Afd. motie 80.23

X

x x

Gemeente Amsterdam

Raadsinformatiebrief Afdoening motie

Aan:

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam

Datum

8 april 2024 Raadsaangelegenheden Presidium raadsbox@annsterdam.n1

Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

Afdoening cootie 080.23 van de leden Heinhuis cs inzake Amsterdammers op bezoek op het stadhuis

Geachte leden van de gemeenteraad, Met deze brief informeert het presidium u over de veranderingen als het gaat om ontvangsten van groepen door de gemeenteraad. De raadsgriffie gaat het aanbod van ontvangsten verbreden en ook toegankelijker maken. Hiermee wordt ook afgehandeld de motie Amsterdammers op bezoek op het stadhuis, van het lid Heinhuis cs.1 De gemeenteraad heeft een belangrijke rol in de lokale democratie. Het stadhuis, de connnnissiezaal en de raadzaal zijn goede plekken om democratie tastbaar te maken en de afstand tussen bewoners/bestuur to verkleinen. Regelmatig ontvangt de gemeenteraad dan ook groepen die uitleg krijgen en in gesprek gaan over het bestuur van Amsterdam. Raadsleden en fractievertegenwoordigers werken hier regelmatig aan mee. Huidige situatie: twee soorten ontvangsten In grote lijnen gaat het om twee soorten ontvangsten. De meest voorkomende zijn Democracity en Klassenbezoek, vaste programma's. Dit is de uitkomst van een raadsbrede motie om alle Amsterdamse scholieren in elk geval 1 keer in hun schoolcarriere het stadhuis to laten bezoeken. De motie wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het college en georganiseerd door de afdeling Onderwijs, Facilitaire zaken en raadsgriffie. ProDemos begeleidt de bijeenkomsten in de commissiezaal van het stadhuis, met in het laatste half uur een gesprek met een raadslid.

Elke maandag en vrijdag kan er een klas in de ochtend en een in de middag op bezoek komen. Scholen schrijven zich hierop in. Dit zijn vooral groepen 7/8 van het primair onderwijs, enkele opleidingen praktijkonderwijs en het eerste jaar van Mbo en Havo. Leeftijd grofweg lo-14 jaar. Ontvangsten op maat Een andere groep ontvangsten is ad hoc: een programma op maat. Meestal zijn het onderwijsinstellingen die in kader van burgerschapsonderwijs naar het stadhuis komen. Ook werken we samen met JINC die kinderen met taalachterstand begeleiden in TaalTrip. In die gevallen neemt iemand contact op met de raadsgriffie en samen wordt een programma gemaakt.

1 Motie 8o, februari 2023, van de leden Heinhuis, Rooderkerk, Broersen, Khan, Yemane, Bons en

Nanninga inzake Amsterdammers op bezoek op het stadhuis.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Pagina 2 van 5

De raadsgriffie organiseert dit in samenwerking met Facilitaire zaken van de gemeente. Raadsleden en fractievertegenwoordigers zijn hier vaak bij om meer te vertellen over hun werk. Hier gaat het vooral om mbo, hbo en universiteiten. Leeftijd 16-22 jaar. De ervaring leert dat instellingen die eenmaal zijn geweest, later terug willen komen met een andere groep. Gewenste situatie: graag meer en bredere groepen We willen dat er meer lijn komt in de ontvangsten van groepen. Het aanbod is nu niet compleet voor verschillende groepen, het kost veel tijd om telkens een programma op maat te maken en het is niet herkenbaar genoeg wat de gemeenteraad hierin biedt. We willen een programma dat voor alle groepen iets biedt en waarbij ook duidelijk is dat mensen mee kunnen doen. Onderzoek Asuman Gulcan is trainee bij de gemeente en deed onderzoek naar de bezoekers van de gemeenteraad. Conclusie is dat de raad behoorlijk wat aanbiedt. Aanbeveling is een aantal programma's toe te voegen, meer structuur te brengen in het aanbod en dat bekender te maken. Vijf nieuwe programma's Aanvullend op wat de gemeenteraad al aanbiedt, is het voorstel om vijf nieuwe programma's op te zetten en de bestaande rondleidingen wat beter neer te zetten. Hiermee heeft de raad een aanbod voor alle leeftijdsgroepen, individueel en ook in groepsverband. De nieuwe programma's zijn: i.

Gast van de raad: Rondleiding op het stadhuis, ontmoeting met raadslid en bijwonen raadsvergadering. Bijzonderheid is dat mensen zich hiervoor op kunnen geven en dat een deel hiervan via loting' wordt uitgenodigd. Dit wordt georganiseerd bij de raadsvergadering. In de toekomst is uitbreiding naar commissie Algemene Zaken aanbevolen. Dit is uitvoering van motie 8o van het lid Heinhuis 'Amsterdammers op bezoek op het stadhuis" (motie 8o, i5 februari 2023). Deze motie was eerder belegd bij het college, maar deze wordt overgenomen door het presidium/de raadsgriffie.

2.

Democracity voor voiwassenen: Tijdens het programma Democracity bouwen bewoners samen aan hun eigen stad. Na het spel kunnen ze vragen stellen aan raadsleden die aanwezig zijn. Vooral geschikt voor organisaties, maar mensen kunnen zich hiervoor ook individueel opgeven. 1 keer per maand. Begeleid door ProDemos.

3.

Cursus Bestuur van Amsterdam (Politiek actief): Een cursus van vijf avonden, gegeven door ProDemos. De cursus is voor iedereen die erover nadenkt politiek actief te worden of die willen weten hoe zij meer invloed kunnen uitoefenen op de lokale besluitvorming. Mensen kunnen zich hiervoor inschrijven.

4.

Lesprogramma voor voortgezet en hoger onderwijs: Leerlingen leren over de taken van de gemeenteraad, lokale politieke partijen en hoe ze zelf invloed kunnen uitoefenen, waarbij leerlingen debatteren over actuele Amsterdamse stellingen. a.

Gastles: Burgerschapsles over de Amsterdamse democratie op locatie in de scholen door ProDemos.

b. Open het huis van de Democratie: lesprogramma met bezoek aan het stadhuis voor VO/mbo.

2 Bureau Verkiezingen voert deze loting en uitnodiging uit.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Pagina 3 van 5

Hiermee biedt de gemeenteraad onderstaande programma's. Kinderen basisschool • • •

Democracity Gastles TaalTrip

Jongeren tot 22

Overige volwassenen

•

•

Democracity voor volwassenen

• • •

Gast van de raad Politiek actief Rondleiding op aanvraag voor groepen

• • •

Klassenbezoek (tot havo 1 en vmbo 2) Gastles (middelbare scholen — alle niveaus) Open het huis van de Democratie (mbo) Rondleiding op aanvraag voor hogescholen, universiteiten en overige groepen

Kosten en capaciteit Het is duidelijk dat dit van raadsleden, fractievertegenwoordigers en raadsgriffie tijd gaat vragen. Daarom gaat de raadsgriffie dit voorjaar de nog niet ingevulde vacature voor een junior communicatiemedewerker invullen. De kosten, 19.200 Euro/jaar, van het programma kunnen worden gedekt uit de bestaande middelen voor communicatie in het budget van de raadsgriffie. Personele consequenties •

Raadsleden en fractievertegenwoordigers zullen vaker gevraagd worden aan te schuiven voor een gesprek met bezoekers. Bezoeken worden zoveel mogelijk gepland voorafgaand of na afloop van reguliere raadsbijeenkomsten om de raadsleden niet extra te belasten.

•

De openstaande vacature van junior communicatiemedewerker wordt ingevuld.

