Bijlage 2 Aanbesteding Opening Jubileumjaar Amsterdam 750.pdf

Bijlage 1: Aanbesteding Opening jubileumjaar Amsterdam 750 Amsterdam 750 Op 27 oktober 2025 bestaat Amsterdam 750 jaar. En dat viert de stad een jaar lang, van 27 oktober 2024 tot en met de daadwerkelijke 750ste verjaardag een jaar later. Het wordt een jubileumjaar voor alle Amsterdammers uit de stad en de regio, voor iedereen die een band heeft met de stad uit binnen en buitenland, en voor bedrijven, instellingen en hun werknemers in Amsterdam en de Metropoolregio (MRA). Gedurende het jubileumjaar zijn er activiteiten van kleinschalige buurtinitiatieven georganiseerd door bewoners tot het beste dat Amsterdam te bieden heeft op het gebied van kunst en cultuur. Maar ook in sport en onderwijs zal de 750ste verjaardag niet ongemerkt voorbijgaan. Op 27 oktober 2024 trappen we af met een iconische opening en we zetten in op een onvergetelijk verjaardagsfeest op 27 oktober 2025 — en dat alles in een feestelijk aangeklede stad. Daarin trekken we samen op met amsterdam&partners. Tijdens het jubileumjaar blikken we terug op 750 bewogen jaren en gaan we op zoek naar de verhalen die samen het verhaal van Amsterdam vertellen. We kijken naar de hoofdstad van vandaag en morgen, naar hoe de nieuwe kaart van Amsterdam eruitziet. En dat doen we niet alleen; want de stad maken we samen.

We zetten het jubileumjaar in om nieuwe verbintenissen in de stad te maken, jong en lokaal talent te stimuleren, samen dierbare herinneringen te maken én iets duurzaams na te laten aan de stad. Opdrachtdoelstelling De 750ste verjaardag van Amsterdam wordt een jaar lang gevierd, van 27 oktober 2024 tot en met 27 oktober 2025. Middels deze aanbesteding zijn we op zoek naar een plan voor de opening van het jubileumjaar. Een unieke start van een bijzonder jaar voor Amsterdam. De opening markeert de start van het jubileumjaar en bevat een iconisch onderdeel dat verrast en waarmee jubileumjaar Amsterdam 750 op de kaart gezet wordt. Het openingsprogramma moet een (overdrachtelijke) big bang veroorzaken die niet alleen Amsterdammers bereikt maar ook (inter)nationaal impact heeft. Met de opening wordt een inclusief evenement beoogd, waarin alle Amsterdammers zich kunnen herkennen. Amsterdammers (in binnen- en buitenland) en alle andere Nederlanders kunnen de opening van de hoofdstad meebeleven en zich deelgenoot voelen van Amsterdam 750; dit maakt dat het voor de hand ligt om de opening geheel of gedeeltelijk live uit te laten zenden (online en/of op televisie). Het openingsprogramma sluit inhoudelijk aan op de kernboodschap, is in lijn met het programmaplan en wakkert enthousiasme aan voor het jubileumjaar.

Het is de bedoeling om -in overleg met het programmabureau Amsterdam 750- bepaalde onderdelen uit de programmering van het jubileumjaar terug te laten komen in de opening als teasende vooruitblik richting de rest van het jubileumjaar. Door middel van deze aanbesteding zoeken we een partij die als ‘hoofdaannemer’ in samenwerking met verschillende partijen, (culturele) instellingen en/of creatieve makers in de stad zorgt voor een krachtig openingsprogramma op 27 oktober 2024. In het conceptplan dienen deze samenwerkingen gepresenteerd te worden, waarbij het de bedoeling is dat met deze partijen al contact is gelegd door de indiener en dat de partijen waarmee wordt samengewerkt achter de plannen staan. Voor de daadwerkelijke 750ste verjaardag een jaar later, op 27 oktober 2025, wordt later dit jaar een aparte aanbesteding in de markt gezet, waarbij het narratief van opening (2024) en verjaardag (2025) bij elkaar zullen moeten aansluiten. Daarom zien we de drie Andreaskruizen graag terug als verbindend element. 1

We verwachten dat in het conceptplan beknopt aandacht besteed wordt aan duurzaamheid. In de volgende fase van de aanbesteding, de offertefase, dient dit onderwerp verder uitgewerkt te worden waarbij tenminste zaken als mobiliteit, energie, afval en catering aan bod komen. Wat betreft communicatie verwachten we in het conceptplan een communicatieconcept: hoe zet je de opening in de markt voor een breed publiek, welke naam heeft het, wat is de gedachte hierachter en hoe gebruik je de visuele identiteit van Amsterdam 750 hierin? In de volgende fase van de aanbesteding, de offertefase, wordt gevraagd om een uitgebreid promotieplan. Deze ingrediënten vormen samen de uitdagende cocktail voor de opening van jubileumjaar Amsterdam 750. Voor het organiseren van de opening is vanuit het programmabureau Amsterdam 750 een budget voorzien van maximaal €1.250.000 (excl. BTW). Dit bedrag is inclusief de inspanningen die de opdrachtnemer treft op gebied van communicatie en veiligheid, en exclusief de kosten voor een eventuele (live) registratie en uitzending op televisie. We stimuleren inschrijvers om bij hun plannen derde partijen te betrekken die een (financiële) bijdrage kunnen leveren. De inschrijver dient dit punt in dat geval te onderbouwen in het conceptplan.

Beoordeling De beoordeling zal plaatsvinden op basis van onderstaande acht criteria, waarbij criteria 1 t/m 5 maximaal 20 punten opleveren en criteria 6 t/m 8 maximaal 10 punten. 1. Markeert de iconische opening van het jubileumjaar op creatief aansprekende wijze. 2. Er is nagedacht over communicatie, het bewerkstelligen van (inter)nationale impact en het bereiken van een breed publiek. 3. Laagdrempelig (toegankelijk, ook online of via tv) en inclusief voor alle Amsterdammers. 4. Samenwerking met verschillende culturele/creatieve partijen in de stad. 5. In lijn met de kernboodschap en het geactualiseerde programmaplan Amsterdam 750. Zie https://amsterdam750.nl/plan-amsterdam-750/ 6. Ruimte voor een programmatische vooruitblik op het jubileumjaar. 7. Drie Andreaskruizen als verbindend element. 8. Er is nagedacht over de impact van verschillende weerscenario's op de viering.

2