B - 41 Onderwijs (20) Procesverslag benoeming leden RvT incl bijlagen

PROCESVERSLAG Onderwerp

Werving en selectie twee nieuwe leden Raad van Toezicht Open Schoolgemeenschap Bijlmer

Periode

mei 2019 – oktober 2019

Datum

28-01-2021

Aanleiding Vanwege het bereiken van het einde van de zittingstermijn van een lid van de Raad van Toezicht per 1 september 2019, is in mei 2019 een start gemaakt met het werven en selecteren van nieuw lid voor de Raad van Toezicht met als aandachtsgebied Financiën. Tevens is geworven voor een lid met de deskundigheid op maatschappelijk terrein. De regeling “Regeling werving en selectie leden Raad van Toezicht Open Schoolgemeenschap Bijlmer”, zie de bijlage, is leidend in dit proces. Profiel Binnen de Raad van Toezicht is een verdeling naar aandachtsgebieden. De RvT heeft besloten tot een wervingsprocedure voor lid met als aandachtsgebied Financiën, om de ontstane vacature van het scheidende lid met dit aandachtsgebied te vervullen. Het lid met deskundigheid op het maatschappelijk terrein (zoals jeugdzorg of woningcorporaties) is geworven omdat deze component de RvT versterkt. Bovendien draagt dit bij aan de continuïteit. De benoemingsadviescommissie De BAC was samengesteld uit twee leden van de Raad van Toezicht en een vertegenwoordiging van de oudergeleding (de voorzitter van de MR) en de personeelsgeleding (een docent) van de Medezeggenschapsraad. Werving Er is gekozen voor het publiceren van de vacature op de eigen website van de OSB, de VTOI en door het plaatsen van een advertentie in Het Parool.

Daarnaast zijn medewerkers en leden van de Raad van Toezicht gevraagd in hun eigen netwerk de vacature kenbaar te maken en eventueel mensen te benaderen waarvan zij menen dat zij geschikt zouden kunnen zijn. Selectie en gesprekken In een gesprek zijn de kandidaten besproken en is besloten om vier mensen uit te nodigen voor een gesprek. De gesprekken met de kandidaten hebben plaatsgevonden op 21 juni 2019 en 30 augustus 2019 onder voorzitterschap van een lid van de Raad van Toezicht. De kandidaten is gevraagd hun sollicitatie te motiveren, hun visie op onderwijs en meer specifiek op financiën cq. de maatschappelijke rol van de OSB en de verbinding van de OSB met haar omgeving. Ook is hen gevraagd hun verwachtingen en ideeën ten aanzien van het vervullen van een raad van toezichtfunctie op de OSB toe te lichten.

Beoordeling kandidaten Op basis van de sollicitatiebrieven, de gevoerde gesprekken en de profielschetsen heeft de BAC zorgvuldig alle kandidaten besproken. De uitkomst van dit gesprek was een voorkeur voor een kandidaat voor beide aandachtsgebieden. De RvT is op 24 juni akkoord gegaan met de benoeming van de twee voorkeurskandidaten. Op 30 augustus 2019 hebben kennismakingsgesprekken met de bestuurder-directeur en de voorzitter van de RvT plaatsgevonden. Deze ‘klikgesprekken’ verliepen positief. De voorzitter van de RvT heeft op 8 oktober 2019 het benoemingsvoorstel ondertekend. De MR stemde op 14 oktober 2019 in met de voordracht. De voorzitter van de MR heeft op 15 oktober 2019 het benoemingsvoorstel ondertekend. Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Benoemingsvoorstel namens de Raad van Toezicht Benoemingsvoorstel namens de MR Profielschetsen Advertentie Het Parool Cv en motivatiebrief de heer Lahri (rol lid) Cv en motivatiebrief mevrouw Hagbi (rol lid) Rooster benoeming & aftreding Regeling werving en selectie leden raad van toezicht

