bijlage 1 - Eindevaluatie MZM.pdf

CONCEPT V1

EINDEVALUATIE MIDZOMERMOKUM 2022 November 2022 Gemeente Amsterdam – Team MidzomerMokum midzomermokum@amsterdam.nl

www.midzomermokum.nl www.instagram.com/midzomermokum

Eindevaluatie MidzomerMokum 2022 Leeswijzer en inhoudsopgave document In dit document leest u de eindevaluatie van MidzomerMokum 2022: het Amsterdamse zomerprogramma dat in de zeven stadsdelen en stadsgebied Weesp voor de derde keer is georganiseerd in de zomer van 2022. Diepgang en perspectief: Deze evaluatie gaat in op het stedelijke beeld van MidzomerMokum 2022. Onder de vlag van MidzomerMokum werken honderden aanbieders, maatschappelijke partners en organisatieonderdelen samen aan ruim duizend activiteiten. Op hoofdlijnen wordt ingegaan op de ervaringen van de stadsdelen, de stedelijke organisatie en onderzoek onder aanbieders en deelnemers.

Bronnen: Voor de waarnemingen die opgenomen zijn in deze evaluatie zijn verschillende bronnen gebruikt. ▪ Vragenlijst aanbieders – Van de 104 aanbieders die subsidie hebben ontvangen voor het organiseren van activiteiten hebben 59 van hen de enquête ingevuld, dit is 57% (in 2021 was de respons 30%). De belangrijkste resultaten zijn verwerkt in deze eindevaluatie. ▪ Deelnemersonderzoek – Door onderzoeksbureau DESAN zijn interviews afgenomen onder kinderen en jongeren die deelnamen aan activiteiten. Er zijn 42 interviews gehouden bij 16 activiteiten, verspreid over verschillende stadsdelen. ▪ Interne data en ervaringen MZM-teams – Voor deze evaluatie hebben we ook gebruik gemaakt van beschikbare data en ervaringen vanuit de stadsdelen, stedelijke organisatie en andere betrokken collega’s.

INHOUDSOPGAVE EVALUATIE ▪ Leeswijzer en inhoudsopgave – pagina 2 ▪ Management samenvatting – pagina 3 ▪ Meerwaarde MidzomerMokum – pagina 4 ▪ Bevindingen evaluatie – pagina 6 ▪ De deelnemers – pagina 9 ▪ Communicatie– pagina 10 ▪ Cijfers en quotes – pagina 12 ▪ Subsidieproces– pagina 13 ▪ Afstemming andere beleidsafdelingen/partners– pagina 14

2

Eindevaluatie MidzomerMokum 2022 Management samenvatting MidzomerMokum bood voor kinderen en jongeren in Amsterdam in 2022 voor de derde keer een leuke, zinvolle en leerzame invulling van de zomervakantie. Vanuit de domeinen Onderwijs, Jeugd en Zorg, Sport en Bos, Kunst & Cultuur en samenwerking tussen de stadsdelen, maatschappelijke partners, de Stadspas en Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA) is een uitgebreid programma samengesteld. Organisaties en deelnemers kijken positief terug op de MidzomerMokum.

Opkomst activiteiten Aandachtspunten Er waren dit jaar voor het eerst geen maatregelen Veel van de onderwerpen die na de editie van 2021 tegen covid 19 waarmee rekening moest worden zijn benoemd als aandachtspunten voor 2022 zijn gehouden: er kon méér. Tegelijk was te zien, net erg belangrijk geweest tijdens de organisatie. Met als in 2021, dat het aantal deelnemers bij sommige veel optimisme ging de organisatie van start. Elk activiteiten helaas tegenviel. Ondanks het jaar biedt uiteraard nieuwe kansen en uitdagingen. afschalen van het budget, is ook na dit jaar een Veel ging goed, maar ook veel punten zijn nog aandachtspunt om in de toekomst meer op zoek te voor verbetering vatbaar. De thema’s hiervoor gaan naar de balans te zoeken tussen de te komen overeen met vorig jaar en zijn ook voor een organiseren activiteiten en de verwachtte toekomstige editie belangrijk om mee te geven. opkomst. Veel kinderen leken weer op vakantie te zijn en het was vooral in de middelste weken van Tijdigheid besluitvorming MidzomerMokum 2022 in het kort de zomervakantie rustig in de stad.

Ook extreme Met het oog op het subsidieproces, de in te zetten De georganiseerde activiteiten vielen met name in weersomstandigheden gooiden soms roet in het communicatie en het aansluiten van alle partners de categorieën ‘sport en spel’ en ‘kunst en cultuur’, eten en vroegen veel improvisatie van was er veel reden om vroeg te beginnen. De start net als voorgaande jaren. Het grootste deel van de organisaties. van de organisatie voor MidzomerMokum is dit jaar activiteiten vond plaats in de zomervakantie, maar eerder ingezet dan voorgaande jaren. Dat zorgde is er ook in de herfst- en kerstvakantie een Inzet communicatie en website er in beginsel voor dat er meer tijd was om zaken programma. Aan 104 aanbieders is subsidie Het communicatieteam heeft dit jaar flink ingezet goed te regelen. Intern liepen we aan tegen verleend vanuit de sociale basis, en in totaal op het stroomlijnen van de MidzomerMokum budget-technische kwesties, een vernieuwd stonden er op de website 1209 verschillende eenwebsite, en bereiken van veel kinderen en het subsidie-platform en een beperkte overdracht. Dit of meerdaagse activiteiten. Driekwart van de vergemakkelijken van het proces voor aanbieders. zorgde onverhoopt toch voor vertraging.

Ook dit activiteiten werd gratis aangeboden, voor de Hierin zijn veel mooie resultaten behaald: de jaar is daarom een belangrijk aandachtspunt overige activiteiten werd een lage vergoeding website werkt goed, er was een mooie campagne hiervoor te waken bij een komende editie. Een gevraagd. Bij bijna alle activiteiten waarvoor wel en aanbieders konden veel eenvoudiger dan belangrijke actie om dit in de toekomst te een vergoeding werd gevraagd kregen gezinnen voorheen hun activiteiten op de website zetten. ondervangen is het opleveren van een uitgebreid met een stadspas korting. Helaas konden zij door omstandigheden pas laat draaiboek voor geheel MidzomerMokum. van start. Dit is niet aan communicatie te wijten, maar vroeg van hen veel inspanning en creativiteit om zaken zo snel en efficiënt mogelijk te regelen in de tijd die daar nog voor was. De centrale website werd als erg prettig ervaren en bood een overzichtelijk platform voor alle activiteiten. 3

Eindevaluatie MidzomerMokum 2022 Meerwaarde MidzomerMokum (1/2) Het faciliteren van ontmoeting Er komen kinderen en jongeren uit alle stadsdelen en achtergronden op de georganiseerde activiteiten af. Vanuit de sociale basis is er veel expertise over het bereiken van een meer kwetsbare doelgroep. Daarbij was het originele idee dat met het extra inzetten op (zomer)activiteiten ook mogelijke overlast vanuit jongeren voorkomen kon worden. Tot slot ontlasten we de ouders van de kinderen in deze zomerperiode, en zorgen we ook tussen ouders voor meer ontmoeting. Via stedelijke communicatie bereiken we daarnaast een bredere doelgroep. Door verschillende kanalen te benutten om mensen voor de activiteiten uit te nodigen (o.a. berichten whatsappgroepen, banners, vlaggen en sociale mediacampagne) ontstaat een diverse samenstelling van deelnemers. Dit biedt de kans dat kinderen met verschillende achtergronden elkaar ontmoeten, van elkaar leren en hun horizon verbreden.

Talentontwikkeling & beroepsoriëntatie Door een divers programma in de zomer, waarbij kinderen in aanraking komen met allerlei thema’s zoals sporten, creatieve activiteiten, muziek etc., zijn er veel kansen voor kinderen en jongeren om iets ontdekken wat ze leuk vinden om te doen. De deelnemende organisaties zetten zich ervoor in om kinderen toe te leiden naar regulier aanbod. Op individueel niveau biedt MidzomerMokum voor meer kwetsbare kinderen de kans om nieuwe mooie ervaringen op te doen waar zij anders wellicht niet de kans toe hadden gekregen. Bijzondere activiteiten waar ze leren, ontmoeten, herinneringen maken en plezier hebben zorgen voor individuele groei. Verhalen die ze meenemen naar huis of school zijn herinneringen waar ze verder op kunnen bouwen en hun identiteit verder ontwikkelen.

Continuïteit gedurende het jaar voor kinderen en verenigingen Ook zijn kinderen voor hun ontwikkeling gebaat bij continuïteit. Eventuele naschoolse activiteiten worden doorgaans in de zomer niet voortgezet, en worden pas hervat wanneer het nieuwe schooljaar begint. Het aanbieden van een divers programma waar kinderen aan kunnen deelnemen, ook in de ‘rustige’ zomerperiode, zorgt voor een zinvolle, leerzame en leuke invulling van deze periode. Tegelijkertijd biedt MidzomerMokum maatschappelijke partners (in het specifiek verenigingen) de mogelijkheid om kinderen aan zich te binden voor een nieuwe sport, of culturele activiteit. Door het aanbieden van activiteiten kunnen ook al een band met inwoners creëren en hen vervolgen kennis laten maken met hun aanbod. Uit de evaluatie blijkt ook dat 71% van de organisaties het waarschijnlijk vindt dat de deelnemende kinderen na de zomer zullen instromen in het reguliere aanbod.

Participatie van jongeren Vanuit de betrokkenen en organisatoren van MidzomerMokum komt de duidelijke wens naar voren om jongeren actief te betrekken en mee te laten denken over het programma. De activiteiten die worden georganiseerd zijn grotendeels een kwestie van aanbod, en niet altijd gebaseerd op de vraag vanuit jongeren. Bovendien blijkt dat jongeren nog niet altijd betrokken worden bij het organiseren of meedenken over activiteiten. Dat biedt kansen om uitgebreider te onderzoeken wat de jeugd zelf graag zou willen doen. Participatie vanaf de start kan bijdragen aan het beter passend maken van het programma voor de doelgroep. De wijze waarop heeft verdere ontwikkeling nodig.

Tussen 25 -49% van de kinderen en jongeren mochten meedenken en meewerken met activiteiten

4

Eindevaluatie MidzomerMokum 2022 Meerwaarde MidzomerMokum (2/2) Organisatorisch: integraliteit en domeinoverstijgend werken Domeinoverstijgend werken verdient structurele aandacht en MidzomerMokum biedt daarvoor een mooie aanleiding en basis om op voort te bouwen. Wat MidzomerMokum bijzonder maakt is dat dit het reguliere zomerprogramma binnen de stadsdelen samenbrengt onder een gezamenlijke noemer en met gezamenlijke afstemming. Krachten en kennis worden gebundeld in reguliere overleggen tussen stadsdelen en tussen vertegenwoordigers van directies. Integrale samenwerking is een belangrijk streven van gemeente Amsterdam en MidzomerMokum is daar een unieke uitwerking van. Door daarbij te werken met een website, gezamenlijke communicatie en afstemming brengen we voor de inwoner veel duidelijker in beeld wat het zomeraanbod is in Amsterdam. Hierdoor zijn ook maatschappelijke partners meer (stadsdeeloverstijgend) gaan samen werken. MidzomerMokum is hierdoor een verbindende factor tussen de verschillende beleidsterreinen, maatschappelijke partners en de gemeente.

Kanttekening Veel van de activiteiten van MidzomerMokum zijn aanvullende activiteiten op een bestaand activiteitenaanbod van de stadsdelen. Ook vóór MidzomerMokum hadden stadsdelen al een programma in de zomer, herfst- en kerstvakantie. Als het doel het bieden van een verrijkend, leerzaam en actief (zomer)programma voor de jeugd blijft, zouden alle activiteiten ook onder het reguliere activiteitenaanbod van de stadsdelen kunnen vallen. Regulier aanbod Ondanks de meerwaarde die hierboven geschetst wordt, is een groot deel van deze meerwaarde ook te realiseren door het reguliere (activiteiten) aanbod. Immers, stadsdelen kunnen zelf ook voorwaarden stellen aan de activiteiten die zij subsidiëren. De meerwaarde die dan overblijft is de focus op het integraal werken en het buiten vaste kaders denken om te komen tot een integraal aanbod. Daarbij komt dat: ▪ Het stedelijk oppakken van MidzomerMokum extra budget en daarmee dus ook extra mogelijkheden biedt om deze activiteiten voor de (kwetsbare) doelgroep kinderen en jongeren te organiseren. ▪ het begrip/ de merknaam MidzomerMokum de afgelopen jaren bekendheid verworven heeft in de stad bij inwoners en bij stedelijke partners en daardoor een vliegwielfunctie creëert.

Stedelijke organisatie De afgelopen jaren is MidzomerMokum georganiseerd door projectleiders van de stadsdelen, aangevoerd door een stedelijke projectleider en een stedelijk communicatieteam. Daaromheen waren diverse beleids- en communicatiemedewerkers van verschillende afdelingen en stadsdelen betrokken. De huidige vorm zorgt voor een eenduidige lijn met het beleid, stedelijke communicatie en bestuurlijk verantwoordelijke(n). Juist omdat MidzomerMokum thema- en beleidsterrein-overstijgend is, kan gezamenlijk en stedelijk opdrachtgeverschap meerwaarde hebben in sturing, coördinatie en afstemming. Veel van de activiteiten worden georganiseerd vanuit de sociale basis, maar thema’s Kunst & Cultuur (naast OBA) en Sport & Bos vallen hier bijvoorbeeld niet standaard onder. Dit terwijl deze type activiteiten wel een groot onderdeel van MidzomerMokum uitmaken. Daarnaast is de wens om meer afstemming te zoeken met het programma van de zomerscholen. Het is ook in het belang van de aanbieders om een duidelijke opdrachtgever te bieden vanuit de stad.

