Afd. motie 226.21

Raadsinformatiebrief Afdoening motie

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 11 juni 2021 Grondzaken Marieke van Doorninck Directie Grond & Ontwikkeling, k.raats@amsterdam.nl Afdoening motie 226.21 van het lid Bloemberg-Issa van de Partij voor de Dieren

Geachte leden van de gemeenteraad, In de vergadering van de gemeenteraad van 1 april 2021 heeft uw raad bij de behandeling van het agendapunt 39 “brief van de wethouder Van Doorninck van 29 maart 2021 inzake stand van zaken cocreatie volkstuinen De Nieuwe Kern”, de motie 226.21 aangenomen van raadslid BloembergIssa van de Partij voor de Dieren, waarin het college gevraagd wordt om; 1. de verslaglegging en conclusies van de bijeenkomsten, zoals deze zijn voorgelegd aan de vertegenwoordigers van de volkstuinen in De Nieuwe Kern, binnen 2 weken te delen met de raad; 2. de raad te voorzien van informatie over de wijze van totstandkoming van de verslagen en eventuele wijzigingen die zijn gemaakt naar aanleiding van de feedback van tuinparkvertegenwoordigers. Met de raadsinformatiebrief van 12 mei 2021 is een toelichting gegeven op de stand van zaken inzake het voorbereiden van de cocreatie in De Nieuwe Kern samen met vertegenwoordigers van de tuinders. In deze brief is vermeld dat inmiddels overeenstemming is bereikt met de tuinders over hoe het proces er de komende maanden uitziet. Ook staat in de brief vermeld welke voorwaarden zijn afgesproken met de tuinders. De verslaglegging van de voorgaande bijeenkomsten met vertegenwoordigers van de tuinders geeft een beeld hoe tot deze overeenstemming is gekomen. Desalniettemin wordt uitvoering gegeven aan de motie door de verslagen c.q.

actielijst van de gesprekken met u te delen. Hierbij moet opgemerkt worden dat van de bijeenkomst op 3 februari 2021 aantekeningen zijn gemaakt en van de bijeenkomst op 18 maart 2021 een actielijst. Beide documenten zijn niet vastgesteld door de deelnemers aan de bijeenkomsten. De afhandeling van de motie heeft langer geduurd dan in de motie is gevraagd, maar valt wel binnen de vastgestelde termijn van 13 weken. Reden hiervoor is dat voor het delen van de concept verslagen toestemming moest worden gevraagd aan de gemeente Ouder-Amstel. Tevens is gewacht met het opstellen van de beantwoording op een derde overleg met vertegenwoordigers van de volkstuinen in De Nieuwe Kern. Dit derde overleg heeft inmiddels plaatsgevonden op 23 april 2021. Het was van belang te wachten op dit derde overleg omdat op deze manier relevante

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 11 juni 2021 Pagina 2 van 3

afspraken zouden kunnen worden meegenomen in de beantwoording van deze motie. De conclusies en uitkomsten van het derde overleg op 23 april 2021 zijn opgenomen in de raadsinformatiebrief van 12 mei 2021. Bij deze raadsbrief voeg ik het concept verslag van de bijeenkomst op 23 april 2021 toe. Dit verslag is met alle deelnemers gedeeld en eveneens niet vastgesteld. Het College geeft als volgt uitvoering aan de motie: 1. Het conceptverslag van de bijeenkomst op 3 februari wordt gedeeld met de raadsleden als bijlage 2 bij deze brief, de concept actielijst van de tweede bijeenkomst op 18 maart 2021 wordt gedeeld met de raadsleden als bijlage 3 bij deze brief. 2. Het conceptverslag d.d. 3 februari 2021 en de concept actielijst d.d. 18 maart 2021 zijn opgesteld door een ambtenaar van de gemeente Amsterdam en zijn vervolgens voorgelegd aan de voorzitter van het overleg (DB-lid van stadsdeel Zuidoost). De voorzitter heeft vervolgens ingestemd met het delen van de concepten. Er zijn ambtelijk reacties (De Bond van Volkstuinders Amsterdam) ontvangen op het verslag van 3 februari 2021, die gedeeltelijk niet aansluiten bij de lezing van de ambtenaren en de voorzitter. Het standpunt van de gemeente is dat in de reacties, passages zijn toegevoegd aan het verslag die in het overleg niet zijn gezegd. Ook zijn passages geschrapt die wel zijn gezegd.

Tijdens het tweede overleg van 18 maart 2021 is gezamenlijk tussen de Bond en de 4 tuinparken in De Nieuwe Kern én de gemeente Amsterdam geconstateerd dat discussies over het verslag weinig constructief zijn, en is afgesproken dat het concept verslag van 3 februari 2021 niet zou worden vastgesteld. Ook is afgesproken dat van het tweede overleg een concept actielijst zou worden gemaild na het overleg. Dat is gebeurd. In het opvolgend overleg van 23 april 2021 in dezelfde samenstelling van deelnemers, is de concept actielijst niet vastgesteld. Het college beschouwt de motie hiermee als afgehandeld. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Marieke van Doorninck Wethouder Ruimtelijke Ontwikkeling en Duurzaamheid Bijlagen 1. Bijlage 1 Afschrift motie 2021-226 van het lid Bloemberg-Issa van de Partij voor de Dieren 2. Bijlage 2 geanonimiseerd concept verslag bijeenkomst cocreatie volkstuinen De Nieuwe Kern dd 3 februari 2021

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 11 juni 2021 Pagina 3 van 3

3. Bijlage 3 geanonimiseerd concept actielijst bijeenkomst cocreatie volkstuinen De Nieuwe Kern dd 18 maart 2021 4. Bijlage 4 geanonimiseerd concept verslag bijeenkomst cocreatie volkstuinen De Nieuwe Kern dd 23 april 2021 5. Bijlage 5 VERTROUWELIJK niet geanonimiseerd concept verslag bijeenkomst cocreatie volkstuinen De Nieuwe Kern dd 3 februari 2021 6. Bijlage 6 VERTROUWELIJK niet geanonimiseerd concept actielijst bijeenkomst cocreatie volkstuinen De Nieuwe Kern dd 18 maart 2021 7. Bijlage 7 VERTROUWELIJK niet geanonimiseerd concept verslag bijeenkomst cocreatie Volkstuinen De Nieuwe Kern dd 23 april 2021 8. Bijlage 8 Commissievoordracht 30 juni 21 TKN motie 226-21 cocreatie Volkstuinen De Nieuwe Kern

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl