bijl 1. 27-12-2023 tijdpad van het WOO-verzoekje 4-1-2023

Tijdpad van het WOO-verzoekje dd. 4-1-2023, reconstructie van de processtappen Onderstaand voor zo ver ondergetekende overziet het belangrijkste ambtelijke en bestuurlijke doen & laten in achteraf-reconstructie. Alleen de directies Wonen en DS&I waren steeds meteen van elke stap op de hoogte, ondergetekende soms pas na maanden. Bijvoorbeeld het geheimhoudingsbesluit dd. 21-2-2023 is door DS&I en Wonen verzwegen in het telefoongesprek dd. 20-2-2023 en de email dd. 27-2-2023, de raadsvoordracht dd. 26-9-2023 ter beantwoording van het bezwaar dd. 27-2-2023 heeft Wonen me eind september niet toegezonden maar ontdekte ik een maand later bij toeval, het in juni bij B&W ingediende opheffings-voorstel heb ik tot op de dag van vandaag nog niet gekregen. XXXXX 27-12-2023

ook niet anno 20-2-2024

2023 4-1

indiening WOO-verzoekje via het voorgeschreven email-adres van directie DS&I

5-1

bericht van directie DS&I, verzoek 4-1-2023 is doorgezonden naar de behandelende afdeling, later bleek dit de directie Wonen te zijn

xx-1

voorstel van directies Wonen, DS&I en DJZ aan B&W om het advies dd. 5-12-2022 ingaande 21-2-2023 geheim te verklaren, te bekrachtigen door de Raad ( op 16-3-2023 ), met verzwijgen dat het voorstel in werkelijkheid mede strekt tot weigering van het nog te beantwoorden WOO-verzoekje dd. 4-1-2023

1-2

verdaging beslistermijn tot 15-2-2023, zogenaamd wegens “ complexiteit “ , met verzwijgen van het voorstel aan B&W dd. xx-1-2023 tot opleggen van geheimhouding ingaande 21-2-2023

18-2

ingebrekestelling wegens niet-beslissen op het WOO-verzoekje dd. 4-1-2023

20-2

telefonisch bericht van jurist van DS&I en Wonen dat het WOO-gevraagde advies “ niet beschikbaar “ zou zijn, met verzwijgen van het bij B&W op xx-1-2023 ingediende voorstel tot geheimhouding ingaande 21-2-2023 en met aandringen op intrekking van het verzoek, over & weer bevestigd per email

21-2

B&W stemt in met het voorstel tot geheimhouding van directies Wonen en DJZ dd. xx-1-2023

27-2

email van DS&I en Wonen met de geruststelling dat “ de door u gevraagde informatie is beschikbaar geworden inmiddels en u zult in een afzonder mailbericht uw Woo-besluit ontvangen. “ , wederom met verzwijgen van het inmiddels op 21-2-2023 genomen geheimhoudingsbesluit en met de valse voorstelling van zaken dat het verzoekje dd. 4-1-2023 wordt gehonoreerd

27-2

besluit door een zich anoniem houdende dienst, later bleek de directie Wonen; volgens het besluit zou zelfs na “ zoeken “ slechts één document zijn “ gevonden “ , een advies dd. 16-1-2023, dus alleen al qua datum niet het op 4-1-2023 gevraagde advies; met deze zogenaamde vondst ontkent de directie Wonen het bestaan van het advies dat op of rond 6-12-2022 door de directie Wonen is ontvangen

27-2

bezwaar tegen de verkapte WOO-weigering dd. 27-2-2023 met oproep tot oplossing in overleg

xx-2

voordracht van directie DJZ aan de Raad tot bekrachtiging van geheimhoudingsbesluit dd. 21-2-2023, met verzwijgen dat het besluit mede strekt tot weigering van het WOO-verzoekje en afwijzing van het bezwaar dd. 27-2-2023

16-3

Raad bekrachtigt het geheimhoudingsbesluit dd. 21-2-2023

18-4

beraadslaging van Bezwaarcommissie DJZ en directies Wonen, DS&I en wellicht ook DJZ; op 5-7-2023 bleek dat dit interne beraad in de plaats komt van het voorgeschreven openbare hoor & wederhoor in aanwezigheid van de bezwaarindiener

19-4

aankondiging dat Bezwaarcommissie DJZ zijn advies gaat opstellen zonder hoor & wederhoor, met daarbij het geheimhoudingsbesluit van B&W dd. 21-2-2023

19-4

antwoord aan DJZ niet akkoord te gaan met advisering zonder hoor & wederhoor

xx-6

voorstel van de directies Wonen en DS&I aan B&W tot intrekking van de geheimhoudingsbesluiten dd. 21-2-2023 en 16-3-2023

26-6

antwoord van de directies Wonen en DS&I op het bezwaar dd. 27-2-2023 met de geruststelling dat voorstel tot intrekking van de geheimhouding bij B&W is ingediend en dat spoedig een aanvullend besluit op het WOO-verzoek dd. 4-1-2023 volgt

4-7

bericht van de Bezwaarcommissie DJZ dat WOO-verzoekje dd. 4-1-2023 tevens wordt behandeld als verzoek om opheffing van de geheimhouding dd. 21-2-2023 en 16-3-2023 en dat wegens het reces pas in september tot de gevraagde openbaarmaking kan worden besloten

5-7

antwoord aan Bezwaarcommissie DJZ niet akkoord te zijn met zijn procesdossier en een hoor & wederhoor zonder de primair betrokken directies

10-7

bericht aan Bezwaarcommissie DJZ dat zijn procesdossier ook na aanvulling niet compleet is

10-7

tweede ingebrekestelling, nu wegens niet-beslissen op bezwaar

12-7

hoor & wederhoor door Bezwaarcommissie DJZ zonder de directies Wonen, DS&I en DJZ op te roepen, de Bezwaarcommissie acht zich reeds voldoende geïnformeerd, onder meer door zijn beraad met DS&I, Wonen en wellicht DJZ op 18-4-2023

17-7

Bezwaarcommissie DJZ stuurt het bezwaar dd. 27-2-2023 ter behandeling naar de Raad

20-7

bericht van Bezwaarcommissie DJZ dat bezwaar dd. 27-2-2023 op 17-7 ter behandeling is doorgestuurd naar de Raad

20-7

Bezwaarcommissie DJZ stuurt zijn advies aan directeur DJZ om het bezwaar dd. 27-2-2023 wegens de geheimhoudingsbesluiten dd. 21-2-2023 en 16-3-2023 met andere motivering van de weigering in de kern van de zaak ongegrond te verklaren

xx-7

Raadsgriffie stuurt het bezwaar dd. 27-2-2023 naar directie DJZ voor behandeling door de Bezwaarschriftencommissie van de Raad

aug

interventie door directie DJZ en uitwisseling van concept-adviezen tussen DJZ en de Bezwaarcommissie om te komen tot een ander advies dan het advies dd. 20-7

31-8

tweede advies van Bezwaarcommissie DJZ aan directie DJZ om het bezwaar dd. 27-2-2023 wegens de geheimhoudingsbesluiten dd. 21-2-2023 en 16-3-2023 met andere motivering van de weigering dd. 27-2-2023 in de kern van de zaak ongegrond te verklaren

13-9

beroep ingesteld wegens niet-beslissen op het bezwaar dd. 27-2-2023

15-9

bericht van Rechtbank aan DJZ dat beroep is ingesteld

xx-9

voorstel van directies Wonen, DJZ en DS&I aan B&W tot niet-intrekken van geheimhoudingsbesluit dd. 16-3-2023, te bekrachtigen door de Raad ( op 9-11-2023 ), met verzwijgen dat het voorstel in werkelijkheid uitsluitend strekt tot weigering van het WOO-verzoekje dd. 4-1-2023 en tot afwijzing van het bezwaar dd. 27-2-2023

25-9

besluit directeur DJZ om het bezwaar dd. 27-2-2023 wegens de geheimhoudingsbesluiten dd. 21-2-2023 en 16-3-2023 met andere motivering van de weigering in de kern van de zaak ongegrond te verklaren, gemotiveerd met advies Bezwaarcommissie dd. 20-7-2023

25-9

DJZ dient via JB bij Rechtbank verweerschrift in met het afwijzings-besluit dd. 25-9-2023, maar nu gemotiveerd met advies Bezwaarcommissie dd. 31-8-2023

26-9

B&W-besluit op voorstel van directies Wonen, DJZ en DS&I om de Raad voor te stellen om het geheimhoudings-besluit dd. 16-3-2023 ( op 8-11-2023 ) niet in te trekken, met verzwijgen dat het voorstel in werkelijkheid uitsluitend strekt tot weigering van het WOO-verzoekje dd. 4-1-2023 en tot afwijzing van het bezwaar dd. 27-2-2023, alsmede het apert valse betoog dat het WOO-verzoekje zou zijn gericht op informatie waarop geheimhouding al was ingesteld zodat WOO artikel 8.8 van toepassing is

23-10 antwoord aan Rechtbank dat het afwijzings-besluit dd. 25-9-2023 geen aanleiding geeft om het beroep dd. 13-9-2023 in te trekken 24-10 raadsadres met rappel op de sinds 17-7-2023 uitgebleven behandeling van het bezwaar dd. 27-2-2023 door de Bezwaarcommissie van de Raad 24-10 verzoek aan de Burgemeester om interventie op het raadsadres dd. 24-10-2023 xx-10

Raadsgriffie attendeert Bezwaarcommissie van de Raad op raadsadres dd. 24-10-2023

31-10 oproep aan de Raadscommissies WV en AZ om niet in te stemmen met de voordracht van B&W aan de Raad dd. 26-9-2023 1-11

email van B&O / DJZ, naar later bleek van de ambtelijk Secretaris van de Bezwaarcommissie van de Raad om tot een datum van het hoor & wederhoor te komen; volgens de Secretaris is de doorzending van het bezwaar dd. 27-2-2023 van DJZ aan de Raad niet goed gegaan; de doorzending is in ieder geval niet aangekomen bij de Bezwaarcommissie, onduidelijk is of de doorzending is aangekomen bij DJZ

2-11 verzoek aan de Burgemeester om de voordracht dd. 26-9-2023 van de raadsagenda dd. 8-11-2023 af te halen 3-11

verzoek aan de Bezwaarcommissie van de Raad om de voordracht dd. 26-9-2023 van de raadsagenda dd. 8-11-2023 af te halen

4-11

nader bericht aan Rechtbank inzake behandeling van bezwaar dd. 27-2-2023 door de Bezwaarcommissie van de Raad

8-11

Raad beslist om het raadsadres dd. 24-10-2023 ter afhandeling in handen te stellen van de Bezwaarcommissie van de Raad

9-11

Raad beslist bij meerderheid om in te stemmen met B&W-voorstel dd. 26-9-2023 tot niet-opheffen van de geheimhouding dd. 16-3-2023

26-11 bezwaar tegen het raadsbesluit dd. 9-11 met 2e oproep tot oplossing in overleg 27-11 bericht van Bezwaarcommissie van de Raad dat de Raad het bezwaar dd. 26-11 gevoegd behandelt met het bezwaar dd. 27-2-2023 28-11 verweerschrift directies Wonen en DS&I 4-12

bezwaar dd. 26-11 tevens ingediend bij Rechtbank

7-12

pleidooi hoor & wederhoor 8-12-2023 met verzoek A t/m F

12-12 rappel aan Raadsgriffie dat bezwaar 26-11 ontbreekt op de agenda voor de Raad van 20-12 15-12 aanvullend verzoek G inzake wijze van raads-agendering van bezwaarschriften 20-12 Raad beslist om antwoord op het bezwaar dd. 26-11 in kopie naar Commissie WV te sturen 21-12 nader verweerschrift van de directies Wonen, DS&I en DJZ 27-12 weerwoord op nader verweer dd. 21-12

2024 14-1

voordracht van de Bezwaarschriftencommissie van de Raad

25-1

raadsbesluit