B - 74 Onderwijs (20) 20211027 Procesbeschrijving werving en selectie

de gemeente Amsterdam Team Primair Onderwijs t.a.v. E. Hamers Postbus 1840 1000 BV AMSTERDAM

Procesbeschrijving werving en selectie nieuw lid RvT STWT Op 1 januari 2022 eindigt de laatste termijn van Raad van Toezicht (RvT)-lid, de heer E.J.T. van den Berg. Daarom is tussen 25 augustus en 14 oktober 2021 een benoemingsadviescommissie (BAC) opgericht bestaande uit twee RvT-leden (te weten de heer de heer T. van der Rijken en mevrouw G. Mohebbi), de bestuurder de heer J. Spanbroek en een lid van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (te weten mevrouw R. Klaver) Op basis van het profiel van een RvT-lid is een profiel en een vacaturetetekst opgesteld. Zie bijlage A en B. Er is gepubliceerd op de STWT-website (https://werkenbij.stwt.nl/) en verder gedeeld en verspreid via onze communicatiekanalen. De sluitingsdatum van de vacature was 16 september 2021. Er zijn 7 reacties binnengekomen. Op 20 september 2021 heeft de BAC een brievenselectie uitgevoerd waarna is besloten om 3 kandidaten uit te nodigen voor de 1e gespreksronde. Deze gesprekken werden gehouden op 4 oktober 2021. Op basis van deze gesprekken werd 1 kandidaten uitgenodigd voor een vervolggesprek. De 2e gespreksronde vond plaats op 11 oktober 2021. Op basis van deze gesprekken is de BAC van oordeel dat 1 kandidaat benoembaar is. Na het inwinnen van referenties is besloten om deze kandidaat voor te dragen aan de voltallige RvT.

De voltallige RvT is 14 oktober 2021 geïnformeerd door de BAC en gevraagd om de heer M. Smale voor te dragen aan de gemeente Amsterdam. Zie bijlage C. De instemming van de voltallige RvT is bekrachtigd door de voorzitter van de RvT op 27 oktober 2021. Dit document is bijgevoegd. Hierin kunt u lezen dat de Raad van Toezicht heeft besloten de heer M. Smale voor te dragen voor benoeming van 1 januari 2022 tot 1 januari 2026. Zie bijlage D.

Bijlage A: Profiel lid RvT STWT Bijlage B: Vacature RvT Bijlage C: Voordracht nieuw lid RvT STWT BAC Bijlage D: Bekrachtiging voorzitter RvT

BIJLAGE A Profiel lid Raad van Toezicht STWT juli 2021

ORGANISATIE & CONTEXT ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------Stichting openbaar onderwijs Westelijke Tuinsteden (STWT): een lerende organisatie STWT verzorgt met haar 16 basisscholen het openbaar basisonderwijs in Amsterdam Nieuw-West. Ruim 600 medewerkers werken dagelijks aan kwalitatief onderwijs voor 5200 leerlingen. STWT ontwikkelt zich samen met de leerlingen, ouders, maatschappelijke organisaties en de wijk als lerende gemeenschap. De verankering van de lerende organisatie in onze stichting is één van de prioriteiten van ons bestuur. De Raad van Toezicht onderschrijft deze visie. Visie op onderwijs Op onze scholen wordt elk kind gezien en krijgen alle kinderen wat ze nodig hebben voor hun ontplooiing. Wij stellen pedagogiek vóór didactiek. We zijn openbaar en dus is iedereen welkom. We zijn emancipatoir: we creëren omstandigheden waarin kinderen uitgedaagd en gefaciliteerd worden om maximaal te groeien gericht op hun toekomst. Binnen STWT vinden kinderen een rijke leeromgeving waarbinnen zij zich kunnen ontwikkelen op zowel cognitief en sociaal-emotioneel vlak als in relationele vaardigheden. Samen creëren we een veilig klimaat waarin leerlingen èn medewerkers hun talenten kunnen benutten en nieuwe ideeën mogen uitproberen. Zo zorgen we voor “zin in school”.

RAAD VAN TOEZICHT ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------De rol van de RvT De bestuurlijke inrichting van STWT kent een scheiding tussen het eenhoofdige College van Bestuur (CvB) en een Raad van Toezicht (RvT). De RvT vervult de rol van intern toezichthouder en is werkgever van de bestuurder. De primaire verantwoordelijkheid van de RvT is toezicht houden op de continuïteit van de stichting, op het waarmaken van de ambities en op het behalen van de doelen die de stichting zich stelt. Als Raad van Toezicht binnen een lerende organisatie werken we samen. Samen met de bestuurder, maar ook met alle medewerkers van de stichting; ieder vanuit zijn eigen rol en verantwoordelijkheid. De relatie tussen RvT-leden en medewerkers kenmerkt zich door professionaliteit en openheid. De RvT-leden begeven zich actief in de organisatie en hebben contact met medewerkers en ouders.

Feeling met en kennis van wat er op de werkvloer gebeurt is wezenlijk van belang om op strategisch niveau te handelen. Binnen de stichting wordt gewerkt aan een cyclisch proces van verantwoording. De bestuurder is hierin leidend en reflecteert periodiek – samen met de RvT – op de resultaten van het beleidsplan. Dit biedt telkens weer een basis voor verdere ontwikkeling; waar staan we, wat hebben we geleerd en wat betekent dat voor hoe we verder gaan, voor het al dan niet bijstellen van plannen. Visie en waarden van de RvT Binnen de RvT werken we vanuit de volgende waarden: • We zijn zichtbaar, open en actief binnen de organisatie en daarbuiten; • We geven vertrouwen; • We spreken elkaar en medewerkers aan op onze gedeelde waarden; • We zijn vriendelijk en toegankelijk en tegelijk scherp en duidelijk op de inhoud en zakelijk waar het nodig is; • We zijn reflectief; • We koesteren inclusiviteit in ons denken en handelen; • We zijn ons wel bewust van het gegeven dat we een publieke zaak dienen en committeren ons daar ook aan; • We zijn ons bewust dat we handelen vanuit een wettelijk kader; (de rechtsgrond van ons bestaan); • We onderschrijven en passen de codes van de PO-raad en de VTOI toe.

Wat wordt van leden van de RvT verwacht Leden van de RvT: ➔ delen de gezamenlijke visie en waarden en dragen vandaaruit bij aan de verdere ontwikkeling van de RvT en de stichting; ➔ kunnen verbinding maken met de inwoners van Amsterdam Nieuw-West en zijn maatschappelijk betrokken; ➔ zijn betrokken en gecommitteerd aan het werk in de RvT; ➔ nemen de tijd voor elkaar en voor de werkzaamheden die het toezicht houden met zich meebrengen; ➔ zijn rolvast met respect voor de verantwoordelijkheden van anderen; ➔ durven kritisch te zijn en te (zelf)reflecteren; ➔ zijn omgevingsbewust; weten wanneer, met wie en hoe zij dienen te acteren, weten welke stakeholders van belang zijn; ➔ kunnen generalistisch denken en meepraten over alle onderwerpen, zowel onderwijskundige onderwerpen als bijvoorbeeld financiële of bestuurlijke zaken; ➔ leveren vanuit hun eigen kwaliteit een vernieuwende bijdrage aan STWT; ➔ hebben een hbo- of academisch denk- en werkniveau en kunnen opereren op strategisch niveau; ➔ hebben hart voor onderwijs en beschikken over inzicht en inlevingsvermogen om de dialoog over onderwijs rolbewust en open aan te gaan. Praktische informatie De Raad van Toezicht is samengesteld uit 5 leden inclusief de voorzitter, met verschillende disciplines en achtergronden.

Elk lid brengt een specifieke expertise mee zodat de RvT gezamenlijk beschikt over benodigde kwaliteiten, kennis en ervaring om haar rol als toezichthouder op hoog niveau te vervullen. Er bestaat een taakverdeling binnen de RvT met verschillende

commissies waaronder onderwijskwaliteit en financiën. Per jaar heeft de RvT 5 á 6 reguliere vergaderingen en daarnaast zijn er verschillende relevante (commissie) bijeenkomsten. Specifiek profiel nieuw lid Gezien de huidige samenstelling van onze RvT zoeken wij voor het nieuwe lid in het bijzonder iemand met expertise op het gebied van financiën en financieel-administratieve processen. Daarbij is binding met- en een relevant (stakeholders) netwerk in Nieuw-West een pré. Arbeidsvoorwaarden Leden van de RvT worden benoemd voor een termijn van 4 jaar met mogelijkheid tot verlenging voor een tweede termijn van maximaal 4 jaar. Leden van onze RvT ontvangen een jaarlijkse vergoeding van € 5.490,-.

BIJLAGE B

Lid Raad van Toezicht met financieel oog Houd jij zicht op de ambities van hèt openbaar basisonderwijs in Amsterdam Nieuw-West?

Per 1 januari 2022 zoeken we – in verband met het verstrijken van de benoemingstermijn- een nieuwe toezichthouder met expertise op het gebied van financiën. Als lid van de Raad van Toezicht lever je een onmisbare bijdrage aan de continuïteit van onze stichting door toezicht te houden op het behalen van de doelen en door op te treden als critical friend van de bestuurder. Je staat stevig en toont lef in de vraagstukken waarvoor wij ons als stichting gesteld zien. Stichting Westelijke Tuinsteden STWT verzorgt met haar ruim 600 medewerkers ondernemend onderwijs voor 5200 leerlingen op 16 basisscholen. Binnen STWT vinden kinderen een rijke leeromgeving waarbinnen zij zich kunnen ontwikkelen op zowel cognitief en sociaal-emotioneel vlak als in relationele vaardigheden. Samen creëren we een veilig klimaat waarin leerlingen èn medewerkers hun talenten kunnen benutten en nieuwe ideeën mogen uitproberen. Zo zorgen we voor “zin in school”. Onze visie is dat de toekomst van het onderwijs ligt in een nauwe verbinding met de gemeenschap waar de school deel vanuit maakt. Als bestuur zijn we samen met de leerlingen, ouders, maatschappelijke organisaties en de wijk stakeholders in het onderwijsproces. Door samen te werken met alle stakeholders kunnen we ons onderwijs anders organiseren en zetten we leraren in hun kracht.

Deze manier van denken en doen is hard nodig om nu en in de toekomst sterk kwalitatief onderwijs te bieden aan onze kinderen in onze wijken. In het waarmaken van deze ambitie speelt onze Raad van Toezicht (RvT) een belangrijke rol. Raad van Toezicht De bestuurlijke inrichting van STWT kent een scheiding tussen het eenhoofdige College van Bestuur (CvB) en een Raad van Toezicht (RvT). De RvT vervult de rol van intern toezichthouder en is werkgever van de bestuurder. De Raad van Toezicht is samengesteld uit 5 leden inclusief voorzitter, met verschillende disciplines en achtergronden. Elk lid brengt een specifieke expertise mee zodat de RvT gezamenlijk beschikt over benodigde kwaliteiten, kennis en ervaring om haar rol als toezichthouder op hoog niveau te vervullen. De RvT heeft een gedeelde visie en draagt vanuit gezamenlijke uitgangspunten bij aan ontwikkeling van de Stichting. Profiel (Jij brengt) Als lid van de RVT ben je zowel binnen als buiten de organisatie zichtbaar en actief. Je bent maatschappelijk betrokken en neemt verantwoordelijkheid voor jouw rol als toezichthouder. Je geeft vertrouwen maar durft ook kritisch en scherp te zijn waar nodig. Daarbij breng je mee: • • • •

De ervaring en kwaliteit om te opereren op strategisch niveau; specifieke expertise op het gebied van financiën en financieel administratieve processen; een generalistisch denkkader zodat je kunt meepraten over alle onderwerpen, zowel onderwijskundige onderwerpen als bestuurlijke zaken; een hart voor onderwijs en inzicht en inlevingsvermogen in de jeugd van Nieuw-West;

• •

hbo- of academisch denk- en werkniveau; een relevant (stakeholders) netwerk in Nieuw-West is een pré.

Wat bieden wij Een benoeming in de Raad van Toezicht van onze lerende organisatie per 1 januari 2022. Leden worden benoemd voor een termijn van 4 jaar met mogelijkheid tot verlenging voor een tweede termijn. Als lid van onze RvT ontvang je een jaarlijkse vergoeding van € 5.490,- voor je tijd en inzet. Daarnaast bieden we je ruimte en een scholingsbudget om je te ontwikkelen binnen je rol als toezichthouder. Zullen we het gesprek aangaan? Klik dan op de op de knop onderaan de pagina en solliciteer vóór 17 september via de vacature pagina op onze website: werkenbij.stwt.nl/lid-raad-van-toezicht-met-financieel-oog. Daar vind je ook de volledige profielschets. Wil je telefonisch contact over de inhoud van de functie? Geef dan je contactgegevens door via personeelszaken@stwt.nl of 020-3460694. Je wordt dan teruggebeld door Guity Mohebbi, voorzitter van de Benoemingsadviescommissie. Belangrijke data Als je solliciteert reserveer dan de volgende belangrijke data alvast in je agenda: • •

Maandag 4 oktober: eerste ronde sollicitatiegesprekken Maandag 11 oktober: tweede ronde sollicitatiegesprekken

BIJLAGE C

14 oktober 2021 Aan: Raad van Toezicht STWT Van: Benoemingsadviescommissie (BAC) (zie bijlage voor samenstelling)

Betreft: Voordracht nieuw lid RvT STWT Inleiding De raad van toezicht van STWT zoekt per 1 januari 2022 een nieuw lid, in verband met het verstrijken van de benoemingstermijn van de heer E.J.Th. van den Berg. Voor uitvoering van de werving- en selectieprocedure is een Benoemingsadviescommissie (BAC) samengesteld. De BAC is op basis van een zorgvuldig proces gekomen tot een voordracht van één kandidaat. In deze notitie legt de BAC graag de heer Marvin Smale voor aan de Raad van Toezicht. De BAC adviseert de raad om over te gaan tot instemming met de voordracht van de heer Smale als lid van de RvT van Stichting Openbaar Onderwijs Westelijke Tuinsteden, aan de gemeenteraad van Amsterdam. In deze notitie is een toelichting gegeven op het proces en de kandidaat. In de bijlage is tevens de CV en motivatiebrief opgenomen voor de beeldvorming. Gevraagd besluit De BAC vraagt de Raad van Toezicht om schriftelijk in te stemmen met de voordracht van de heer Smale als Lid RvT van STWT per 1 januari 2022. Vervolg na besluitvorming Conform de vastgestelde procedure zal bij een besluit om het advies van de BAC over te nemen, een voordracht van de kandidaat als RvT lid volgen bij de gemeenteraad van Amsterdam. In het geval dat de RVT besluit om de door de BAC voorgedragen kandidaat niet voor te dragen bij de gemeente dan zal er een schriftelijke onderbouwing voor dit besluit afgegeven worden.

De ervaring leert dat de gemeente twee maanden de tijd kan nemen om tot een besluit tot benoeming over te gaan. Indien de raad besluit om in te stemmen met de voordracht van de heer Smale, stelt de BAC voor om in de aankomende periode alvast te starten met een persoonlijke kennismaking met de raad en een stuk overdracht van actuele kennis zodat hij zijn rol vanaf 1 januari 2022 voorbereid kan opnemen.

Toelichting voordracht Over het proces De wervingscampagne heeft geleid tot 7 kandidaten waarvan er 3 voldeden aan het profiel op basis van CV en motivatie. Na een inhoudelijke uitwisseling is besloten om deze 3 kandidaten uit te nodigen voor een eerste gespreksronde. Na de eerste gespreksronde zijn er 2 kandidaten afgevallen en is 1 kandidaat doorgegaan naar een tweede ronde. De kandidaten die zijn afgevallen, hebben een zorgvuldige terugkoppeling gehad, dit werd positief ontvangen. Voor invulling van de tweede sollicitatieronde is gekozen om de kandidaat een casus te laten voorbereiden op basis van vooraf toegestuurde stukken. Ter plekke is de kandidaat bevraagd op zijn inzichten en de gemaakte keuzes bij de uitwerking en presentatie van de casus. Op die manier is een goed beeld gekregen van hoe de kandidaat zijn expertise toepast vanuit de rol als toezichthouder. De uitkomst van dit zorgvuldige proces is dat wij de heer Smale unaniem als BAC voordragen als benoembaar lid in de raad van toezicht van STWT. Over de kandidaat De heer Smale is momenteel werkzaam als rector bij de scholengroep Nieuw Zuid in Rotterdam. Op basis van zijn CV en de gesprekken is duidelijk geworden dat hij voldoet aan alle benodigde kwaliteiten en de ervaring om de rol als toezichthouder bij STWT te kunnen vervullen. Hij beschikt over ruime ervaring in het onderwijs en heeft expertise in m.b.t.

financieel administratieve processen binnen schoolbesturen. Daarnaast heeft de heer Smale tijdens de procedure op overtuigende wijze laten zien dat hij zich verbonden voelt met de visie en waarden van de RvT en STWT. Welswaar is zijn ervaring binnen Amsterdam beperkt maar de onderwijsachtergrond in Rotterdam maakt dat de heer Smale vertrouwd is met de dynamiek en uitdagingen binnen de grootstedelijke context. Wij verwachten dat de heer Smale uitstekende aanvulling is op de raad van toezicht en past bij de fase waarin STWT zich bevindt.

BIJLAGE D Datum: 27 oktober 2021 Betreft: Bekrachtiging instemming van de voltallige RvT door de voorzitter In de periode augustus tot en met oktober 2021 heeft de benoemingsadviescommissie een werving en selectieprocedure uitgevoerd voor werving van een nieuw lid voor de Raad van Toezicht. Naar aanleiding van de werving en selectieprocedure verleend de voltallige Raad van Toezicht haar instemming om de heer M. Smale voor te dragen aan de gemeente Amsterdam ter invulling van de vacature voor benoeming van 1 januari 2022 tot 1 januari 2026. De Raad van Toezicht onderschrijft de bevindingen van de Benoemingsadviescommissie, daarmee achten ze de heer M. Smale geschikt voor deze functie. Namens de Raad van Toezicht, Stichting Openbaar Basisonderwijs Westelijke Tuinsteden

Nathalie Hazenberg Voorzitter