Bijlage 1. Raadsinformatiebrief - afdoening motie 518 van lid Ahmadi-.docx

Raadsinformatiebrief Afdoening motie

Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 22 april 2026 Personeel en Organisatie Hester van Buren Directie P&O, bestuurszaken.peno@amsterdam.nl

Onderwerp

Afdoening motie 518.25 van het lid Ahmadi (De Vonk)

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s):

Geachte leden van de gemeenteraad, In de vergadering van de gemeenteraad van 12 november 2025 heeft uw raad bij de behandeling van de Vaststelling van de Begroting 2026, motie 518.25 (TA2025-001515) inzake implementeer Menstruatieverlof/hormonaal verlof in Amsterdam van raadslid Ahmadi aangenomen. Daarin wordt het college gevraagd om: 







Binnen de Gemeente Amsterdam maatwerkafspraken over hormoonklachten en het inrichten van werkdagen hieromtrent een onderdeel te laten worden van het arbeidsvoorwaardengesprek, en dit tijdens periodieke functioneringsgesprekken terug te laten komen en dit bij huidige werknemers tijdens deze gesprekken te implementeren; Hierbij de opties mee te nemen om werknemers tijdens zware dagen een dag uit te wisselen of in te laten halen, thuis te laten werken, of verlof op te laten nemen indien nodig; Informatie te verstrekken over menstruatie- en menopauze gerelateerde klachten zodat het stigma dat eromheen hangt wordt verminderd en er kennis en begrip ontstaat over het probleem. Hierbij een bredere campagne te voeren over het belang van het bespreekbaar maken van dit onderwerp en hierbij mee te nemen wat de Gemeente hierop doet.

Het college geeft als volgt uitvoering aan de motie: Het college dankt de indiener voor het agenderen van dit onderwerp en waardeert de oproep om (verdere) maatwerkafspraken te maken en informatie te verstrekken over menstruatie- en menopauze gerelateerde klachten. Het college hecht eraan openheid over menstruatie en hormoonklachten (verder) te vergroten. Het bespreekbaar maken van deze onderwerpen en het bieden van ruimte aan medewerkers met klachten zijn belangrijke stappen richting een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich gehoord en gesteund voelt. Hier is de afgelopen jaren al veel aan gedaan. In 2023 is er via intranet aan alle medewerkers en leidinggevenden gecommuniceerd over het belang van transparantie over dit onderwerp, en de mogelijkheid om het werk flexibel in te richten wanneer de situatie daarom vraagt. Op de pagina “Openheid over menstruatie- en overgangsklachten” vinden medewerkers tips, ondersteuning

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 22 april 2026 Pagina 2 van 2

vanuit bestaande regelingen en informatie over het vitaliteitsaanbod. Leidinggevenden vinden op deze pagina handvatten om medewerkers te ondersteunen, bijvoorbeeld door het gesprek aan te gaan of te wijzen op workshops, e-learnings of een bezoek aan een specialist. De pagina wordt actueel gehouden. Ook via andere diverse andere kanalen, zoals Amsterdam Fit en TamTam, worden medewerkers geïnformeerd over het beleid en mogelijkheden voor ondersteuning. Ook de initiatiefnota van de raadsleden Garmy en Van der Veen heeft dit onderwerp weer breed onder de aandacht gebracht, en geleid tot diverse (en deels overlappende) inspanningen binnen de ambtelijke organisatie. Om het bestaande beleid en de mogelijkheden die geboden worden ter ondersteuning verder onder de aandacht te brengen, is en wordt ter uitvoering van de motie het volgende gedaan: a. Op 8 april is een nieuwsbrief gepubliceerd voor alle medewerkers. Hierin informeren we medewerkers nader over ondersteuning en regelingen bij menstruatie- of overgangsklachten. Ook wijzen we op het interventieaanbod via het CZinterventieportaal en het aanbod van Amsterdam Fit op dit thema. Dit aanbod omvat elearnings, workshops, webinars en trainingen om bewustwording en ondersteuning te vergroten. Daarnaast zijn via CZ-partners individuele en groepsinterventies beschikbaar, zoals quickscans, verdiepingsprogramma’s en specifieke trainingen.

In het nieuwsbericht herhalen we ook het beleid over het bespreekbaar maken van klachten en de mogelijkheid om het werk flexibel in te richten. b. Alle leidinggevenden hebben op 9 april via de managementnieuwsbrief informatie over het onderwerp ontvangen. In deze nieuwsbrief is een oproep gedaan aan leidinggevenden om medewerkers te informeren over de bestaande regelingen en het diverse vitaliteitsaanbod. Dit aanbod kan helpen voorkomen dat medewerkers minder productief worden of zelfs uitvallen. Ook wordt leidinggevenden gevraagd om samen met de medewerker te bespreken welke vorm van ondersteuning het beste past bij het werk. c. Bij de checklist voor arbeidsvoorwaardengesprekken voor leidinggevenden en HRadviseurs is, naast de algemene informatie over personele regelingen en over flexibel werken en ziekteverlof, ook de specifieke informatie over “openheid over menstruatie en overgangsklachten” opgenomen. Afhankelijk van de situatie van de medewerker kan dit onderwerp in arbeidsvoorwaardengesprekken en functioneringsgesprekken aan de orde komen.

Het college beschouwt de motie 518.25 hiermee als afgehandeld. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Hester van Buren Wethouder Personeel en Organisatie

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Datum 22 april 2026 Pagina 3 van 2