Bijlage 0 Overzicht bijlagen Toezeggingen gedaan door de burgemeester

Bijlage 0 - actualiteit over de inhuur van een parttime programmadirecteur

Toezeggingen gedaan door de burgemeester (en de gemeentesecretaris) bij de behandeling van de actualiteit over de inhuur van een parttime programmadirecteur

1. Profielschets programmadirecteur was niet openbaar, maar kan wel met de commissie worden gedeeld (BM). Opgenomen in bijlage 1 – Profielschets programmadirecteur. 2. De namen van de twee mogelijke kandidaten waar de burgemeester uitvoeriger mee heeft gesproken, kunnen vertrouwelijk met de commissie worden gedeeld (BM) 3. De commissie wordt geïnformeerd over welke stappen er nu gezet worden in het kader van de Europese aanbesteding voor het aantrekken van een nieuwe programmadirecteur (BM o.v.v. Roosma) 4. De commissie ontvangt alle facturen (48 maanden) die Booij heeft gestuurd (BM o.v.v. Van Lammeren). Opgenomen in bijlage 4 – Facturen. 5. Uitgezocht wordt bij hoeveel van de 1000 tot 1500 vergelijkbare contracten er geen drie offertes zijn uitgevraagd (BM o.v.v. Hofland). 6. Verzocht is om de urenverantwoording van Booij beschikbaar te stellen. De commissie heeft gevraagd wat Booij heeft gedaan in de contracturen. Toegezegd is om te onderzoeken of die aanwezig zijn. De beschikbare maandverantwoording door Booij wordt aan de commissie gegeven (BM o.v.v. meerdere leden). Opgenomen in bijlage 5 – verantwoording prestaties 7. Naar aanleiding van de fouten die zijn gemaakt bij P&O en in het financiele systeem onderzocht welke “gaten” er zijn. De commissie wordt hierover geïnformeerd, daarbij wordt getracht om ook een plan van aanpak bij te voegen (BM) 8.

Gevraagd is om een overzicht van contracten met een uurtarief van meer dan 100 euro waarbij geen urenverantwoording is (BM o.v.v. Boomsma). 9. De commissie ontvangt zo spoedig mogelijk een brief met aanvullende informatie ter voorbereiding op het debat in de raad van 16 februari 2022 (BM). 10. Een juridische second opinion wordt gevraagd op de contracten die met Booij zijn afgesloten in relatie tot het al dan niet in strijd zijn met gemeentelijke - en/of Europese aanbestedingsregels. De second opinion moet niet worden gevraagd aan de gemeenteadvocaat (BM o.v.v. meerdere raadsleden). Opgenomen in bijlage 2 – Second opinion 11. De twee bijlagen (o.a. de offerteaanvraag) die in contract met Booij wel worden genoemd maar die niet zijn bijgevoegd bij de op grond van het WOB verzoek beschikbaar gestelde documenten worden aan de commissie gegeven (BM o.v.v. Van Lammeren). Opgenomen in bijlage 3b – Bijlagen bij contract 12. Boomsma heeft gevraagd om de communicatie die is geweest tussen P&O en de binnen de gemeente voor Booij verantwoordelijke directeur over het “piepen” dat het 9 maanden contract afliep. Opgenomen in bijlage 3a – Communicatie over “piepen” 13. Nadere informatie over de keuze van het reclamebureau voor Amsterdam 750 is toegezegd door gemeentesecretaris. 14. Voortaan dergelijke vacatures openbare procedure 15.

Ook uren laten verantwoorden ZZP-ers boven een bepaald tarief bij een factuur