bijlage 2. eindevaluatie MidzomerMokum (def).pdf
Tekst van het document
EINDEVALUATIE MIDZOMERMOKUM: ‘HET AMSTERDAMSE ZOMERPROGRAMMA’ november 2020 Gemeente Amsterdam – Team MidzomerMokum midzomermokum@amsterdam.nl www.midzomermokum.nl
Eindevaluatie MidzomerMokum Leeswijzer en inhoudsopgave document Voor u ligt de eindevaluatie van MidzomerMokum (MzM): het Amsterdamse zomerprogramma dat in de zeven stadsdelen is georganiseerd tijdens de eerste ‘corona zomer’ (4 juli 2020 t/m 16 augustus 2020).
Diepgang en perspectief - Deze evaluatie kijkt op hoofdlijnen terug op het verloop van MidzomerMokum. Het is niet mogelijk om heel diep in te gaan op de ervaringen van de honderden individuele samenwerkingspartners die samen duizenden individuele activiteiten in de verschillende stadsdelen hebben georganiseerd. Hiervoor zijn (zeer relevante) evaluaties van individuele initiatieven voorhanden. Deze evaluatie focust zich op het stedelijke beeld van MidzomerMokum, met het oog op de ‘lessons learned’ voor een mogelijk vervolg.
Bronnen - Voor de waarnemingen die opgenomen zijn in deze evaluatie zijn verschillende bronnen gebruikt. Vragenlijst aanbieders OIS - Een vragenlijst die is verspreid onder de betrokken activiteitenaanbieders van MidzomerMokum. Die hebben 111 (van de totaal ongeveer 250) aanbieders gereageerd. Interne data en ervaringen MZM-teams – Er is voor deze evaluatie gebruik gemaakt van beschikbare (interne) data en ook zijn de ervaringen van betrokken collega’s (onder andere per stadsdeelteam) opgehaald. Diepteinterviews - Een tiental interviews met enkele aanbieders en nauw betrokken gemeentelijke collega’s*, afgenomen en samengevat door onderzoeksbureau ‘The Choice’. Beeldverslag - Een selectie van 42 beelden en korte beschrijvingen van activiteiten, die de variatie van de zomerprogrammering illustreren. Het beeldverslag is toegevoegd als bijlage.
INHOUDSOPGAVE EVALUATIE De evaluatie is opgebouwd uit verschillende onderdelen, die hieronder zijn opgesomd: Leeswijzer en inhoudsopgave – pagina 2 Management samenvatting – pagina 3 > incl. conclusies en aanbevelingen Aanleiding, doel en opzet MZM – pagina 7 Resultaten vragenlijst OIS – pagina 9 Resultaten diepte interviews – pagina 10 Interne bevindingen – pagina 12 Financieel overzicht – pagina 14 Inkijkje verloop enkele activiteiten – pagina 15
Tot slot, hoe verder met MZM – pagina 22 Colofon – pagina 23 Bijlage 1. Zoom-in per stadsdeel – pagina 25 Bijlage 2. Beeldverslag MidzomerMokum Bijlage 3. rapportage resultaten vragenlijst OIS Bijlage 4. rapportage samenvatting interviews ‘The Choice’
* Bedoeld als verdieping, niet als representatieve steekproef voor de ervaringen van alle aanbieders/betrokkenen. Selectie van deelnemers op basis van beoogde spreiding activiteiten over thema’s en stadsdelen.
2
Eindevaluatie MidzomerMokum Management samenvatting (1/4) – resultaten in cijfers ALGEMEEN MIDZOMERMOKUM
EEN- EN MEERDAAGSE PROGRAMMERING
ZOMERSCHOLEN VIA ONDERWIJS
za 4 juli t/m zo 16 augustus
~7000-8000 activiteiten in
~2900 deelnemers zomerschool
duur van MidzomerMokum 2020
de zeven stadsdelen*
programma’s 2-3 weken door het Amsterdamse onderwijs
€6mln totale investering gemeente in MidzomerMokum waarvan 2,5 miljoen zomerscholen
63% aanbieders vooral voordelen van ‘vlag’ MZM 13% vooral nadelen, 24% weet niet (OIS)
71% aanbieders (zeer) tevreden met samenwerking 56% tevreden, 15% zeer tevreden (OIS)
7,7
~80.000-90.000 deelnemende kinderen/ jongeren (inschatting)*
~40.000-45.000
~2000 leerlingen PO coördinatie Amsterdamse Schoolbesturen 3 weken, in nagenoeg alle stadsdelen
~900 scholieren VO coördinatie SWV VO
unieke deelnemende kinderen/ jongeren (inschatting)*
449 zomerschool VO
70% van de activiteiten met
53 zomerschool VSO*
no-show van 0-25% (OIS)
Oordeel van partners over samenwerking met gemeente
72% aanbieders heeft
m.n. contacten stadsdelen (interviews)
51% goed, 21% zeer goed (OIS)
doelgroep (zeer) goed bereikt * Conservatieve onderbouwde schattingen van het aantal activiteiten en deelnemers, op basis van vragenlijst OIS i.c.m. extrapolatie op basis van analyse stadsdelen en geregistreerde activiteiten op website www.midzomermokum.nl
2 weken, op vier locaties in de stad 3 weken, op vier locaties in de stad
227 zomerschool ISK** 2 weken, op twee locaties in de stad
87 vakgerichte zomerschool 2 weken, op één locatie in de stad
100 doorstroom mbo facultatief gedurende een week * Leerlingen op het Voortgezet Speciaal Onderwijs ** Leerlingen van de Internationale Schakelklas (ISK)
3
Eindevaluatie MidzomerMokum Management samenvatting (2/4) – overall positief verlopen MidzomerMokum Positief - Deelnemers en betrokken organisaties bij de geïntensiveerde zomerprogrammering, ingezet vanuit verschillende domeinen (o.a. sport, cultuur, talentontwikkeling, stadspas, onderwijs), kijken positief terug op MidzomerMokum. Uitgebreid programma - Het werd door kinderen/jongeren en hun ouders gewaardeerd dat er zoveel te doen was, juist na de ‘beperkende’ periode van een lockdown, in een situatie waarbij meer kinderen en jongeren in de stad waren (i.v.m. reisbeperkingen). Tegelijkertijd biedt een intensievere (zomer)programmering vanuit het perspectief van kansengelijkheid ook mogelijkheden voor de toekomst (met of zonder corona als aanleiding). De intensiteit van het MidzomerMokum aanbod kan bij een volgende editie lager, zo geven diverse partners aan. Zeker als de behoefte vooraf beter in beeld is. Korte voorbereidingstijd - Betrokkenen benoemen diverse (veelal praktische) punten die in de voorbereiding en uitvoering van MidzomerMokum niet optimaal zijn verlopen, maar relativeren dit ook gezien de zeer beperkte voorbereidingstijd. Met andere woorden: bij meer voorbereidingstijd zou dat opgelost kunnen worden.
(Kwetsbare) doelgroep bereikt – Aanbieders geven aan dat het hen gelukt is de ‘doelgroep’ te bereiken, mede door samenwerking met partners zoals het OKT. Ook hebben ze nieuwe jongeren/kinderen ontvangen deze zomer. De 16+ leeftijdsgroep bleek het moeilijkste te verleiden om aan activiteiten deel te nemen. Goede domeinoverstijgende samenwerking Betrokken collega’s binnen de gemeente Amsterdam waarderen de samenwerking en afstemming tussen stadsdelen en directies. Maar ook op activiteitenniveau tussen uitvoeringspartners in het stadsdeel. Deze samenwerking wordt door betrokkenen als waardevol omschreven. De stad als leeromgeving – Het initiatief van MidzomerMokum heeft geleid tot het gebruiken van de stad voor activiteiten. Zowel in fysieke plekken (bijvoorbeeld het NDSM terrein in Noord dat als plek is ingezet) als door samenwerking met partners in het bedrijfsleven of publieke sector (activiteiten door defensie, brandweer/politie maar ook bedrijfsleven). Maar ook doordat (mede door het faciliteren van vervoer door o.a. Mocca) jongeren en hun ouders buiten de grenzen van het stadsdeel aan activiteiten hebben kunnen deelnemen.
Overall conclusie Betrokkenen kijken met tevredenheid terug op MidzomerMokum. Het door de gemeente gestelde doel (zie hieronder) lijkt ook ruimschoots gehaald, terwijl er vanzelfsprekend nog voldoende ruimte voor verbetering is. “ Bereiken van duizenden jongeren, zodat zij een leerzame en vooral ook leuke zomer krijgen, en in het nieuwe schooljaar met hernieuwde energie en inspiratie kunnen starten.”
4
Eindevaluatie MidzomerMokum Management samenvatting (3/4) – 8 conclusies en aanbevelingen voor toekomst
1. Zet in op nog beter betrekken en
3. Bouw verder op bewezen synergie
bereiken van de (kwetsbare) doelgroep
samenwerking stadsdelen en directies
Ondanks dat aanbieders tevreden zijn over het bereiken van de doelgroep*, zijn er nog mogelijkheden het activiteitenaanbod beter te ontsluiten. Met name naar kwetsbare doelgroepen en de moeilijker te motiveren/bereiken 16+ doelgroep. In een verder gedifferentieerdere opzet en communicatie van de activiteiten richting de diverse subdoelgroepen liggen kansen. Met communicatie die aansluit bij de (jonge) doelgroep: waarmee en via welke kanalen kunnen we hen bereiken, online en offline? Lokale appgroepen, social media maar zeker ook het betrekken van jeugdprofessionals zoals bijvoorbeeld jongerenwerkers of ouder kind adviseurs.
De samenwerking tussen stadsdelen en directies in MidzomerMokum combineerde het beste van twee werelden. Hierdoor lukt het om enerzijds aan te sluiten op de dynamiek in de gebieden, maar anderzijds ook om meters te maken in het realiseren van (thematische) ambities van het college. Denk aan de mogelijkheden om verder te gaan met ‘ gezonde activiteiten’, het informeren van jongeren over de corona-maatregelen of het creëren van stageplekken voor jongeren in samenwerking met aanbieders. De samenwerkingsstructuur maakt snel op- en afschalen mogelijk.
2. Gebruik input van jongeren om het programma op te stellen en uit te voeren Gebruik de input van jongeren om het programma echt op de (lokale) behoefte te laten aansluiten. Denk bijvoorbeeld aan het betrekken van kinder- en jongerenraden. Geef jongeren zeggenschap over de inzet van een deel van het budget en betrek ze actief bij het opzetten en uitvoeren van activiteiten (via bijvoorbeeld stageplekken of als bijbaantje).
4. Houd vast aan verder stimuleren samenwerking instellingen/aanbieders In de toekomst is het kansrijk de mogelijkheden van kruisbestuiving/ synergie/ samenwerking tussen de instellingen en hun activiteiten verder uit te bouwen. Ook liggen er nog kansen als partijen in de gelegenheid worden gesteld naar elkaar door te verwijzen (indien er een wachtlijst is)
*72% van de aanbieders geeft aan de doelgroep goed of zeer goed bereikt te hebben (OIS)
“ Ondanks dat het lastminute allemaal is geregeld, is het toch zeer professioneel opgepakt.“ // reactie aanbieder in vragenlijst OIS
“ Er was geen tijd om met de jongeren te overleggen waar hun wensen en behoeftes lagen. Normaliter is dat wenselijk. We hebben iedereen taken gegeven wie welke week organiseert. De week erna moest het af zijn.’ // citaat diepte interviews
“ De bezoekers die via MidzomerMokum bij ons terecht kwamen waren op één hand te tellen. Wij denken dat er een zaadje is geplant en dat dit zeer vruchtbaar kan zijn! ” // reactie aanbieder in vragenlijst OIS 5
Eindevaluatie MidzomerMokum Management samenvatting (4/4) – 8 conclusies en aanbevelingen voor toekomst
5. Behoud de koppeling met bestaand
7. Verken de potentie platform voor
8. Verbeter de stedelijke paraplu als
(regulier) activiteitenaanbod
activiteitenaanbod
Koppelen en ontsluiten van bestaande activiteiten en gebruik maken van bestaande netwerken en opdrachtgever/opdrachtnemer relaties. Zoals bijvoorbeeld het bestaande stadspasaanbod of activiteiten van jongerenwerk. Maar ook activiteiten waarvan de gemeente misschien niet direct opdrachtgever is. Hierdoor is er snel een basisprogrammering neer gezet.
Het bij elkaar brengen van activiteitenaanbod voor jongeren, vanuit verschillende domeinen, op één platform/website biedt kansen. Als ondersteuning van de belangrijkste één op één benadering (vaak offline) . Het inzicht op het totaal aan activiteiten kan de samenwerking en kruisbestuiving stimuleren, en genereert tegelijkertijd het gewenste kwantitatieve inzicht (oa aantal deelnemers, kosten, spreiding) in alle activiteiten en betrokken aanbieders binnen het sociaal domein. Sommige stadsdelen hebben daar al een oplossing voor (bijvoorbeeld Noord met sterrenmakers.nl), de meeste nog niet. Ook vanuit verschillende thema’s (bijvoorbeeld sport) wordt nagedacht hoe het activiteitenaanbod beter te ontsluiten naar de potentiële doelgroep. Ook zijn met een platform mogelijk interessante koppelingen te maken met bijvoorbeeld vraagstukken zoals het lerarentekort en de invulling van de vijfde dag door partijen rondom het onderwijs. Dit gaat ook over vraag en aanbod, met veelal partijen die ook tijdens MidzomerMokum actief waren.
ondersteuning aan decentrale communicatie en organisatie
4. Blijf de programmering gebiedsgericht (per stadsdeel) bepalen Behoud de uitvoering en coördinatie van de programmering zoveel mogelijk bij de stadsdelen, waardoor zij kunnen inspelen op de gebiedsgerichte vraag en gebruik maken van lokale partners. Binnen de stadsdeelteams zijn lokaal de verschillende disciplines vertegenwoordigd (talentontwikkeling, cultuur, sport, jeugdveiligheid, onderwijs, communicatie). Geef stadsdelen ook een rol bij het opplussen van stedelijk aanbod in hun stadsdeel (bijvoorbeeld cultuur), zodat er objectief maar gebiedsgericht partijen kunnen worden geselecteerd.
*exclusief zomerscholen
Stedelijke ‘paraplu’ die ondersteunend aan promotie en werving van deelnemers via (offline) netwerken van aanbieders; de één op één benadering blijft het belangrijkste. Richting kinderen/jongeren (als potentiële deelnemers), ouders en jeugdprofessionals (als potentiële doorverwijzers) en nieuwe partners die een bijdrage willen leveren aan de programmering.
“Ik denk dat het goed is dat MzM per stadsdeel wordt georganiseerd, je kan namelijk niet voor alle stadsdelen iets organiseren, dus het is goed dat het per gebied gedaan wordt. Zo blijf je zo dicht mogelijk bij de deelnemers.” // citaat diepte interviews
6
Eindevaluatie MidzomerMokum Aanleiding, doel en opzet MidzomerMokum (1/2) – de opdracht MidzomerMokum is onder bijzondere omstandigheden, met een (tot dan) ongebruikelijke aanleiding tot stand gekomen. In een relatief zeer korte voorbereidingsperiode. Ondanks dat er (mede hierdoor) niet vooraf de ruimte is geweest om na te denken over duidelijke en meetbare doelen, zijn er wel degelijk doelen geformuleerd door de betrokken wethouders Kukenheim, Meliani en Moorman en betrokken stadsdeelbestuurders. Die doelen helpen deze evaluatie te duiden. Aanleiding opzet MidzomerMokum* In de periode van maandag 4 juli 2020 t/m 16 augustus 2020 hebben Amsterdamse jongeren 6 weken zomervakantie. De landelijke lockdown vanaf half maart 2020 heeft een grote impact gehad op alle Amsterdamse jongeren. Zo zijn bijvoorbeeld leerlingen en scholieren minimaal twee maanden niet of slechts deels naar school gegaan, hebben jongeren niet (in clubverband) kunnen deelnemen aan bijvoorbeeld sportieve of culturele activiteiten, en hebben sommige jongeren hun bijbaantje verloren. Hierdoor hebben zij mogelijk een achterstand in hun ontwikkeling op sportief, cognitief en sociaal-emotioneel vlak. Voetnoot
Doel/ambitie MidzomerMokum De gevolgen van de lockdown op (de ontwikkeling van) jongeren komen in bepaalde gebieden in de stad harder aan. Omdat bijvoorbeeld bepaalde gezinnen klein behuisd zijn (wat de lockdown extra zwaar maakt) of omdat bepaalde groep leerlingen voor een groot deel afhankelijk was van de ondersteuning die wel/niet kon worden geboden in de thuissituatie. Meer dan in andere jaren zullen jongeren in Amsterdam thuis blijven tijdens de zomer, omdat vakanties (met ouders) vanwege corona (uit voorzorg) zijn afgelast. Dit terwijl er geen grote evenementen in de stad kunnen plaatsvinden. Daarmee is er een risico dat jongeren zich vervelen, en tegelijkertijd ook een kans om jongeren in de zomer te bereiken. Op verschillende plekken binnen en buiten de gemeentelijke organisatie waren initiatieven gestart om extra activiteitenaanbod te faciliteren of samen te brengen. Door deze bestaande initiatieven en activiteiten te bundelen en aan te vullen met (bijzonder) nieuw aanbod ontstaat de kans een verrijkend, leerzaam en actief zomerprogramma neer te zetten.
“ Bereiken van duizenden jongeren, zodat zij een leerzame en vooral ook leuke zomer krijgen, en in het nieuwe schooljaar met hernieuwde energie en inspiratie kunnen starten.” Door het organiseren van een verrijkend, leerzaam en actief zomerprogramma voor de jeugd een positief tegenwicht bieden voor de negatieve gevolgen van Corona voor de ontwikkeling van (een deel van de) kinderen en jongeren in Amsterdam. En hierbij zowel de (negatieve) gevolgen van de coronamaatregelen voorkomen als te compenseren. Focus qua inzet vooral op de jongeren die het het hardste nodig hebben, omdat zij door de coronacrisis extra hard zijn geraakt.
* Uit collegevoordracht ‘Zomerprogramma voor de jeugd’ (02-06-2020)
7
Eindevaluatie MidzomerMokum Aanleiding, doel en opzet MidzomerMokum (1/2) – gemaakte strategische keuzes Ondanks (of juist dankzij) de zeer korte voorbereidingstijd zijn er een aantal strategische keuzes gemaakt in de opzet van de organisatie van MidzomerMokum. Die zijn bepalend geweest voor het succes, maar verklaren ook een aantal van de in deze evaluatie genoemde terechte (en verwachte) verbeterpunten. Learning by doing – Dit was (noodgedwongen) een van de belangrijkste uitgangspunten van MidzomerMokum. Hiervoor hebben alle betrokken collega’s hun flexibiliteit laten zien. Of het nou ging om (de verdeling van) het beschikbare extra budget, de financieel-juridische afhandeling van aanvragen of de ruimte die er wel/niet voor het organiseren van bepaalde activiteiten binnen de kaders van de noodverordening. In alle gevallen zijn collega’s alvast begonnen, terwijl er lang niet altijd volledig duidelijk was binnen welke kaders. Aansluiten op bestaande netwerken – Vanaf de start van de uitwerking van het zomerprogramma aangesloten op de kennis en ervaring van gemeentelijke collega’s. Bijvoorbeeld de programmatische regie voor de programmering bij stadsdelen. Omdat zij het beste zicht hebben op de vraag/verschillen in een gebied, en daarnaast directe lijntjes hebben met allerlei lokale partners. Voetnoot
Organisatie intern en niet extern – De organisatie van MidzomerMokum heeft plaatsgevonden door de samenwerking van tientallen gemeentelijke collega’s. Het is een bewuste keuze geweest de organisatie niet extern uit te zetten. Omdat hierdoor het ‘leereffect’ niet terug zou slaan op de gemeentelijke organisatie, terwijl de verwachting was dat er interessante lessen getrokken zouden gaan worden. Inzichtelijk maken en ontsluiten van bestaand activiteitenaanbod – Door MidzomerMokum niet alleen als iets nieuws te zien, maar juist ook als vliegwiel te gebruiken voor al georganiseerde activiteiten, is geprobeerd een win-win te creëren. En ook zo goed mogelijk het bestaande met het nieuwe te koppelen. Denk bijvoorbeeld aan de vele activiteiten die er via de stadspas worden gefaciliteerd, of al genomen initiatieven om in de zomer extra activiteiten te organiseren. Faciliteren innovatie nieuwe samenwerkingsvormen rondom leren (leerconcepten/leerplekken) – Er is bewust ruimte gecreëerd om nieuwe dingen uit te proberen. Zowel in samenwerkingen tussen partners, leerconcepten als interessante plekken in de stad die gebruikt kunnen worden voor activiteiten.
Ongelijke verdeling extra middelen – Vanuit de doelstelling om qua extra investering vooral te focussen op de jongeren die het het hardste nodig hebben, is in overleg met betrokken collega’s een verdeling gemaakt van het beschikbare extra budget over de stadsdelen. Hierbij zijn een aantal bestaande verdelingsmodellen vergeleken (o.a. sociale basis, kwetsbare jeugd 0-23jr en doelgroepdefinitie onderwijs) en uiteindelijk een keuze gemaakt.
17% 14% 3%
29%
14% 7%
Verdeling extra middelen stadsdelen (totaal €1,35mln)
17%
44% van aanbieders (111) heeft de
Eindevaluatie MidzomerMokum OIS vragenlijst aanbieders | kern van de resultaten Inhoudelijke rode draden vragenlijst
Opvallende punten uit reacties vragenlijst
Aanbieders geven aan dat sommige activiteiten niet door hadden kunnen gaan zonder MidzomerMokum, terwijl andere aanbieders weinig toegevoegde waarde ervaarden Desondanks zouden de meeste organisaties en kinderen/jongeren een vervolg willen De organisaties geven een aantal tips mee voor het vervolg: - Op tijd beginnen en dus voldoende voorbereidingstijd; - Meer in de wijken (kinderen/ ouders reizen niet vaak buiten hun stadsdeel); - Symbolisch bedrag vragen bij aanmelding (of ‘borg’); - Een overzichtelijke website; - Aparte promotie voor kinderen en jongeren; - Scholen betrekken voor promotie .
Impact corona - Corona was een belangrijke reden dat de activiteiten een succes waren (doelgroep kon niet op vakantie en had zin om weer leuke dingen te kunnen doen). MidzomerMokum leefde - De open antwoorden geven een beeld dat de activiteiten binnen MidzomerMokum ‘leefde’ in de stad; veel mondtot-mondreclame, jongeren die vrienden meenamen naar vervolgactiviteiten, organisaties die meer dan hiervoor met elkaar gingen samenwerken. Spanning stedelijk vs kleinschalig - Er zit iets van spanning tussen ‘kleine lokale activiteiten’ in de wijk en de stadsbrede vlag van MidzomerMokum. Aan de ene kant heeft dat geholpen voor het aanspreken van een nieuwe doelgroep, maar aan de andere kant bereikte het veel kinderen/jongeren niet omdat die zo gericht zijn op het lokale activiteiten (en bijv. niet op een stadsbrede website kijken of niet buiten hun stadsdeel willen reizen). Overaanbod - Sommige organisaties merkten op dat er mogelijk een overaanbod aan activiteiten was. Tevreden over naam - De naam MidzomerMokum viel goed onder de aanbieders.
“ Veel enthousiasme bij de organisaties, en veel mogelijkheden om het een volgende keer (waar ze zeker op zitten te wachten) nóg beter te maken.” // bottom line, vragenlijst OIS Voetnoot
vragenlijst van OIS ingevuld (OIS)
93%
Van de aanbieders ontving feedback van jongeren, oa:
Leuk Waardevol Andere kinderen ontmoet Nieuwe plekken ontdekt Opnieuw doen!
“Ik had nog nooit witte kinderen gezien.” “When is the next workshop? Will this be available in winter?”
“Fantastisch. Volgende zomer weer?”
9
OP BASIS 10 DIEPTE INTERVIEWS
Eindevaluatie MidzomerMokum Diepteinterviews ‘ The Choice’ (1/2) | hoofdconclusies uit 10 diepte-interviews Hoofdconclusie diepte-interviews Het initiatief van MzM wordt gewaardeerd én (dus) is er brede steun voor continuering. Het doel van MzM om 0- tot 23-jarigen extra (zomer)activiteiten aan te bieden op het gebied van onderwijs, sport, kunst en cultuur, wordt geprezen. Het is een doel dat belangrijk en relevant is in coronajaar 2020, maar dat ook belangrijk en relevant is in coronavrije jaren. M.a.w.: het is goed als er extra geld en organisatiekracht uitgaat naar deze doelgroep. Wel is bij continuering van MzM o.a. het volgende van belang: Veel meer voorbereidingstijd om de activiteiten te bedenken, organiseren, plannen en te communiceren/promoten bij de doelgroep. Betere - m.n. gebruiksvriendelijker - MzM website (filters). Inclusief een gebruiksvriendelijker proces van het doorgeven/plaatsen van activiteiten op de site. Het nadrukkelijker profileren van MzM als merk, als overkoepelend geheel. Hoewel zeker niet per se altijd bezwaarlijk voor de instellingen zelf, waren het in de beleving van de bezoekers waarschijnlijk nu vaker ‘instelling X activiteiten’ dan ‘MzM activiteiten’.
Voetnoot
Meer mogelijkheden van kruisbestuiving/ synergie/ samenwerking tussen de instellingen en hun activiteiten, inclusief meer mogelijkheden voor een gedifferentieerder opzet en communicatie van de activiteiten richting de diverse subdoelgroepen De juiste balans vinden tussen de branding van de instellingen zelf vs. die van MzM en de mate waarin activiteiten voor iedereen moeten zijn vs. voor een specieke (sub)doelgroep. Dit zijn nu soms spanningsvelden. Indien de instellingen bij volgende edities (nog) meer zelf moeten doen, is dat vooralsnog geen afbreukrisico. Communicatie en branding van MzM moet wel de eerste verantwoordelijkheid van de MzM organisatie blijven.
Deelconclusies diepte-interviews Het proces van opzet tot uitvoering is – vooral met het oog op de zeer beperkte tijd – overwegend goed verlopen De huidige opzet is succesvol maar nog niet optimaal Er is brede steun voor continuering van MzM in volgende ja(a)r(en)
“ Het was erg kort dag, de stadsdelen moesten in 2 weken een concept aangeven, de mensen hebben keihard gewerkt. Die zeggen nu ook in de evaluatie, als we het nog een keer zouden doen, zouden we het anders doen: of kleiner maken of extra capaciteit beschikbaar stellen.” // citaat diepteinterviews i.r.t. voorbereidingstijd
“ MzM heeft misschien niet alle kinderen bereikt die wij/zij wilden bereiken, maar daar kunnen we zelf ook heel veel in doen. De gemeente zit wel op een afstand en wij zijn al bekend op veel scholen. Maar ik zou het wel jammer vinden als je alleen maar voor je eigen stadsdeel publiciteit maakt, als er geen MzM website blijft bestaan. Je hebt dan geen overzicht.” // citaat diepteinterviews i.r.t. communicatie 10
OP BASIS 10 DIEPTE INTERVIEWS
Eindevaluatie MidzomerMokum Diepteinterviews ‘ The Choice’ (2/2) | citaten vanuit de interviews Initiatief en resultaat MidzomerMokum
Communicatie en website
Communicatie
“ Dit is een supermooie kans om iets voor de jeugd in Amsterdam terug te doen. Je wilt niet dat kinderen of gezinnen opgepropt in hun huis zitten met wellicht multiproblematiek. Wellicht kan jij ervoor zorgen dat er even wat verlichting is.”
“ Wat ik raar vind, is dat nu de MzM site offline is. Je kunt het prima laten doorleven door er bijvoorbeeld een andere titel aan te geven. Jammer dat iedereen enthousiast gemaakt is, maar er verder niets meer mee word gedaan. Je zou als jongere willen zien bij welke aanbieders je, buiten MzM om, terechtkunt. Dus zorg dat aanbieders die meedoen, dat ze een goed voorprogramma draaien, maar ook een goed naprogramma hebben. Niet dat jongeren enthousiast gemaakt worden en ze er na de zomer niets meer mee kunnen doen.”
“ De website van MzM heeft niet voldaan. Als je een agenda hebt, dan heeft die een bepaalde zoekfunctie nodig, je moet kunnen zoeken op waar kan ik het aanbod vinden, wat is er bij mij in de buurt? Er waren geen filters! Je kon niet eens zoeken op datum, dus als je wilde weten wat er vandaag was, dan kwam je er eigenlijk al niet uit. Ik ben ervan overtuigd dat die site het meest belangrijke verbindende MzM middel is dat de gemeente te bieden heeft. Dat is ook de meerwaarde, dat je met 1 site iedereen bij elkaar kan krijgen. Het was natuurlijk hartstikke kort dag om die website te bouwen. Iedereen wist wel dat het niet op die korte termijn kon, maar het was wel het grootste gemis van dit project. “
“ De activiteiten werden drukker dan normaal bezocht. We haalden nooit meer dan 100 kinderen, en nu wel.”
“Doordat het gratis was, was er ook een hoog no-show percentage, dat geldt vooral voor dingen als een theaterstuk bijvoorbeeld. Maar we hadden ook wel weer een hoog bezettingspercentage per activiteit, 71%, dat is best hoog. Dat kwam ook doordat er ter plekke mensen kwamen aanwaaien.’ Voetnoot
11
OP BASIS VAN INPUT MZM-TEAMS
Eindevaluatie MidzomerMokum Interne bevindingen (1/2) | tops: wat ging er goed en waarop zijn we trots i.k.v. MZM? Goede samenwerking professionals en partners goede afstemming aanbod, samenwerking tussen formele en informele partners, flexibele en creatieve opstelling partners, heeft geleid tot verstevigde samenwerking > basis voor toekomst
Snelle opzet programmateams en vulling programma Groot, divers en gespreid activiteitenaanbod mede als gevolg van extra budget
Inzet en toewijding betrokken ambtenaren en partners
Minder overlast door jeugd mede door veel activiteiten en veel actieve jeugdprofessionals
Snelle en efficiënte integrale samenwerking MZM teams goede samenwerking directies-stadsdelen, heldere visie, strakke besluitvorming, duidelijke formats
o Aangesloten op plekken waar al activiteiten georganiseerd werden o Meer contactmomenten met doelgroep kinderen/ouders gecreëerd o Activiteitenprogramma bood werkervaringsplaatsen jongeren o Succes meerdaagse sport- en jeugdkampen (goed bereik) o Afspraken over gezonde voorwaarden
Kracht gezamenlijkheid zomeraanbod onder één paraplu oa via social media, banieren, posters verhelderende werking uniforme website
Interactie tussen jongeren uit verschillende gebieden
“ We waren blij dat we weer aan de bak konden. Ook konden we nieuwe dingen organiseren. Verder denken, wat doe je normaal niet wat nu wel kan. Puur omdat er budget voor is. Daar gaat het uiteindelijk om.”
enorm welwillende partners in uitvoering
Verhoging kwaliteit aanbod door “ Door de site waarop alle activiteiten gebundeld staan, werd het voor bewoners heel inzet vakdocenten
Populariteit cq. goede opkomst bij activiteiten
inzichtelijk. Als allerlei partijen los activiteiten aanbieden, gaat het langs elkaar heen. Maar Verhelderende werking uniforme door die bundeling wordt het krachtiger.”
oa bereik stadspas toegenomen en nieuwe doelgroepen bereikt
tevens ruimte voor nieuwe projecten
stedelijke website
* Op basis van de input van zeven stadsdeelteams, stedelijk kernteam, en betrokken directies OJZ/onderwijs, OJZ/jeugd, sport en bos, cultuur, GGD en WPI
// citaten diepteinterviews 12
OP BASIS VAN INPUT MZM-TEAMS
Eindevaluatie MidzomerMokum Interne bevindingen (2/2) | tips: wat kan er beter bij een eventueel vervolg? Gerichte inzet om no-show verder te verlagen
Meer (locatie)geclusterd activiteitaanbod
door eigen bijdrage of gerichte communicatie
bijvoorbeeld in kampvorm
Meer aandacht voor bereiken (nieuwe) doelgroepjongeren
Aandacht voor vaardigheden begeleiders
Extra ambtelijke capaciteit vrijmaken voor opzet/uitvoering
inzetten op moeilijk te bereiken jongeren en niet digitale groep (offline). Inzetten jeugdspecifieke communicatie
sociale veiligheid, inclusie, pedagogiek evaluatie inzet aanbieders, kennisdeling tussen aanbieders
Betere en gebruiksvriendelijkere website (aanbieders en jongeren)
Steviger faciliteren collega’s decentrale communicatie
doorzoekbaar op datum, thema, stadsdeel makkelijk aanpasbaar door aanbieder mogelijke koppeling bestaande sites
aansluiten op bestaande communicatie middelen, meer inzet flyers/banieren
Aanscherping opzet interne samenwerking en communicatie
Aandacht voor tijdrovende en bewerkelijke subsidieproces
verwachtingen/rolverdeling over en weer, manier van communiceren/informeren, manier van overleggen
aanscherpen juridische en bestuurlijke kaders
Relatie activiteiten met inhoud zomerscholen en onderwijs
Inzetten op gevarieerder en gespreid activiteitenaanbod
relatie met overig activiteitenaanbod, rol in werving en kansen busvervoer Mocca
extra aandacht voor oudere doelgroep, extra aandacht voor spreiding op dag
Meer voorbereidingstijd nemen om organisatie beter vorm te geven afstemming programmering op vraag
* Op basis van de input van zeven stadsdeelteams, stedelijk kernteam, en betrokken directies OJZ/onderwijs, OJZ/jeugd, sport en bos, cultuur, GGD en WPI
o Programmatische koppeling aanleiding ‘covid-19’ (impact corona op jongeren omgang regels) o Verduurzaming vervolg via stadsdelen o Jongeren betrekken bij invulling programmering o Samenwerken met bekende buurtpartijen en netwerk o Bij persaandacht niet altijd usual suspects o Evalueren en aanscherpen gezonde voorwaarden o Stedelijk monitoren resultaten
“ Zeker voor de wat oudere doelgroep moeten we naar andere ideeën gaan, zoals een avondprogrammering en het jongerenwerk gebruiken. “ 13
Eindevaluatie MidzomerMokum Financieel overzicht | Totale investering MidzomerMokum ongeveer 6 miljoen euro Totaal naar schatting 6 miljoen geïnvesteerd in de opzet en uitvoering van het uitgebreide activiteitenprogramma onder de vlag MidzomerMokum. Dit is exclusief het aanbod vanuit de stadspas en exclusief het aanbod dat bedrijven en andere externe partners op eigen gelegenheid hebben georganiseerd. Dit geschatte budget valt uit elkaar in drie onderdelen, zoals ook benoemd in de collegevoordracht*: I.
Extra (centraal) vrijgemaakt budget – Op basis van het collegebesluit op 2 juni 2020, met als maximaal aanvullend budget 4 miljoen euro.
II.
Vrij te maken budget - Binnen de programmaof stadsdeelbegrotingen (vaak sociale basis). Zo zijn hier in een aantal stadsdelen middelen vanuit de ontwikkelwijkgelden ingezet.
ruwe inschatting
III. Inzet vanuit bestaande/lopende opdrachten/subsidies – Bijvoorbeeld omdat gesubsidieerde activiteiten gedurende de lockdown geen doorgang konden vinden, en doorschoven naar de zomer. De bedragen in deze kolom betreffen ruwe schattingen!
“ Als je echt alles calculeert en meetelt, dan hebben we er ruimschots meer geld aan besteed dan het bedrag wat de gemeente heeft geleverd. Dat is een keuze, wij vonden dat dat bij onze verantwoordelijkheid hoort.“ a/aanbieder MidzomerMokum (interviews) * Uit collegevoordracht ‘Zomerprogramma voor de jeugd’ (02-06-2020)
14
Evaluatie MidzomerMokum Inkijkje in verloop van enkele activiteiten en thema’s (1/4) | OBA Honderden activiteiten in Openbare Bibliotheken in Amsterdam De OBA heeft als partner van MidzomerMokum een belangrijke rol gespeeld in de programmering. Omdat de OBA een van de enige structuren was die in de zomer open en actief was in alle stadsdelen. In totaal zijn door de OBA ruim 366 activiteiten gefaciliteerd in de hele stad, met bijna 400 bezoekers en een bezetingsgraad op activiteiten van 71%.
Bezoekers De OBA heeft zich met name gericht op de doelgroep 8 - 12 jaar. De doelgroep 16+ is voor de OBA moeilijk te bereiken buiten school om. Voor 0 - 4 jarigen is geen programma ontwikkeld i.v.m. de Corona regelgeving. Maakplaats bezoekers zijn trouw: zij komen sowieso, vooral in Nieuw
~ 500
~ 4000
bereik
bereik
*bron: eigen evaluatie Levvel
*bron
Activiteiten De Maakplaatsen hebben het grootste deel van het aanbod gerealiseerd, vanuit de eigen programmering en dat van partners. 15 Nieuwe aanbieders die nog niet eerder in de OBA hadden gewerkt hebben samen 66 activiteiten aangeboden. (Platformfunctie OBA) Ondanks de hoge bezettingsgraad (71%), was er bij bepaalde activiteiten ook een hoog no-show gehalte. De animo voor activiteiten voor 16 + was beduidend lager dan die voor 4 - 16 jaar. 97% van het aanbod was gratis toegankelijk Online promotie De OBA hoopte op 10% meer bezoekers dan vorig jaar op oba.nl/zomer. Het aantal bezoekers lag uiteindelijk zelfs 3 x zo hoog! Ook op de site van de gemeente Amsterdam midzomermokum.nl werd het aanbod van de OBA gepubliceerd, maar de zoekfuncties van die site was niet optimaal. Toch gaven ouders aan het OBA aanbod via die site gevonden te hebben. De OBA nieuwsbrief heeft een unique open rate van 38%. Dit is hoog, gemiddeld is dit tussen de 20 - 25%
*bron
15
Evaluatie MidzomerMokum Inkijkje in verloop van enkele activiteiten en thema’s (2/4) | Mocca Cultuurbus & Levvel Cultuurbusritten van leerlingen/ouders naar culturele instellingen buiten eigen stadsdeel Mocca heeft in opdracht van de gemeente Amsterdam (directie Kunst en Cultuur) gedurende de zomer diverse cultuurbusritten gefaciliteerd. Hierdoor hebben ruim 3500 jongeren (culturele) activiteiten buiten hun eigen stadsdeel kunnen bezoeken. Als onderdeel van een zomerschool of als afzonderlijke activiteit van een lokale (stadsdeel)partner. De Cultuurbus is deze zomer breed en flexibel ingezet om aan de wensen van diverse partijen te voldoen. Bussen werden zoveel mogelijk aangepast aan het aantal leerlingen, afwijkende aanvragen zoveel mogelijk gehonoreerd. Zo werd een Hop-on/Hop-off bus zes dagen ingezet als Cultuurbus en bracht op die dagen, gedurende de hele dag, mensen naar meerdere locaties. In Amsterdam Zuidoost reed De
~ 3650 bereik (+ groep begeleiders)
~ €11 p/retourrit p/kind
Activiteiten voor leerlingen die bij Levvel specialistische jeugdondersteuning krijgen Cultuurbus leerlingen van Imagine IC langs openbare kunstwerken in de wijk, waarbij de leerlingen steeds uitstapten en op de objecten reflecteerden. Voor het project van Stichting Studiezalen en het Amsterdam Museum brachten bussen ouders en broertjes en zusjes van leerlingen naar LoFi aan de Basisweg in Sloterdijk om de feestelijke afsluiting bij te wonen.
“ Zonder de bussen was dit niet gelukt. Ik heb meerdere kinderen en kan niet met eentje heen en weer door de stad.” // ouder die gebruik maakte van cultuurbus
In de programmering van MidzomerMokum zijn ook activiteiten voor kinderen van 6 t/m 12 jaar georganiseerd die bij Levvel zorg ontvangen. Het programma, dat plaatsvond in Nieuw-West, omvatte sport- en spelactiviteiten, maar waren ook creatief, educatief en cultureel van aard. De samenstelling van deelnemende kwetsbare kinderen en kinderen uit de wijk bleek een mooie, en soms ook uitdagende combinatie. Ondanks dat er soms spanningen waren (die de organisatie in goede banen heeft weten te leiden) zijn er vriendschappen ontstaan tussen de kinderen
“Wat ga ik nu met mijn leven doen na het zomerprogramma?” // Meisje F op het eindfeest van de activiteiten Inzet Mocca in cijfers 3.650 leerlingen en 554 begeleiders 160 retourritten (waarvan 6x dag-inzet van Hopon/Hop-off bus)
16
Evaluatie MidzomerMokum Inkijkje in verloop van enkele activiteiten en thema’s (3/4) | overview zomerscholen VO Zomerschool VO – 449 leerlingen
Zomerschool ISK – 227 leerlingen
Zomerschool doorstromers mbo – 100 lln.
Locaties - Iedersland College, Calandlyceum OSB, Barlaeus Gymnasium, Cygnus Gymnasium
Locaties - Mundus College, Montessori College Oost, Luca Praktijkschool
Locaties - ROCvA MBO College Zuidoost, ROC TOP Business Nieuw-West
Betrokken partners - Samenwerkingsverband VO, De Lesfabriek
Betrokken partners - Samenwerkingsverband VO, Bisbee Flexonderwijs
Betrokken partners - Samenwerkingsverband VO, Weekend College, Track the Talent
Opzet (twee weken) - 449 leerlingen van 37 scholen hebben meegedaan. ’s Ochtends (3u) in kleine groepjes werken aan opfrissen van kennis en wegwerken van achterstanden. ’s Middags verschillende ontspannende activiteiten zoals museumbezoek, sport en spel.
Opzet (twee weken) - Leerlingen van de Internationale Schakelklas (ISK)-afdelingen konden door de lockdown nauwelijks Nederlands oefenen. Deze zomerschool stond daarom vooral in het teken van spreekvaardigheid. De leerlingen werkten de eerste twee weken van de zomervakantie drie uur per dag samen aan een gezamenlijk project en één uur met gerichte opdrachten aan hun eigen leerdoelen.
Opzet (5 dagen) - Het doel van de zomerschool was om leerlingen die per 1 september starten op het mbo voor te bereiden op het mbo. Dit is gedaan door aantrekkelijke workshops te programmeren die passen bij deze doelgroep, waarbij de ervaring en beleving van de leerling op nummer één staat.
Ervaringen - Deelnemers zijn over het algemeen behoorlijk enthousiast over de zomerschool. De animo voor het middagprogramma was met name bij de oudere leerlingen lager. Ook vanwege het warme weer, haakte sommige deelnemers in de middag af.
Ervaringen - De opkomst was hoog. De leerlingen vonden vooral het projectmatig werken leuk. Ze werkten veel samen en spraken veel onderling. Dat ervaarden ze als echt anders en leuker dan hun gewone lessen op school. Het merendeel van de leerlingen wil volgend jaar weer meedoen.
Ervaringen - De leerlingen hebben de zomerschool als zinvol en leuk ervaren, waarbij ze hebben aangegeven dat ze op deze wijze goed voorbereid zijn op hun start op het mbo.
NB. In totaal hebben ongeveer 900 leerlingen deelgenomen aan de verschillende zomerscholen, georganiseerd onder regie van het Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs. Naast de hierboven genoemde voorbeelden hebben zo’n 30 leerlingen deelgenomen aan de zomerschool voor het voortgezet speciaal onderwijs, en 87 leerlingen aan de vakgerichte zomerschool voor vmbo leerlingen uitgevoerd door Meesters met Dromen
Voetnoot
17
Evaluatie MidzomerMokum Inkijkje in verloop van enkele activiteiten en thema’s (4/4) | overview zomerscholen PO Zomerschool Zuidoost | 280 leerlingen
Zomerschool SBO van Houte | 12 lln.
Zomerschool Nieuw-West | 420 leerlingen
Betrokken partners – Projectenbureau Zuidoost namens de schoolbesturen in Zuidoost
Betrokken partners – Hoofdzakelijk inzet van eigen personeel en enkele zzp’ er
Betrokken partners – Gezamenlijke schoolbesturen PO in Nieuw West (35 deelnemende scholen)
Opzet (drie weken) – Programma 4 dagen in de week van 9.00-16.00u (woensdag vrij). 's Morgens lessen taal, rekenen, studievaardigheid, lezen. 's Middags activiteiten, workshops en uitjes rond het thema Wereldburgerschap. Doelgroep leerlingen uit groep 6 -7, groep 7 -8 en een groep voor nieuwkomersleerlingen. Deelname vrijwillig maar niet vrijblijvend.: als je meedoet, kom je alle dagen.
Opzet (één week) – Een ochtendprogramma van vijf dagen, voor leerlingen in de leeftijd 10-12. Elke dag een uur powercursus rekenen én een sportactiviteit door een sportpedagoog. Daarnaast wisselend per dag een workshop. Bijzonder mooi was de workshop van oudleerling en grondlegger van panna straatvoetbaltoernooien Wasi Malik. Als je meedoet, werd je de hele week verwacht.
Opzet (drie weken) - Op de Zomerscholen waren groepen van 15 á 16 leerlingen. Iedere groep had een bevoegde leerkracht en een ondersteuner. De groepen 3 en 4 zijn drie weken lang twee hele en twee halve dagen naar de Zomerschool gegaan. De groepen 5, 6 en 7 hebben 4 hele dagen les gehad (uitgaande van een schooldag van 5 uur)
Ervaringen - Tiende editie daardoor deels heel ervaren team. Veel animo om in de Zomerschool te werken. Gemotiveerde leerlingen. Meer leerlingen met opvallend gedrag. Meer leerlingen met grote achterstand. Met name voor leerlingen van groep 6-7 aanpassingen gedaan in aanbod. Voor het eerst goed verzorgde, afwisselend koude en warme lunch. Nieuw dit jaar, een rode draad in het middag programma : Wereldburgerschap
Ervaringen - Het was mooi om voor sbo leerlingen ook een (kleinschalig en toegespitst) zomeraanbod neer te zetten, aldus de betrokkenen. Dit gaat een vervolg krijgen in de zomer van 2021. bijzonder van deze zomerschool was het hebben van een vaste kok met veel aandacht voor gezond en gevarieerd eten. Een absolute meerwaarde.
NB. In totaal hebben ongeveer 2000 leerlingen deelgenomen aan de zomerschoolprogramma’s die onder regie van de schoolbesturen primair onderwijs zijn opgezet en uitgevoerd. De aanmelding van deze zomerscholen is grotendeels verlopen via de scholen zelf.
NB. Voor de deelnemers uit het (V)SO aan zomerscholen bleek het vervoer, dat buiten de vakanties wordt georganiseerd door leerlingenvervoer, een knelpunt.
Ervaringen - Van ouders, leerkrachten, ondersteuners en kinderen heeft de organisatie veel positieve reacties ontvangen. Het werken vanuit één thema maakt dat al het aanbod, zowel in het ochtend – als in het middag programma een samenhangende context krijgen. Alle activiteiten op het gebied van taal, rekenen, drama, beeldende vorming en bewegen hingen met elkaar samen. Uit de evaluaties blijkt dat de meeste kinderen aangeven ‘veel geleerd’ te hebben en dat zij met plezier naar de Zomerschool zijn gekomen. Organisatorisch was het inrichten van de Zomerschool een enorme klus. Met name voor de Zomerschool 3 t/m 6 heeft de korte voorbereidingstijd ertoe geleid dat de communicatie met scholen en ouders soms moeizaam verliep.
18
Eindevaluatie MzM Enkele quotes van betrokkenen (1/2) - Sportweken Bijlmer Sportpark, Zuidoost Joaquin, bijna 9, doet mee aan de voetbalclinic “ Ik vind het heel leuk dat je hier in de vakantie kunt sporten. Ik zit op de Wooter Academy, dat is een voetbalschool. Ik speel linksvoor. Thuis eten we best gezond. Heel soms eten we bij McDonald’s. Ik vind gezond eten niet écht lekker. Maar we eten bijna altijd groente als we warm eten. En ik drink altijd water, het liefst ijskoud.” Jacky (7), komt met tante kijken naar zusje Jahlijah “ Ik zit op turnen. Dat vind ik leuk en je wordt gezond en sterk van sporten. Wij eten thuis meestal wel gezond, zoals broccoli (trekt vies gezicht), maar ook weleens pizza. Een keer in de drie weken gaan we naar McDonalds.”
Fifame, buurtbewoonster en moeder van drie “ Zelf ben ik heel bewust bezig met gezond leven. Ik volg een opleiding voor sportbegeleider. Daarin begeleid en motiveer ik jongeren om te gaan sporten, ook kinderen met overgewicht. Thuis eten we heel gezond. Mijn kinderen krijgen snoepgroentes en ze drinken vooral water.” “In Zuidoost zie ik het bewustzijn over gezond leven langzaamaan veranderen, maar het kan nog altijd beter. De helft van de bewoners heeft overgewicht, vooral door slecht eten. De meesten bewegen wel.” “ Ik vind deze sportmiddagen een heel leuk en goed initiatief. Fijn dat de gemeente iets voor de buurt wil betekenen. Het is nodig, want sporten is gezond. Keep it going!”
* Op basis van mini interviews over gezondheid, bewegen en voeding door collega’s van de GGD
Jahlijah (9), komt regelmatig in Zuidoost “ Ik vind sporten leuk omdat je er gezond van wordt én omdat je leert samenwerken. De gemeente zou de buurt gezonder kunnen maken door meer waterkranen te plaatsen. Bij ons in de buurt mis ik een sportveldje dat altijd open is. De atletiekbaan hier in het Bijlmer Sportpark gaat na een tijdje op slot en de grote jongens houden het basketbalveld bezet.” Selina, buurtbewoonster, komt met dochter kijken bij weightballen “ Het sportaanbod in Zuidoost is al best goed. De bewustwording van die mogelijkheden kan wel beter. Zo vind ik dat de gemeente wat actiever zou kunnen communiceren over het programma van MidzomerMokum, bijvoorbeeld met foldertjes in de bus.” 19
Eindevaluatie MzM Enkele quotes van betrokkenen (2/2) - Zomerpicknick kinderen in Badhuis Atelier (Oost) Ilem, buurtbewoonster en moeder van vier “Mijn kinderen en ik vinden het heel leuk hier: ze kunnen lekker samen spelen met andere kinderen en ik ontmoet hier mijn vriendinnen. Mijn kinderen vinden vooral het zwembadje en het knutselen erg leuk. Ik vind het goed dat ze hier gezonde hapjes eten. Gisteren was er komkommer en wortel met hummus. Mijn kinderen zitten niet op een sport. Hier kunnen ze springtouwen en rolschaatsen. Ik vind het echt prachtig dat de gemeente dit organiseert.”
Sylwie, coördinator activiteiten Badhuis Atelier “ We maken hier altijd al gezonde hapjes. Vandaag hebben we cracottes met hüttenkäse en met hummus en komkommer, snoepkomkommertjes en worteltjes en stukjes mango. We bieden water met munt aan. Dit is een leuke manier om ze kennis te laten maken met gezond snoepen. Ik hoor ze vaak dingen zeggen als: ‘Ik houd niet van tomaatjes!’ Maar omdat we niets anders aanbieden, gaan ze het toch proberen en dan blijken ze het nog lekker te vinden ook!”
* Op basis van mini interviews over gezondheid, bewegen en voeding door collega’s van de GGD
Elijah, 8 jaar, woont vlakbij het Badhuis “Ik vind het vooral leuk om hier te komen knutselen, maar ook om mee te helpen met de snacks. Ik vind het goed dat we hier gezonde snacks krijgen, dat is beter dan vette dingen en frisdrank.” “Thuis eten we een klein beetje gezond. We eten wel groente, maar ook nog ongezonde dingen, zoals vlees. Ik weet dat junkfood niet goed voor je is en fruit en groente wel. Ik weet ook van mijn ouders dat sporten belangrijk is. Daarom doe ik aan basketbal en ik zwem.”
20
61% van aanbieders (zeer) tevreden
96% van aanbieders heeft zelf
over promotie MidzomerMokum (OIS)
activiteiten gepromoot (OIS)
Eindevaluatie MzM Centrale communicatie | statistieken van website en social media Statistieken website (over zes MZM weken)
27.000
Bezoeken (vooral mobiel)
130.000 Pagina weergaven
20.000
Unieke bezoekers
10.000
Terugkerende bezoekers
51%
Voetnoot
Bounce percentage
Analyse website
Communicatie extern in het kort
Traffic - De eerste twee weken veel bezoekers gehad, daarna nam het aantal snel af. Ook was het aantal terugkerende bezoekers relatief laag. Het bounce percentage was gemiddeld zo’n 50 %, dat is aan de hoge kant. Verwijzers - Social media bleef achter op de andere twee verwijzers, namelijk direct verkeer en zoekmachines. Momenten - Op dinsdag, woensdag en donderdag werd de site het meest bezocht. Dagelijks pieken tussen 8.00 en 10.00. Filters - Sport en Kunst/cultuur waren populairste thema’s. Zuidoost, West, Noord en Oost de populairste stadsdelen. 4-7 en 8-12 de populairste leeftijdscategorieën Effect homepage - Activiteiten die op de homepage stonden, werden het meest bezocht
Communicatie decentraal - De centrale communicatie heeft ondersteunend gewerkt aan de (heel belangrijke) decentrale communicatie van aanbieders /professionals (social media, posters etc) Website - De bezoekersaantallen vallen niet tegen voor een ‘nieuwe’ website, maar bevestigen ook het beeld van aanbieders dat lang niet iedereen de website heeft gebruikt. Het hebben van een centrale plek om naar toen te verwijzen is bij een stedelijke campagne noodzakelijk. Qua functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid zijn er stevige verbeterpunten (zo blijkt ook uit de interviews en de OIS vragenlijst), die mét voldoende tijd oplosbaar zijn. Instagram - Het hebben van een instagram-account is niet gebruikelijk voor een (gemeentelijk) programma als MidzomerMokum. Tegelijkertijd is ook hier de instagrampagina (met uiteindelijk bijna 1000 bezoekers) succesvol gebleken om in interactie met tientallen al bestaande accounts (van aanbieders, stadsdelen) extra naamsbekendheid te genereren en specifieke activiteiten (betaald) uit te lichten. Het bleek het belangrijkste communicatiekanaal om een inkijkje te geven in de variatie van activiteiten MidzomerMokum.
NB. Er is geen onderzoek gedaan naar de vraag hoe jongeren het activiteitenaanbod hebben bereikt. Al is de aanname dat dit veelal (offline) via promotie van lokale aanbieders/professionals is verlopen. De website is hieraan enkel ondersteunend geweest.
21
93% van aanbieders doet bij vervolg
Evaluatie MidzomerMokum Tot slot | Hoe verder met MidzomerMokum? Betrokkenen kijken met tevredenheid terug op MidzomerMokum. Het door de gemeente gestelde doel lijkt ook ruimschoots gehaald, terwijl er vanzelfsprekend nog voldoende ruimte voor verbetering is. “ Bereiken van duizenden jongeren, zodat zij een leerzame en vooral ook leuke zomer krijgen, en in het nieuwe schooljaar met hernieuwde energie en inspiratie kunnen starten.” Het perspectief op het vervolg van MidzomerMokum, en de vraag welke collega’s er met welke aanbevelingen uit deze evaluatie aan de slag kunnen, is afhankelijk van de vraag welke (bestuurlijke) keuzes hierin worden gemaakt. Op hoofdlijnen is er een keuze te maken op twee assen, visueel weergegeven in het schema hiernaast.
Schema keuzes vervolg MZM
zeer waarschijnlijk mee (OIS)
Doorzetten extra investering in programmering voor de jeugd (vrijmaken budget)
Doorontwikkelen wijze van (integraal) communiceren en samenwerken
Gedurende maatregelen coronapandemie
Gedurende de (zomer)vakanties
Gedurende het hele jaar
In alle gevallen kunnen de ervaringen voor MidzomerMokum bruikbaar zijn voor de gedachtevorming. Maar kunnen ze logischerwijs niet 1 op 1 gekopieerd worden: de situatie waarin MidzomerMokum ontstaan is was uniek en (hopelijk) niet voor herhaling vatbaar.
Voetnoot
22
Eindevaluatie MidzomerMokum Colofon organisatie MidzomerMokum is een initiatief van de Gemeente Amsterdam, onder regie van de wethouders Moorman (onderwijs armoede inburgering), Kukenheim (jeugd en sport), Meliani (cultuur) en in nauwe samenwerking met de betrokken portefeuillehouders in de zeven stadsdelen. In samenwerking met honderden partners in de stad, en dankzij de inzet van vele gemeentelijke collega’s. Stedelijk projectteam Geert Janssen (OJZ, projectleider), Jaap Koen Bijma (CTO, projectleider), Alex Klusman, Maartje Boots, Tom Snelting, Safia Akkus, Anne Rose van Servellen, Floor Boogaart, Lex Creemers en Loeki den Uijl Stedelijk beleidsteam Gerd Jan Mense (SD Zuid), Emmy Boonstra (SD Noord), Sengul Yagmur (SD Zuidoost), Joshua Broek (Sport en Bos), Marja van Nieuwkerk (Cultuur), Fleur Sleegers (OJZ/jeugd), Joost Roelofsen (OJZ/onderwijs), Gokky Zeinstra (GGD), Pearl Dias (WPI) Stedelijk communicatie Najia Mounir (coördinatie communicatie stadsdelen), Gracia Wartes (videoteam), Astrid de Feber (redactieteam sociaal), Isabelle Bolluijt (redactieteam sociaal) Foto Moon Saris
Stedelijk team onderwijs zomerscholen Anne Gosenshuis en Aynur Tamay (OJZ/onderwijs )
MEER INFOMATIE?
Team Centrum Robine Meijer (trekker), Naima Loukili, Anna Juffer
Gemeente Amsterdam Team MidzomerMokum midzomermokum@amsterdam.nl
Team Nieuw-West Yamina Aolad-Si Mhammad, Abdelhak Ben Aissa Team Noord Emmy Boonstra (trekker), Irene van Hemert, Janneke Offerman, Heidi Lansbergen, Brigitte van Teeffelen, Gerda van Dijk, Claire Jansen en alle sportmakelaars
website www.midzomermokum.nl instagram www.instagram.com/midzomermokum
Team Oost Karen Soeterik (trekker), Ineke Meek, Carlos Opoku, Catherine Steenbeek, Wendy Brant Team West Trix Berkhof (trekker), Tessa Kayser, Sheila Hulsthoff, Rianne Bijl, Sylvia van den Bremen, Mirjam Nijpels, Ingrid van der Gulik, Ciska Postema-de Souza, Jerney Beukeboom, Suzanne Olde Monnikhof Team Zuid Gerd Jan Mense (trekker), Sinem Sisli, Casper van Schelven; Liselotte Hogewind, Ute Kohlmann, Sabina Dirks en Dahlia Soliman Team Zuidoost Nadia Tonkas en Renske Goldhoorn (trekkers) 23
BIJLAGE 1. ZOOMIN VERLOOP MIDZOMERMOKUM PER STADSDEEL bijlage van eindevaluatie MidzomerMokum 2020
Eindevaluatie MidzomerMokum Zoom-in verloop per stadsdeel | Stadsdeel Centrum Toelichting stadsdeelteam over het verloop Het organiseren van zomeractiviteiten was voor stadsdeel centrum niet nieuw. Ook voorgaande jaren kregen uitvoeringspartners de opdracht om naschoolse activiteiten te organiseren gedurende de zes zomerweken. In het kader van het MidzomerMokum heeft het stadsdeel dit jaar een uitgebreider en gevarieerder aanbod laten organiseren. De samenwerking met uitvoeringspartners verliep hierbij goed: er werd snel geschakeld en de inzet vanuit de partners en vanuit het stadsdeel was flexibel. Vanuit Jeugd en Veiligheid kreeg het stadsdeel, na afloop van MidzomerMokum), het signaal dat er (ondanks de drukte op straat) zich geen noemenswaardige incidenten hebben voorgedaan. Het OKT is een aantal keer aangesloten bij activiteiten met jongeren en dat was voor de jongeren maar ook het OKT heel fijn.
