Bijlage 1 bij raadsadres bewaring & archivering van de opnamen van hoor & wederhoor op bezwaar

Aan de Gemeenteraad van Amsterdam Stadhuis

kopie

Per site-mail 1-11-2023

Betreft: bewaring & archivering van de opnamen van hoor & wederhoor op bezwaar

Geachte Raad, Graag uw aandacht & inzet voor het volgende. Gebleken is dat de opnamen van hoor & wederhoor op bezwaar niet of niet altijd worden bewaard; voor zover ik overzie is dat in strijd met de voorschriften van de Archiefwet. In een zitting vroeg de Rechtbank zojuist naar de opname maar de ambtelijke vertegenwoordiger van B&W beriep zich op automatische vernietiging door het door de Bezwaarcommissies gehanteerde systeem MS-teams . Dit moeten we natuurlijk niet hebben, de gemeente niet, de bezwaar-indieners niet en de betrokken derden niet, zoals bijvoorbeeld vergunning-houders. Daarom graag de afspraak met B&W dat de opnamen van hoor & wederhoor op bezwaar worden behandeld en bewaard zoals de geschreven documenten inzake bezwaar worden behandeld en bewaard. Nadere toelichting geef ik desgewenst graag. Met vriendelijke groet, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx