Afdoening motie 182.24 Digitale Schoonmaak.pdf

Raadsinformatiebrief Afdoening motie

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 18 oktober 2024 ICT & Digitale Stad Alexander Scholtes Digitalisering, Innovatie & Informatie (bestuurszaken.dii@amsterdam.nl) Afdoening motie 182.24 van leden IJmker (GroenLinks), Krom (Partij voor de Dieren) en Garmy (Volt)

Geachte leden van de gemeenteraad, In de vergadering van de gemeenteraad van 29 mei 2024 heeft uw raad bij de behandeling van Projecten die data verzamelen in de openbare ruimte motie 182.24 van leden IJmker (GroenLinks), Krom (Partij voor de Dieren) en Garmy (Volt) aangenomen. Daarin wordt het college gevraagd om ▪ De onderwerpen uit het evaluatieprotocol te gebruiken om de huidige actieve projecten na te lopen, waar nog niet eerder extern advies bij is betrokken; ▪ De Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA) te vragen om hierbij te adviseren over onder andere proportionaliteit en subsidiariteit van de inzet van technologie; ▪ De uitkomsten hiervan te delen met de raad. Het college geeft als volgt uitvoering aan de motie: Er is een quickscan uitgevoerd op de huidige projectenlijst. Deze quickscan heeft vijf categorieën opgeleverd: ▪ Project is langs de CPA geweest; ▪ CPA-advies is niet nodig op basis van de DPIA en het advies van de privacy officer; ▪ CPA-advies moet mogelijk nog worden uitgevraagd als de FG op basis van de DPIA beoordeelt dat dit nodig is; ▪ Project is afgerond; ▪ Project is nooit gestart met uitvoering. In de bijlage is een overzicht toegevoegd van de projectnamen en de categorie waartoe zij behoren.

Voor de meeste projecten die data verzamelen in de openbare ruimte heeft de privacy officier om verschillende redenen beoordeeld dat CPA-advies niet nodig is. Zo is er een aantal projecten waarbij gebruik gemaakt wordt van algoritmen waarbij de risicoclassificatie van deze algoritmen laag is. Daarnaast zijn voor een aantal projecten verwerkersovereenkomsten met leveranciers opgesteld om de voorwaarden van het verwerken van persoonsgegevens vast te leggen en te waarborgen. Tot slot is er een aantal projecten waarbij gegevens niet te herleiden zijn naar personen, zoals bij het gebruik van de laadinfrastructuur.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 18 oktober 2024 Pagina 2 van 2

In algemene zin is de werkwijze dat bij de start van een project er aan de hand van het Quality Assurance Acceptatie Criteria (QAAC) een vragenlijst vastgesteld wordt welke instrumenten gedaan moeten worden om te voldoen aan Europese, landelijke of Amsterdamse wet- en regelgeving als het gaat om bijvoorbeeld gegevensbescherming en vindbaarheid van informatie. Als er sprake is van complexe en/of politiek gevoelige vraagstukken waarin de beoogde risicovolle verwerking van persoonsgegevens en/of het gebruik van een hoog risico algoritme een rol speelt, wordt de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA) om advies gevraagd. Daarnaast kan uit twee instrumenten van de QAAC, de Ethische Bijsluiter en de Data Protection Impact Assessment (DPIA), blijken dat de CPA om advies moet worden gevraagd. Op dit moment zijn er drie projecten waarvan de DPIA wordt geactualiseerd omdat het project van aard is veranderd of omdat er nieuwe effecten op privacy zijn die niet eerder waren voorzien. Bij het uitvoeren en/of actualiseren van de DPIA wint de privacy officier advies in bij de Functionaris Gegevensbescherming. Op moment van schrijven liggen deze DPIA’s ter beoordeling bij de Functionaris Gegevensbescherming. Op basis van de beoordeling van de Functionaris Gegevensbescherming zal blijken of CPA advies voor deze projecten nog aangevraagd moet worden of niet.

De CPA publiceert adviezen in principe zelf. De komende maanden wordt een nieuw proces ingericht waarbij een kopie van CPA-adviezen wordt gepubliceerd op openresearch.amsterdam. Dit gaat ook gebeuren voor nog lopende projecten waar een CPA-advies voor beschikbaar is. Het college verwacht dat dit proces in het eerste kwartaal van 2025 gereed is. Het college beschouwt de motie hiermee als afgehandeld. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Alexander Scholtes Wethouder ICT & Digitale Stad

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl