Afdoening motie 181.24 Dataverzameling NSOHK.pdf

Raadsinformatiebrief Afdoening motie

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 14 oktober 2024 ICT & Digitale Stad Alexander Scholtes Digitalisering, Innovatie & Informatie (bestuurszaken.dii@amsterdam.nl) Afdoening motie 181.24 van leden IJmker (GroenLinks), Krom (Partij voor de Dieren) en Garmy (Volt)

Geachte leden van de gemeenteraad, In de vergadering van de gemeenteraad van 29 mei 2024 heeft uw raad bij de behandeling van Projecten die data verzamelen in de openbare ruimte motie 181.24 van leden IJmker (GroenLinks), Krom (Partij voor de Dieren) en Garmy (Volt) aangenomen. Daarin wordt het college gevraagd om terughoudend te zijn met de start van nieuwe projecten, experimenten en pilots waarbij sprake is van dataverzameling in de openbare ruimte en daarbij van tevoren duidelijk te stellen: ▪ welk probleem wordt onderzocht of opgelost; ▪ welke alternatieve (niet digitale of minder ingrijpende) oplossingen zijn overwogen; ▪ hoe lang het project loopt; ▪ bij welke resultaten het project wel/niet doorgang vindt of geslaagd is; ▪ wanneer en hoe het project wordt geëvalueerd waarbij die evaluatie openbaar moet worden gemaakt. Het college geeft als volgt uitvoering aan de motie: Verantwoord omgaan met technologie Amsterdam wil verantwoord omgaan met technologie. Dat staat ook verwoord in de Agenda Digitale Stad. Daar waar de verantwoorde inzet van digitale technologie Amsterdammers kan helpen, willen we die inzet faciliteren en stimuleren. Tegelijkertijd kijken we kritisch naar de toegevoegde waarde van digitale toepassingen.

Borging in instrumenten en processen Het college onderschrijft dan ook dat zorgvuldigheid nodig is bij de start en uitvoering van projecten, experimenten en pilots. We hebben hiervoor een aantal instrumenten ontwikkeld en in processen gewaarborgd. Als er nagedacht wordt over nieuwe initiatieven wordt bij het nadenken over een probleem ook meteen gekeken welke alternatieve oplossingen (bijvoorbeeld met minder gebruik van data) mogelijk zijn. Daarnaast worden de geplande duur, de verwachte resultaten van het projecten en de eisen waar de producten aan moeten voldoen meteen vastgelegd. Het projectproces voorziet ook in onderzoek naar verschillende oplossingsalternatieven voor het

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 14 oktober 2024 Pagina 2 van 3

gestelde probleem. Voor bepaalde1 projecten, waarbij sprake is van dataverzameling in de openbare ruimte, geldt een evaluatieprotocol. Aandacht voor projecthygiëne Vanuit de processen van project- en portfoliomanagement zullen we de komende maanden opnieuw aandacht geven aan de hygiëne van projecten en vastlegging van (0nderbouwing van) besluiten. Nieuw proces voor het publiceren van projectinformatie We richten een nieuw proces in waarbij alle openbare informatie van projecten, waarbij dataverzameling in de openbare ruimte plaatsvindt, via openreseach.amsterdam wordt gedeeld. Van projecten die voor de uitvoer of na het inwinnen van advies geen doorgang vinden, wordt ook geen informatie gedeeld: deze projecten worden niet uitgevoerd. Proces op hooflijnen Dit proces wordt nog uitgewerkt, maar volgt zoveel mogelijk de bestaande werkwijzen. Op hoofdlijnen ziet het proces er als volgt uit. ▪ In de Quality Assurance Acceptatiecriteria nemen we de bepaling op dat projecten met dataverzameling in de openbare ruimte moeten worden gepubliceerd op openresearch.amsterdam.

Gepubliceerd worden in elk geval: het doel van het project, welk probleem er wordt opgelost, wat de overwegingen zijn voor verzameling van data en inzet van betreffende technologie, welke alternatieven er daarbij zijn overwogen, het eventuele CPA-advies, de begindatum en geplande einddatum van het project en de verzameling in de openbare ruimte, de behaalde resultaten en de evaluatie. ▪ Publicatie van deze projecten is een verantwoordelijkheid van de projectleiders/projectteams, die de data gebruiken. De projectleider zorgt elk kwartaal voor het actualiseren van de gepubliceerde informatie. ▪ Via het reguliere portfolioproces wordt bij projecten vastgelegd of er wel of geen sprake is van dataverzameling in de openbare ruimte. Eens per drie maanden wordt de status van informatie op openresearch.amsterdam gecontroleerd. Dit vindt plaats via een uitdraai van projecten met dataverzameling in de openbare ruimte vanuit het projectenportfolio. ▪ Als de informatie niet gepubliceerd is of niet is geactualiseerd, wordt de projectleider gevraagd dit alsnog te doen.

1

Het evaluatieprotocol voor projecten met dataverzameling in de openbare ruimte is van toepassing als er persoonsgegevens worden verzameld en/of het project of de resultaten daarvan gevolgen hebben voor de autonomie of vrijheid van (groepen) burgers en/of een algoritme wordt gebruikt.

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 14 oktober 2024 Pagina 3 van 3

Evaluatie De bedoeling is om in het voorjaar van 2025 te starten met deze werkwijze en ongeveer na een half jaar te evalueren en eventueel aan te passen. Het college beschouwt de motie hiermee als afgehandeld. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Alexander Scholtes Wethouder ICT & Digitale Stad

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl