Bijlage 3 statenwijziging AWBR vergelijkversie.pdf
Tekst van het document
Blad 1 -1-
DOORLOPENDE TEKST STW 22-03-2011 Krans Notarissen CONCEPT Indien er onjuistheden voorkomen in uw personalia of elders in de tekst verzoeken wij u tijdig voor het passeren van de akte contact met de behandelaar op te nemen STATUTENWIJZIGING STICHTING (Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs) (Zaaknummer: 21014442221932/AK) Repertoriumnummer:
Heden, * *, verscheen* voor mij, meester Alexander Stuijt, notaris te Haarlem: * handelend als schriftelijk gemachtigde van het bestuur van de stichting: stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, gevestigd te Amsterdam, feitelijk gevestigd te 1058 AA Amsterdam, Baarsjesweg 224, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34275107, hierna te noemen: ‘de stichting’. De verschenen persoon heeft mij, notaris, het volgende verklaard: INLEIDING 1. De stichting is opgericht bij notariële akte op drie mei tweeduizend zeven (0305-2007) voor meester A. Helmig, destijds notaris te Haarlem. 2. De statuten van de stichting zijn voor het laatst gewijzigd bij notariële akte op tweeëntwintig maart tweeduizend elf voor meester A. Helmig, destijds notaris te Haarlem. 3. Het bestuur van de stichting heeft op * besloten de statuten te wijzigen. De verschenen persoon is door het bestuur gemachtigd om deze statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen. Het stuk waaruit dit blijkt, is aan deze akte gehecht. 4. Het bestuur heeft voor het besluit tot wijziging van de statuten de op grond van artikel 17.788) van de statuten vereiste voorafgaande goedkeuring verkregen van de raad van toezicht.
Het bestuur heeft voorts op grond van artikel 17 van de statuten voorafgaande goedkeuring verkregen van de Gemeente Amsterdam, welke door de bestuurlijke omvorming in de gemeente Amsterdam in de plaats is gekomen van de stadsdeelraad voor wat betreft aangelegenheden betreffende het openbaar primair onderwijs.
2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 2 -2-
Het stuk waaruit dit blijkt, is aan deze akte gehecht. STATUTENWIJZIGING Als gevolg van het besluit tot statutenwijziging luiden de statuten met onmiddellijke ingang als volgt: Statuten Artikel 1 - Naam De Stichtingstichting draagt de naam: "Amsterdam West Binnen de Ring stichting voor openbaar primair onderwijs". Artikel 2 - Begripsbepalingen In deze statuten wordt verstaan onder: stadsdeel: het stadsdeel West; stadsdeelraad: de stadsdeelraadCollege: het College van het stadsdeel; dagelijks bestuur: het dagelijks betuurBurgemeester en Wethouders van het stadsdeelde gemeente Amsterdam; gemeente: Gemeente Amsterdam; gemeenteraad: de gemeenteraad van Amsterdam; scholen: de openbare scholen voor primair onderwijs die door de Stichtingstichting in stand worden gehouden; stichting: de stichting: “Amsterdam West Binnen de Ring stichting voor openbaar primair onderwijs”; GMR: de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van de Stichtingstichting wet: de Wet op het primair onderwijs., zoals deze van tijd tot tijd luidt; code: de Code Goed Bestuur in het Primair Onderwijs, zoals deze van tijd tot tijd luidt. Artikel 3 - Zetel en tijdsduur 1. De Stichtingstichting is gevestigd in de gemeente Amsterdam. 2.
De Stichtingstichting is opgericht op drie mei tweeduizend zeven voor onbepaalde tijd, met de bepaling dat de Stichtingstichting in ieder geval voor een periode van vijf jaren in stand wordt gehouden. Artikel 4 - Doel 1. De Stichtingstichting heeft ten doel het geven van openbaar onderwijs aan de scholen, die onder haar gezag vallen, met in achtneming van het bepaalde in artikel 46 van de wet. 2. De stichting beoogt het algemeen nut. De stichting heeft geen winstoogmerk. Artikel 5 - Organen 1. De Stichtingstichting kent de volgende organen: - het bestuur; - de raad van toezicht. 2. De raad van toezicht kan – al dan niet uit zijn midden – commissies instellen, die 2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 3 -3-
onder verantwoordelijkheid van de raad van toezicht belast kunnen worden met aangelegenheden die tot de bevoegdheid van de raad van toezicht behoren. 3. De raad van toezicht stelt in het reglement als bedoeld in artikel 13, veertiendedertiende lid nadere regels vast voor de instelling, taken, werkwijze en samenstelling van de commissies. Artikel 6 - Vermogen Het tot verwezenlijking van het doel van de Stichtingstichting bestemde vermogen wordt gevormd door: a. rijksbekostiging; b. vergoedingen voor de door de Stichtingstichting verleende diensten; c. subsidies, giften en donaties; d. hetgeen verkregen wordt door erfstellingen of legaten, met dien verstande dat erfstellingen slechts kunnen worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving: erfstellingen slechts kunnen worden aanvaard onder het voorrecht van boedel beschrijving; e. hetgeen op andere wijze verkregen wordt. Artikel 7 - Bestuur; samenstelling, benoeming, schorsing en ontslag, belet en ontstentenis 1. De Stichtingstichting wordt bestuurd door een bestuur, bestaande uit één of meer natuurlijke perso(o)nen. De raad van toezicht stelt het aantal bestuurders vast. Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. Zolang het bestuur uit één natuurlijk persoon, die de titel bestaat is deze bestuurder draagt. De bestuurder is tevens algemeen directeur van de scholen.
