B - 46 Onderwijs (9) Voorstel Executive Search YESS Boer Croon - Orion Lid
Tekst van het document
Kort zakelijk voorstel Executive search Lid Raad van Toezicht Edith Koetsier 5 september 2022
Inhoudsopgave 1
De organisatie Orion
2
De rol: Lid Raad van Toezicht
3
Werkwijze YESS
4
Planning en proces
5
Referenties
6
Zakelijk condities
7
YESS Team
1. Orion •
Orion is dé plek waar alle kinderen en jongeren uit Amsterdam en omgeving met een zware ondersteuningsbehoefte een veilige plek vinden en een stevige basis ontwikkelen voor hun toekomst in wonen, werken en welzijn. Zelfredzaamheid van leerlingen staat hierin centraal. Orion is gespecialiseerd in onderwijs en begeleiding aan kinderen en jongeren met: • een verstandelijke en/of lichamelijke beperking en/of een chronische ziekte • psychiatrische, psychische en/of gedragsproblematiek.
•
Orion is ook dé plek waar andere scholen, ouders/verzorgers en leerlingen terecht kunnen voor advies over de inrichting van extra ondersteuning in het regulier en speciaal basisonderwijs. Vanuit het Expertisecentrum Orion worden studiedagen verzorgd, gesprekken ondersteund, observaties uitgevoerd en nieuwe onderwijsarrangementen ontwikkeld.
•
Stichting Orion hanteert het Raad van Toezichtmodel. Dit betekent dat Orion wordt bestuurd door een bestuur en dat een Raad van Toezicht toezicht houdt op het functioneren van het bestuur en op de algemene gang van zaken binnen Stichting Orion en de scholen die onder Orion vallen. Orion is een openbaar bestuur. Dit betekent dat ook de gemeenteraad een toezichthoudende taak heeft.
•
Het bestuur van Orion wordt gevormd door Annette van der Poel. Het bestuur geeft leiding aan de schooldirecteuren en wordt ondersteund door de medewerkers van het stafbureau en het administratiekantoor Onderwijsbureau Meppel.
•
De leiding van een school berust bij een (locatie)directeur die integraal verantwoordelijk is. De scholen bespreken school-specifieke zaken met de medezeggenschapsraad (MR). De bestuurder bespreekt het Orion beleid met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Leden van de GMR maken onderdeel uit van de selectiecommissie bij de werving van Bestuurders en RvT-leden.
•
De Raad van Toezicht van Stichting Orion bestaat op dit moment uit zes leden. De leden hebben zitting in de Raad van Toezicht op basis van maatschappelijke betrokkenheid, deskundigheid met de doelgroep van het speciaal onderwijs en bestuurlijke ervaring. De Raad van Toezicht werkt conform de Code Goed Bestuur van de PO-Raad met een toezichtkader.
•
De huidige Voorzitter van de Raad van Toezicht Esther Overweter treedt per 31 maart 2023 terug. Niels van Tent zal haar rol als voorzitter overnemen. De Raad van Toezicht gaat op zoek naar een nieuw lid, houder van de financiële portefeuille en tevens voorzitter van de auditcommissie.
2. Lid Raad van Toezicht * In aanvulling op de huidige leden van de Raad van Toezicht is Orion op zoek naar een kandidaat die de Raad van Toezicht complementeert zowel qua achtergrond en ervaring als persoonlijkheid.
Achtergrond & ervaring •
Sterke financiële expertise is essentieel.
•
Ervaring in de financiële sector lijkt voor de hand te liggen, maar kandidaten met ervaring in andere sectoren worden niet uitgesloten, indien de financiële expertise aantoonbaar relevant is voor Orion.
•
Expertise in of bewezen sterke affiniteit met (speciaal) onderwijs of de ontwikkeling van kinderen.
•
Woonachtig in of sterke affiniteit met de stad Amsterdam.
•
Enige toezichthoudende ervaring is een pre, niet noodzakelijkerwijs in het educatiedomein.
•
Enige kennis en ervaring met vastgoedmanagement is een pre.
Persoonlijkheid •
Teamspeler
•
Respectvol en zorgvuldig
•
Communicatief sterk
•
Verbindend
* de omschrijving van het ideale kandidatenprofiel wordt na de verdiepende gesprekken verder aangescherpt.
3. Werkwijze YESS
Onze werkwijze in vijf fases:
Fase I: Situatie analyse en specificatie Fase II: Inventarisatie, onderzoek en eerste selectie Fase III: Introductie van kandidaten Fase IV: Begeleiding bij besluitvorming en rekrutering Fase V: Evaluatie en garantie
Fase I: Situatie analyse en specificatie 1. Verdiepende interviews met alle betrokken stakeholders
Het doel van deze gesprekken is om een nog vollediger beeld te krijgen van de functie en de dynamiek van de organisatie ten aanzien van: •
Organisatiedoelstellingen
•
Markttrends
•
Langetermijnplannen
•
Huidige resultaten
•
Organisatiestructuur
•
Managementstijl en bedrijfscultuur
Bij voorkeur spreken we met alle leden van de selectiecommissie. We denken hierbij aan de Bestuurders, leden van de Raad van Toezicht, de betrokken leden van de GMR en evt. van de Gemeente Amsterdam. 2. Vastleggen achtergrond, ervaring en eigenschappen ideale kandidaat 3. Resultaat Resultaten van eerste fase •
Kandidatenevaluatie document dat zowel door alle leden van de selectiecommissie als door YESS gehanteerd zal worden.
•
Informatiedocument voor kandidaten.
Fase II: Inventarisatie, onderzoek en eerste selectie 1. Vaststellen searchstrategie • Identificeren van meest relevante business en functionele zoekgebieden • Prioriteren en fasering van zoekgebieden • Definiëren van meest relevante bedrijven binnen de gekozen zoekgebieden in Nederland • Overzicht en longlist van mogelijke kandidaten bij relevante bedrijven 2. Benaderen kandidaten uit ons netwerk en andere relaties • Onderzoeken interesse bij potentiële kandidaten • Contact leggen met relevante anderen/ bronnen uit YESS netwerk • • •
Contact leggen met Boer & Croon Executive Management netwerk Informele referentiechecks Op competenties gebaseerde interviews door YESS
3. Resultaat • Overzicht en evaluatie van geschikte en beschikbare kandidaten
Fase III: Introductie van kandidaten 1. Kandidatenevaluatie Tijdens de interviews bij YESS worden alle kandidaten geëvalueerd o.b.v. van te voren afgesproken criteria en competenties. Deze uitkomsten vatten we samen in een evaluatiedocument. Hierin wordt weergegeven: •
Beschrijving achtergrond en werkervaring
•
Evaluatie door YESS van geschiktheid voor de functie (werkervaring specifieke criteria)
•
Opmerkingen over persoonlijkheid, interesses, punten van aandacht en potentieel voor de toekomst (persoonlijke criteria)
2. Introductie kandidaten
•
Coördinatie door YESS van het plannen van de interviews
•
Interviews kandidaten door opdrachtgever
•
Online assessment (optioneel)
•
Bespreken kandidatenevaluaties
3. Resultaat • Interviews met (bij voorkeur 3-5) relevante kandidaten
Fase IV: Begeleiding bij besluitvorming en rekrutering 1. Besluitvorming ten aanzien van voorkeurskandidaten
2. Bespreking van kandidateninterviews en assessments • Advies geschiktheid voor de rol
3. Rekrutering • Advies om tot een passende aanbod van arbeidsvoorwaarden te komen binnen de richtlijnen van de CAO • Opstellen aanbod • Begeleiding en onderhandeling door YESS
4. Resultaat • (Arbeids)overeenkomst/ benoeming
Fase V: Evaluatie en garantie 1. Evaluatie • Evaluatie kandidaat met betrekking tot succesvolle integratie binnen Orion o na drie maanden o na zes maanden
2. Resultaat • Zes maanden garantietermijn; indien gerekruteerde kandidaat de organisatie verlaat, zonder dat dit het gevolg is van een reorganisatie, onverwachte locatiewijziging of verandering van de inhoud van functie, zal YESS de opdracht kosteloos opnieuw uitvoeren.
4. Planning en proces Na opdrachtverstrekking ziet het proces er als volgt uit: •
Week 1-2: verdiepende gesprekken met stakeholders
•
Week 3-4: • Voeren van intakegesprekken • Profielen vaststellen • Plaatsing vacature online en via de website van Boer & Croon
•
Week 4-6: Search kandidaten en responstermijn
•
Week 6: Presentatie longlist aan selectiecommissie
•
Week 6-7: Gesprekken bij YESS Boer & Croon met verantwoordelijke consultant
•
Week 8: • Voordracht kandidaten •
•
Gesprekken selectiecommissie Orion
Week 9: • Gesprekken adviescommissie Orion • Besluit binnen de RvT
•
• •
Aangezien het nieuwe RvT-lid pas per 1 april 2023 wordt benoemd, stellen wij voor om de search eind augustus of begin september te starten. Kandidaten zijn dan terug van vakantie en makkelijker bereikbaar. Gesprekken zijn dan compacter en gemakkelijker te plannen.
5. Expertise YESS Boer & Croon Hieronder volgt een beperkte selectie van vergelijkbare opdrachten die wij recent gedaan hebben of die nog actueel zijn binnen het publieke domein: •
Sophia Scholen, voorzitter en tweetal leden Raad van Toezicht
•
Hanzehogeschool, drietal leden Raad van Toezicht
•
Stichting Primenius (primair onderwijs), twee leden Raad van Toezicht
•
ZZG Zorggroep, lid Raad van Toezicht
•
Espria, twee leden Raad van Commissarissen
•
Martiniziekenhuis, lid Raad van Toezicht
•
Stichting Ziekenhuizen West-Friesland en Waterland, lid Raad van Commissarissen
•
BovenIJ ziekenhuis, voorzitter Raad van Toezicht
•
Yulius, lid Raad van Toezicht
•
Parlan, twee leden Raad van Toezicht
•
Slachtofferhulp Nederland, voorzitter en twee leden Raad van Toezicht
•
Kennemerhart, voorzitter en lid Raad van Toezicht
•
Zorggroep Sint Maarten, voorzitter en twee leden Raad van Toezicht
Naast het trackrecord in het publieke domein heeft YESS Boer & Croon ook een uitstekend netwerk en veel ervaring in het bedrijfsleven.
6. Zakelijke condities Honorarium •
Als honorarium voor executive search projecten hanteren wij een vast bedrag, gebaseerd op de complexiteit van de search. Door een vast bedrag te hanteren, heeft YESS Boer & Croon geen enkel belang bij de arbeidsvoorwaarden, die onze opdrachtgever overeenkomt met de eindkandidaat, waardoor zij onafhankelijk kan adviseren.
•
Het honorarium voor deze opdracht bedraagt EUR 9.500 (excl. btw) en wordt in twee termijnen gefactureerd: o 1/2 van de fee bij start van de opdracht o 1/2 van de fee bij rekruteren finale kandidaat.
Overige voorwaarden •
Het staat Orion vrij om op ieder moment de opdracht on hold te zetten, zonder opgaaf van reden, tot een maximum van 90 dagen. YESS zal het hierboven aangegeven facturatieschema aanhouden. Als de search na 90 dagen heropend wordt, zal dit worden beschouwd als een herstart.
•
Wij hanteren een garantieperiode van zes maanden. Deze wordt in de bijlage in detail beschreven.
•
Voor extra gerekruteerde kandidaten, die voortkomen uit de hiervoor omschreven search, zal YESS de volgende verrekening hanteren: o 2/3 van de oorspronkelijke de fee bij rekrutering van een kandidaat op vergelijkbaar niveau o 20% van het bruto jaarsalaris bij kandidaten van een ander niveau.
•
Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Zie verder YESS General Approach & Conditions 2022 als bijlage bij dit document.
7. YESS Boer & Croon Team
Edith Koetsier
Willemijn Broerse
Partner YESS
Partner Boer & Croon Noord Nederland
+31 (0)6 284 66 724
+31 (0)6 575 46 633
e.koetsier@yessboercroon.nl
w.broerse@boercroon.nl