Afhandeling motie 8o Amsterdammers op bezoek op het stadhuis Hiermee denkt het presidium een goede stap te zetten naar een nog toegankelijker en benaderbare gemeenteraad, waarbij meer mensen zich betrokken zullen voelen en de gemeenteraad weten te benaderen. Onderdeel is van het programma is Gast van de Raad. Het presidium beschouwt de motie hiermee als afgehandeld. Met vriendelijke groet, Namens het presidium van de gemeenteraad van Amst rdam, I

Kune Burgers voorzitter

Pagina 4 van 5

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Bijlage Nieuwe programma's in een overzicht TO en geld 3

Voor wie?

Gast van de

• Bij raadsvergadering

Alle bewoners •

raad

• Eenmalig 16uur

• •

8 uur/per bijeenkomst (6 uur organisatie) €200 Per bijeenkomst Raadslid 1 uur

•

Totaal: 96 uur en

•

Hoe vaak?

Hoe?

Wat?

Via loting door Dienstver- •

Voorafgaand aan

lening, uitnodigen via be-

de raadsverga-

richt namens burgemees-

dering in het

ter organiseren door de

avonddeel

raadsgriffie

€2000

Democracity

• Maandelijks

voor volwas-

• Eenmalig 16 uur

senen

• 8 uur/per bijeenkomst (6 uur organisatie) •

100/keer

•

Raadslid half uur

•

Totaal: 5 uur voor

• 1 keer per Bewoners met • In samenwerking met ProDemos en afdeling Ineen migratiemaand burgering & taal achtergrond • Werven via betrokkenen stichtingen of verenigingen door de raadsgriffie en Inburgering & Taal

raadsleden en 96 uur voor de raadsgriffie, 1000 euro. Lesprogramma • 2 keer per week

Voortgezet on- • In samenwerking met

op scholen

derwijs

• Eenmalig 4 uur •

griffie dit aan.

2 uur per keer (2 uur •

organisatie) •

Geen kosten

•

160 uur voor de raads-

• 2 keer per week

ProDemos biedt de raadsUitvoering ProDemos begeleiding raadsgriffie

griffie Lesprogramma • Maandelijks

Voortgezet on- •

Een standaard lespro-

VO/mbo

derwijs, mbo

gramma van een dagdeel

• Eenmalig 24 uur •

4 uur per keer (2 uur

uitgevoerd i.o.m. scholen

organisatie)

door de raadsgriffie

•

Geen kosten

•

64 uur voor de raads-

•

Maandelijks

griffie

Kosten zijn alleen die voor de raadsgriffie. Kosten van medewerkers van Facilitaire zaken (zoals beveiliging en hotelier) en niet doorbelaste zaalhuur etc. zitten hier niet in.

3

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Politiek actief4

Pagina 5 van 5

•

Voorjaar en najaar

Bewoners die in- •

ProDemos geeft dit

•

25 uur per cyclus (23

teresse hebben •

Werven via de afdeling

uur organisatie)

in de politiek

Participatie en democrati-

•

Eenmalig tien raadsle-

sering, netwerkorganisa-

den voor speeddate

ties, de gemeentekrant en

(30 uur) •

•

2 keer per jaar

•

Geschat 1/week

website

€ 13.200 + 1000 catering

•

60 uur raadsleden, 50 uur raadsgriffie

Rondleiding op aanvraag (dit gebeurt nu al, maar nu als gericht aanbod)

• • •

6 uur per keer (2 uur

Hogescholen,

organisatie)

universiteiten

site

30 minuten voor een

en overige groe- •

Program ma in overleg

raadslid

pen

met aanvrager

•

Bekendmaken via web-

Kosten catering 100 per keer

•

Totaal geschat 200 uur en 1000 euro per jaar

4 Politiek Actief is een standaard landelijk lesprogramma. Eerdere ervaring is dat het Amsterdamser zou moeten. Ook andere gemeenten hebben een eigen programma.