Afd. moties 339.21 407.21 537.21 en 145accent.21
Tekst van het document
Bezoekadres Stadhuis, Amstel 1 1011 PN Amsterdam
X
Gemeente Amsterdam Raadsgriffie
Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 020 552 2062 Fax 020 552 2813
Retouradres: Raadsgriffie, Postbus 202, 1000 AE Amsterdam
www.amsterdam.n1
Aan de gemeenteraad van Amsterdam
Behandeld door
13 september 2021 Presidium
Doorkiesnummer
020 552 2811
Datum
Onderwerp
Voortgang en afdoening verschillende moties
Geachte leden van de gemeenteraad, Op 8 juli jl. heeft de gemeenteraad een aantal moties aangenomen bij de Voorjaarsnota 2021 (VJN 2021) en het voorstel tot verbetering van het bestuurlijk stelsel (BS), waarin een verzoek of oproep aan het presidium is gedaan. Hierbij volgt een reactie op deze moties. Motie .439 van de leden Van Dantzig c.s. VJN 2021 versterken hoogste orgaan "Roept het presidium op om ten behoeve van de raad 2022-2026 in kaart te brengen op welke wijze en met welke extra budget (minimaal so%) het hoogste orgaan het beste kan worden versterkt, in samenhang met het bestuurlijk stelsel en waaronder extra mogelijkheden tot inwinnen dan wel bevorderen specifieke deskundigheid en tot versterken budgetrecht en controlerende rol van de raad, en dit aan de nieuwe raad voor te leggen" De griffier stelt in overleg met het presidium een notitie op waarin een voorstel voor versterking van de ondersteuning van de gemeenteraad wordt gedaan. Deze notitie wordt na bespreking met het huidige presidium, in april 2022 voorgelegd aan de nieuwe raad.
Motie 407 van het lid Yilmaz VJN 2021 abonneefunctie dagmail mogelijk maken voor burgers "Verzoekt het presidium een abonneefunctie voor de dagmail mogelijk te maken voor burgers." De raad kan hiervoor gebruik maken van het reeds bestaande systeem dat de gemeentelijke organisatie gebruikt, waarbij inwoners zichzelf kunnen aan- en afmelden. Naar verwachting kan deze functie in het najaar worden opengesteld. Motie 37 van de leden Vroege c.s. BS formeel overleg met iedere stadsdeelcommissie "Verzoekt het presidium in bestuursperiode 2022-2026 voor iedere stadsdeelcommissie minimaal i keer een formeel overleg te organiseren waarbij (een delegatie van) Stadsdeelconnnnissie en Gemeenteraad elkaar ontmoeten."
Gemeente Amsterdam
Bezoekadres Stadhuis, Amstel 1
Raadsgriffie
1011 PN Amsterdam
Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 020 552 2062 Fax 020 552 2813
Retouradres: Raadsgriffie, Postbus 202, 1000 AE Amsterdam
www.amsterdam.n1
Aan de gemeenteraad van Amsterdam
Datum
13 september 2021
Behandeld door
Presidium
Doorkiesnummer
020 552 2811
Onderwerp
Voortgang en afdoening verschillende moties
Geachte leden van de gemeenteraad, Op 8 juli jl. heeft de gemeenteraad een aantal moties aangenomen bij de Voorjaarsnota 2021 (VJN 2021) en het voorstel tot verbetering van het bestuurlijk stelsel (BS), waarin een verzoek of oproep aan het presidium is gedaan. Hierbij volgt een reactie op deze moties. Motie .2,39 van de leden Van Dantzig c.s. VJN 2021 versterken hoogste orgaan "Roept het presidium op om ten behoeve van de raad 2022-2026 in kaart te brengen op welke wijze en met welke extra budget (minimaal so%) het hoogste orgaan het beste kan worden versterkt, in samenhang met het bestuurlijk stelsel en waaronder extra mogelijkheden tot inwinnen dan wel bevorderen specifieke deskundigheid en tot versterken budgetrecht en controlerende rol van de raad, en dit aan de nieuwe raad voor te leggen" De griffier stelt in overleg met het presidium een notitie op waarin een voorstel voor versterking van de ondersteuning van de gemeenteraad wordt gedaan. Deze notitie wordt na bespreking met het huidige presidium, in april 2022 voorgelegd aan de nieuwe raad.
Motie 407 van het lid Yilmaz VJN 2021 abonneefunctie dagmail mogelijk maken voor burgers "Verzoekt het presidium een abonneefunctie voor de dagmail mogelijk te maken voor burgers." De raad kan hiervoor gebruik maken van het reeds bestaande systeem dat de gemeentelijke organisatie gebruikt, waarbij inwoners zichzelf kunnen aan- en afmelden. Naar verwachting kan deze functie in het najaar worden opengesteld. Motie q37 van de leden Vroege c.s. BS formeel overleg met iedere stadsdeelconnnnissie "Verzoekt het presidium in bestuursperiode 2022-2026 voor iedere stadsdeelcommissie minimaal 3. keer een formeel overleg te organiseren waarbij (een delegatie van) Stadsdeelcommissie en Gemeenteraad elkaar ontmoeten."
Pagina 2 van 2
Gemeente Amsterdam raadsgriffie
Het presidium neemt dit verzoek op in het inwerkdocument dat wordt opgesteld ten behoeve van het presidium dat volgend jaar aantreedt. Motie 145 accent van de leden Yilmaz c.s. "De informatievoorziening over de gemeenteraad te laten evalueren door een of meer panels op toegankelijkheid, waarin vooral ook visueel beperkten, laaggeletterden en anderstaligen vertegenwoordigd zijn en daarbij de kennis van belangengroeperingen zoals bijvoorbeeld het dovencentrunn, Visio (slechtzienden en blinden), etc. te betrekken." Het presidium heeft de indieners van de motie uitgenodigd voor een overleg om met hen de mogelijkheden die het huidige raadsinformatiesysteem (RIS) biedt, te bespreken en hen de mogelijkheid te bieden aan te geven welke wensen zij hebben. Van deze geboden gelegenheid hebben de indieners geen gebruikt gemaakt. De leverancier van het RIS is momenteel bezig met de ontwikkeling van een nieuwe gebruikersomgeving die beter voldoet aan de toegankelijkheidseisen. In de gesprekken met de leverancier zal de griffie hier blijvend aandacht voor hebben. Wij vertrouwen erop u zo voldoende geïnformeerd te hebben.
Met vriendelijke groet, ns het presidium van de gemeenteraad,
Torn voorzitter
Jolien Hóutman griffier
2