B - 25 Onderwijs (20) PROCESVERSLAG incl. bijlagen benoeming voorzitter feb

PROCESVERSLAG

Onderwerp Periode Datum

Werving en selectie voorzitter Raad van Toezicht Open Schoolgemeenschap Bijlmer oktober 2021 februari 2022 28-01-2021

Aanleiding Vanwege het bereiken van het einde van de zittingstermijn van lid en voorzitter van de Raad van Toezicht per 1 september 2021, is in april 2021 een start gemaakt met wervingsprocedure voor een nieuwe voorzitter voor de Raad van Toezicht. ling werving en selectie leden Raad Profiel De voorzitter zal een belangrijke rol hebben in de strategische opdracht c.q. positionering van de school en daartoe overleg voeren met verschillende in- en externe stakeholders. De voorzitter zal tevens zitting nemen in de remuneratiecommissie. Van de voorzitter wordt een actieve en betrokken houding verwacht, met voldoende bestuurlijke afstand. De benoemingsadviescommissie (BAC) De BAC was samengesteld uit twee leden van de Raad van Toezicht en twee leden van de Medezeggenschapsraad (MR): een vertegenwoordiger van de oudergeleding (de voorzitter van de MR) en de personeelsgeleding (een docent). Werving Voor de werving van de nieuwe voorzitter is wervingsbureau Colourful People aangetrokken. De vacature inclusief profielschets is eind oktober 2021 gepubliceerd: -

Website OSB https://www.colourfulpeople.nl/ LinkedIn Colourful People NRC Carrière Nationale Onderwijs Gids Intermediair.nl VTOI-NVTK Bestuurders Centrum

Daarnaast zijn medewerkers en leden van de Raad van Toezicht gevraagd de vacature in hun eigen netwerk kenbaar te maken en eventueel mensen te benaderen waarvan zij menen dat zij geschikt zouden kunnen zijn. Selectie en gesprekken In een overleg met de BAC, de bestuurder-directeur als adviseur en de recruiter, zijn de kandidaten besproken en is besloten om drie mensen uit te nodigen voor een gesprek. De gesprekken met deze kandidaten zijn op 15 december 2021 door de BAC, de bestuurder-directeur als adviseur en de recruiter gevoerd. De kandidaten is gevraagd hun sollicitatie te motiveren en hun visie op onderwijs, de maatschappelijke rol van OSB en meer specifiek op hun rol ten aanzien van de strategische opdracht van OSB te geven. Ook is hen gevraagd hun verwachtingen en ideeën ten aanzien van het vervullen van een raad van toezichtfunctie op OSB toe te lichten.

Beoordeling kandidaten Op basis van de sollicitatiebrieven, de gevoerde gesprekken en de profielschetsen heeft de BAC en de bestuurder-directeur als adviseur zorgvuldig alle kandidaten besproken. De uitkomst van dit gesprek was een unanieme voorkeur voor een van de kandidaten. Op 20 december 2021 stemde de voltallige RvT in met de benoeming van de voorkeurskandidaat per 14 februari 2022, in afwachting van de formele bekrachtiging door gemeente Amsterdam. De scheidend voorzitter van de RvT heeft op 10 februari 2022 het benoemingsvoorstel ondertekend. De voltallig MR stemde op 3 februari 2022 in met de voordracht. De voorzitter van de MR heeft op 10 februari 2022 het benoemingsvoorstel ondertekend. Bijlagen 1. Benoemingsvoorstel namens de Raad van Toezicht 2. Benoemingsvoorstel namens de MR 3. Voordracht voorzitter RvT_Benoemingsadviescommissie 4. Profielschets 5. Advertentie LinkedIn 6. Cv en motivatiebrief mevrouw S. Karabulut 7. Rooster benoeming & aftreding 8. Regeling werving en selectie leden raad van toezicht

Bijlage 1

Bijlage 2

Gemeenteraad Amsterdam

Datum Betreft Contactpersoon

10 februari 2022 Benoeming M. Brüggemann

Geachte heer, mevrouw, Met deze brief laat ik u namens de Medezeggenschaspraad van Open Schoolgemeenschap Bijlmer weten dat wij akkoord zijn met het benoemingsvoorstel voor de nieuwe voorzitter, van de Raad van Toezicht van Open Schoolgemeenschap Bijlmer, te weten: Mevrouw S. Karabulut Met vriendelijke groet, Lotte Elfrink Voorzitter Medezeggenschapsraad OSB

