Bijlage 1 Comm. en partici CNW PvA plan B

Communicatie en participatie Osdorpplein e.o. Plan van aanpak B 22 augustus 2020

Plan van aanpak

23-04-2018 | 2

Augustus/september • Verkennend overleg met bestuurders/beslissers en stakeholders. • O.a. politiek/stadsdeel, fracties, ontwikkelaars, Meervaart • Uitleg over proces • Motiveren mee te doen (reageren tijdens bijeenkomst, stem te laten horen in de media, etc.)

23-04-2018 | 3

Half september Kick-off met groep (ca. 20) stakeholders en bewoners uit vorig participatieproces (vertegenwoordiging, op uitnodiging). • We geven (bestuurlijk) uitleg over het gelopen proces/participatie en de inhoudelijke keuze voor de locatie. Passend binnen bredere investeringen stadsdeel, Osdorpplein. • Betrokkenen kunnen reageren en vragen stellen (gehoord worden). • Ook presenteren we het geplande (participatie)proces en brainstormen hoe nu verder met participatie. Eventueel kunnen we het proces nog aanpassen. • Tenslotte aan iedereen de oproep om achterban te activeren voor een breed participatietraject.

23-04-2018 | 4

Begin oktober • Breed informeren over plannen Osdorpplein incl. fase 2, Meer & Vaart en Meervaart. o Informatief filmpje met resultaten, plannen en proces vanuit de gemeente, inclusief uitnodiging tot participatie. o Promotioneel filmpje/spotje met oproep tot participatie. Plaatsen op websites, Facebook, Instagram, etc. o Krant (format vernieuwingskrant) inclusief (eenmalig) h-a-h verspreiding in het hele stadsdeel. o

Digitaal richten op hele stadsdeel : nieuwsbrieven, Amsterdamkrant, kanalen BIZ, Nice Nieuw West

23-04-2018 | 5

Begin oktober • (Concept) documenten openbaar maken (ZIJN DIE ER? WELKE?) • Informatiepunt is open: o Inloopspreekuur inroosteren & aankondigen voor vragen proces, inhoud

23-04-2018 | 6

Begin oktober (liefst, en kan lang(er) doorlopen) • (Voorstellen doen aan) Meervaart start ‘eigen’ campagne. Hiermee goed afstemmen! o Benchmark andere steden. o Inzet Artiesten, hiphop team, etc. o Pleiten voor toplocatie. Nieuw West verdient het! o Enquête t.b.v. locatie (input voor digitale bijeenkomst). • (Voorstel doen aan) ontwikkelaars eigen rol met een campagne: pleiten voor Boulevard inclusief Meervaart?

23-04-2018 | 7

Begin oktober (liefst, en kan lang(er) doorlopen) • Placemaking (door ontwikkelaars/gebiedsmarketing?) op de oever tijdens participatieproces? o Mogelijk evenement gecombineerd met enquêtes afnemen. o Thema uitwerken o Hiermee goed afstemmen!

23-04-2018 | 8

Tweede helft oktober • Enquête over Fase 2 Meer & Vaart en Meervaart breed uitzetten in Nieuw West/Amsterdam o Online: o Facebook o Instagram o Website o Digitale nieuwsbrieven, BIZ kanalen, Nice Nieuw-West o Mail (specifieke partijen/stakeholders) o Offline: marktkraampjes & naar de mensen toe De online/offline enquête wordt in alle communicatiemiddelen breed aangekondigd.

23-04-2018 | 9

Offline acties • Marktkraampjes met informatie & enquêtes op verschillende plekken in het stadsdeel. • Enquêteteams met IPad op pad: o huis-aan-huis o schoolplein o moskee o buurthuizen o aansluiten op bestaande evenementen o etc.

23-04-2018 | 10

Oktober-november Thematische workshops met professionals t.b.v. ambitiedocument door INBO. Per workshop wordt vooraf een korte notitie opgesteld met doel, werkvorm, vragen en beoogde uitkomst. Uit de bijeenkomsten volgen de contouren van het ambitiedocument. • Planning: 5 workshops, redelijk snel na elkaar. Een aantal workshops kunnen – gezien onderwerpen en deelnemers – mogelijk ook geclusterd worden. • Workshops zijn o.b.v. uitnodiging.

23-04-2018 | 11

Half November • Brede digitale interactieve avond met presentatie van de plannen, resultaten van de participatie, met polls daarover en discussie. o Vanuit de Meervaart (live) o

Presentaties: Osdorpplein, Meer & Vaart, Meervaart

o Resultaten enquêtes presenteren & bijv.: interviews met projectleider, wethouder, directeur Meervaart, INBO, vrienden van Sloterplas, bewoners (+ en -), cultuurliefhebbers. o Polls met diverse vragen waarop men kan reageren. O.a. over ambitiedocument. o Iedereen kan vragen stellen in de chat. Via moderating voorleggen. o Verslaglegging, antwoorden op de website o Vooruitblik vervolgproces o Etc.

23-04-2018 | 12

Start plan B  Indien Enquête resultaten breed negatief uitpakken….  Indien Digitale bijeenkomst wordt bestormt met negatieve vragen, acties,

weigering deel te nemen, handtekeningen acties ed.  Er continue negatieve pers is  Indien er onvoldoende positieve steun blijkt.  Dit alles teveel weerslag krijgt op besluitvorming fase 2 etc  Dan kan de draai gemaakt/ruimte geboden worden voor/tijdens/na de

brede Digitale bijeenkomst half november. Het moment bepalen: afhankelijk van heftigheid. Is afhankelijk van wens wethouder(s)

Via Invoegen | Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen

11-1-2021 | 13

Tweede helft november Tijdens/voor de digitale bijeenkomst wordt de ruimte geboden om te discussiëren over 3 overgebleven mogelijke varianten. Aangekondigd (bestuurlijk) wordt dat er goed geluisterd is naar enquête ed. En dat daarom de studie heropend wordt naar 2 andere varianten, en dat mensen daar een keuze in mogen maken. Zoals eerder toegezegd in raad.

23-04-2018 | 14

Tweede helft november Participatie INBO met bewoners en professionals t.b.v. ambitiedocument, & gesprek/studie over keuze(s) 3 lokatie

23-04-2018 | 15

Tweede helft november /december Publieksbijeenkomsten door INBO met bewoners (en professionals) t.b.v. het ambitiedocument, waarbij het gaat het over het gebouw, over de inpassing, over de effecten op de omgeving en over de 3 locaties . • E.e.a. als vervolg op brede digitale bijeenkomst. • Hierover proactief communiceren en breed uitnodigen • Uitwerken contouren: half december Ruimtelijk Ambitiedocument gereed

23-04-2018 | 16

Tweede helft december/half januari 3 varianten worden via enquête aan breed aan de bevolking voorgelegd. • De varianten met voor en nadelen. Alle drie met een wervende tekst en beeld. • De enquête wordt breed gepromoot zodat er veel mensen gaan stemmen.

23-04-2018 | 17

Januari • Afhankelijk van uitkomsten verder proces besluitvorming/inspraak bespreken. (Of is de Inspraak met voorgaande traject voldaan) • Herijken Participatie-/communicatiestrategie 2021 met daarbij: communicatie rondom besluitvorming, inspraak en terugkoppeling participatie (o.a. januari weer een krant).

• Voor Meervaart een participatieplan opstellen voor de komende fasen meenemen met besluitvorming.

23-04-2018 | 18

Januari • Afsluitende avond met presentatie resultaten enquête/plannen/investeringsbesluit en terugkoppeling en resultaten participatie. • Osdorpplein-krant voor terugkoppeling resultaten. • Doorpakken participatie Meervaart met programmering, look and feel, VO etc.

23-04-2018 | 19

Januari • Afsluitende avond met presentatie plannen/investeringsbesluit en terugkoppeling en resultaten participatie. o Mogelijk fysiek, afhankelijk van situatie rondom Corona. • Osdorpplein-krant voor terugkoppeling resultaten. • Doorpakken participatie Meervaart met programmering, look and feel, VO, etc.

23-04-2018 | 20