Afd motie 689 21

Raadsinformatiebrief Afdoening motie

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 13 september 2022 Ruimtelijke Ordening Reinier van Dantzig RAP Beleidsregie Afdoening motie 689 d.d. 07-10-2021 van de leden Van Renssen (Groenlinks), IJmker (Groenlinks) en N.T. Bakker (SP) inzake het Beleidskader Participatie

Geachte leden van de gemeenteraad, In de vergadering van de gemeenteraad van 7 oktober 2021 heeft uw raad motie 689 van de leden Van Renssen (Groenlinks), IJmker (Groenlinks) en N.T. Bakker (SP) inzake het Beleidskader Participatie aangenomen. Daarin wordt het college gevraagd om: 1. Een leidraad voor participatie door derden bij een aanvraag omgevingsvergunning zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 1 maart 2022, vast te stellen, rekening houdend met de bestaande voorbeelden, zoals hierboven genoemd; 2. De 5 principes en 4 uitgangspunten van het Beleidskader Participatie ook leidend te laten zijn voor deze Leidraad voor participatie door derden. Het college geeft als volgt uitvoering aan de motie. Het college reageert positief op de in de motie gedane verzoeken. Naar aanleiding van de motie is een ambtelijke multidisciplinaire werkgroep opgericht om de gevraagde leidraad voor participatie op te stellen. Hierbij is o.a. afgestemd met het Stedelijk Team Participatie, om te verzekeren dat de principes en uitgangspunten van het Beleidskader Participatie leidend waren bij het opstellen van de gevraagde leidraad. Er is vervolgens een participatieproces opgestart op het concept van de ‘Participatiehandreiking’. Hiervoor is het participatiebureau PLYGRND.city ingeschakeld.

PLYGRND.city heeft aan 16 professionals en 4 bewoners eerlijke feedback op gebruiksvriendelijkheid en inspiratie van de tool gevraagd. In totaal zijn er voor dit onderzoek 69 contacten gelegd, 47 personen gesproken en hebben 20 respondenten feedback gegeven op de vragen. De feedback is verwerkt in het definitieve concept van de Participatiehandreiking. Dit intensieve totstandkomingsproces heeft er toe geleid dat de door de indieners van de motie genoemde datum van 1 maart 2022 niet kon worden gehaald. Het proces heeft er echter wel toe geleid dat er een document is opgesteld dat ook buiten de ambtelijke organisatie breed wordt gedragen. De Participatiehandreiking is door ons op 13 september 2022 vastgesteld.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 13 september 2022 Pagina 2 van 2

De kern van de Participatiehandreiking luidt als volgt. Onder de Omgevingswet moet een aanvrager van een vergunning aangeven of participatie is georganiseerd. Het is van belang dat de omgeving vroegtijdig door de initiatiefnemer wordt betrokken bij concept-aanvragen en andere initiatieven die gevolgen hebben voor de wijk of de buurt. De Participatiehandreiking maakt duidelijk wat er van de initiatiefnemer wordt verwacht in dit proces. Door antwoord te geven op de gestelde vragen en de uitkomst van een puntenscore wordt duidelijk binnen welke categorie het initiatief valt. In de handreiking worden drie categorieën benoemd: beperkte, middelgrote en aanzienlijke gevolgen voor de fysieke leefomgeving. De categorie waarbinnen het initiatief aanvraag valt, bepaalt de mate van participatie. Wat de invloed van het participatieproces is op de behandeling van een uiteindelijke vergunningsaanvraag wordt in het Vergunningen-, Toezichts- en Handhavingsbeleid bepaald. Dit ‘VTH Beleid FLO 2023’ is op dit moment in voorbereiding en wordt op een later moment aan uw raad aangeboden. Het college beschouwt de motie hiermee als afgehandeld. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Reinier van Dantzig Wethouder Woningbouw en Stedelijke Ontwikkeling Bijlagen 1. Participatiehandreiking – Betrek de buurt bij uw initiatieven

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl