Bijlage 1- verslag hoorzitting (geanonimiseerd)

Verslag hoorzitting woensdag 8 januari 2025 inzake de bezwaren tegen het besluit van 8 oktober 2024 inhoudende de afwijzing van het Woo-verzoek van de heer van 7 april 2024 Kenmerk: DJ.24.013670.001

Hoorzitting over de bezwaarschriften ingediend door de heer Het bezwaarschrift richt zich tegen het besluit van 8 oktober 2024 waarbij het Woo-verzoek van 7 april 2024 waarbij – kort gezegd – verzocht is alle documentatie over de benoeming, communicatie van, beveiliging en financiële vergoedingen aan gemeenteraadslid J openbaar te maken.

Aanwezig Bezwaarschriftencommissie:

Verslag De voorzitter opent de hoorzitting en stelt de aanwezigen aan elkaar voor en licht de procedure toe. Bezwaarde geeft aan zijn verzoeken in Jip en Janneke taal in te dienen, maar stelt vast dat dit niet altijd een garantie is dat overheid het begrijpt. Dus soms gaat hij in gesprek, dat gaat gelukkig beter. Zijn bezwaarschriften zijn kraakhelder. Een van de doelen van de bezwaarprocedure is het stellen van vragen aan bezwaarde. Hij nodigt de commissie uit dat te doen, anders is de hoorzitting wat hem betreft zonde van zijn tijd. De vertegenwoordiger geeft aan dat verweerder benieuwd naar reden van verzoek. Gezien het onderwerp geeft het verzoek een ongemakkelijk gevoel. Bezwaarde geeft aan dat dat te laat is en eerder gedaan had moeten worden. De vertegenwoordiger geeft aan dat er verschillende redenen waren voor de afwijzing, onder andere vanwege het beschermen van de persoonlijke levenssfeer. Individuele raadsleden vallen bovendien niet onder Woo. Sommige informatie waarnaar gevraagd wordt is in open bronnen beschikbaar dus is al openbaar, er is doorgegeven waar die informatie te vinden is. Dit verzoek geefteen ongemakkelijk gevoel. Het is binnen de gemeente bekend dat bezwaarde een ander Woo verzoek heeft ingediend dat gaat over partner van dit raadslid. Daarom werd begonnen met de vraag naar de reden van het verzoek.

De voorzitter geeft aan dat de commissie eveneens benieuwd is naar het belang van het verzoek. Bezwaarde antwoordt dat het belang is gelegen publicatie, hij wil daar iets over publiceren. Hij bevestigt dat er inderdaad een ander verzoek loopt, dat ligt inmiddels bij de rechtbank. vraagt met welk doel wil bezwaarde publiceren. Bezwaarde stelt dat het precies niet de bedoeling is dat de bezwaarcommissie gaat graven naar redenen om een verzoek af te wijzen. Openbare informatie hoeft hij niet, dat een individueel raadslid niet onder Woo valt is onzin. Jurisprudentie gaat om de openbaarheid van bestuur in al haar facetten, als een bestuursorgaan iets doet valt het onder reikwijdte van Woo. vraagt of bezwaarde vaker Woo verzoeken heeft gedaan naar individuele raadsleden en hoe die zijn afgehandeld? De vertegenwoordiger geeft aan dergelijke verzoeken niet eerder gezien te hebben. Soms wordt wel geprobeerd te achterhalen welke medewerkers bij een dossier betrokken zijn, maar dat zit al gauw in persoonlijke levenssfeer, namen wordt niet gepubliceerd. Bezwaarde geeft aan dat de gemeente daar laatst een zaak over heeft verloren. Bonnetjes van de burgemeester zijn gewoon op te vragen, over sommige individuele ambtenaren die bij zaken betrokken zijn kun je wel info opvragen, je zou zelfs concepten kunnen opvragen.

Er had sowieso een voorlopige zoekslag uitgevoerd moeten worden en met hem overleg gevoerd moeten worden. Hij snapt dat interne mailtjes van mevrouw binnen partij er niet onder vallen, maar zodra zij iets

doet dat met openbaar bestuur in al haar facetten te maken heeft, met het bestuursorgaan, dan valt het er wel onder. merkt op dat er gerefereerd wordt aan een bestuursorgaan, maar dat bezwaarde ook heel specifiek naar veiligheidsmaatregelen rondom een individueel raadslid vraagt, hoe verhoudt zich dat? Bezwaarde antwoordt dat hij daar heb ik zijn redenen voor heeft als journalist. Hij begrijpt dat hele specifieke maatregelen zullen worden zwartgelakt, dat klopt, maar denkt dat er genoeg overblijft, daar zou gemeente met hem over in gesprek moeten gaan. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering.