Bewonersvertegenwoordiging in AB.pdf

1

Ontwerpgroep Bewonersvertegenwoordiging in het NPSNW Amsterdam, 5 september 2023 1. Inleiding In de vergadering van het alliantiebestuur van 4 juli jl. is afgesproken dat het OT EID een voorstel uitwerkt om vijf bewoners te laten toetreden tot het alliantiebestuur en ondersteuning te organiseren. Dit voorstel gaat in op de werving en de begeleiding. Voor de begeleiding is een ‘ontwerpgroep bewonersvertegenwoordiging’ voorzien van 10 tot 15 bewoners. Met ondersteuning van het OT EID ontwerpen deze bewoners een plan van aanpak voor duurzame bewonersvertegenwoordiging in het Alliantiebestuur en in verschillende opgaveteams van Nationaal Programma Samen Nieuw West. 2. Opgave: bewonersvertegenwoordiging in het Nationaal Programma Het ontwerpen, samen met bewoners, van een duurzame bewonersvertegenwoordiging in het AB en bewoners actief in OT’s, is geen project, maar een zorgvuldig en lerend proces. In dit voorstel wordt een eerste richting gegeven en verder anticiperen we op de kansen en kwesties die tijdens het ontwerpproces opkomen/zichtbaar worden. Vanaf september zetten we eerste stappen, die moeten leiden tot toetreding van bewoners tot het alliantiebestuur in november. De uitkomst van dit ontwerp proces is een plan van aanpak voor werving, selectie, vertegenwoordiging, optimale condities en benodigde ondersteuning en honorering.

Mogelijke (positieve) bijeffecten zijn uitbreiding van het netwerk aan betrokken bewoners, mogelijke ambassadeurs van NP SNW, het doorgroeien van de ontwerpgroep tot een denktank over bewonersbetrokkenheid (aanvullend op het OT EID). 3. Ontwerpvragen Al doende leren we. We starten met een ontwerpgroep om samen met OT EID, bewonersorganisaties en kennisinstellingen een duurzaam proces vorm te gaven. De leden van deze ontwerpgroep buigen zich als eerste over de werving van de eerste vijf bewoners in het alliantiebestuur. De ontwerpgroep fungeert dus als een soort kwartiermaker en haar kennis en ervaringen geven het verdere proces vorm. Via frequente ontwerpworkshops (als mogelijk wekelijks vanaf de 3e maandag in september) zoeken we antwoorden op onder meer de volgende onderdelen: • Werving en selectie van bewoners als vertegenwoordigers in AB en OT’s • Over welke competenties moeten bewoners beschikken • Welke (vormen) van ondersteuning heeft een bewonersvertegenwoordiging in het AB nodig • Welke (vormen) van ondersteuning en beloning hebben bewoners nodig die actief zijn in OT’s • Wat zijn de voorwaardelijke condities waaronder bewoners in het AB een vertegenwoordiging kunnen betrachten • Idem, wat betreft deelname aan OT’s

2 •

Relatie tussen bewoners in het AB en actief in OT’s en (overige) bewoners in Nieuw-West

4. Werving kwartiermakers We streven ernaar vijf bewoners te laten toetreden tot het AB in november of uiterlijk december. Zij gaan proefondervindelijk uitvinden wat nodig is om als bewoner goed te kunnen functioneren in het AB. Belangrijk is dat de bewoners – hoewel zij geen letterlijke vertegenwoordigende functie vertolken – een redelijke afspiegeling vormen van de diversiteit die Nieuw-West rijk is. De komende weken wordt een nader voorstel voor de selectie uitgewerkt, op basis van een aantal randvoorwaarden: • Openbare oproep: 4 oktober bekendmaking via kanalen NP SNW, de alliantiepartners (inclusief Kracht van Nieuw-West en de vijf opgaveteams) en stadsdeel Nieuw-West worden bewoners opgeroepen om binnen een termijn van twee a drie weken hun interesse kenbaar te maken via de website van NP SNW. • Kandidaten worden geselecteerd middels gewogen loting, zodat mensen geselecteerd worden uit de verschillende gebieden, en met diversiteit in, migratieachtergrond, opleidingsniveau, gender, leeftijd etc. • Een nader voorstel voor de werving en selectie wordt besproken en vastgesteld tijdens de eerste vergadering van de ontwerpgroep. 5. Ondersteuning en begeleiding Voor het organiseren van de begeleidingsgroep en het samen met bewoners ontwerpen, is coördinatie en begeleiding nodig. Zo moeten de design/ontwerp workshops begeleid worden.

En wel op zo’n manier dat we de “verbeelding” haar werk kunnen laten doen opdat we een vrije ruimte creëren waarin we aan de slag kunnen. Dat vergt specifieke expertise. Bovendien is van belang dat deze coördinator geworteld is in Nieuw-West, kennis heeft van de problematiek en dynamiek in het stadsdeel. Daarvoor stellen wij op zeer korte termijn een coördinator aan, in eerste instantie voor een half jaar. Financiering is gedekt via de coalitiemiddelen. Belangrijk is ook dat bewoners die deelnemen aan de ‘begeleidingsgroep bewonersvertegenwoordiging’ kunnen rekenen op een tegenprestatie. Reis en andere kosten worden vergoed en er staat een honorering beschikbaar voor die bewoners die dat wensen van 150 euro per workshop, gedekt uit de coalitiemiddelen. 6. Globale planning De volgende planning voor het ontwikkeltraject naar deelname van bewoners in het AB en begeleiding kent de volgende stappen: Augustus 2023 De leden van OT EID vragen bewoners uit hun netwerk die een rol vervullen als sleutelpersoon. Daarbij streven we grote diversiteit wat betreft migratieachtergrond, opleidingsniveau, gender en leeftijd. Samenstelling shortlist. Eerste helft september 2023

3 Werving coördinator en organisator begeleidingsgroep en werving, selectie en uitnodiging van leden ontwerpgroep. Tweede helft september 2023 Eerste bijeenkomst ontwerpgroep: kennismaking en vaststelling proces. Daarna reguliere bijeenkomsten met als eerste doel het vaststellen van een wervingsvoorstel voor de vijf bewoners in het AB. Het streven is hiervan op de AB vergadering van 28 september verslag te doen. Eerste helft oktober 2023 Werving en selectie vijf kandidaten voor deelname aan het AB. Vanaf november 2023 Toetreding vijf bewoners tot AB.