Aandachtspunten mogelijk vervolg
“Als Midzomermokum niet was neergezet dan waren wij als organisatie niet aan het werk in de zomervakantie. Wij bereiken een doelgroep die normaal gesproken lastig te bereiken is. Er is dus een grote kans dat deze doelgroep niet bereikt wordt als wij de mogelijkheid niet hadden gekregen om deze activiteiten te organiseren. “
Ambtelijke capaciteit organiseren - Een belangrijk aandachtspunt voor eventuele toekomstige edities is de capaciteit vanuit het stadsdeel/ de gemeente. De coördinatie, samenwerking en afstemming, inzet op communicatie, afstemmingen ten behoeve van het zomerprogramma kosten enorm veel tijd.
De opkomst bij activiteiten was over het algemeen goed, ondanks het weer (te warm of enorme hoosbuien).
CENTRUM 25
Eindevaluatie MidzomerMokum Zoom-in verloop per stadsdeel | Stadsdeel Nieuw-West Toelichting stadsdeelteam over het verloop Stadsdeel Nieuw-West vindt het mooi dat ze MidzomerMokum hebben kunnen organiseren met elkaar voor de Amsterdamse jeugd. Dit werd gewaardeerd door de partners en inwoners in de wijken. Ook fijn dat ook intern meerdere malen waardering is uitgesproken. Leuk! In stadsdeel Nieuw-West zijn heel veel mooie zomeractiviteiten georganiseerd voor de jeugd. De opkomst was over het algemeen hoog; er waren zelfs partijen die wachtlijsten moesten hanteren. In het opstartfase van de uitvoering moesten een aantal partijen op gang komen, mede door het feit dat de promotie nog niet goed op gang was gekomen. De oudere doelgroep (16+) was voornamelijk in Osdorp niet genoeg voorzien van aanbod. De opgetuigde veldactiviteiten vanuit MidzomerMokum waren niet voldoende alhoewel wel druk bezocht. Subsidietechnisch waren er hobbels in de uitvoering waardoor enkele partijen erg lang hebben moeten wachten op uitbetaling van hun subsidie. Terwijl we als stad heel wat van hen hebben gevraagd. Dat is een verbeterpunt.
Aandachtspunten mogelijk vervolg Het proces van het toekennen of afwijzen van het budget over de verschillende partners binnen het stadsdeel bleek in Nieuw-West uitdagend. Ondanks dat er vooraf goed over na gedacht is. Partners moesten hierdoor te lang wachten op groen licht. De door het stadsdeel geïnitieerde activiteiten kwamen goed vol, met uitvoeringspartners zoals DOCK, BESMA, IMD, Combiwel, The Beach, Ara Cora, Ajuau& Etta, Sport op Maat, SZ, WKA, FC Urban en Halice zomerschool.
Doorverwijzen naar elkaar - De samenwerking in het verwijzen van door schoolbesturen georganiseerde zomerscholen naar het aanbod van MidzomerMokum, of onderling naar elkaar is voor verbetering vatbaar. Communicatie eerder starten - De stedelijke campagne voor MZM zou in de toekomst eerder gerealiseerd kunnen worden.Samen kunnen we kijken wat we in de toekomst kunnen doen omdat beter te doen, qua aanbod, qua website.
Voor de Schrijfclub van aanbieder ‘Casa Sofia’ was dat in de beginfase moeilijker, maar is uiteindelijk bijna geheel op eigen kracht wel gelukt. Het verhaal is hier dat partners in de wijk niet veel inspanning leken te plegen om leerlingen (die bij hen op de wachtlijst stonden) door te verwijzen. Of onnodig barrieres opwierpen met argumenten in de privacysfeer. De twee eindpresentaties van de door Studiezalen georganiseerde programma’s waren de moeite waard. Dit was een doelgroep, die het aanbod meer dan verdiende. De Zomerscholen oogden beiden zeer degelijk qua , met werkvormen die interessant waren voor de kinderen.
NIEUW-WEST 26
Eindevaluatie MidzomerMokum Zoom-in verloop per stadsdeel | Stadsdeel Noord Toelichting stadsdeelteam over het verloop Stadsdeel Noord heeft jaarlijks het ‘Zomer in Noord’aanbod voor de jeugd, in samenwerking de diverse partijen van sport, kinder- en jongerenwerk. MidzomerMokum heeft er echt voor gezorgd dat er ook kennis gemaakt kon worden met het uitgebreide aanbod uit de culturele sector. Met de bekende website www.sterrenmakers.nl kon snel gecommuniceerd worden. In een korte tijd heeft het stadsdeel met bevlogen ambtenaren uit het team en veel support van de ‘Samen Noord’ jeugdpartijen (SPIN, Dock en Wijsneus) bijna 1000 activiteiten georganiseerd. Deze activiteiten waren gericht op de jeugd (>12jaar) en jongeren, waarvan het grootste aanbod voor de jonge jeugd. Daarnaast is er een mooi gemixt aanbod van kunst en cultuur, theater, circus en sport en onderwijs (zomerscholen) gerealiseerd. Zo werd er als ‘try-out’ op de NDSM-werf een speciaal Urban aanbod voor de 12+ doelgroep neergezet. Het duurde even voordat de doelgroep de NDSM werf had gevonden. Hierdoor zijn er een aantal activiteiten geannuleerd, maar zijn er ook nieuwe activiteiten succesvol geweest voor deze doelgroep.
De doelgroep is vooral geworven onder het eigen bereik van de aanbieders, uit de wijken en buurten waar ze actief zijn. Een peer to peer benadering werkt goed in de wijk. De scholen waren immers al bijna Voetnoot
dicht waardoor het lastig was het programma onder de aandacht te brengen (onhandig voor de werving).
Aandachtspunten mogelijk vervolg
De MidzomerMokum-programmering is de kans geweest om het aanbod flink op te plussen met extra leuke activiteiten én nieuw aanbod toe te voegen aan het reguliere zomerprogramma! De samenwerking met de uitvoerende partijen is gegroeid en wat eruit kwam waren diverse, nieuwe activiteiten met relatief kleine aantallen deelnemers. MidzomerMokum was tevens een kans voor aanbieders om zich te laten zien en hun aanbod in alle wijken te bieden. Nieuwe plekken in de wijk zijn aangedaan hoewel dat niet altijd succesvol was. Er is (terugkijkend op de zes weken van de zomer) weinig tot geen overlast geweest van verveelde jeugd en hopelijk komt dat mede door de activiteiten van MidzomerMokum.
Financiële bijdrage i.r.t. no-show - Het grootste deel van de activiteiten werd door middel van (gratis) inschrijving ingevuld. Soms werd een kleine financiële bijdrage gevraagd om commitment te stimuleren. Het bleek dat bij gratis activiteiten een groter deel niet kwam opdagen dan bij activiteiten waar een (kleine) financiële bijdrage is gevraagd. Jongeren met beperking - Meer aandacht voor activiteiten voor jeugd en jongeren met een beperking Jeugd betrekken - Meer aan de voorkant de jeugd betrekken bij wat zij willen. En hen een rol geven in de programmering. Meerdaagse activiteiten - inzetten op kampen, meerdaagse activiteiten en verbinding met culturele partijen
Het aanbod zoals de DAT! school, de sportkampen (van floradorpranch tot voetbalkamp), Hot MamaHot kamp, Solidground Movement, Adam Music School, stichting Elance etc. zijn mooie successen. De speeltuinen zaten vol blije kinderen en ouders.