B - 35 Onderwijs (9) 5-Procesbeschrijving benoeming RvT STWT

AMSTERDAM NIEUW WEST

Gemeente Amsterdam Team Primair Onderwijs t.a.v. mevrouw Jenny Franken Postbus 1840 1000 BV AMSTERDAM

Amsterdam Betreft

: 9 mei 2022 : procesbeschrijving voordracht benoeming lid RvT STWT

Op 1 januari 2022 eindigde de termijn van Raad van Toezicht (RvT)-lid, de heer drs. F.J.M. Stoute. Daarom is tussen januari en maart 2022 een benoemingsadviescommissie (BAC) opgericht bestaande uit drie RvT-leden (te weten mevrouw N. Hazenberg, de heer T. van der Rijken en mevrouw G. Mohebbi), de bestuurder (de heer J. Spanbroek) en twee leden van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (te weten mevrouw M. Koopman en de heer B. Pels) Op basis van het profiel van een RvT-lid is een profiel en een vacaturetekst opgesteld. Zie bijlage A en B. Er is gepubliceerd op de STWT-website (https://werkenbij.stwt.nl/ ) en verder gedeeld en verspreid via onze communicatiekanalen. De wervingscampagne heeft geleid tot 16 reacties waarvan meerdere kandidaten op basis van CV en motivatie aansloten op het gewenste profiel. Na een inhoudelijke uitwisseling binnen de BAC is besloten om 4 kandidaten uit te nodigen voor een eerste gespreksronde. Daarnaast werd een 5e kandidaat op de reservelijst geplaatst. Na de eerste gespreksronde zijn er 2 kandidaten afgevallen en zijn 2 kandidaten doorgegaan naar een tweede ronde. De kandidaten die zijn afgevallen, hebben een zorgvuldige terugkoppeling gehad. Voor invulling van de tweede sollicitatieronde is gekozen om de kandidaten een casus te laten voorbereiden op basis van vooraf toegestuurde stukken.

Ter plekke zijn de kandidaten bevraagd op de eigen inzichten en de gemaakte keuzes bij de uitwerking en presentatie van de casus. Op die manier is een goed beeld gekregen van hoe de kandidaten de eigen expertise toepassen vanuit de rol als toezichthouder. De uitkomst van dit zorgvuldige proces is dat mevrouw Van Valkengoed door de BAC unaniem is voorgedragen als benoembaar lid in de raad van toezicht van STWT aan de GMR. In de vergadering van de GMR op 15 maart 2022 heeft een BAC lid een mondelinge samenvatting van het werving en selectieproces gegeven en is aan de voltallige GMR ter besluit voorgelegd om mevrouw Van Valkengoed namens de GMR voor te dragen voor benoeming als RvT-lid (bijlage C). De GMR besluit aldus. Zie bijlage D voor de voordracht van de GMR aan de RvT. In de RvT-vergadering van 9 maart 2022 is ook een mondelinge samenvatting van het werving en selectieproces gegeven en na de officiële voordracht door de GMR is per email door de volledige RvT

AMSTERDAM NIEUW WEST

ingestemd om de kandidaat voor te dragen aan de gemeente Amsterdam voor benoeming van een termijn van 4 jaar (1 april 2022 – 1 april 2026). Het schriftelijk akkoord is bijgevoegd (E). Bijlage A: Profiel lid RvT STWT Bijlage B: Vacature RvT Bijlage C: Voordracht nieuw lid RvT STWT BAC Bijlage D: Voordracht nieuw lid RvT STWT GMR Bijlage E: Bekrachtiging voordracht RvT

AMSTERDAM NIEUW WEST

Bijlage A Profiel Lid RvT

Profiel lid Raad van Toezicht STWT December 2021 ORGANISATIE & CONTEXT ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------Stichting openbaar onderwijs Westelijke Tuinsteden (STWT): een lerende organisatie STWT verzorgt met haar 16 basisscholen het openbaar basisonderwijs in Amsterdam Nieuw-West. Ruim 600 medewerkers werken dagelijks aan kwalitatief onderwijs voor 5200 leerlingen. STWT ontwikkelt zich samen met de leerlingen, ouders, maatschappelijke organisaties en de wijk als lerende gemeenschap. De verankering van de lerende organisatie in onze stichting is één van de prioriteiten van ons bestuur. De Raad van Toezicht onderschrijft deze visie. Visie op onderwijs Op onze scholen wordt elk kind gezien en krijgen alle kinderen wat ze nodig hebben voor hun ontplooiing. Wij stellen pedagogiek vóór didactiek. We zijn openbaar en dus is iedereen welkom. We zijn emancipatoir: we creëren omstandigheden waarin kinderen uitgedaagd en gefaciliteerd worden om maximaal te groeien gericht op hun toekomst. Binnen STWT vinden kinderen een rijke leeromgeving waarbinnen zij zich kunnen ontwikkelen op zowel cognitief en sociaal-emotioneel vlak als in relationele vaardigheden. Samen creëren we een veilig klimaat waarin leerlingen èn medewerkers hun talenten kunnen benutten en nieuwe ideeën mogen uitproberen.

Zo zorgen we voor “zin in school”. RAAD VAN TOEZICHT ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------De rol van de RvT De bestuurlijke inrichting van STWT kent een scheiding tussen het eenhoofdige College van Bestuur (CvB) en een Raad van Toezicht (RvT). De RvT vervult de rol van intern toezichthouder en is werkgever van de bestuurder. De primaire verantwoordelijkheid van de RvT is toezicht houden op de continuïteit van de stichting, op het waarmaken van de ambities en op het behalen van de doelen die de stichting zich stelt. Als Raad van Toezicht binnen een lerende organisatie werken we samen. Samen met de bestuurder, maar ook met alle medewerkers van de stichting; ieder vanuit zijn eigen rol en verantwoordelijkheid. De relatie tussen RvT-leden en medewerkers kenmerkt zich door professionaliteit en openheid. De RvT-leden begeven zich actief in de organisatie en hebben contact met medewerkers en ouders. Feeling met en kennis van wat er op de werkvloer gebeurt is wezenlijk van belang om op strategisch niveau te handelen. Binnen de stichting wordt gewerkt aan een cyclisch proces van verantwoording. De bestuurder is hierin leidend en reflecteert periodiek – samen met de RvT – op de resultaten van het beleidsplan.

Dit biedt telkens weer een basis voor verdere ontwikkeling; waar staan we, wat hebben we geleerd en wat betekent dat voor hoe we verder gaan, voor het al dan niet bijstellen van plannen.

AMSTERDAM NIEUW WEST

Visie en waarden van de RvT Binnen de RvT werken we vanuit de volgende waarden: • • • • • • • • •

We zijn zichtbaar, open en actief binnen de organisatie en daarbuiten; We geven vertrouwen; We spreken elkaar en medewerkers aan op onze gedeelde waarden; We zijn vriendelijk en toegankelijk en tegelijk scherp en duidelijk op de inhoud en zakelijk waar het nodig is; We zijn reflectief; We koesteren inclusiviteit in ons denken en handelen; We zijn ons wel bewust van het gegeven dat we een publieke zaak dienen en committeren ons daar ook aan; We zijn ons bewust dat we handelen vanuit een wettelijk kader; (de rechtsgrond van ons bestaan); We onderschrijven en passen de codes van de PO-raad en de VTOI toe.

Wat wordt van leden van de RvT verwacht Leden van de RvT: ➔ delen de gezamenlijke visie en waarden en dragen vandaaruit bij aan de verdere ontwikkeling van de RvT en de stichting; ➔ kunnen verbinding maken met de inwoners van Amsterdam Nieuw-West en zijn maatschappelijk betrokken; ➔ zijn betrokken en gecommitteerd aan het werk in de RvT; ➔ nemen de tijd voor elkaar en voor de werkzaamheden die het toezicht houden met zich meebrengen; ➔ zijn rolvast met respect voor de verantwoordelijkheden van anderen; ➔ durven kritisch te zijn en te (zelf)reflecteren; ➔ zijn omgevingsbewust; weten wanneer, met wie en hoe zij dienen te acteren, weten welke stakeholders van belang zijn; ➔ kunnen generalistisch denken en meepraten over alle onderwerpen, zowel onderwijskundige onderwerpen als bijvoorbeeld financiële of bestuurlijke zaken; ➔ leveren vanuit hun eigen kwaliteit een vernieuwende bijdrage aan STWT; ➔ hebben een hbo- of academisch denk- en werkniveau en kunnen opereren op strategisch niveau; ➔ hebben hart voor onderwijs en beschikken over inzicht en inlevingsvermogen om de dialoog over onderwijs rolbewust en open aan te gaan. Praktische informatie De Raad van Toezicht is samengesteld uit 5 leden inclusief de voorzitter, met verschillende disciplines en achtergronden.

Elk lid brengt een specifieke expertise mee zodat de RvT gezamenlijk beschikt over benodigde kwaliteiten, kennis en ervaring om haar rol als toezichthouder op hoog niveau te vervullen. Er bestaat een taakverdeling binnen de RvT met verschillende commissies waaronder onderwijskwaliteit en financiën. Per jaar heeft de RvT 5 á 6 reguliere vergaderingen en daarnaast zijn er verschillende relevante (commissie) bijeenkomsten. Specifiek profiel nieuw lid Gezien de huidige samenstelling van onze RvT zoeken wij voor het nieuwe lid in het bijzonder iemand met expertise op het gebied van onderwijskwaliteit. Het betreft een raadslid op voordracht van de Gezamenlijke Medezeggenschapsraad (GMR) waarin leerkrachten en ouders vertegenwoordigd zijn. Actieve betrokkenheid bij de samenwerking met de GMR is onderdeel van deze rol. Daarnaast is binding met- en een relevant (stakeholders) netwerk in Nieuw-West een pré.

AMSTERDAM NIEUW WEST

Arbeidsvoorwaarden Leden van de RvT worden benoemd voor een termijn van 4 jaar met mogelijkheid tot verlenging voor een tweede termijn van maximaal 4 jaar. Leden van onze RvT ontvangen een jaarlijkse vergoeding van € 5.490,-.

AMSTERDAM NIEUW WEST

Bijlage B Vacature lid RvT

Lid Raad van Toezicht met visie op onderwijskwaliteit Houd jij zicht op de ambities van het openbaar basisonderwijs in Amsterdam Nieuw-West? Stichting Westelijke Tuinsteden zoekt een nieuwe toezichthouder met een open blik op onderwijskwaliteit en kennis van kwaliteitszorg. Deel je onze visie dat de kwaliteit van het onderwijs meer is dan de resultaten en verder gaat dan het pedagogisch – didactisch handelen? Herken je dat onderwijskwaliteit meer is dan de som der delen en alleen tot stand komt in een continu proces van gezamenlijk werken aan verbeteren van het onderwijs? Dan verwelkomen we je graag in onze Raad van Toezicht. Als lid van de Raad van Toezicht lever je een onmisbare bijdrage aan de continuïteit van onze stichting door toezicht te houden op het behalen van de doelen en door op te treden als kritische partner van de bestuurder. Je staat stevig en toont lef in de vraagstukken waarvoor wij ons als stichting gesteld zien. Stichting Westelijke Tuinsteden STWT verzorgt met haar ruim 600 medewerkers ondernemend onderwijs voor 5000 leerlingen op 16 basisscholen. Binnen STWT vinden kinderen een rijke leeromgeving waarbinnen wij hen op weg helpen om uit te groeien tot zelfstandige en betrokken individuen. Samen creëren we een veilig klimaat waarin leerlingen èn medewerkers hun talenten kunnen benutten en nieuwe ideeën mogen uitproberen. Zo zorgen we voor “zin in school”.

Onze visie is dat de toekomst van het onderwijs ligt in een nauwe verbinding met de gemeenschap waar de school deel vanuit maakt. Als bestuur zijn we samen met de leerlingen, ouders, maatschappelijke organisaties en de wijk stakeholders in het onderwijsproces. Door samen te werken met alle betrokkenen kunnen we ons onderwijs anders organiseren en zetten we leraren in hun kracht. Deze manier van denken en doen is hard nodig om nu en in de toekomst sterk kwalitatief onderwijs te bieden aan onze kinderen in onze wijken. In het waarmaken van deze ambitie speelt onze Raad van Toezicht (RvT) een belangrijke rol. Raad van Toezicht De bestuurlijke inrichting van STWT kent een scheiding tussen het eenhoofdige College van Bestuur (CvB) en een Raad van Toezicht (RvT). De RvT vervult de rol van intern toezichthouder en is werkgever van de bestuurder. De Raad van Toezicht is samengesteld uit 5 leden inclusief voorzitter, met verschillende disciplines en achtergronden. Elk lid brengt een specifieke expertise mee zodat de RvT gezamenlijk beschikt over benodigde kwaliteiten, kennis en ervaring om haar rol als toezichthouder op hoog niveau te vervullen. De RvT heeft een gedeelde visie en draagt vanuit gezamenlijke uitgangspunten bij aan ontwikkeling van de Stichting.

Leden van de RvT hebben gemiddeld 8 bijeenkomsten per jaar waaronder vergaderingen met de bestuurder, overleg met de GMR en deelname aan een expertisecommissie. Er zijn drie commissies ingesteld ter voorbereiding en verdieping van de onderwerpen op de agenda van de raad: een kwaliteitscommissie, een auditcommissie en een remuneratiecommissie. Als nieuw lid met profiel onderwijskwaliteit vorm je samen met een collega lid de kwaliteitscommissie waarin de onderwijskwaliteit en HRM wordt geëvalueerd.

AMSTERDAM NIEUW WEST

Profiel (Jij brengt) Als lid van de RVT ben je zowel binnen als buiten de organisatie zichtbaar en actief. Je bent maatschappelijk betrokken en neemt verantwoordelijkheid voor jouw rol als toezichthouder. Je geeft vertrouwen maar durft ook kritisch en scherp te zijn waar nodig. Daarbij breng je mee: • • • • • • •

De ervaring en kwaliteit om te opereren op strategisch niveau; Kennis van onderwijskundige ontwikkeling binnen het primair onderwijs en specifieke expertise op het gebied van onderwijskwaliteit en kwaliteitszorg; een generalistisch denkkader zodat je kunt meepraten over alle onderwerpen, zowel onderwijskundige onderwerpen als bestuurlijke zaken; een hart voor onderwijs en inzicht en inlevingsvermogen in de jeugd van Nieuw-West; commitment en de bereidheid om de benodigde inspanning te leveren; hbo- of academisch denk- en werkniveau; een relevant (stakeholders) netwerk in Nieuw-West is een pré.

Wat bieden wij Een benoeming in de Raad van Toezicht van onze lerende organisatie. Leden worden benoemd voor een termijn van 4 jaar met mogelijkheid tot verlenging voor een tweede termijn. Als lid van onze RvT ontvang je een jaarlijkse vergoeding van € 5.490,- voor je tijd en inzet. Daarnaast bieden we je ruimte en een scholingsbudget om je te ontwikkelen binnen je rol als toezichthouder. Benoeming volgt bij voorkeur zo spoedig mogelijk na afloop van de procedure. Zullen we het gesprek aangaan? Klik dan op de op de knop onderaan de pagina en solliciteer vóór 28 januari via de vacature pagina op onze website: werkenbij.stwt.nl. Daar vind je ook de volledige profielschets. Wil je telefonisch contact over de inhoud van de functie? Geef dan je contactgegevens door via personeelszaken@stwt.nl of 06-51232752. Je wordt dan teruggebeld door Guity Mohebbi voorzitter van de Benoemingsadviescommissie. Belangrijke data Als je solliciteert reserveer dan de volgende belangrijke data alvast in je agenda: • •

Maandag 14 februari vanaf 13.00 uur: eerste ronde sollicitatiegesprekken Vrijdag 18 februari vanaf 13.00 uur: tweede ronde sollicitatiegesprekken

AMSTERDAM NIEUW WEST

Bijlage C: Voordracht nieuw lid RvT STWT BAC

Aan: Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) Van: Benoemingsadviescommissie (BAC)

Betreft: Voordracht nieuw lid RvT STWT Inleiding De raad van toezicht van STWT zoekt per direct een nieuw lid, in verband met het vertrek van de heer F.J.M. Stouten. Voor uitvoering van de werving- en selectieprocedure is een Benoemingsadviescommissie (BAC) samengesteld. De BAC is op basis van een zorgvuldig proces gekomen tot een voordracht van één kandidaat. In deze notitie legt de BAC graag mevrouw Annette van Valkengoed voor aan de gehele GMR. De BAC adviseert de GMR om over te gaan tot instemming met de voordracht van mevrouw Van Valkengoed als lid van de RvT van Stichting Openbaar Onderwijs Westelijke Tuinsteden, aan de gemeenteraad van Amsterdam. In deze notitie is een toelichting gegeven op het proces en de kandidaat. In de bijlage zijn tevens het CV en de motivatiebrief opgenomen voor de beeldvorming. Gevraagd besluit De BAC vraagt de GMR om schriftelijk in te stemmen met de voordracht van mevrouw Van Valkengoed als Lid RvT van STWT per vroegst mogelijke ingangsdatum in 2022. Vervolg na besluitvorming Conform de vastgestelde procedure zal bij een besluit van de GMR om het advies van de BAC over te nemen, de GMR de voltallige raad van toezicht van dit besluit op de hoogte brengen. Daarna volgt een formele voordracht van de kandidaat als RvT lid bij de gemeenteraad van Amsterdam.

In het geval dat de GMR besluit om de door de BAC voorgedragen kandidaat niet voor te dragen bij de gemeente dan zal er een schriftelijke onderbouwing voor dit besluit afgegeven worden. De ervaring leert dat de gemeente twee maanden de tijd kan nemen om tot een besluit tot benoeming over te gaan. Indien de GMR besluit om in te stemmen met de voordracht van mevrouw Van Valkengoed, stelt de BAC voor om in de aankomende periode alvast te starten met een persoonlijke kennismaking met de raad en een stuk overdracht van actuele kennis zodat zij haar rol na de formele benoeming voorbereid kan opnemen.

AMSTERDAM NIEUW WEST

Toelichting voordracht Over het proces De wervingscampagne heeft geleid tot 16 reacties waarvan meerdere kandidaten op basis van CV en motivatie aansloten op het gewenste profiel. Na een inhoudelijke uitwisseling binnen de BAC is besloten om 4 kandidaten uit te nodigen voor een eerste gespreksronde. Daarnaast werd een 5e kandidaat op de reservelijst geplaatst. Na de eerste gespreksronde zijn er 2 kandidaten afgevallen en zijn 2 kandidaat doorgegaan naar een tweede ronde. De kandidaten die zijn afgevallen, hebben een zorgvuldige terugkoppeling gehad. Voor invulling van de tweede sollicitatieronde is gekozen om de kandidaat een casus te laten voorbereiden op basis van vooraf toegestuurde stukken. Ter plekke zijn de kandidaten bevraagd op de eigen inzichten en de gemaakte keuzes bij de uitwerking en presentatie van de casus. Op die manier is een goed beeld gekregen van hoe de kandidaten de eigen expertise toepassen vanuit de rol als toezichthouder. De uitkomst van dit zorgvuldige proces is dat wij mevrouw Van Valkengoed als BAC unaniem voordragen als benoembaar lid in de raad van toezicht van STWT. Over de kandidaat mevrouw Van Valkengoed is momenteel werkzaam als rector bij het Vathorst college in Amersfoort. Op basis van haar CV en de gesprekken is duidelijk geworden dat zij voldoet aan de benodigde kwaliteiten om de rol als toezichthouder bij STWT te kunnen vervullen.

Zij beschikt over ruime ervaring in het onderwijs en heeft expertise m.b.t. kwaliteitssystemen en HRM. Daarnaast heeft mevrouw Van Valkengoed tijdens de procedure op overtuigende wijze laten zien dat zij zich verbonden voelt met de visie en waarden van de RvT en STWT. Wel ontbreekt het mevrouw Van Valkengoed nog aan ervaring in een toezichthoudende rol. De BAC heeft er gezien echter vertrouwen in dat zij in staat is om zich deze rol snel eigen te maken. De raad van toezicht biedt hierin ondersteuning middels een onboardingstraject en faciliteert professionalisering. Wij verwachten dat mevrouw Van Valkengoed een uitstekende aanvulling is op de raad van toezicht en past bij de fase waarin STWT zich bevindt. Mevrouw Van Valkengoed heeft een visie die past bij de visie van STWT. Ze gelooft in de kracht van het personeel en is heel erg vooruitstrevend als het gaat over de vragen waar wij voor staan. Mevrouw Van Valkengoed heeft een enorme know-how waar wij veel van kunnen leren. Voor een uitgebreid overzicht van haar achtergronden verwijzen we naar de curriculum Vitae in de bijlage.

AMSTERDAM NIEUW WEST

Bijlage D: Voordracht nieuw lid RvT STWT GMR

AMSTERDAM NIEUW WEST

Bijlage E: Bekrachtiging voordracht RvT