bijlage 3. Evaluatie OBA MZM2021.pdf
Tekst van het document
Midzomer Mokum in de OBA '21 BEZOEKERS
ACTIVITEITEN
3.134 bezoekers
aantal: 291 waarvan 188 Maakplaats
4 + : 112 6 + : 634
16 - 18: 45
MEDIABEREIK
oba.nl/zomer 6.072
in 20 vestigingen (waarvan 10 Maakplaatsen)
social media 35.617
8- 12 : 1.860 > 12 : 483
VERSPREIDING STAD
41 verschillende activiteiten
nieuwsbrieven
waarvan 18 reeksen met 3 - 5
266.873
bezoeken
andere media: aantal uren: 923 (gemiddelde duur per activiteit: 3,17 uur)
Kidsproof, RTVNH.
Midzomer Mokum in de OBA '21 BEZOEKERS
ACTIVITEITEN
De verdeling van bezoekers over de diverse stadsdelen was evenwichtiger dan
De Maakplaatsen hebben het grootste deel van het aanbod gerealiseerd, met
vorig jaar.
eigen programmering en aanbod van partners. Ook de successen van vorig jaar
De OBA heeft zich met name gericht op de doelgroep 8 - 12 jaar (en hun
zijn herhaald, zoals de Bootcamps van de New Tech Kids.
families), zoals van tevoren is afgesproken met de gemeente. De opkomst bij activiteiten was nagenoeg gelijk aan vorige zomer: door het gratis aanbod hebben we meer last van no-show, maar over het algemeen zijn activiteiten toch goed bezocht. (Gemiddeld 10,7 bezoekers per activiteit). Wel viel op dat er minder vroeg werd gereserveerd door ouders. We vermoeden dat dit ook te maken heeft met de last minute plannen van families m.b.t. al dan niet op vakantie gaan.
Dit jaar moest een aantal activiteiten worden geannuleerd door quarantaine/ vermoeden van Corona bij de workshopdocenten. 83% van het aanbod was gratis toegankelijk: De familievoorstellingen en de Bootcamps van New Tech Kids waren de enige betaalde activiteiten. De betaalde activiteiten waren met flinke kortingen te boeken voor Stadspashouders.
Midzomer Mokum in de OBA '21 ONLINE
SOCIAL
Met de nieuwsbrief van Midzomer Mokum heeft de OBA meer mensen bereikt, in
De OBA maakt gebruik van Facebook en Instagram omdat deze het beste bij
het bestand van ontvangers is is het bereik met ruim 33.000 gestegen!
de doelgroep passen.
Met Facebook worden ouders bereikt, op Instagram
jongeren. Tiktok zit nog niet in het aanbod. De OBA heeft op deze kanalen De Midzomer Mokum pagina van de gemeente is deze zomer minder
27.490 volgers.
gepromoot dan in 2020. Naast eigen kanalen is er ook gecommuniceerd via de Maakplaats: Facebook, De landingspagina OBA/Midzomer of OBA/Zomer (zelfde pagina) heeft 6.072
Instagram en de site. Dit heeft 5.000 unieke bezoekers gegenereerd. Via
bezoekers bereikt tussen 1 juni en 1 september 2021. Meer bezoekers zochten
partners zijn nog eens ca. 6.000 mensen bereikt.
op OBA/midzomer dan op OBA/zomer. Met de specifieke OBA social campagne hadden we het volgende bereik: Met name partner New Tech Kids heeft een groot eigen bereik middels hun nieuwsbrief. Zij maken echter geen reclame voor het gehele OBA
35.617, kliks: 848
programma. De social media zijn ingezet voor verslaglegging van diverse programma's.
Er zijn geen cijfers bekend over de toeleiding van de deelnemers: d.w.z. we kunnen niet achterhalen of mensen via de site van de gemeente, via de MZM
Er zijn dit jaar geen programma's aangeboden die via online platforms konden
landingspagina of via andere routes daadwerkelijk zijn overgegaan tot
worden gevolgd.
deelname aan een activiteit.
Midzomer Mokum in de OBA '21 LESSONS LEARNED
De tweede zomer op rij met Coronamaatregelen was een heel andere dan de eerste: kinderen gingen deze keer toch wél op vakantie, er was minder aandacht voor het Midzomer Mokum programma vanuit de gemeente en daardoor ook minder aandacht in de media. De activiteiten werden op zich goed bezocht, maar we moesten er harder aan trekken dan vorig jaar. De vindbaarheid bij het publiek van activiteitenin in het enorme aanbod van de OBA zelf én van andere aanbieders in de stad bepaalt het succes. Omdat het aanbod van Midzomer Mokum zo groot is, is de deelnemersregistratie een groot knelpunt in de OBA. Er worden handmatig lijsten bijgehouden op de vestigingen. Hierdoor gaat te veel en te vaak iets fout. Digitale registratie is nodig om fouten te voorkomen en te voldoen aan de AVG wetgeving. Daarnaast zou dat ook veel manuren en dus kosten schelen. Als de OBA geen werving hoeft te doen, maar werkt met vaste publieksgroepen, is Midzomer Mokum een veel beter uit te voeren project en kunnen we gerichter kiezen voor activiteiten. Bovenstaande problemen vervallen hiermee.
Midzomer Mokum in de OBA '21 AANBEVELINGEN
PUBLICITEIT EN PROMOTIE
Vanuit de media was er minder aandacht voor Midzomer
Het OBA - Mokumprogramma blijft voor de OBA kansrijk op de volgende wijze:
Mokum, met name door minder promotionele acties vanuit de gemeente. De OBA heeft online advertenties ingekocht maar dit heeft niet geleid tot een enorme aanwas van nieuwe bezoekers. In het Parool is aandacht geweest voor de Kledingruilbeurs.
De OBA blijft focus houden op de doelgroep 8 - 12 jaar en gezinsprogrammering. het Midzomer Mokumprogramma wordt gekoppeld aan de Zomerscholen, het gehele aanbod is gericht op de doelgroep die meedoet aan deze zomerscholen. De OBA biedt in de zomer enkele 'specials' die openbaar toegankelijk zijn, zoals de
Toch lijkt het erop dat de naamsbekendheid van Midzomer Mokum is blijven hangen bij het publiek, en omdat de OBA de naam steeds consequent hanteert in alle uitingen en vormgeving, lijkt het 'merk' hiermee toch voldoende geladen.
kledingruilbeurs. De OBA krijgt de mogelijkheid om het Mokum budget te verdelen over álle schoolvakanties. Hiermee wordt de herkenbaarheid en continuïteit in het programma versterkt. De OBA kan met toezegging op bovenstaande werken met een jaarplan, waardoor de programma's optimaliseren in kwaliteit van het aanbod, gericht op de thema's van de OBA. Ook verbreedt dit de communicatiemogelijkheden.