Bijlage 2 Informatiebladen Geboortezorg OLVG per april 2024 volledig op locatie Oost – Regionale afstemming volgens AMVB.pdf

Geboortezorg OLVG per april 2024 volledig op locatie Oost

Regionale afstemming volgens AMvB Raad van Bestuur Unitmanagement VMK

OLVG is het grootste bevalcentrum van Nederland

•

•

•

Al decennia de plek waar duizenden Amsterdammers per jaar worden geboren Vrouwen hebben grote voorkeur om bij ons te bevallen en (kind-)zorg te krijgen Met elkaar maken we dit mogelijk, elke dag weer

Iets om trots op te zijn…

Hoe behouden we dit met het oplopende personeelstekort? Vanwege personele krapte is het sinds zomer 2023 voor OLVG niet meer mogelijk om de geboortezorg met het volume van 5.000+ bevallingen op twee locaties in de lucht te houden. Op dit moment werken we op twee locaties met een aangepaste tijdelijke werkwijze (kraptemodel met gereduceerd volume), in afstemming met de regio. Deze werkwijze is niet structureel houdbaar. Er is daarom gezocht naar een plek waar we als 1 team de geboortezorg kunnen bieden. Intensief onderzoek wijst uit dat locatie Oost de mogelijkheid biedt om de geboortezorg geconcentreerd vorm te geven (locatie West is afgevallen vanwege doorlooptijd en investeringen). Met 1 team op 1 locatie staan we sterker en kunnen we de zorg bieden die vrouwen en kinderen in Amsterdam nodig hebben. 3

Concentratie van de geboortezorg op locatie Oost per april 2024 Wat verstaan we onder geboortezorg en is straks dus niet meer beschikbaar op locatie West? • Acute verloskunde: • groeiend naar een totale omvang van 5.000+ medische bevallingen eind 2024 op locatie Oost (2024 = transitiefase). • NB. planbare tweedelijns poliklinische (na)zorg blijft op beide locaties beschikbaar. • Poliklinische bevalzorg / verplaatste thuisbevalling:

• de mogelijkheid om poliklinisch te bevallen (verplaatste thuisbevalling) zoals nu beschikbaar is op locatie West via Bevalcentrum West (BCW), beweegt mee naar locatie Oost. Wij zijn hierover in nauw contact met het management van BCW. • Neonatologische zorg*: • met ruimte voor ca. 6 – 7 post IC HC plekken na april 2024 op locatie Oost

Zie pagina 11 voor een overzicht voor de zorgverdeling over de OLVG locaties Oost en West na lateralisatie van de geboortezorg * NB. voor kinderen (zijnde géén neonaat) geldt het volgende: • Spoedzorg voor kinderen via SEH is en blijft beschikbaar op beide OLVG locaties (ivm het feit dat er alleen op locatie West klinische capaciteit beschikbaar is, triëren we - waar kan vooraf naar de juiste locatie) • Klinische kindzorg bieden wij op dit moment al aan op één locatie, namelijk locatie West. Dit blijft zo na concentreren van de beval- en neonatologische zorg op locatie Oost per april 2024. • De gespecialiseerde kinderdagbehandeling verschuift van locatie Oost naar locatie West om ruimte te maken voor de geboortezorg. Geplande operaties voor kinderen in dagbehandeling blijven op beide locaties mogelijk, afhankelijk van het specialisme zoals ook in de huidige situatie (zij worden opgevangen op de reguliere dagbehandeling).

Voorbereiding en implementatie binnen OLVG-brede programmastructuur De lateralisatie kent vanwege afhankelijkheden een hoge mate van complexiteit. Vormgeving van de geboortezorg op locatie Oost vraagt ook om: • Interne verschuivingen om fysieke ruimte op Oost en West te maken • OK verschuivingen en roosterwijzigingen om voldoende OK capaciteit te realiseren voor spoedsectio’s op Oost • Mee verplaatsen en/of organiseren van voldoende medisch ondersteunde capaciteit (paramedisch, MRI, etc) en diverse andere afhankelijkheden De beweging(en) worden daarom vanuit een OLVG breed programma voorbereid en geïmplementeerd.

RvB Stuurgroep

Kernteam Programmateam

Unitmgt VMK

•

Inrichting en verhuizing Anna Paviljoen (subgroepen kraam, verlos, neo)

Werkgroepen Extern en Regio

Werkgroepen OLVG Breed

Werkgroepen VMK • •

Besluitvorming veranderplannen totaal EHH herplaatsing

Unitmgt OK & Snijdend

• •

ROAZ besluitvorming en AMVB reglement Parkeren

Werkgroepen OK en Snijders • •

OK programma (via ICM commissie) Ondersteuning noodzakelijke

Regionale afstemming volgens Procedure AMvB Het volgen van de AMvB procedure is een belangrijk onderdeel van de voorbereiding die OLVG treft in het kader van de concentratie van de geboortezorg op locatie West. Dit betreft met name het opstellen en afstemmen van een continuïteitsplan tbv werkafspraken in de regio en gezamenlijk dichten van eventuele continuïteitsrisico’s voor acute verloskunde regio Amsterdam-Amstelland. Op de volgende pagina is weergegeven hoe wij dat proces vormgeven.

6

Proces en planning regionale afstemming ikv AMvB Stap 1: Informeren over besluit afgerond • Zorgverzekeraar en alle zorgaanbieders zijn eind april geïnformeerd over ons voornemen • IGJ, ROAZ (sector ziekenhuizen), directie EVAA en directies Kraamzorg, Directeur Publieke gezondheid gemeente Amsterdam zijn eind oktober geïnformeerd over voorgenomen besluit Stap 2: Opstellen continuïteitsplan • Verzamelen input: • Bereikbaarheidsanalyse RIVM • Risico-inventarisatie • op bestuurlijk niveau in het bestuurlijke overleg geboortezorg A-A • op tactisch niveau in te brengen in: • COGAA (CapaciteitsOverleg Geboortezorg A’dam-Amstelland | 1e en 2e lijn) • Vormgeven aan dialoog met gemeenten en inwoners • Informeren college en bestuur stadsdeel Nieuw-West • Toets op behoefte inspraak raadscommissie Onderwijs, Zorg en Armoedebestrijding • Vormgeven aan dialoog met omwonende aanstaande moeders iom eerstelijn •

Voorleggen concept continuïteitsplan en gezamenlijk vaststellen: • IGJ • Roaz: 1. Focusgroep Acute Verloskunde 2. In een Algemeen ROAZ*

Stap 3: Bericht over daadwerkelijke beëindiging • IGJ, Zorgaanbieders (1e en 2e lijn), Traumacentrum, Zorgverzekeraar, Gemeente • Patiënten

* Vanwege feit dat er in het besluitvormende Sector-ROAZ geen verloskundige vertegenwoordiging zit, dit is wel het geval in het Algemeen ROAZ

afgerond (zie pagina 8 en bijgevoegde bijlage) afgerond 20 november 23 november december / januari

eind januari / begin feb

nog te plannen, begin feb nog te plannen, volgend op de focusgroep uiterlijk 2 weken voor ingangsdatum

Samenvatting van de uitkomsten van de bereikbaarheidsanalyse van RIVM Zie bijlage voor een uitgebreid verslag van de bereikbaarheidsanalyse uitgevoerd door RIVM. OLVG West is in de huidige situatie het dichtstbijzijnde ziekenhuis voor ~390.000 inwoners, waarvan ~110.000 vrouwen tussen 15 en 50 jaar (relevante populatie geboortezorg).

Als OLVG West sluit voor acute verloskunde, betekent dat voor deze populatiegroep • 0-8 min extra reistijd voor tweedelijns geboortezorg per ambulance • 0-12 min extra reistijd voor tweedelijns geboortezorg met eigen vervoer

In de huidige situatie, met een geopende afdeling acute verloskunde in het OLVG locatie West, zijn er geen gevoelige ziekenhuizen in de omgeving. In de situatie dat het OLVG locatie West het aanbod acute verloskunde sluit, verandert het aantal gevoelige ziekenhuizen niet. Ook het aantal inwoners waarvoor deze ziekenhuizen gevoelig zijn verandert niet

8

Dichtstbijzijnde ziekenhuislocaties voor de inwoners van regio Amsterdam in de situatie dat OLVG Amsterdam locatie West geen acute verloskunde aanbiedt

Ziekenhuislocatie OLVG locatie Oost Amsterdam BovenIJ ziekenhuis Amsterdam Spaarne gasthuis Haarlem Zuid Ziekenhuis Amstelland Amstelveen Totaal

Aantal vrouwen van 15 tot 50 jaar 85.300 (77%) 9.700 (9%) 11.100 (10%) 4.600 (4%) 110.600 (100%)

Toename ritduur (personenauto) in minuten en het aantal inwoners waarvoor dit geldt Toename ritduur eigen vervoer (minuten) 0 1 2 3 4 5 6 7 8 10 12 Totaal

Aantal vrouwen van 15 tot 50 jaar 9.000 (8%) <100 (0%) 7.000 (6%) 13.800 (12%) 15.200 (13%) 2.500 (2%) 14.200 (12%) 19.300 (17%) 23.300 (20%) 4.200 (4%) 5.400 (5%) 113.800 (100%)

Overzicht communicatie richting patiënten, bezoekers en verwijzers* Wat

Wanneer t.o.v. verhuisdatum van de geboortezorg

Inhoud

Brief huidige patiënten OLVG

- 4 weken

• Wat verschuift waar naartoe en waarom; wat betekent dit voor u? • Per wanneer afspraken op de nieuwe locatie • Brief in Nederlands, Arabisch, Engels en Turks. Er staat een QR code op de brief waarbij de patiënt wordt doorverwezen naar de andere talen op de website.

- Brief Verloskundigen eerstelijns/huisartsen - Brief Verwijzers andere ziekenhuizen - Digitale Verwijzersnieuwsbrief (‘Verwijsnieuws’)

- 4 weken

• Wat verschuift waar naartoe en waarom • Wat betekent dat voor verwijzingen • Verzoek tot aanpassen eigen voorlichtingsmateriaal op deze verschuiving

Hand-out voor patiënten en bezoekers afdeling verloskunde

- 3 weken

• Wat verschuift waar naartoe en waarom en wat betekent dit voor u • Hand-out in Nederlands, Arabisch, Engels en Turks

Narrowcastingschermen centrale hallen OLVG en op de afdeling verloskunde

- 3 weken

• Aankondiging concentratie geboortezorg locatie Oost

Externe website OLVG Nieuwsbericht op homepage aangejaagd via socials

- 3 weken

• Wat verschuift waar naartoe en waarom; wat betekent dit voor u?

Indien interesse: interview met bestuurder over reden concentratie geboortezorg. Bijvoorbeeld met Parool.

- 3 weken

• Reden verschuiving en kansen

Attentie voor nieuwe patiënten, samen in te vullen met de klankbordgroep geboortezorg

0

• Attentie zoals een herinnering aan OLVG bijvoorbeeld een babymutsje

Evaluatieformulier voor patiënten en bezoekers

0 t/m +8 weken

• Tips en suggesties vragen aan patiënten en bezoekers

* Vormgeving van feedbackoptie met omwonende aanstaande moeders wordt afgestemd met de eerstelijnsverloskundigen via koepelorganisatie EVAA.

Bijlage

• • • • •

• •

• • • • • •

•

• • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • • •