B - 06 Communicatie (6) Beantwoording motie 1150 paperless communicatie 2112.pdf

Bezoekadres Amstel 1 1011 PN Amsterdam Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 14 020 amsterdam.nl

Retouradres: Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

Aan de leden van de gemeenteraad van Amsterdam

Datum

12 januari 2021

Ons kenmerk Behandeld door Egbert Wolf Bijlage Onderwerp

Reactie op motie 1150 van raadslid Guldemond (D66) getiteld paperless communicatie

Geachte raadsleden, In de vergadering van de gemeenteraad van 08-11-2018 heeft uw raad bij de behandeling van begroting de motie is aangenomen motie paperless communicatie (1150) van raadslid Guldemond van D66 aangenomen waarin het college gevraagd wordt om: 1. Vanaf 2019 voor de uitgave van gemeentelijke beleidsstukken, informatieboeken, brochures etc. de stelregel "digitaal, tenzij..." te hanteren, zodat deze stukken alleen in hard-copy worden uitgegeven als dat nodig is voor het bereiken van de doelgroep die digitaal minder bereikbaar zijn of als dit expliciet bijdraagt aan het beleidsdoel; 2. Te onderzoeken op welke wijze de daarmee te realiseren kostenbesparing het beste verwerkt kan worden in de relevante budgetten; 3. De te realiseren besparing zo mogelijk al in de Begroting 2020 te effectueren en uiterlijk in 2021 in te zetten als onderdeel van de besparingstaakstelling. Hieronder per punt een reactie hoe er deels uitvoering gegeven is aan de motie: 1. Zoals ook aan u gemeld in de beantwoording van de vragen van raadslid Hammelburg over hard-copy publicaties (2020/000312), heeft het college de afgelopen jaren gestuurd op het doelmatig inzetten van papieren publicaties. Wanneer het nodig is om met bijvoorbeeld de krant Amsterdam moeilijker bereikbare doelgroepen te informeren, kiezen we voor een papieren publicatie.

Waar papier niet doelmatig is, zijn we overgestapt op digitaal. Publicaties zoals de gemeentelijke begroting en het jaarboek van Onderzoek, Informatie en Statistiek (OIS) komen daarom niet meer in hard-copy. 2. Het beleid om beleidsstukken, informatieboeken, brochures en andere publicaties te drukken is niet centraal belegd, maar verdeeld over de portefeuilles. Daardoor heeft het college geen inzicht in het totaaloverzicht en het effect op de budgetten. Wel constateren we dat het aantal gedrukte publicaties sterk afneemt.

Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl.

Gemeente Amsterdam

Datum 12 januari 2021 Kenmerk Pagina 2 van 2

3. Door de decentrale aansturing van de verschillende budgetten, is het niet mogelijk dit als verbijzonderde besparingstaakstelling te realiseren. Besparingen op dit vlak worden betrokken bij de invulling van generieke besparingstaakstellingen. Het college beschouwt de motie hiermee als afgehandeld.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam,

Femke Halsema burgemeester

Peter Teesink gemeentesecretaris