2 Indien het bestuur overeenkomstig een besluit van de raad van toezicht uit meer natuurlijke personen bestaat, benoemt de raad van toezicht één van de bestuurders tot voorzitter van het bestuur. De bestuurder wordtvoorzitter van het bestuur is in dat geval tevens algemeen directeur van de scholen. 2. Het bestuur wordt benoemd door de raad van toezicht, met inachtneming van een door de raad van toezicht vastgestelde en openbaar gemaakte profielschets. Het bestuur informeert de raad van toezicht zo spoedig mogelijk over het ontstaan van een vacature in het bestuur. Een lid van het bestuur kan niet tegelijkertijd de functie van intern toezichthouder vervullen bij een andere onderwijsorganisatie in dezelfde sector. Een lid van het bestuur kan niet tegelijkertijd de functie van intern toezichthouder vervullen bij een organisatie in een aanpalende onderwijssector in het zelfde voedingsgebied. 3. De raad van toezicht stelt nadere regels vast omtrent de procedure voor de 2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 4 -4-
4
5 6
7. 8.
werving en selectie van de bestuurder.(s). De. Een bestuurder kan te allen tijde worden geschorst door de raad van toezicht. Een schorsing heeft niet alleen betrekking op het uitvoeren van de bestuurlijke taken en bevoegdheden, maar tegelijkertijd ook op het uitvoeren van directietaken. De schorsing van deeen bestuurder vervalt, indien de raad van toezicht niet binnen drie maanden na de datum van ingang van de schorsing besluit tot opheffing of verlenging van de schorsingschorsing. Een schorsing kan voor ten hoogste drie maanden wordenworden verlengd, ingaande op de datum waarop het besluit tot verlenging van de schorsing werd genomen. De bestuurder wordt in de gelegenheid gesteld zich in een vergadering van de raad van toezicht waarin schorsing of verlenging daarvan aan de orde is, te verantwoorden. Daarbij kan hij zich doen bijstaan door een raadsman. Gedurende de schorsing wordt gehandeld alsof er een vacature is (lid 7 van dit artikel).raadsman. De. Een bestuurder wordt benoemd voor een periode gelijk aan de duur van zijn aanstelling. De. Een bestuurder defungeert: a. door zijn overlijden; b. door zijn vrijwillig aftreden (bedanken); c. door zijn ontslag exop grond van artikel 2:298 van het Burgerlijk Wetboek door de rechtbank; d. door zijn ontslag verleend door de raad van toezicht; e. door het verstrijken van de duur van zijn aanstelling; f.
door onder bewindstelling van zijn vermogen; f. door zijn faillissement, door het op hem van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen of doordat hij surseance van betaling verkrijgt; g. door zijn ondercuratelestelling of de onderbewindstelling van zijn gehele vermogen; h. door zijn ontslag verleend door de gemeenteraad wegens in de wet opgenomen ontslaggronden. In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Bij ontstentenis of belet van de een of meer bestuurders zijn de overige bestuurders, of is de enig overgebleven bestuurder wordt de bestuurder waargenomen door één persoon die daartoe tijdelijk met het bestuur belast. Bij ontstentenis of belet van alle bestuurders is een door de raad van toezicht is of wordt aangewezen. Gaat de raad van toezicht niet binnen twee weken tot een zodanige aanwijzing over dan wordt de bestuurder waargenomen door de persoon die daartoe door de stadsdeelraad op verzoek van één of meer belanghebbende(n) is of wordt aangewezen.daartoe voor onbepaalde tijd aan te
2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 5 -5-
wijzen persoon tijdelijk met het bestuur belast. 89. De raad van toezicht is belast met het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden, bezoldiging en kostenvergoedingen van de bestuurdereen bestuurder en neemt daarbij de Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) die geldt voor bestuurders in het primair onderwijs in acht. 9 10. Tenzij de raad van toezicht anders oordeelt, mag deeen bestuurder evenals zijn bloed- en aanverwanten tot de tweede graad geen enkel rechtstreeks of zijdelings persoonlijk voordeel genieten uit leveringen aan of overeenkomsten met de Stichtingstichting. Hij meldt zijn nevenfuncties aan de raad van toezicht. 11. Een bestuurder mag geen familieband hebben met een andere bestuurder of met een lid van de raad van toezicht. Onder familieband wordt verstaan bloedof aanverwantschap tot en met de vierde graad en de hoedanigheid van echtgenoot, geregistreerd partner of andere levensgezel. Artikel 88a - Bestuur; taak en bevoegdheden 1 De bestuurder . Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting.stichting onder toezicht van de raad van toezicht. Bij de vervulling van zijn taak richt de bestuurder het bestuur zich naar het belang van de Stichtingstichting, het belang van de scholen die door de Stichtingstichting in stand worden gehouden en het belang van de samenleving.