Tegelijkertijd staan de stadsdelen zelf dicht bij de organisatie van de activiteiten en weten zij samen met de (stedelijke) partners het beste welke activiteiten het meest passend zijn binnen het stadsdeel. Zij zien uiteindelijk de aanvraag, maken daarvan een beoordeling en zijn ook verantwoordelijk voor vragen omtrent de organisatie. Daarbij hadden zij, ook vóór MidzomerMokum al een uitgebreid zomerprogramma (en in mindere mate een programma voor de herfst en winter). 5

Eindevaluatie MidzomerMokum 2022 Bevindingen evaluatie MidzomerMokum Algemene tevredenheid

Wat zien aanbieders als voor- en nadelen 90% aanbieders algemeen (zeer) tevreden Voordelen ▪ Divers en uitgebreid aanbod aan over MidzomerMokum In 2021 was dit 88% en in 2020 77% activiteiten ▪ Nieuwe kinderen en jongeren kunnen 73% aanbieders (zeer)tevreden over de bereiken samenwerking met andere organisaties ▪ Veel eigen promotie door organisaties In 2021 was dit 75% en in 2020 70% naast MZM Nadelen 85% van de deelnemers wil volgend jaar ▪ Veel deelnemers en begeleiders op weer meedoen aan MidzomerMokum vakantie ▪ Eerder beginnen met promotie en voorbereiding subsidie

6

Eindevaluatie MidzomerMokum 2022 Bevindingen evaluatie MidzomerMokum Type activiteiten De meeste activiteiten werden georganiseerd in de stadsdelen Zuid-Oost en in Nieuw-West (MZM website). Dit is een verandering ten opzichte van vorig jaar. Toen werden de meeste activiteiten naast Nieuw-West het meest georganiseerd in stadsdeel Oost. Over het algemeen was er in 2022 een aanzienlijk minder aanbod dan in 2021, ongeveer een derde minder aanbod, rekening gehouden met Stadsdeel *Noord. Dit verschil was redelijk gelijk verdeeld over de stad, met een uitschieter in het stadsdeel Centrum. In Weesp was er een mooie groei in het aanbod activiteiten. *De aanbieders in Stadsdeel Noord (Samen Noord, Wijsneus, DOCK, SPIN en Sciandri) hebben gezamenlijk een plan opgesteld in het kader van MidzomerMokum en zelf hun activiteiten gepromoot. Daardoor stonden er op de MZM-website aanzienlijk minder activiteiten ten opzichte van vorig jaar.

Zuid-Oost Nieuw-West Zuid Noord West Weesp Oost Centrum 0,00

5,00

10,00 Aantal organisaties

15,00

20,00

Sport & Spel Kunst & Cultuur Overige Matuur & Gezondheid Beroep& Burgerschap Onderwijs Media & Techniek 0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

aantal actviteiten

*Onder ‘overige’ staan uitjes naar bijvoorbeeld een pretpark genoemd

De meeste activiteiten vielen in de categorie ‘Sport & Spel’ en ‘Kunst & Cultuur’ (MZM website) Dit komt overeen met de twee voorgaande jaren. Toen vielen ook de meeste activiteiten in deze twee categorieën. Bij het aanbod van activiteiten zijn dit jaar meer labels gebruikt door organisaties dan in 2021. Dit wil zeggen dat een activiteit vaker binnen meerdere categorieën valt. Over het algemeen is vooral het aanbod “onderwijs” relatief flink gegroeid en is de verdeling van de andere categorieën relatief gelijk gebleven. Voor het aanbod van activiteiten in Nieuw-West valt op dat daar flink meer is ingezet op Beroep & Burgerschap, op Kunst & Cultuur, ten opzichte van de andere stadsdelen. In Zuidoost zie je juist een tegengestelde beweging. In Oost valt op dat daar relatief meer is ingezet op 25,00 Natuur & Gezondheid. Het merendeel van de activiteiten waren dagactiviteiten. 7

Eindevaluatie MidzomerMokum 2022 Bevindingen evaluatie MidzomerMokum Ervaring van de activiteiten In de afgelopen editie van MidzomerMokum heeft onderzoeksbureau DESAN voor het eerst een deelnemersonderzoek gehouden onder kinderen en jongeren die deelnamen aan diverse activiteiten. Door het afnemen van korte interviews met deelnemers is het gelukt om nog beter in beeld te krijgen waarmee kinderen en jongeren meer betrokken kunnen worden en met welke communicatiekanalen de jeugd bereikt kan worden zodat het MidzomerMokum programma zo goed mogelijk zal aansluiten bij de doelgroep. Activiteiten in de eigen buurt Er zijn dit jaar activiteiten in de buurt georganiseerd waardoor het voor de deelnemers gemakkelijker was om aan een activiteit deel te nemen. De meeste deelnemers zijn lopend en met de fiets naar de activiteiten gekomen. Daarnaast zijn een aantal deelnemers door hun ouders of verzorgers met de auto of met het openbaar vervoer gebracht. Voor de vluchtelingenkinderen is er door de maatschappelijke partners naar passend vervoer gezocht.

Samen meedoen en leren Waar sommige deelnemers alleen naar een activiteit toe kwamen, kwam meer dan de helft van de kinderen samen met een vriendje of vriendinnetje. Ook broertjes en zusjes gingen samen naar activiteiten toe. Bijna alle kinderen en jongeren hebben tijdens het onderzoek aangegeven de activiteiten zeer leuk te hebben gevonden en ook aan te raden aan hun eigen sociale netwerk. Naast dat de activiteiten vooral leuk waren om te volgen, zeggen de deelnemers dat het ook zeer leerzaam was. Het leren van nieuwe vaardigheden zoals samenwerken en samen spelen zijn de deelnemers als een meerwaarde van de activiteit. Betrokken bij de activiteiten Een aantal organisaties hebben ervoor gekozen om kinderen en jongeren voorafgaand aan een activiteit mee te laten denken over een thema en de invulling van de activiteit. Uit de evaluatie met de aanbieders blijkt het te gaan om een kwart van de deelnemers die actief bij dit proces betrokken waren.

Een aantal organisaties pakken het grootser aan door met name jongeren gedurende het hele jaar mee te laten denken over het programma door bijvoorbeeld jongeren te laten participeren in een jongerenraad. Andere organisaties maken gebruik van de input van jongeren door twee keer per jaar de projecten te vernieuwen waarbij jongeren als experts betrokken zijn.

75% van de organisaties heeft tijdens of na de uitvoering van de activiteiten evaluatiepunten opgehaald

‘Wij zijn erg positief met de optie om de activiteiten ook in andere schoolvakanties te organiseren want ook wij merken dat er veel jongeren naar het buitenland zijn gegaan.’ - aanbieder

8

Eindevaluatie MidzomerMokum 2022 De deelnemers De deelnemers van MidzomerMokum zijn afkomstig uit alle stadsdelen van Amsterdam. De maatschappelijke partners hebben via diverse communicatie kanalen de jongeren benaderd om deel te nemen aan activiteiten in de buurt.

Minder deelnemers Vergeleken met vorig jaar deden er dit jaar wat minder aanbieders mee, namelijk 102. In 2021 was dit aantal 127 aanbieders. Het aantal beschikbare plekken voor deelnemers was hiermee ook kleiner ten opzichte van vorig jaar. De 59 aanbieders die de evaluatie hebben ingevuld gaven aan dat er deze editie van MidzomerMokum ongeveer 7.210 deelnemers waren uit alle stadsdelen. Dit jaar hebben er minder kinderen deelgenomen aan de activiteiten dan de twee voorgaande jaren. Er hebben naar schatting 25% kinderen en jongeren aan activiteiten deelgenomen met een stadspas. Dit is hoger dan 2021 (16%). 40% van de deelnemers nam deel aan meerdere activiteiten, variërend van 1 tot 10 activiteiten Er zijn dit jaar minder activiteiten gratis (72%) aangeboden in verhouding tot 2021(75%)

De doelgroep Voor iets minder dan de helft van de deelnemers was het afgelopen zomer de eerste keer dat zij hebben deelgenomen aan een activiteit van MidzomerMokum. Van deze nieuwe deelnemers kent de helft MidzomerMokum vooral van hun eigen sociaal netwerk. De kinderen en jongeren die al eens eerder hebben deelgenomen maken meestal ook gebruik van het reguliere aanbod van de organisaties. Werven van deelnemers De organisaties hebben naast het platform van MidzomerMokum ook gebruik gemaakt van hun eigen platformen om de activiteiten te promoten. De maatschappelijke partners in de wijk hebben samengewerkt om de meer 1 tot 10 kwetsbare doelgroepen te bereiken. Door gebruik te maken van appgroepen met ouders 11 tot 20 of kinderen en jongeren konden zij vertellen over hun aanbod. Door informatiefilmpjes te 21 tot 30 maken in acht verschillende talen en deze in een whatsappbericht te verzenden hoopten de 31 tot 40 maatschappelijke partners om meer deelnemers te werven die anders niet op de meer dan 40 hoogte zouden zijn van MidzomerMokum en zijn werkwijze. 0 Met vakantie Organisaties geven in de evaluatie terug dat zij met name afgelopen editie meer kinderen op vakantie waren en daardoor niet of gedeeltelijk konden deelnemen aan het programma van MidzomerMokum.

Vluchtelingen De organisaties die meededen aan MidzomerMokum hebben extra ingezet om vluchtelingenkinderen/jongeren deel te laten nemen aan activiteiten. Zo zijn er maatschappelijke partners geweest die expertise hebben op het gebied van vluchtelingen en informatie hebben verschaft aan andere organisatoren. Er zijn speciale vervoersmiddelen ingezet om deze kinderen op de opvanglocatie op te halen en te brengen naar de activiteiten. Er hebben in ieder geval 265 vluchtelingenkinderen & jongeren deelgenomen aan activiteiten van MidzomerMokum. Er waren contactpersonen voor statushouders en er waren tolken bij de activiteiten aanwezig om ter plekke te vertalen waar dat nodig was.

2

4

6

8

10

12

14

16

Bij de meeste organisaties namen 1 tot 10 vluchtelingenkinderen/jongeren deel aan een activiteit.

9

18

Eindevaluatie MidzomerMokum 2022 Communicatie (1/2) De afgelopen jaren zijn meer middelen ingezet op communicatie en het bereiken van veel kinderen en jongeren. Tegelijkertijd is de vraag of de meer kwetsbare kinderen, de doelgroep van MidzomerMokum, daarmee voldoende effectief worden bereikt. Binnen de sociale basis ligt een sterk fundament waarin maatschappelijke partners zoals bijvoorbeeld jongerenwerk heel dicht bij deze doelgroep staan. Ook maatschappelijke partners en OBA hebben zelf een goed bestaand netwerk en contact met communicatieafdelingen van stadsdelen waarbinnen zij activiteiten onder de aandacht brengen. Mogelijkerwijs wordt de doelgroep het best bereikt via de bestaande structuren in de sociale basis, en dat de stedelijke campagne erop is gericht een bredere groep aan te trekken die nog minder bekend is bij de bestaande netwerken: iedereen is welkom bij de zomeractiviteiten.

De stedelijke inzet van communicatie heeft er onder andere voor gezorgd dat er een overzichtelijke en goed werkende website staat. Dankzij de brede digitale communicatie (website, sociale media) en offlinecommunicatie (banners, posters, flyers etc.) is de zichtbaarheid en herkenbaarheid van MidzomerMokum vergroot. Deze aanpak rond communicatie kost tegelijkertijd veel inzet in zowel uren als middelen. Als we kijken naar het feit dat er minder middelen beschikbaar zullen zijn, moet de inzet van communicatie méér doelgericht worden. Alle middelen die worden ingezet op communicatie, hoe waardevol ook om een breed publiek te bereiken, kunnen we niet inzetten om activiteiten voor de doelgroep te organiseren.

Dit is vaak een van de unieke kanalen waarop we deze specifieke doelgroepen weten kunnen bereiken. Niet iedereen is in beeld binnen onderwijs of jongerenwerk, en mond-tot-mond verspreiding van informatie is dan erg belangrijk. Dit soort wegen bieden veel kansen om de communicatie uit te breiden, nog vollediger te maken, en dit op meer structurele basis in te zetten.

79% van de organisaties geeft aan dat de stedelijke promotie van MidzomerMokum heeft bijgedragen aan de opkomst bij de activiteiten.