Bijlage 1

Bijlage 2

Bijlage 3

Aan: RvT en MR van de OSB Van: de nominatiecommissie (Henk Elffers en Simone Walvisch) Voor: de vergadering van 15 april, resp. 18 april 2019

Profielschetsen van twee nieuwe leden van de RvT OSB Profielschets van twee specifieke portefeuilles van de RvT 1. Profiel toezichthouder financiën - heeft een academisch werk- en denkniveau, b.v. een master in financial control - beschikt over competenties m.b.t. financiële verantwoording van publieke organisaties - heeft affiniteit met de door de OSB gehanteerde missie en visie over kansen van jongeren, diversiteit en sociale cohesie in de grootstedelijke omgeving - beschikt over een eigen relevant netwerk - kan functioneren als lid van de auditcommissie. 2. Profiel toezichthouder ‘maatschappelijke inbedding’ - heeft een academisch werk- en denkniveau - heeft ervaring op een maatschappelijk terrein dat raakt aan de ontwikkelingskansen en de problematiek van jongeren (bv jeugdzorg, politie, woningcorporatie, enz) - heeft kennis van zaken en een visie op de maatschappelijke ontwikkelingen in Amsterdam Zuidoost - heeft affiniteit met de door de OSB gehanteerde missie en visie over kansen van jongeren - beschikt over een eigen relevant netwerk in Amsterdam Zuidoost.

(Onderstaande algemene omschrijving voor leden RvT is vastgesteld op 15 mei 2015) Algemene eisen aan de raad als geheel - Maatschappelijk heterogene samenstelling - Herkenbaarheid en geloofwaardigheid in de ogen van de belangrijkste stakeholders - Binding met de regio - Behartiger van de belangen van het openbaar onderwijs - Leden zijn complementair qua kennis, ervaring en netwerken

Profiel van een lid van de RvT

-

-

binding met de missie en visie en de ambitie en strategie en van de OSB, zoals vastgelegd in het schoolplan en strategische documenten is in al het handelen leidend gecommitteerd en voldoende beschikbaar teamspeler en bruggenbouwer onafhankelijk (zonder zakelijk belang en vrij van last en ruggespraak) brede maatschappelijke belangstelling aantoonbare bestuurlijke kwaliteiten in (complexe) organisaties affiniteit met onderwijs beschikken over een breed netwerk in staat hoofd en bijzaken te onderscheiden, en verschil weten tussen toezicht houden op afstand en bestuurlijke uitvoering, distantie houden waar nodig positief kritisch ingesteld, kan de bestuurder uitdagen en kan als sparringpartner en klankbord optreden kennis van voor de OSB relevantie aandachtsgebieden en perspectieven: o openbaar onderwijs o de voor de OSB kenmerkende doelgroepen: leerlingen en ouders o sociaal perspectief: medewerkers, arbeidsmarkt en opleiding o financiën o juridische zaken o organisatie en bedrijfsvoering (o.a. ICT) o cultuur, sport en media heeft een houding die maatschappelijk, sociaal, respectvol, zelfbewust en betrokken is

Resultaatgebieden van de RvT 1. sparringpartner en ambassadeur - met raad en daad terzijde staan van de bestuurder: klankbordfunctie - ondersteunen van bestuurder door leggen van contacten en inzet netwerk en het creëren van optimale condities voor het leerproces in de school 2. integraal toezicht Integraal toezichthouden op de algemene gang van zaken bij de stichting Openbare Schoolgemeenschap OSB en de uitvoering van de doelstellingen van de OSB in de specifieke regionale en stedelijke context 3. uitoefenen werkgevers rol - het uitoefen van de rol van werkgever t.o.v. de bestuurder] - het, indien noodzakelijk, nemen van disciplinaire maatregelen t.o.v. de bestuurder Verwachtingen aan leden van de Raad van Toezicht 1. aanwezigheid bij vergaderingen van de RvT 2. constructieve inbreng in de vergaderingen 3. bereidheid meer te doen dan vergaderen

Bijlage 4

Open Schoolgemeenschap Bijlmer zoekt

Leden Raad van Toezicht www.openschoolgemeenschapbijlmer.nl

Bijlage 5

Curriculum Vitae van Farid Lahri: Persoonsgegevens: Achternaam Voorletters Roepnaam Titels voor Titels na Geslacht Geboortedatum Burgerlijke staat Nationaliteit

Lahri F Farid drs. MPC Man 05-04-1972

Adres Postcode/plaats Land Telefoon werk Telefoon privé E-mailadres

Nederlands

Opleidingen/cursussen/trainingen: Naam Training strategisch adviseren in krachtenveld (Schouten en Nelissen)

Vakgebied Persoonlijke competenties.

Soort Training

Opleidingsniveau -

Resultaat certificaat

Van – tot 2018 – 2019

Naam Masterprogramma: Outputmaster (Output Academie). Opleidingsniveau -

Vakgebied Output sturing

Soort cursus

Resultaat Certificaat

Van – tot 2017-2017

Naam Leergang strategisch Adviseren in de publieke sector (Bestuurs Academie Nederland).

Vakgebied Strategisch adviseren, Positionering van de strategisch adviseur, Scenarioplanning, Verandermanagement, Procesen programmamanagement en Politieke game Resultaat Certificaat

Soort Leergang

Naam Public Controlling Aan de Erasmus Universiteit Rotterdam Opleidingsniveau Universitair

Vakgebied Financieel/Economisch

Soort Postdoctorale opleiding

Resultaat Diploma

Van – tot 2004 – 2009

Naam Economie Aan de Vrije Universiteit Amsterdam

Vakgebied Algemene economie: afstudeerrichting openbare financiën

Soort Opleiding

Opleidingsniveau Academisch werk- en denkniveau

Van – tot 2011-2012

Opleidingsniveau Universitair

Resultaat Diploma

Van – tot 1995 – 2003

Naam Voorbereidend Wetenschappelijk onderwijs Aan de Berlage scholenGemeenschap in Amsterdam Opleidingsniveau VWO

Vakgebied Nederlands, Economie, Scheikunde, Wiskunde, Natuurkunde, Frans en Biologie. Resultaat Diploma

Soort Opleiding

Van – tot 1989 – 1993

Werkervaring Organisatie Bedrijfstak Sociale Verzekeringsbank (SVB) Beleid/ Staf/ Advies/ Onderzoek Functie Van – tot Sr. Business Controller (directie Finance & 2017 – heden Control) Werkzaamheden In deze functie ben ik verantwoordelijk voor de algehele coördinatie van de interne en de externe planning en control cyclus producten. Het gaat hierbij om de (meerjaren)begroting, interne managementrapportages, externe tertaalrapportages en het jaarverslag en de jaarrekening van de SVB. Als coördinator ben ik inhoudelijk het aanspreekpunt voor het Directieteam (DT) en de Raad van Bestuur (RvB). Tevens vorm ik de linking-pin met het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) en het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport (VWS). Tevens stuur ik een vijftal medewerkers aan bij Concern Control. Organisatie Bedrijfstak Ministerie van Financiën Beleid/ Staf/ Advies/ Onderzoek Functie Van – tot Beleidsadviseur (directie FEZ) 2011 – febr. 2017 Werkzaamheden In deze functie ben ik verantwoordelijk voor de beoordeling van beleid en bedrijfsvoering, met name op doelmatigheid, effectiviteit en budgettaire inpasbaarheid en lever daarbij ondersteuning en advies aan het ambtelijk management en de bewindslieden van het Ministerie.

Daarbij onderhoud ik contact met de diverse directies van het ministerie en ook daarbuiten, onder andere met de directies FEZ van andere ministeries en de Inspectie der Rijksfinanciën. Ik draag bij aan de coördinatie en totstandkoming van de begrotingen van het ministerie van Financiën (inclusief die van de Belastingdienst), de interne budgettering, de periodieke rapportages en de departementale jaarverantwoording. Bij de behandeling van de begroting en jaarverantwoording in de Kamer, ondersteun ik de directie en de minister. Tenslotte coördineer ik, binnen het Ministerie, beleidsdoorlichtingen door de Algemene Rekenkamer. Organisatie Bedrijfstak Ministerie van Financiën Beleid/ Staf/ Advies/ Onderzoek Functie Van – tot Beleidsmedewerker 2007 – 2011 Werkzaamheden Adviseren van politieke en ambtelijke leiding over de financiële en economische gevolgen van beleidsvoorstellen op het gebied van BTW, vergroening en belastinguitgaven. Voor deze dossiers heb ik verschillende bijdragen geleverd aan het Belastingplan, het Financieel Jaarverslag van het Rijk en de Miljoenennota. Daarnaast heb ik de coördinatie van bijlage 5 van de Miljoenennota en de Bijstellingsregeling indirecte belastingen gedaan. Verder treed ik regelmatig als ambassadeur op voor het Ministerie van Financiën op bedrijvendagen en masterclass om studenten te interesseren voor het werk bij het Ministerie.

Daarnaast ben ik betrokken bij het Multicultureel Netwerk voor Rijksambtenaren.

Organisatie Bedrijfstak Openbaar ministerie(OM) (onderdeel van Beleid/ Staf/ Advies/ Onderzoek Ministerie van Justitie) Functie Van – tot Controller 2006 – 2007 Werkzaamheden Adviseren hoofd bedrijfsvoering en de parketleiding inzake de kaders voor het financieel economisch beheer en de inrichting van de planning- en controlcyclus. Opstellen van begrotingen, periodieke financiële rapportages en jaarrekening. Coördinatie van de interne en externe audit’s. Deelname aan verschillende werkgroepen binnen en buiten het parket.

Organisatie Bedrijfstak Uitvoeringsinstituut Beleid/ Staf/ Advies/ Onderzoek Werknemersverzekeringen(UWV) Functie Van – tot Concern Controller 2001 – 2006 Werkzaamheden Opstellen van de jaarrekening, verzamelen en analyseren van financiële gegevens, opstellen van financiële nota’s ten behoeve van de Raad van Bestuur en het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Beoordelen van beleidsvoorstellen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid op het gebied van de Werkloosheidswet op financiële consequenties en consistentie met het huidige beleid. Opstellen van managementrapportages, jaarplan en begroting voor de directie algemeen juridische zaken. Liquiditeitsprognoses concern breed en lange termijn prognoses ten behoeve van het meerjarenbeleidsplan.

Nevenfuncties: Expert IOM (Internationale Organisatie voor Migratie) Lid van Raad van Toezicht/Bestuurslid Stichting OPOZ (lid RvT) Oudervereniging OBS Margrietschool (Penningmeester) Stichting Alert (algemeen bestuurslid) Studentenvereniging UNEM(verschillende functies)

2015 – 2015 2013 - 2018 2011 - 2013 1997 – 2001 1993 - 2000

Publicaties: F. Lahri: Belastingdruk in Nederland in Europees perspectief: ESB 94 (4566)21; F. Lahri: Belastingdruk op energie: ESB, 18 maart 2011;

Vaardigheden: Werk- en denkniveau Persoonskenmerken Talenkennis Automatiseringkennis Hobby’s

Universitair Sterk analytisch vermogen, samenwerkings- en oplossingsgericht, verbinder, resultaatgericht, integer, tactisch en strategisch inzicht. Nederlands, Engels, Frans, Arabisch. Spss, People Soft, Excel (VBA), Word en SAP. Voetbal, hardlopen, zwemmen, reizen en lezen.

Bijlage 6

Curriculum Vitae Tamar Hagbi

Persoonlijke informatie: Naam: Geb.:

Tamar Hagbi Maassluis, 3 augustus 1966

Profiel: energiek, verbindend, betrokken, gedreven, nieuwsgierig, resultaatgericht. WERKERVARING: 2012 – heden Kennis Netwerk Amsterdam, secretaris en vicevoorzitter Bestuur (namens alle Amsterdamse corporaties). Instruerend bestuur. Het Kennisnetwerk Amsterdam bestaat uit Amsterdamse woningcorporaties, zorg, welzijns- en onderwijsinstellingen, cliënten, huurders- en vrijwilligersorganisaties en gemeentelijke diensten en heeft een programmabureau en commissie, aangestuurd door het bestuur. Het Kennisnetwerk organiseert maandelijkse activiteiten zoals debatten, symposia, lezingen, workshops en masterclasses. Deze activiteiten zijn gericht op het bevorderen van kennisuitwisseling onder de achterban. Portefeuille: corporatiesector en governance. 2009 – nov ‘18 Stichting Beter Buren, bestuurslid (op voordracht van alle Amsterdamse Corporaties). Toezichthoudend bestuur. Stichting Beter Buren is werkzaam in Amsterdam, Amstelveen, Uithoorn, Ouder-Amstel, Aalsmeer, Landsmeer, Zaanstad en Wormerland en heeft circa 250 vrijwilligers die bemiddelen bij conflicten tussen buren. Portefeuille: corporatiesector, governance en privacy.

2005 – heden Woonstichting De Key, Amsterdam 2016 – heden Programmamanager Interne Beheersing & Verbetermanagement Eindverantwoordelijk binnen De Key voor interne beheersing, risico en compliance management, governance, kwaliteit en continue procesverbetering en vernieuwing, Privacy officer, lid Aedes werkgroepen benchmark en privacy, lid MT financiën. 2011 – 2016 Manager Regio Oost, 22 medewerkers, 8500 verhuureenheden. Eindverantwoordelijk voor gehele exploitatie, beheer, verhuur, incasso, sociaal beheer, wonen & zorg, prestatieafspraken Diemen samen met huurderskoepel en gemeente, overige participatie en samenwerking stakeholders Amsterdam Oost, Zuidoost en Diemen. Opdrachtgever concernadministratie, onderhoud, projectontwikkeling en overige diensten. Proceseigenaar en eindverantwoordelijk voor al het bezit (37.000 eenheden) op het gebied van privacy, incasso, leefbaarheid, woonfraude, klachtenmanagement, hucozaken en servicekosten. 2009 – 2011 Regiomanager, 40 medewerkers, 16.000 verhuureenheden. Eindverantwoordelijk voor bewonerscontacten, relatiebeheer, gebiedsregie, maatschappelijk rendement, participatie, leefbaarheid, beheer, VvE beheer, klachtenmanagement, studentenhuisvesting. 2005 – 2008 Hoofd Accountgroep Wonen, 37 medewerkers, 33.000 verhuureenheden.

1

Eindverantwoordelijk voor Sociaal Beheer: wonen & zorg, maatschappelijke opvang, leefbaarheid, VvE beheer, Studentenhuisvesting, bewonerscontacten, herhuisvesting, aanpak overlast en woonfraude. 1999 – 2005 Direct Wonen 2003 – 2005

2001 – 2002 1999 – 2000

Operationeel Directeur, 21 vestigingen, 10 unitmanagers, 21 vestigingsmanagers en indirect aan 85 medewerkers. Verantwoordelijk voor strategie, aansturing werkorganisatie; indirect aan afdelingen P&O, juridische zaken, ICT, boekhouding en facilitaire dienst en vestigingen, inclusief Duitsland. Operationeel Manager, 17 vestigingen, 2 rayonmanagers, indirect aan 17 vestigingsmanagers en 60 medewerkers. Hoofd Personeel en Organisatie Leidinggeven aan de afdeling personeelszaken, verantwoordelijk voor reorganisatie, verandermanagement, invoer HR beleid, HR standaard en instrumentarium.

1996 - 1999 Stichting Cita, centrum voor onderzoek en behandeling van verslaving 1997 – 1999 Directeur, Stichting Cita, Bilthoven Eindverantwoordelijk behandelcentrum (18 medewerkers, waaronder artsen, psychologen en andere zorg professionals), inclusief medium care unit, intake, medische behandeling en nazorg patiënten; Verantwoordelijk voor oprichting, strategie, aansturing werkorganisatie, financiën, personeelszaken, planning, coördinatie met samenwerkende behandelcentra, vergunningen etc. 1996 – 1997 Assistant Director HR, Cita International, Ramat Gan, Israel, Verantwoordelijk voor P&O. Implementatie uniforme werkwijze in alle behandelcentra wereldwijd, zowel in academische ziekenhuizen, provinciale ziekenhuizen als privéklinieken. Eindverantwoordelijk ontwikkeling zorg draaiboek, openen nieuwe centra en training personeel (anesthesisten en i.c. verpleegkundigen). 1990 – 1996 G.I.S. Photogrammetric Engineering Co., Ltd., Tel Aviv, Israel 1994 – 1996 Hoofd Afdeling, verantwoordelijk voor afdeling en ontwikkeling, implementatie en uitvoering nieuw G.I.S. in gemeenten. Lid landelijke stuurgroep G.I.S. Kadaster. Verantwoordelijk voor personeelszaken en planning afdelingen G.I.S. (12 medewerkers) en Autocad. 1992 – 1994 Assistent Hoofd Afdeling Autocad (parttime tijdens studie), verantwoordelijk voor personeelszaken en planning afdeling (105 medewerkers).

1990 – 1992 Cad editor (parttime tijdens studie). 1988 - 1990 I.D.F. (militaire dienst), Israel 1988 – 1990 N.C.O. Spokesman and international liaison office, samenwerking UNWRA, Rode Kruis, overige internationale hulporganisaties en pers. OPLEIDINGEN: 2017 – heden PhD Bestuurskunde van Maatschappelijke Organisaties, Vrije Universiteit, (deeltijd), kwantitatief onderzoek legitimiteit van de (semi)publieke sector. 2012 – 2015 Master Bestuurskunde van Maatschappelijke Organisaties, Vrije Universiteit, (deeltijd). O.a. Goed Bestuur, Maatschappelijke organisaties in context, Sociaal kapitaal, identiteit en missie, Beleid en management, strategie van maatschappelijke organisaties. Thesis: Legitimiteit in theorie en in de praktijk van woningcorporaties. 2018 LEAN green belt, risicomanagement, A.I. 2006 – 2017 Public Spirit Loopbaanmanagement, Avicenna leergang Leiderschap, financiële sturing voor bestuurders, Verandermanagement, strategisch risicomanagement, Financiële aspecten van de nieuwe woningwet, Assetmanagement, leanmanagement, INK-model, CIPP, CIPM, Calamiteitenmanagement, MD Traject, 2

2007 2000 – 2005 1997 – 1999

1995 – 1997 1991 - 1994

OVERIG: 2012 – heden 2010 – 2015 1991 – 1992

RIGO Beleidsachtbaan, incassomanagement, opdrachtgeverschap, asbestmanagement, crisismanagement. Arbeids- en organisatiepsychologie, Fac. Psychologie Vrije Universiteit, Cursussen: arbeidsrecht, huurrecht, gesprekstechnieken, beoordelingsgesprekken, coachend leiding geven, leiden van verkoopteams, coachen in dienstverlening, etc. PhD, Moderne Europese Geschiedenis, Universiteit van Bar Ilan, Ramat Gan, Israël. , Mentor: Prof. Dr. Z. Bachrach. Thesis richting: Historiosofie en Historiologie, niet afgemaakt. M.A. in Moderne Europese Geschiedenis Universiteit van Bar Ilan, Mentor: Prof. Dr. Z. Bachrach. Summa cum laude, doorgestroomd naar versneld PhD. B.A. in Politieke Wetenschappen en Moderne Europese Geschiedenis Universiteit van Bar Ilan, cum laude.

vrijwilligerswerk bij JINC: sollicitatie en stage voorbereidingstrainingen en carrière coach voor VMBO leerlingen. vrijwilligerswerk zwemvereniging de Snippen, Amstelveen. vrijwilliger Operation Solomon, opvang en begeleiding 14.000 Ethiopische vluchtelingen in verschillende opvangcentra, Israel.

TALEN: goed:

Nederlands, Engels, Hebreeuws.

HOBBIES: Koken, aquathaiboxen, aquakickboxen.

3

Bijlage 7

Rooster ‘benoeming en aftreden’ RvT

datum van aftreden

naam bestuurslid

rol

sinds

termijn

Sep 2019 sept 2020 sept 2024 sept 2021

Bas Hoondert Simone Walvisch Artie Ramsodit Walter Groenen

Sep 2011 sept 2016 sept 2016 okt 2013

tweede eerste tweede tweede

dec 2022 okt 2023 okt 2023 jan 2024

Monique Volman Tamar Hagbi Farid Lahri Henk Elffers

Lid voorzitter lid lid, interim voorzitter sinds sep ‘20 lid Lid Lid secretaris

dec 2018 okt 2019 okt 2019 jan 2016

eerste eerste eerste tweede

160206 Rooster van aftreden RvT

Bijlage 8

Regeling werving en selectie leden Raad van Toezicht Open Schoolgemeenschap Bijlmer

Artikel 1

Samenstelling Raad van Toezicht

De samenstelling en benoeming van de leden van de Raad van Toezicht vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in de Wet op het Voortgezet Onderwijs en de statuten van de Stichting Open Schoolgemeenschap Bijlmer. Artikel 2

Openstelling vacature

Uiterlijk 4 maanden voor het verstrijken van de zittingstermijn van de aftredende leden van de Raad van Toezicht stelt de Raad van Toezicht de vacature(s) open en maakt deze openbaar. Artikel 3

Tussentijdse vacatures

In een tussentijdse vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. De in dit reglement beschreven procedure wordt eveneens bij een tussentijdse vacature toegepast. Artikel 4

Benoemingsadviescommissie

De Raad van Toezicht stelt voor het werving- en selectieproces een benoemingsadviescommissie (hierna te noemen de BAC) in. 1. De BAC bestaat uit vier leden en kent de volgende samenstelling: a. een door de oudergeleden van de Medezeggenschapsraad uit zijn midden aan te wijzen lid; b. een door de Medezeggenschapsraad uit zijn midden aan te wijzen lid; c. twee door de Raad van Toezicht uit zijn midden aan te wijzen leden. 2. De BAC wijst uit zijn midden een voorzitter en secretaris aan. 3. De BAC regelt de onderlinge taakverdeling en bepaalt met inachtneming van de voorschriften van dit reglement haar eigen werkzaamheden. 4. De BAC kan besluiten zich bij de uitvoering van haar taak te laten bijstaan door een extern adviseur of bureau. Artikel 5

Plaatsing advertentie

1. De BAC stelt een tijdschema vast, waarbinnen zij haar werkzaamheden zal afronden. 2. De BAC stelt aan de hand van de geldende profielschets van de Raad van Toezicht een oproepingsadvertentie op en bepaalt waar, op welke wijze en via welk medium deze advertentie wordt gepubliceerd. 3. De in het tweede lid genoemde advertentie bevat tenminste de volgende onderdelen: a. een beschrijving van de organisatie; b. een onderdeel “wij vragen”; c. een onderdeel “wij bieden”; d. een korte beschrijving van de procedure; e. een informatiepunt; f. sluitingstermijn voor indienen sollicitaties; g. indien mogelijk data waarop gesprekken zijn gepland.

Artikel 6

Selectie

1. De sollicitanten ontvangen een ontvangstbevestiging. 2. De BAC beoordeelt de ingekomen reacties en maakt een selectie van kandidaten en nodigt deze uit voor een gesprek. 3. Het selectieproces vindt plaats aan de hand van de profielschets. 4. De sollicitanten die voor een gesprek worden uitgenodigd, ontvangen bij de uitnodiging de voor de functie opgestelde profielschets en overige relevante informatie. 5. De BAC bereidt gezamenlijk het selectiegesprek voor en verdeelt de taken tijdens het selectiegesprek Artikel 7

Selectiegesprek

1. Uitsluitend de voor de functie en functievervulling relevante informatie vormt het onderwerp van het selectiegesprek. Tijdens het selectiegesprek krijgen beide partijen voldoende gelegenheid voor het uitwisselen van de benodigde informatie. 2. Indien tijdens een eerste selectiegesprek onvoldoende informatie is uitgewisseld kan worden besloten om een tweede selectiegesprek te houden. 3. Na afronding van de selectiegesprekken beslist de BAC unaniem over de voor te dragen kandidaat. 4. De sollicitant waarop de keuze is gevallen wordt zo spoedig mogelijk door de voorzitter geïnformeerd. De verdere procedure wordt aan de sollicitant meegedeeld. Artikel 8

Terugtrekken sollicitant

Indien de sollicitant te kennen geeft om hem moverende redenen de sollicitatie in te trekken, wordt de door de sollicitant verstrekte en over de sollicitant verkregen informatie teruggezonden of vernietigd. Artikel 9

Afwijzen sollicitant

De sollicitanten die niet voor een gesprek in aanmerking komen of met wie een gesprek is gevoerd maar niet voor de functie in aanmerking komen, ontvangen zo spoedig mogelijk een gemotiveerde afwijzing. Artikel 10

Vertrouwelijke behandeling gegevens

1. Gegevens die de sollicitant in zijn sollicitatie verstrekt zijn vertrouwelijk. De verspreiding wordt dan ook beperkt tot de leden van de BAC. 2. Na afloop van de procedure worden de gegevens, met uitzondering van de gegevens van de benoembare sollicitant, teruggezonden of vernietigd. Artikel 11

Vaststelling voordracht

1. De BAC zendt haar gemotiveerde voordracht, overeenkomstig het bepaalde in het derde lid van artikel 7, naar de Raad van Toezicht. Het curriculum vitea kan, na toestemming van de sollicitant, onderdeel uitmaken van de voordracht. 2. Door de gezamenlijke unanieme voordracht van Raad van Toezicht en Medezeggenschapsraad wordt er geen splitsing gemaakt naar voordracht per geleding of per portefeuille.

3. Artikel 12

Procedure bij herbenoeming

1. Indien de zittingstermijn van een lid van de Raad van Toezicht is beëindigd en het betrokken lid kenbaar heeft gemaakt voor een herbenoeming in aanmerking te komen, beslist de Raad van Toezicht - in afwijking van de procedure zoals bedoeld in artikel 5 tot en met 11 van deze regeling – zonder voordracht van de BAC over de herbenoeming. 2. Indien het in het eerste lid bedoelde lid van de Raad van Toezicht oorspronkelijk is benoemd op voordracht van de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad of op voordracht van de Medezeggenschapsraad, stelt de Raad van Toezicht – alvorens te beslissing over de herbenoeming – de Medezeggenschapsraad in de gelegenheid aan te geven of zij met de herbenoeming instemmen. Artikel 13

Citeertitel

Dit reglement kan worden aangehaald als : Reglement werving en selectie leden Raad van Toezicht Open Schoolgemeenschap Bijlmer.