Bijlage 02. 20230804 Brief wethouder Meliani van 4 augustus 2023 aan organisatoren van evenementen inzake de voortgang van de evenementenkalender 2024.pdf

Bezoekadres Amstel 1 1011 PN Amsterdam Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 14 020 amsterdam.nl

Retouradres: Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

Datum

4 augustus 2023

Ons kenmerk Uw kenmerk Behandeld door Stedelijk Evenementenbureau Kopie aan Bijlage

nvt

Onderwerp

Voortgang Evenementenkalender 2024

Beste organisatoren, Op 13 juni jl. heeft u met het Stedelijk Evenementenbureau gesproken over de totstandkoming van de Amsterdamse evenementenkalender in 2024 en 2025. We hebben besproken dat de gemeente Amsterdam, gelet op het grote aantal aanvragen en de schaarste aan plekken op de kalender, voornemens was om de kalender van 2023 te gebruiken als basis voor 2024 en met ieders medewerking te komen tot consensus over de kalender, inclusief enkele plekken voor nieuwkomers. In dat overleg is afgesproken dat de gemeente u zou informeren over de voortgang hiervan. Dat doen we in deze brief. Het opstellen van de kalender voor volgend jaar zou altijd een puzzel met een onzekere uitkomst zijn geweest, omdat de kans groot is dat er onvoldoende ruimte blijkt om alle organisatoren een plek te geven – en te voldoen aan de juridische voorwaarde dat er ruimte is voor nieuwe partijen, of omdat één of meerdere inschrijvers niet zou kunnen instemmen met de concept kalender. Riekerhaven Inmiddels is de puzzel nog een stuk lastiger geworden. Na ons laatste gesprek is namelijk duidelijk geworden dat Riekerhaven vanaf 2024 zeer waarschijnlijk niet meer als evenementenlocatie gebruikt kan worden. Met name de bodem van het terrein zorgt voor problemen, zo blijkt nu. Op dit moment vinden daar onderzoeken plaats.

Zoals u weet heeft het ons vele weken en heel veel overleggen gekost om de kalender voor 2023 op te stellen. Het scenario waarin een locatie uit die kalender wegvalt, maakt de toch al forse

Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl.

Gemeente Amsterdam

Datum 4 augustus 2023 Kenmerk Pagina 2 van 2

uitdaging voor dit jaar nog veel ingewikkelder. Vooral omdat voor evenementen die hier een plek hadden gevonden, weer een nieuwe locatie gevonden zou moeten worden. En zoals u weet, zijn de plekken bijzonder schaars. Twee scenario’s Om die reden heeft het Stedelijk Evenementenbureau besloten om het proces nu even stil te zetten, en bereiden we ons in de tussentijd voor op het vervolg. We zien nu twee scenario’s: 1. Met het wegvallen van evenementenlocatie Riekerhaven, lijkt het onmogelijk om de conceptkalender van 2024 te baseren op die van dit jaar. Voor de gemeente Amsterdam is de meest realistische uitkomst dan dat de beschikbare plekken op de kalender van 2024 worden verloot. We hebben het eerder over dit scenario gehad, en over de consequenties daarvan. We formuleren de komende weken een duidelijk lotingsproces en stellen u daarvan op de hoogte zodat duidelijk is waar u rekening mee moet houden bij het indienen van uw aanmeldformulier. 2. In het tweede scenario komt er uiteindelijk toch een positieve uitkomst over Riekerhaven. In dat geval zullen de aanvragen voor 2024 zoveel als mogelijk worden verdeeld naar het voorbeeld van de kalender van 2023, en wordt deze concept-kalender aan u allen voorgelegd. Alleen als u allen unaniem instemt met de concept-kalender, kan deze in die vorm uiteindelijk worden vastgesteld. Bij het ontbreken van consensus zal worden geloot.

Wij informeren u uiterlijk eind augustus over het vervolg. Voor nu vragen we u allemaal om nog even geduld te betrachten. Uiteraard kunt u wel alvast voorbereidingen treffen om, zodra er duidelijkheid is, direct uw vooraankondigingen in te dienen. Tot slot: we begrijpen dat u wellicht ongeduldig wordt, maar we verzoeken u allemaal toch om niet alvast vergunningen aan te vragen bij de verschillende stadsdelen. Deze worden niet in behandeling genomen (de aanvragen die inmiddels al binnen zijn gekomen voor 2024 nemen we ook niet in behandeling). De Gemeente Amsterdam gaat ervan uit begin september het aanmeldformulier (en de bijbehorende spelregels) te publiceren zodat de evenementen voor 2024 tot eind september aangemeld kunnen worden. Daarbij zal iedere organisatie de mogelijkheid krijgen om haar evenement op 1 locatie aan te melden. Over de procedure wordt u, zoals eerder in deze brief genoemd, nog nader geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

Touria Meliani Wethouder evenementen