Een middel dat ook in 2022 door communicatie is ingezet is het maken en versturen van whatsappberichten en video’s in allerlei verschillende talen, en deze te (laten) verspreiden in bekende informele (buurt)appgroepen. Zo zijn er onder andere appgroepen van mensen met buitenlandse nationaliteiten, bijvoorbeeld Oekraïens, Turks, Marokkaans of Ghanees. 10

Eindevaluatie MidzomerMokum 2022 Communicatie (2/2) Website De website van MidzomerMokum biedt een overzicht van (bijna) alle activiteiten. In de verschillende stadsdelen wordt hier anders mee omgegaan, omdat sommige stadsdelen daarnaast een al bestaande eigen website hebben. Die eigen websites zijn bekend bij de doelgroep, en bieden daarom een herkenbare route om de activiteiten te vinden. Ook partijen die niet via subsidie verbonden zijn aan MidzomerMokum hebben de mogelijkheid om hun activiteiten aan te bieden op de website, waardoor de website een integraal en overzichtelijk aanbod kan geven van alle activiteiten die gedurende de (zomer)vakantie in Amsterdam afspelen. Tegelijkertijd is de website maar voor een beperkte tijd van meerwaarde (in de zomer) en biedt het niet de mogelijkheid om direct in te schrijven voor activiteiten.

▪ De meeste organisatie geven aan dat het aanleveren van de informatie over activiteiten voor de website van MidzomerMokum gemakkelijk was. ▪ De organisaties zijn met name tevreden over dat het aanleverproces voor de website veel beter geregeld is dan de voorgaande jaren. Vorig jaar vond de nog de helft van de organisatie het aanleverproces gemakkelijk. ▪ Wel zou het nog meer gebruiksvriendelijker gemaakt kunnen worden. Sommige organisaties wisten vrij laat of hun activiteiten konden door gaan en hadden hierdoor geen tijd meer om informatie aan te leveren. Ook kostte het invullen van doorlopende activiteiten veel tijd.

Aanbod herfst- en kerstvakantie De MidzomerMokum activiteiten vinden vooral in zomer plaats. Vooral de OBA heeft dit jaar nog een uitgebreid herfst en winteraanbod. Enkele stadsdelen hebben daarnaast nog een groter aanbod omdat activiteiten in de zomer geen doorgang vonden, door te weinig aanmeldingen of door weersomstandigheden. De projectleiders van de stadsdelen geven aan dat het programma vanuit de stadsdelen (sociale basis) in de herfsten kerstvakantie een stuk kleiner is dan de inzet in de zomer. Daarnaast wordt de communicatie hierover met name in het stadsdeel zelf geregeld. Stedelijke communicatie voor deze vakanties heeft daarom minder toegevoegde waarde.

11

Eindevaluatie MidzomerMokum 2022 Cijfers en quotes MidzomerMokum Ja, de activiteiten werden goed ontvangen. Kinderen, jongeren en ouders waren erg blij dat ze, ondanks dat ze niet of maar kort op vakantie waren geweest, er van alles te doen was in de buurt. – een aanbieder

71% vindt het waarschijnlijk dat de deelnemende kinderen na de zomer zullen instromen in het reguliere aanbod van de organisaties

79% vindt dat de promotie van MidzomerMokum heeft bijgedragen aan de opkomst bij de activiteiten

‘Alle kinderen wilden volgend jaar nog meer weken en meer dagen activiteiten. Ze vonden het erg leuk!’ – een aanbieder

17-11-2022 | 12

Eindevaluatie MidzomerMokum 2022 Subsidieproces Subsidieproces voor aanbieders Het subsidieproces is voor een merendeel van de organisaties naar tevredenheid verlopen. Waar dit vorig jaar nog genoemd werd als aandachtspunt is daar dit jaar goed op geanticipeerd door duidelijk communicatie vanuit het stadsdeel en/of stadsgebied naar de aanbieders toe. Organisaties zijn op de hoogte gehouden van de diverse ontwikkelingen in het subsidieproces.

Aandachtspunt voor vervolg Tijdigheid van de besluitvorming over het beschikbare budget voor organisatie is net als bij de editie van 2021 een punt van aandacht. Organisaties willen dat het subsidiebedrag eerder bekend wordt gemaakt zodat zij hierop kunnen anticiperen in bijvoorbeeld het promoten van het activiteitenaanbod. Ook aanbieders kunnen hierdoor betere onderlinge samenwerkingen aangaan en daarmee een kwalitatief hoogwaardiger aanbod neerzetten.

Gebruik van modelbeschikking voor subsidies Met alle stadsdelen is besloten in de modelbeschikking op te nemen dat een tussentijdse evaluatie moest worden ingediend na afloop van de activiteiten van MidzomerMokum. Hiermee konden we inregelen dat het invullen van de evaluatie onderdeel werd van de verantwoording, en men niet meermaals info hoeft op te sturen. In de praktijk is niet altijd gebruik gemaakt van de modelbeschikking. Met het oog op uniformiteit wordt aanbevolen om in de toekomst de modelbeschikking voor alle beschikkingen te gebruiken. Vertraging subsidieproces Het intern inregelen van de subsidies is in principe hetzelfde gedaan als in 2021. Dat betekent dat de subsidies per Stadsdeel beschikt werden, met uitzondering van een paar grote aanbieders die stedelijk activiteiten aanboden. Gedurende het proces van het inregelen van de subsidies is de gemeente overgaan op een nieuw systeem voor subsidies. Hierdoor is een paar weken lang het systeem niet beschikbaar geweest voor aanvragers en medewerkers. Dit zorgde voor enige vertraging en daarnaast flinke drukte voor de subsidiemedewerkers om alles in te halen. Aangezien het overgaan op een nieuw systeem nu volledig is afgerond zal een dergelijke vertraging in de toekomst niet meer voorkomen.

Tussentijdse evaluatie als voorwaarde in subsidiebeschikking Het opnemen van de voorwaarde voor aanbieders om na de activiteiten van MidzomerMokum de tussentijdse evaluatie in te vullen werkt, maar is niet optimaal. De tussentijdse evaluatie vervult tegelijkertijd de wens om een evaluatie van MidzomerMokum en daarnaast een deel van de verantwoording van subsidie al voor de daadwerkelijke verantwoording te verzamelen. In de praktijk vraagt dit veel inzet op het sturen van herinneringen, monitoren welke aanbieders al dan niet de evaluatie hebben ingevuld, en met name het verwerken van de reacties in het subsidiesysteem. Voor de aanbieders die de evaluatie niet hebben ingevuld en verantwoording nog vereist is, wordt dit via het subsidiesysteem opgevraagd. Voor de toekomst raden we aan voor het doen van een evaluatie het proces zo in te richten dat veel geautomatiseerd kan plaatsvinden, maar ook tijdig goede cijfers beschikbaar komen.

13

Eindevaluatie MidzomerMokum 2022 Afstemming andere beleidsafdelingen/partners Inzet Openbare Bibliotheek Amsterdam MZM 2022 De OBA is net als voorgaande jaren erg actief geweest in het kader van MidzomerMokum. Zij hebben zich met name gericht op de meer kwetsbare doelgroep. Activiteiten als de Maakplaatsen werden heel goed bezocht. Voor communicatie heeft de OBA veel gebruik gemaakt van het eigen netwerk en de eigen kanalen, naast de stedelijke inzet. Naast activiteiten in de zomerperiode organiseert de OBA ook in de herfsten kerstvakantie veel activiteiten. Zomerscholen – inkijkje verloop enkele zomerscholen PO/VO Separate Evaluatie volgt PM

Inzet Stadspas MZM 2022 De Stadspas bereikt via hun eigen nieuwsbrief alle minima-kinderen in de stad Amsterdam. Via deze route werden alle kinderen met een Stadspas geïnformeerd over de activiteiten van MidzomerMokum waar zij gratis of met voordeel aan konden deelnemen. Zo'n 400 kinderen met een Stadspas hebben aan de activiteiten meegedaan. In de toekomst kunnen door het eerder aanhaken van de communicatieteams van MidzomerMokum en de Stadspas de communicatiemogelijkheden nog beter benut worden. Daarnaast merkt ook de Stadspas een sterke afname in het aantal deelnemers, omdat veel kinderen weer op vakantie zijn geweest. Bovendien lijken aanbieders zelf minder animo te hebben om naast hun intensieve werk gedurende het jaar, ook nog tijdens de zomervakantie activiteiten te organiseren. Daarom waren er minder aanbieders die activiteiten organiseerden.

Jongerencultuurfonds en Mocca Vanuit Kunst en Cultuur wordt veel samengewerkt met het jongerencultuurfonds. Daarnaast heeft partner Mocca vervoer verzorgt voor kinderen naar culturele instellingen/sportvelden/etc.

Evaluatie aanbieders Nu deze editie van MidzomerMokum is afgelopen hebben organisaties de tijd en ruimte om terug te kijken op de activiteiten. Het merendeel van de organisaties heeft tijdens of na de uitvoering van de activiteiten actief evaluatiepunten opgehaald bij zowel deelnemers en ouders of verzorgers. Deze organisaties hebben voornamelijk met evaluatieformulieren gewerkt die na afloop van een activiteit werden uit gedeeld. Ook zijn er organisaties die actief in gesprek zijn gegaan met deelnemers en evaluatiepunten hebben opgehaald om intern te evalueren.

14