Bijlage 1 Tijdpad kernprocedure 2022.pdf

Tijdpad Kernprocedure 1 - Overstap PO/VO 2022

PO VO

2021 Inlezen leerlinggegevens en resultaten in ELK (via OSO). Mail het ABC wanneer het invoeren gelukt is (kernprocedure@hetabc.nl) Niet-geplaatste leerlingen aanmelden bij het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs AmsterdamDiemen Start invoeren schoolinformatie voor Amsterdamse Keuzegids. Inlogcodes worden verzonden per e-mail.

Aug/Sept Week 34 Week 34 Week 35 - uiterlijk vrij 3 sept Week 36 Week 37 - uiterlijk vrij 17 sept Week 39 - ma 27 sept Zo spoedig mogelijk

Deadline invoeren schoolinformatie voor de Amsterdamse Keuzegids Start afname CAP (capaciteiten-/intelligentieonderzoeken) en indien van toepassing SEM (sociaalemotioneel onderzoek) Deadline ELK invoeren resultaten adaptief toetsen Bijeenkomst over de Kernprocedure voor nieuwe leerkrachten groep 7 of 8 en nieuwe ib’ers Start aanmelden VSO/Kopklas

Herfstvakantie

Week 42 Week 43 - uiterlijk ma 25 okt

Vraag voor leerlingen die eind groep 7 het advies voortgezet speciaal onderwijs kregen een Toelaatbaarheidsverklaring aan (bij het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs AmsterdamDiemen)

Week 45 - ma 8 t/m do 11 nov De week van de overstap. Diverse bijeenkomsten rondom de overstap van PO naar VO Amsterdamse Keuzegidsen uitdelen aan de leerlingen van groep 8 Week 46 Week 49 - ma 6 dec - vrij 28 Capaciteitsgroepen maken (handeling in ELK vastgelegd en zichtbaar) jan

Kerstvakantie

Week 52-1 2022 Week 3 - woe 19 jan Week 2-4 - uiterlijk vrij 28 jan Week 2-4 - ma 10 t/m vrij 28 jan Week 2-5 - uiterlijk vrij 4 feb Week 2-6 - uiterlijk wo 9 feb

Verdiepende bijeenkomst over hoe je een schooladvies geeft, voor leerkrachten groep 7 of 8 en ib’ers Deadline ELK invoeren basisschooladviezen VSO/ Praktijkonderwijs/Tussenvoorziening/Special clASS/ ISK/ Kopklas en printen aanmeldingsformulieren voor deze leerlingen Toetsmoment midden groep 8. Afname M8 of continueren adaptief toetsen afhankelijk van leerling en leercurve. Let op: ook deze resultaten overzetten naar ELK (eventueel toevoegen als bijlage) Definitieve adviesgesprekken met ouders en leerlingen. Scholen verstrekken tijdens het gesprek een kopie van het oki-doc. . Deadline ELK invoeren overige basisschooladviezen

Week 5-6 - ma 31 jan t/m vrij 11 feb

Open dagen VO-scholen. Houd www.keuzegidsamsterdam.nl en de websites van de VO scholen in de gaten voor de meest actuele informatie. Finale controle capaciteit en keuzelijsten Deadline ELK definitief maken oki-doc's leerlingen VSO/ Praktijkonderwijs/ tussenvoorziening/ special clASS/ ISK/ Kopklas. Ouders die nog niet eerder een afschrift hebben ontvangen van het oki-doc krijgen een afschrift ter inzage. Aanmelden middels "papieren" aanmeldingsformulieren leerlingen Praktijkonderwijs/ tussenvoorziening/ special clASS/ ISK/ Kopklas

Week 7 - uiterlijk vrij 18 feb

Deadline ELK ouders informeren over procedure digitaal aanmelden

Week 2-9 - jan en feb Week 5 - Uiterlijk vrij 4 feb Week 5-6 - uiterlijk woe 9 feb

X X X X X X X X

PO VO X

X X X

PO VO PO VO X X X X

X X X X

X

X

X

Week 7-9 - ma 14 feb t/m vrij 4 Ouders die nog niet eerder een afschrift hebben ontvangen van het oki-doc krijgen een afschrift ter mrt inzage

Week 8

Voorjaarsvakantie

Week 1 - uiterlijk ma 7 mrt

Deadline ELK oki-doc's alle leerlingen definitief maken Vraag voor leerlingen waarvoor voortgezet speciaal onderwijs is geadviseerd een Toelaatbaarheidsverklaring voor het voortgezet speciaal onderwijs aan (bij het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Amsterdam-Diemen)

Week 10 - uiterlijk ma 7 mrt

Week 10 - uiterlijk woe 9 mrt Week 9 - uiterlijk ma 28 feb

X

PO VO X X

Deadline ELK intakes vakscholen en registratie uitkomsten intakes fase 1 (Mediacollege en IVKO kunstschool) Deadline voor ouders aanvragen hardheidsclausule

Week 9 - uiterlijk vrij 4 maart

Deadline toekennen hardheidsclausule

Week 10-11 ma 7 t/m uiterlijk don 17 mrt 12.00 uur

Digitaal aanmelden (1e ronde) centrale loting en matching (regulier voortgezet onderwijs). Deadline ELK registreren aanmeldingen, schoolvoorkeuren en eventueel voorrang.

