern ongewenst gedrag (IOG), zoals we verplicht zijn te doen vanuit de Arbowetgeving. Uw inspecteurs hebben drie overtredingen geconstateerd en u bent voornemens eisen te stellen, zoals u kenbaar heeft gemaakt in uw brief van 19 mei jl. Hierbij een reactie op uw bevindingen. De gemeente Amsterdam moet een organisatie zijn die toegankelijk is en waar alle medewerkers zich gezien, gehoord, gewaardeerd en sociaal veilig voelen. Om bloot te leggen waar verbetering mogelijk en nodig is, hebben we verschillende onderzoeken laten uitvoeren naar discriminatie en ander ongewenst gedrag in onze organisatie. Deze onderzoeken lieten zien dat we op dit vlak nog veel te verbeteren hebben. In de meest recente onderzoeksresultaten, van het Verwey Jonker Instituut, komt naar voren dat we de sociale veiligheid moeten verbeteren en betere maatregelen moeten treffen om ongewenst gedrag tegen te gaan. Deze uitkomsten vormden voor u mede aanleiding om een inspectie in onze organisatie uit te voeren. Dat u in uw inspectie tot conclusies komt dat we verbeteringen moeten aanbrengen, ligt dan ook in de lijn met de bevindingen van de in onze opdracht uitgevoerde onderzoeken. We herkennen dus wat u beschrijft.

De kern van uw bevindingen is dat we: beter moeten definiëren wat ongewenst gedrag is, beter de risico’s moeten inventariseren en duidelijker moeten maken welke gedragsregels verbonden zijn aan ongewenst gedrag en wat de consequenties zijn van het overtreden van die gedragsregels. Om dit te bereiken dient de meldingenstructuur op onderdelen verder versterkt worden. Bijvoorbeeld door het onderscheid tussen ongewenst gedrag en meer zakelijke integriteitsschendingen scherper te definiëren en uit te dragen. En door beter om te gaan met verwachtingen ten aanzien van de behandeling van een melding. Verder constateren jullie dat we veel maatregelen hebben genomen tegen ongewenst gedrag op de werkvloer, maar dienen we deze maatregelen wel goed evalueren om de effectiviteit

Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl.

Gemeente Amsterdam

Datum 2 juni 2025 Kenmerk Pagina 2 van 2

ervan te toetsen. Tot slot werken maatregelen alleen als mensen ook weten dat ze er zijn en hoe ze werken. Om dat te bereiken moet ook onze communicatie, onderricht en voorlichting hierover beter. In januari dit jaar stelde onze gemeenteraad de vernieuwde Bestuursopdracht Inclusie en Diversiteit 2024-2028 vast, deze is met u gedeeld. Hierin leggen we de ambities om te verbeteren bestuurlijk vast en beschrijven we hoe we hieraan vormgeven. Er is sinds die tijd al veel gedaan en er is nog veel in volle gang. Ook op de punten die u ons meegeeft in uw voorgenomen eisen, zien we onderdelen terug die al in ontwikkeling zijn. We gaan het voldoen aan de voorgenomen eisen daarom met vertrouwen tegemoet. Het verbeteren van de sociale veiligheid en het tegengaan van intern ongewenst gedrag kost tijd. En dat betekent dat we het onderwerp op de agenda houden, eraan blijven werken en blijven reflecteren en evalueren op wat er al gebeurt en nog moet gebeuren. Uw bevindingen leveren een waardevolle bijdrage aan dit proces en het verder verbeteren van de sociale veiligheid bij ons op de werkvloer.

Met vriendelijke groet,

Peter Teesink Algemeen directeur/ gemeentesecretaris Gemeente Amsterdam