2 De Iedere bestuurder is tegenover de stichting gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. 2. Het bestuur is het bestuur in de zin van het Burgerlijk Wetboek en de wet en heeft alle taken en bevoegdheden die niet bij of krachtens deze statuten aan anderen zijn toegekend. 3 De bestuurder. Het bestuur formuleert met inachtneming van de doelen van de Stichtingstichting als bedoeld in artikel 4 van deze statuten concrete doelstellingen van de scholen die door de Stichtingstichting in stand wordt gehouden, daarbij rekening houdend met de belangen van hen die bij die scholen zijn betrokken en rekening houdend met de eisen die de samenleving aan onderwijs stelt. De bestuurderHet bestuur legt in het jaarverslag verantwoording af over de mate waarin de vastgestelde doelstellingen worden gehaald. 4 De bestuurder4. Het bestuur is (met inachtneming van artikel 106 van de wet) bevoegd tot het verrichten van alle rechtshandelingen, daaronder met name ook begrepen het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
De in dit lid genoemde besluiten zijn onderworpen aan de goedkeuring van de raad van toezicht. 5. Voorts heeft de bestuurderhet bestuur de voorafgaande goedkeuring van de 2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 6 -6-
raad van toezicht nodig voor het nemen van besluiten met betrekking tot: a. het aangaan van financiële verplichtingen en samenwerkingsovereenkomsten welke niet binnen de begroting zijn opgenomen en waarvan het belang meer bedraagt dan een door de raad van toezicht vastgesteld en aan de bestuurder het bestuur meegedeeld bedrag; b. de beëindiging van de dienstbetrekking van een aanmerkelijk aantal werknemers tegelijkertijd of binnen een kort tijdbestek; c. ingrijpende wijziging van de interne organisatiestructuur en/of van de arbeidsomstandigheden van een aanmerkelijk aantal werknemers in dienst van de stichting; d. een aanvraag tot faillissement of van surseance van betaling; e. het doen van een voorstel aan de stadsdeelraadgemeenteraad tot opheffing of afsplitsing van (een deel van) de door de Stichtingstichting in stand gehouden scholen; f. het aangaan of verbreken van duurzame of rechtstreekse en middellijke samenwerking met een andere rechtspersoon indien deze samenwerking of verbreking van ingrijpende betekenis is voor de Stichtingstichting of de in stand te houden scholen; g. de vaststelling of wijziging van een strategisch meerjarenplan.schoolplan en strategische meerjarenplannen; i.
het stichten van een school, het aanvaarden of overdragen van het bestuur over een school, het opheffen van een school (nevenvestiging of dislocatie) of afsplitsing van een deel van een door de stichting in stand gehouden school of fusie van een school met een andere instelling; j. het aangaan van het lidmaatschap van een besturenorganisatie als mede het opzeggen van het lidmaatschap van een dergelijke organisatie. 6. Tegen de achtergrond van de benodigde deskundigheid draagt de bestuurder het bestuur zorg voor voortdurende persoonlijke ontwikkeling. Het functioneren van de bestuurder het bestuur wordt jaarlijks door de raad van toezicht beoordeeld. 7. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslagingen en de besluitvorming als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de met haar verbonden organisatie. Als hierdoor geen besluit kan worden genomen, dan wordt het besluit genomen door de raad van toezicht. 8. Het bestuur en de raad van toezicht evalueren regelmatig het functioneren van het bestuur. Artikel 8 b – Werkwijze 1. Het bestuur stelt met voorafgaande goedkeuring door de raad van toezicht een regelement (het bestuursreglement) op waarin aangelegenheden het bestuur 2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 7 -7-
betreffende worden geregeld. Dit betreft minimaal: a. de vergaderwijze, de overige werkwijze(n) en de wijze waarop door het bestuur te nemen besluiten tot stand komen, een en ander voor zover niet in deze statuten geregeld; b. de eventuele onderlinge taakverdeling binnen het bestuur; c. de informatieverstrekking van het bestuur aan de raad van toezicht; d. de taak, samenstelling en wijze van door de raad van toezicht ingestelde commissies; e. de procedure inzake de werving en selectie van het bestuur; en f. de uitvoering van het intern toezicht door de raad van toezicht en de gemeente, een en ander voor zover niet in deze statuten geregeld. Het bestuur is bevoegd dit reglement te wijzigen of in te trekken, mits met voorafgaande goedkeuring door de raad van toezicht. 2. Het bestuur zorgt voor schriftelijke vastlegging van de genomen besluiten. 3. Vergaderingen van het bestuur zijn openbaar voor zover het bestuur niet – gemotiveerd per agendapunt – beslist dat openbaarheid tegen het belang van de stichting en of de daarmee verbonden organisatie is, of een ontoelaatbare inbreuk op de privacy van personen oplevert. De opgelegde geheimhouding wordt zowel door degenen die bij de behandeling aanwezig waren als door de genen die op andere wijze van het behandelde en de stukken kennisnemen, in acht genomen, totdat het bestuur de geheimhouding opheft.