Bijlage 3

van: leden BAC aan: RVT datum: 9-2-2022 Advies BAC De BAC bestond uit Farid Lahri (RvT), Monique Volman (RvT), Edwin van den Bosch (MR, persoeelsgeleding) en Lotte Elfrink (MR, oudergeleding). Bij de werving en selectie is de BAC ondersteund door bureau Colourful People (Monique Spaansen). Op 9 december 2021 heeft de BAC een midlist besproken van vijf kandidaten, van wie er één zelf had gesolliciteerd en de andere vier uit het netwerk van Colourful People kwamen. Er zijn drie kandidaten geselecteerd voor een gesprek. Deze gesprekken hebben plaatsgevonden op 15 december. In deze gesprekken zijn o.a. de volgende thema’s aan de orde geweest: - Motivatie van de kandidaat - Affiniteit met missie en visie van de OSB - Binding met Amsterdam Zuidoost - Kennis en ervaring met betrekking tot het voortgezet onderwijs (ook in de Amsterdamse context) - Positionering van de OSB - Ervaring met en visie op toezichthouden Op basis van de gesprekken, draagt de BAC unaniem Sadet Karabulut voor voor de functie van voorzitter RvT van de OSB. Toelichting Sadet Karabulut brengt als bestuurskundige, oud-gemeenteraadslid in Amsterdam en oudlid van de Tweede Kamer kennis, competenties en een netwerk mee, die voor de OSB waardevol zijn. Zij heeft veel affiniteit met de diverse leerlingenpopulatie van de OSB en heeft binding met Zuidoost; ze kent de omgeving goed.

Zij draagt ook de filosofie van de school een warm hart toe. In het gesprek hebben we haar ervaren als een krachtige en verbindende persoon. Hoewel haar ervaring als toezichthouder en met het onderwijs beperkt is, denken we dat haar ervaring op het gebied van strategisch denken en handelen, leiding geven en draagvlak creëren, haar een zeer geschikte voorzitter van de RvT maken. Ook gezien vanuit het geheel van de RvT brengt Sadet, met haar achtergrond in de politiek, aanvullende kwaliteiten mee. Zij heeft aangegeven bereid te zijn te investeren in haar ontwikkeling als toezichthouder en in het voorzitterschap. We zien haar als een uitstekende ambassadeur voor de school en hebben er vertrouwen in dat zij een rol kan spelen in de uitdagingen waar de school voor staat.

Bijlage 4

Bijlage 5

Bijlage 6

Bijlage 7

Rooster

aftreden RvT:

datum van aftreden

naam bestuurslid

rol

sinds

termijn

sept 2021

Walter Groenen

okt 2013

tweede

dec 2022 okt 2023 okt 2023 jan 2024 sept 2024 feb 2026

Monique Volman Tamar Hagbi Farid Lahri Henk Elffers Artie Ramsodit Sadet Karabulut

lid, voorzitter a.i. sinds sep 2020 lid Lid Lid secretaris lid voorzitter

dec 2018 okt 2019 okt 2019 jan 2016 sept 2016 feb 2022

eerste eerste eerste tweede tweede eerste

160206 Rooster van aftreden RvT

Bijlage 8

Regeling werving en selectie leden Raad van Toezicht Open Schoolgemeenschap Bijlmer

Artikel 1

Samenstelling Raad van Toezicht

De samenstelling en benoeming van de leden van de Raad van Toezicht vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in de Wet op het Voortgezet Onderwijs en de statuten van de Stichting Open Schoolgemeenschap Bijlmer. Artikel 2

Openstelling vacature

Uiterlijk 4 maanden voor het verstrijken van de zittingstermijn van de aftredende leden van de Raad van Toezicht stelt de Raad van Toezicht de vacature(s) open en maakt deze openbaar. Artikel 3

Tussentijdse vacatures

In een tussentijdse vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. De in dit reglement beschreven procedure wordt eveneens bij een tussentijdse vacature toegepast. Artikel 4

Benoemingsadviescommissie

De Raad van Toezicht stelt voor het werving- en selectieproces een benoemingsadviescommissie (hierna te noemen de BAC) in. 1. De BAC bestaat uit vier leden en kent de volgende samenstelling: a. een door de oudergeleden van de Medezeggenschapsraad uit zijn midden aan te wijzen lid; b. een door de Medezeggenschapsraad uit zijn midden aan te wijzen lid; c. twee door de Raad van Toezicht uit zijn midden aan te wijzen leden. 2. De BAC wijst uit zijn midden een voorzitter en secretaris aan. 3. De BAC regelt de onderlinge taakverdeling en bepaalt met inachtneming van de voorschriften van dit reglement haar eigen werkzaamheden. 4. De BAC kan besluiten zich bij de uitvoering van haar taak te laten bijstaan door een extern adviseur of bureau. Artikel 5

Plaatsing advertentie

1. De BAC stelt een tijdschema vast, waarbinnen zij haar werkzaamheden zal afronden. 2. De BAC stelt aan de hand van de geldende profielschets van de Raad van Toezicht een oproepingsadvertentie op en bepaalt waar, op welke wijze en via welk medium deze advertentie wordt gepubliceerd. 3. De in het tweede lid genoemde advertentie bevat tenminste de volgende onderdelen: a. een beschrijving van de organisatie;

d. een korte beschrijving van de procedure; e. een informatiepunt; f. sluitingstermijn voor indienen sollicitaties; g. indien mogelijk data waarop gesprekken zijn gepland.

Artikel 6

Selectie

1. De sollicitanten ontvangen een ontvangstbevestiging. 2. De BAC beoordeelt de ingekomen reacties en maakt een selectie van kandidaten en nodigt deze uit voor een gesprek. 3. Het selectieproces vindt plaats aan de hand van de profielschets. 4. De sollicitanten die voor een gesprek worden uitgenodigd, ontvangen bij de uitnodiging de voor de functie opgestelde profielschets en overige relevante informatie. 5. De BAC bereidt gezamenlijk het selectiegesprek voor en verdeelt de taken tijdens het selectiegesprek Artikel 7

Selectiegesprek

1. Uitsluitend de voor de functie en functievervulling relevante informatie vormt het onderwerp van het selectiegesprek. Tijdens het selectiegesprek krijgen beide partijen voldoende gelegenheid voor het uitwisselen van de benodigde informatie. 2. Indien tijdens een eerste selectiegesprek onvoldoende informatie is uitgewisseld kan worden besloten om een tweede selectiegesprek te houden. 3. Na afronding van de selectiegesprekken beslist de BAC unaniem over de voor te dragen kandidaat. 4. De sollicitant waarop de keuze is gevallen wordt zo spoedig mogelijk door de voorzitter geïnformeerd. De verdere procedure wordt aan de sollicitant meegedeeld. Artikel 8

Terugtrekken sollicitant

Indien de sollicitant te kennen geeft om hem moverende redenen de sollicitatie in te trekken, wordt de door de sollicitant verstrekte en over de sollicitant verkregen informatie teruggezonden of vernietigd. Artikel 9

Afwijzen sollicitant

De sollicitanten die niet voor een gesprek in aanmerking komen of met wie een gesprek is gevoerd maar niet voor de functie in aanmerking komen, ontvangen zo spoedig mogelijk een gemotiveerde afwijzing. Artikel 10

Vertrouwelijke behandeling gegevens

1. Gegevens die de sollicitant in zijn sollicitatie verstrekt zijn vertrouwelijk. De verspreiding wordt dan ook beperkt tot de leden van de BAC. 2. Na afloop van de procedure worden de gegevens, met uitzondering van de gegevens van de benoembare sollicitant, teruggezonden of vernietigd. Artikel 11

Vaststelling voordracht

1. De BAC zendt haar gemotiveerde voordracht, overeenkomstig het bepaalde in het derde lid van artikel 7, naar de Raad van Toezicht. Het curriculum vitea kan, na toestemming van de sollicitant, onderdeel uitmaken van de voordracht. 2. Door de gezamenlijke unanieme voordracht van Raad van Toezicht en Medezeggenschapsraad wordt er geen splitsing gemaakt naar voordracht per geleding of per portefeuille.

3. Artikel 12

Procedure bij herbenoeming

1. Indien de zittingstermijn van een lid van de Raad van Toezicht is beëindigd en het betrokken lid kenbaar heeft gemaakt voor een herbenoeming in aanmerking te komen, beslist de Raad van Toezicht - in afwijking van de procedure zoals bedoeld in artikel 5 tot en met 11 van deze regeling zonder voordracht van de BAC over de herbenoeming. 2. Indien het in het eerste lid bedoelde lid van de Raad van Toezicht oorspronkelijk is benoemd op voordracht van de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad of op voordracht van de Medezeggenschapsraad, stelt de Raad van Toezicht alvorens te beslissing over de herbenoeming de Medezeggenschapsraad in de gelegenheid aan te geven of zij met de herbenoeming instemmen. Artikel 13

Citeertitel

Dit reglement kan worden aangehaald als : Reglement werving en selectie leden Raad van Toezicht Open Schoolgemeenschap Bijlmer.