Week 10-13 - ma 7 mrt t/m vrij Procedurele controle op compleetheid oki-doc en onderbouwing basisschooladvies 1 april

X X X X X

X

Bekendmaking uitkomst centrale loting en matching (regulier voortgezet onderwijs). Uitkomst zichtbaar in ELK en voor ouders via ouderportaal. Week 14 - do 7 apr

Welkomstbrieven verzenden.

Week 14-20

Vrijgeven ELK portaal voor digitaal aanmelden met keuzelijst van vo-scholen met nog beschikbare plekken voor de afrondingsfase. Behandeling gematchte leerlingen op hun ondersteuningsvraag, eventueel doorgeleiden

Week 14-15

Eventueel extra voorlichting VO-scholen met beschikbare plekken

Week 15 - uiterlijk di 12 apr

Deadline ELK intakes vakscholen en registratie uitkomsten intakes fase 2 (Mediacollege en IVKO kunstschool)

Week 14-15 vr 8 apr, ma 11 apr en di 12 apr

Week 15 - do 14 apr

X

X

Digitaal aanmelden afrondingsfase (2e ronde) centrale loting en matching (regulier voortgezet onderwijs).

X X X X

X

Deadline ELK registreren aanmeldingen, schoolvoorkeuren en evt voorrang. X Bekendmaking uitkomst afrondingsfase (2e ronde) centrale loting en matching (regulier voortgezet onderwijs). Uitkomst zichtbaar in ELK en voor ouders via ouderportaal.

X

Welkomstbrieven verzenden. Week 16 Week 17-19

X

Afname centrale eindtoets 2021-2022 Inhaalperiode centrale eindtoets 2021–2022

X X

Meivakantie

Week 17-18

PO VO

Week 20-22 ma 16 mei t/m uiterlijk vrij 3 juni

Gesprek met ouders als resultaat eindtoets hoger is dan advies, eventueel bijstellen van het advies. Deadline ELK invoeren bijgestelde adviezen & invoer resultaten eindtoets

X

Juni

Adaptief toetsen eind groep 7. School kijkt zelf toetsen na en voert adaptief toetsen in in LVS (ParnasSys). Zie hiervoor de handleiding op www.hetabc.nl/kernprocedure

X

Week 23 di 7 juni t/m don 9 juni

Digitaal aanmelden heroverwegingsfase centrale loting en matching (regulier voortgezet onderwijs) voor leerlingen met een bijgesteld advies. De ouders melden de leerling aan bij de school van voorkeur. Deadline ELK verwerken aanmeldingen. Bij overaanmelding wordt er geloot op de school zelf.

Week 24 di 14 juni

X

Week 28-34 Na laatste schooldag

Week 29 t/m 34 ma 18 jul t/m vr 26 aug

Zomervakantie

Warme overdracht en terugkoppeling Do 25 nov 2021 Do 9 juni 2022 Woe 17 nov 2021 Woe 15 juni 2022 Do 18 nov 2021 Do 16 juni 2022 Woe 24 nov 2021 Woe 8 juni 2022

X X

Kennismakings(mid)dag VO-school leerlingen Downloaden inschrijfbewijzen VO (door PO) of uitschrijfbewijzen PO (door VO) Niet-geplaatste leerlingen melden bij het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs AmsterdamDiemen Einde reservelijst

Oost/Zuidoost - Terugkoppeling overgestapte leerlingen Oost/Zuidoost - Tafeltjesmiddag overstapleerlingen Centrum / Zuid - Terugkoppeling overgestapte leerlingen Centrum / Zuid - Tafeltjesmiddag overstapleerlingen Noord - Terugkoppeling overgestapte leerlingen Noord - Tafeltjesmiddag overstapleerlingen West - Terugkoppeling overgestapte leerlingen West - Tafeltjesmiddag overstapleerlingen

X

X X

Plaatsing heroverwegingsfase. Het bericht van plaatsing gaat via de VO-school direct naar de leerling en/of de ouders. Leerlingen met een bijgesteld advies die naar een nieuwe VO-school gaan, dienen na deze nieuwe plaatsing zich af te melden bij de VO-school van eerdere plaatsing. Aangemelde leerlingen plaatsen, welkomstbrieven verzenden en uit ELK een export halen met de gegevens van de geplaatste leerlingen.

Week 26 di 28 en woe 29 juni Week 27

X

X X

X

X