Artikel 9 - Vertegenwoordiging 1 De bestuurder. Het bestuur vertegenwoordigt de Stichtingstichting in en buiten rechte, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. Een individuele bestuurder kan de stichting niet vertegenwoordigen, tenzij het bestuur uit één bestuurder bestaat. 2 De bestuurder2. Het bestuur kan besluiten tot de verlening van volmacht aan derden, om de Stichtingstichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. 3 Wanneer de Stichting een tegenstrijdig belang heeft met de bestuurder, besluit de raad van toezicht, dat de Stichting in dat geval vertegenwoordigd wordt door een of meer leden van de raad van toezicht. Artikel 10 - Toezicht op het bestuur door de stadsdeelraadgemeenteraad 1. De stadsdeelraadgemeenteraad oefent toezicht uit op het bestuur van de Stichtingstichting in de zin van de wet door (wanneer zulks naar het oordeel van de stadsdeelraadgemeenteraad geboden is) de bevoegdheden te gebruiken die aan de stadsdeelraadgemeenteraad zijn toegekend bij deze statuten en de wet. 2 De bestuurder2. Het bestuur en de raad van toezicht brengen jaarlijks verslag uit aan de gemeenteraad over de werkzaamheden waarbij in ieder geval aandacht wordt geschonken aan de wezenskenmerken van het openbaar 2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 8 -8-
onderwijs. Het verslag wordt openbaar gemaakt. Het bestuur verzendt binnen twee weken na goedkeuring van de raad van toezicht het jaarverslag inclusief de jaarrekening aan de stadsdeelraadgemeenteraad. 3. Op verzoek van de stadsdeelraadgemeenteraad verschaft het bestuur de bestuurder de stadsdeelraadgemeenteraad de gegevens, die de stadsdeelraadgemeenteraad redelijkerwijs nodig heeft om zijn toezichthoudende taken te kunnen uitoefenen. Artikel 11 - Raad van toezicht: taken en bevoegdheden 1 . De stichting heeft een raad van toezicht. Onverminderd het bepaalde ten aanzien van de stadsdeelraadgemeenteraad in deze statuten en de wet is het toezicht op het beleid van de bestuurderhet bestuur en op de algemene gang van zaken in de Stichtingstichting en de met haar verbonden organisatie, opgedragen aan eende raad van toezicht. 2. De raad van toezicht staat de bestuurderhet bestuur met raad ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de leden van de raad van toezicht zich naar het belang van de stichting en de met haar verbonden organisatie en met het belang van de scholen die door de stichting in stand wordt gehouden en het belang van de samenleving 3. De raad van toezicht is belast met: a. het goedkeuren van de besluiten, zoals genoemd in artikel 88a, vijfde lid van deze statuten; b.
het goedkeuren van de begroting en, de meerjarenbegroting en het strategisch meerjarenplan; c. het goedkeuren van de jaarrekening en jaarverslag, zoals genoemd in artikel 14, tweede lid van de statutenstichting; d. het benoemen van een certificerend accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 Burgerlijk Wetboek, die verslag uitbrengt de raad van toezicht; e. het goedkeuren van een statutenwijziging, zoals genoemd in artikel 16, eerste lid van de statuten; f. het goedkeuren van de ontbinding van de stichting; g. het toezien op de naleving door de bestuurderhet bestuur van wettelijke verplichtingen, de code goed bestuur, zoals genoemd in artikel 171165, eerste lid, onderdeel a van de wet, en de afwijkingen van die code; hi. het toezien op de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van de middelen van de school verkregen op grond van de wet.; 4 Bij de vervulling i. het jaarlijks afleggen van zijn taak richt verantwoording over de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in dit artikellid, in het jaarverslag. 4. De raad van toezicht zich naar het belang van de Stichting, het belang van de 2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 9 -9-
scholen die door de Stichting in stand wordt gehouden en is overeenkomstig het belangbepaalde in artikel 7 belast met het benoemen, schorsen en ontslaan van de leden van het bestuur en met de vaststelling van de samenleving. beloning van de leden van het bestuur. 5. De leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder mandaat en onafhankelijk van bij de Stichtingstichting dan wel haar instellingen betrokken deelbelangen. 6. De raad van toezicht evalueert jaarlijks zijn functioneren. 7 als collectief en dat van de individuele leden, het samenspel met het bestuur en eventueel het samenspel met andere belanghebbenden zoals de GMR. Periodiek, eens in de drie (3) jaar gebeurt deze evaluatie onder leiding van een onafhankelijke partij. De raad van toezicht legt inbespreekt de conclusies hiervan met het jaarverslag verantwoording af over de bestuur en geeft hieraan uitvoering van haar toezichthoudende taken.. 7. De raad van toezicht pleegt ten minste tweemaal per jaar overleg met de medezeggenschapsraad. Artikel 12 - Raad van toezicht: samenstelling, zittingsduur, benoeming en ontslag 1 De. Het aantal leden van de raad van toezicht bestaat uit vijfwordt vastgesteld door de raad van toezicht en bedraagt een oneven aantal van ten minste drie natuurlijke personen. De raad wijst uit zijn midden een voorzitter en een secretaris aan. 2.
De leden van de raad van toezicht worden benoemd voor een periode van vier jaar. Aftreden geschiedt volgens een door de raad van toezicht op te stellen rooster van aftreden. Een volgens rooster aftredend lid van de raad van toezicht is onmiddellijk herbenoembaar. Herbenoeming is slechts eenmaal mogelijk. De in een tussentijdse vacature benoemde neemt op het rooster de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. 3. Een lid van de raad van toezicht defungeert: a. door zijn overlijden; b. door zijn vrijwillig aftreden (bedanken); c. door het verstrijken van de termijn vermeld in het rooster van aftreden; d. door zijn ontslag hem verleend door de stadsdeelraad;gemeenteraad wegens in de WPO opgenomen ontslaggronden.; e. door zijn onder curatelestelling of onder bewindstelling van zijn gehele vermogen; f. door ondercuratelestelling. f. door zijn faillissement, door het ten aanzien van hem van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen of doordat aan hem surseance van betaling wordt verleend; 2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 10 - 10 -
4.
5.
6
7
8
h. door zijn ontslag door de raad van toezicht; i. door zijn ontslag op grond van artikel 2:298 van het Burgerlijk Wetboek door de rechtbank. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallige raad van toezicht houdt zijn bevoegdheden. Bij ontstentenis of belet van alle leden van de raad van toezicht of van het enige (overgebleven) lid worden de taken en bevoegdheden van de raad van toezicht waargenomen door de perso(o)n(en) die daartoe door het dagelijks bestuur van het stadsdeel wordt/en aangewezen. In het geval het dagelijks bestuur van het stadsdeel binnen drie weken, nadat de in de derde volzin van dit lid beschreven situatie zich voordoet, geen waarnemer heeft aangewezen, kan de voorzieningenrechter van de rechtbank van het arrondissement waar de Stichting statutair is gevestigd, op verzoek van één of meer belanghebbende(n) de perso(o)n(en) aanwijzen.. Bij belet of ontstentenis van een of meer leden van de raad van toezicht zijn de overige leden van de raad van toezicht, of is het enige overgebleven lid van de raad van toezicht, tijdelijk met het toezicht op het bestuur belast. Bij belet of ontstentenis van alle leden van de raad van toezicht is een door de raad van toezicht daartoe voor onbepaalde tijd aan te wijzen persoon tijdelijk met het toezicht op het bestuur belast.
De leden van de raad van toezicht worden benoemd door de stadsdeelraadgemeenteraad met inachtneming van de voordrachtsrechten als bepaald in het zesde en zevendevolgende lid van dit artikel. Benoeming geschiedt met inachtneming van een door de raad van toezicht opgestelde en openbaar gemaakte profielschets waarin de noodzakelijke competenties van de raad van toezicht en de afzonderlijke leden van de raad van toezicht worden beschreven. De raad van toezicht gaat met de in dit lid genoemde profielschets aan het werk nadat de stadsdeelraad in de gelegenheid is gesteld de inhoud van de profielschets vast te stellen. De oudergeleding van de GMR wordt door de raad van toezicht uitgenodigd om voor twee zetels in . Ten minste een derde gedeelte, doch geen meerderheid, van de leden van de raad van toezicht een worden benoemd op bindende voordracht te doen. De GMR wordt voorts in de gelegenheid gesteld om voor één zetel in de raad van toezicht een bindende voordracht te doende oudergeleding van de GMR. Voor de zetels in de raad van toezicht waarvoor de oudergeleding van de GMR en de GMR geen voordrachtsrecht hebben of ten aanzien waarvan zij het aan hen toekomend voordrachtsrecht niet hebben uitgeoefend binnen twee maanden na daartoe door de raad van toezicht te zijn uitgenodigd, heeft de raad van toezicht een voordrachtsrecht.
De in de leden 6 en 7 van dit artikel genoemde voordrachten worden voorbereid
2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 11 - 11 -
door een benoemingsadviescommissie. De werkwijze van deze benoemingsadviescommissie wordt in een door de raad van toezicht vast te stellen reglement nader uitgewerkt. De voordracht wordt opgemaakt met inachtneming van het profiel bedoeld in het vijfde lid van dit artikel. 9 De stadsdeelraad7. De gemeenteraad is (na overleg met de raad van toezicht) te allen tijde bevoegd een lid van de raad van toezicht te ontslaan. Het betrokken lid van de raad van toezicht wordt in de gelegenheid gesteld zich ten overstaan van de stadsdeelraadgemeenteraad en de raad van toezicht te verantwoorden. Daarbij kan hij zich doen bijstaan door een raadsman. 108. De stadsdeelraadgemeenteraad kan een lid van de raad van toezicht schorsen. De schorsing van het lid van de raad van toezicht vervalt, indien de stadsdeelraadgemeenteraad niet binnen drie maanden na de datum van ingang van de schorsing besluit tot opheffing of verlenging van de schorsing. Een schorsing kan voor ten hoogste drie maanden worden verlengd, ingaande op de datum waarop het besluit tot verlenging van de schorsing werd genomen. Het lid van de raad van toezicht wordt in de gelegenheid gesteld zich in een vergadering van de stadsdeelraadgemeenteraad waarin schorsing of verlenging daarvan aan de orde is te verantwoorden. Daarbij kan hij zich doen bijstaan door een raadsman. 119.
Leden van de raad van toezicht kunnen niet zijn personen die: a. in dienst zijn van de Stichtingstichting; b. bestuurder zijn of zijn geweest van de Stichtingstichting; c. lid zijn van het dagelijks bestuur van het stadsdeelcollege van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Amsterdam; d. lid zijn van de stadsdeelraadgemeenteraad van Amsterdam; e. lid zijn van de GMR of medezeggenschapsraad van een school die onder het bestuur van de Stichtingstichting staat; f. als advocaat, procureur, gemachtigde of adviseur in geschillen werkzaam zijn ten behoeve van Stichtingde stichting dan wel ten behoeve van de wederpartij van de Stichting; stichting; g. als gemachtigde of als adviseur werkzaam zijn ten behoeve van derden tot het aangaan van collectieve arbeidsovereenkomsten met de Stichtingstichting of in die hoedanigheid deelnemen aan het Decentraal Georganiseerd Overleg; h. rechtstreeks betrokken zijn bij het leveren van goederen of diensten aan of door de Stichtingstichting die direct vallen onder de doelstelling van de Stichtingstichting en daarbij de omvang, aard en vergoeding van de te leveren goederen of diensten kunnen 2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 12 - 12 -
vaststellen of daarop aanmerkelijke invloed kunnen uitoefenen; i . korter dan drie jaar geleden als werknemer in dienst zijn geweest van de Stichtingstichting dan wel bloed- en aanverwant tot de tweede graad zijn van die werknemer, tenzij de raad van toezicht anders oordeelt. 12 10. Leden van de raad van Toezicht evenals hun bloed- en aanverwanten tot de tweede graad mogen geen enkel rechtstreeks of persoonlijk voordeel genieten uit leveringen aan of overeenkomsten met de Stichtingstichting. Voor wat betreft de bloed- en aanverwanten kan de raad van Toezicht een uitzondering maken als zij van mening is dat dit de interne toezichthoudende rol van de raad van toezicht niet schaadt. 13Een lid van de raad van toezicht mag geen familieband hebben met een bestuurder of met een ander lid van de raad van toezicht. Onder familieband wordt verstaan bloed- of aanverwantschap tot en met de vierde graad en de hoedanigheid van echtgenoot, geregistreerd partner of andere levensgezel. 11. De leden van de raad van toezicht melden hun beroeps- of maatschappelijke achtergrond en nevenfuncties aan de raad van toezicht. 1412. Eventuele vergoedingen aan de leden van de raad van toezicht geschieden op basis van een door de raad van toezicht vastgesteld - en op hoofdlijnen in het jaarverslag openbaar gemaakte - regeling.
Jaarlijks wordt door de bestuurderhet bestuur uitdrukkelijk in de jaarrekening verantwoord welke bedragen op grond van deze regeling zijn uitgegeven. De in een regeling opgenomen vergoeding overstijgt niet de bedragen die aan de bestuursleden van de stichting beschikbaar zijn gesteld gedurende de periode voorafgaande aan de invoering van het raad van toezichtmodel. In het geval in de toekomst de brancheorganisatie van het primair onderwijs (de PO-raad) voor deze onderwijssector een regeling inzake de vergoedingen voor leden van een raad van toezicht vaststelt, kan de raad van toezicht besluiten die regeling toe te passen. 1513. De raad van toezicht kan zich voor rekening van de Stichtingstichting in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan door één of meer deskundigen. 16 De bestuurder14. Het bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de Stichtingstichting die deze mocht verlangen.
De Met inachtneming van de wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van privacy en persoonsgegevens, is de raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden, overige gegevensdragers en correspondentie van de Stichtingstichting; het daartoe door de raad van toezicht aangewezen lid van de raad heeft te allen tijde toegang tot alle bij de Stichtingstichting in gebruik zijnde ruimten en terreinen. 2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 13 - 13 -
Een lid van de raad van toezicht is integer en vermijdt elke vorm en schijn van persoonlijke bevoordeling of belangenverstrengeling tussen hem en de stichting. Hij verschaft de raad van toezicht op eerste verzoek inzicht in de door hem uitgeoefende nevenfuncties. 15. De raad van toezicht doet verslag van zijn werkzaamheden en het uitgeoefende toezicht. Dit verslag wordt aan de verslaggevingsstukken toegevoegd, als bedoeld in artikel 14. Artikel 13 - Raad van toezicht; werkwijze 1. Indien de meerderheid van het aantal leden van de raad van toezicht niet aanwezig is, belegt de voorzitter opnieuw een vergadering. 2. Op de opnieuw belegde vergadering, zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel, is het in dat lid vereiste quorum niet van toepassing. De raad van toezicht kan echter over andere aangelegenheden dan die waarvoor de eerdere vergadering was belegd alleen beraadslagen of besluiten, indien de meerderheid van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. 3. Een lid van de raad van toezicht kan zich door een ander lid van de raad van toezicht ter vergadering schriftelijk doen vertegenwoordigen. Eén lid van de raad van toezicht kan slechts één medelid ter vergadering vertegenwoordigen. 4. In de vergaderingen van de raad van toezicht heeft ieder lid één stem. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. 5 Indien en voor zover tussen een lid van de raad van toezicht enerzijds en de Stichting anderzijds een tegenstrijdig belang bestaat of een daarop uitlopende ontwikkeling aannemelijk is, onthoudt het betrokken lid van de raad van toezicht zich van de beraadslaging en besluitvorming ter zake. 65. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergaderingen worden gehouden, met dien verstande, dat indien één of meer leden zulks verlangen, stemmingen over personen schriftelijk geschieden. 76. Het door de voorzitter ter vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van de stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 87. De raad van toezicht kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen, mits alle leden in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Een besluit is alsdan genomen, indien de volstrekte meerderheid van het aantal leden zich vóór het voorstel heeft verklaard. Van elk buiten vergadering genomen besluit wordt mededeling gedaan in de eerstvolgende vergadering, welke mededeling in de notulen van die vergadering wordt vermeld. 98.
Ten minste twee leden van de raad van toezicht zijn bevoegd een vergadering van de raad van toezicht bijeen te roepen. De raad van toezicht vergadert ten 2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 14 - 14 -
minste vier maal per jaar. 109. De bijeenroeping van de vergaderingen van de raad van toezicht geschiedt schriftelijk op een termijn van ten minste zeven dagen, onder opgave van de te behandelen onderwerpen. In spoedeisende gevallen, ter beoordeling van de voorzitter, kan de termijn van oproeping worden beperkt tot ten minste vierentwintig uur. De vergaderingen worden in beginsel gehouden binnen de gemeente Amsterdam te bepalen door degene die de vergadering bijeenriep, dan wel deed bijeenroepen. Indien werd gehandeld in strijd met het hiervoor in dit lid bepaalde, kan de raad van toezicht niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits de ter vergadering afwezige leden vóór het tijdstip van de vergadering hebben verklaard zich niet tegen de besluitvorming te verzetten. 1110. De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. 1211. De voorzitter leidt de vergaderingen van de raad van toezicht. 1312. Van het verhandelde in de vergaderingen van de raad van toezicht worden notulen gehouden door de daartoe door de voorzitter aangewezen persoon. De notulen worden vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en door de voorzitter van de vergadering ondertekend. 1413.
Indien buiten hetgeen reeds in de statuten ten aanzien van de raad van toezicht is bepaald, de raad van toezicht nadere regelingen wil treffen ten aanzien van het eigen functioneren, in de ruimste zin des woords, stelt de raad aanvullend een “reglement raad van toezicht” vast, waarin een en ander is geregeld. 14. Vergaderingen van de raad van toezicht zijn openbaar voor zover de raad niet – gemotiveerd per agendapunt – beslist dat openbaarheid tegen het belang van de stichting en of de daarmee verbonden organisatie is, of een ontoelaatbare inbreuk op de privacy van personen oplevert. De opgelegde geheimhouding wordt zowel door degenen die bij de behandeling aanwezig waren als door de genen die op andere wijze van het behandelde en de stukken kennisnemen, in acht genomen, totdat de raad de geheimhouding opheft. Artikel 14 - Boekjaar, jaarstukken 1. Het boekjaar van de Stichtingstichting is het kalenderjaar. 2. De bestuurder Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Stichtingstichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Stichtingstichting kunnen worden gekend. 3.
Jaarlijks Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de Stichtingstichting op te maken en op papier te stellen. 2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 15 - 15 -
Het bestuur zendt deze stukken en een nadere toelichting daarop vóór het einde van de in de voorgaande zin bedoelde termijn ter goedkeuring aan de raad van toezicht. Het bestuur maakt de bestuurder een jaarrekening en een jaarverslag op over dat boekjaar. Bij het opmaken van het jaarverslag houdt de bestuurder rekening met het bepaaldebestuursverslag op als bedoeld in artikel 8.4 (doelstellingen) en 2:300 Burgerlijk Wetboek als dat op grond van de wet verplicht is. In dat geval legt het bestuur verantwoording af over het bepaalde in artikel 4.2 (specifieke kenmerken openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs). Bij het opmaken van de jaarrekening houdt de bestuurder rekening met het bepaalde in artikel 7.8 en 12.14 (bezoldiging en vergoeding bestuurder en leden van de raad van toezicht). De jaarrekening en het jaarverslag moeten worden goedgekeurdeen exemplaar daarvan voor de raad van toezicht ter inzage op het kantoor van de stichting met de op grond van de wet toe te voegen gegevens. Het bestuur rapporteert in het jaarverslag tevens over de wijze waarop de evaluatie van het bestuur door de raad van toezicht heeft plaatsgevonden. 34. De raad van toezicht draagtlaat de bestuurder op de jaarrekening te doenstukken onderzoeken door een door hem aan te wijzen accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 Burgerlijk Wetboek.
Deze accountant brengt over zijn onderzoek verslag uit aan de raad van toezicht aangewezen certificerend accountanten het bestuur. Hij geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring over de getrouwheid van de stukken. Als de wet dat toestaat kan de raad van toezicht besluiten dit onderzoek achterwege te laten of dit onderzoek te laten verrichten door een andere deskundige. 5. De balans en de staat van baten en lasten van de stichting of de jaarrekening wordt vastgesteld door de raad van toezicht binnen een maand na het opmaken van de stukken als bedoeld in lid 3. De vastgestelde stukken worden ondertekend door alle bestuurders en alle leden van de raad van toezicht. Als een handtekening van een van hen ontbreekt wordt de reden daarvan op de stukken vermeld. 6. De in lid 3 vermelde termijn kan door de raad van toezicht worden verlengd met ten hoogste vier maanden op grond van bijzondere omstandigheden. Artikel 15 - Vrijwaring en vrijtekening 1 .
De stichting stelt iedere persoon die, vanwege het feit dat hij bestuurder of lid van de raad van toezicht van de Stichtingstichting is of was, als partij betrokken was of is of als een op diens betrokkenheid als partij uitlopende ontwikkeling aannemelijk is bij een op handen zijnde, aanhangige of beëindigde actie of procedure van welke aard dan ook, door of namens de Stichtingstichting dan wel door derden ingesteld, schadeloos voor alle nadelige financiële gevolgen, daaronder begrepen kosten en boetes, die hij in werkelijkheid en redelijkerwijze 2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 16 - 16 -
heeft moeten dragen in verband met een dergelijke actie of procedure, mits hij heeft gehandeld op een wijze die hij redelijkerwijze kon beschouwen in het belang van of niet tegen de belangen van de Stichtingstichting te zijn, en tenzij (en voor zover) het doen van een beroep op deze regeling in strijd zou zijn met de goede trouw. 2. Een schadeloosstelling door de Stichtingstichting bedoeld in het vorige lid geschiedt na een vaststelling dat deeen bestuurder of het lid van de raad van toezicht voldaan heeft aan de van toepassing zijnde gedragsnorm genoemd in het vorige lid. Deze vaststelling geschiedt door de raad van toezicht in een voltallige vergadering. Artikel 16 Bestuursreglement De raad van toezicht stelt (gehoord de bestuurder) een bestuursreglement vast, dat in ieder geval nadere regels bevat over: a. de uitvoering van het intern toezicht; b. de informatieverstrekking van de bestuurder aan de raad van toezicht; c. - de taak, samenstelling en wijze van door de raad van toezicht ingestelde commissies; d. de procedure inzake de werving en selectie van de bestuurder; en e. het rooster van aftreden van de raad van toezicht. Artikel 17 Statutenwijziging 1 De bestuurder1. Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. Het besluit tot statutenwijziging is onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht.
Het besluit tot statutenwijziging is voorts onderworpen aan de goedkeuring van de stadsdeelraadgemeenteraad. 2. Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. DeIedere bestuurder is bevoegd deze akte te doen verlijden. 3 De bestuurder3. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en een volledige doorlopende tekst van de gewijzigde statuten neer te leggen op het kantoor van het door de Kamer van Koophandel gehouden handelsregister. Artikel 18 17 - Ontbinding en vereffening 1 De bestuurder. Het bestuur is bevoegd de Stichtingstichting te ontbinden. Het besluit tot ontbinding is onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht. Het besluit tot ontbinding is voorts onderworpen aan de goedkeuring van de stadsdeelraadgemeenteraad. 2. Voorts is de stadsdeelraadgemeenteraad, in geval van ernstige taakverwaarlozing door dehet bestuur of een bestuurder of functioneren in strijd met de wet als bedoeld in artikel 48, lid 11 van de wet, bevoegd zo nodig de Stichtingstichting te ontbinden. 3. Tenzij de raad van toezicht anders besluit, is de bestuurderhet bestuur met de 2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13
Blad 17 - 17 -
vereffening belast. 4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding inschrijving geschiedt in het op het kantoor van het door de Kamer van Koophandel gehouden handelsregister. 5. De raad van toezicht stelt (met inachtneming van artikel 163a van de wet) de bestemming van het batig liquidatiesaldo vast op zodanige wijze dat het batig liquidatiesaldo ten goede zal komen aan openbaar toegankelijk onderwijs in de breedste zin des woords. 6. Na de ontbinding blijft de Stichtingstichting voortbestaan voor zover dit tot de vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moeten aan de naam van de Stichtingstichting worden toegevoegd de woorden "in liquidatie". 7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en overige gegevensdragers van de ontbonden stichting gedurende de door de wet bepaalde termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. Deze persoon is gehouden zijn aanwijzing ter inschrijving op te geven in het in lid 3 van artikel 1716 vermelde register. (einde statutenwijziging) BIJLAGEN Aan deze akte zijn de volgende stukken gehecht: - notulen vergadering bestuur; - notulen vergadering raad van toezicht; - goedkeurend besluit.
Slot Deze akte is verleden te Haarlem op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. De inhoud van de akte is aan de verschenen persoon opgegeven en toegelicht. De verschenen persoon heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen. Vervolgens is de akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna door de verschenen persoon en mij, notaris, ondertekend, om
2221932 statutenwijziging stichting Amsterdam-West Binnen de Ring stichting voor Openbaar Primair Onderwijs, concept 2023-04-13