Afd. motie 005.24

Raadsinformatiebrief Afdoening motie

Aan: Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s): Behandeld door Onderwerp

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 24 april 2024 ICT en Digitale Stad Alexander Scholtes Digitale Strategie & Informatie (bestuurszaken.dii@amsterdam.nl) Afdoening motie 005 van de leden Garmy van Volt en Krom van de Partij voor de Dieren

Geachte leden van de gemeenteraad, In de vergadering van de gemeenteraad van 24 januari 2024 heeft uw raad bij de behandeling van de Agenda Digitale Stad & Overheid motie 005 van de raadsleden Garmy (Volt) en Krom (Partij voor de Dieren) aangenomen. Daarin wordt het college gevraagd om samen met de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam (CPA) te komen tot een plan over nut, noodzaak en uitvoering van de onderstaande voorstellen: 1. De CPA vaker in te zetten voor advies rondom besluitvorming over ethische vraagstukken omtrent de toepassing van digitale technologie; 2. Met de CPA in gesprek te gaan over of zij voldoende kennis en capaciteit in huis hebben om de raad vaker van dergelijke adviezen te voorzien; 3. De raad beter op de hoogte gehouden wordt van het werk en de adviezen van de CPA; 4. Met de CPA in gesprek te gaan over hoe de informatievoorziening vanuit de gemeente naar het CPA verbeterd kan worden, zodat de commissie vaker en gerichter advies kan geven aan het college en/ of de raad. Het college geeft als volgt uitvoering aan de motie: 1. De CPA vaker in te zetten voor advies rondom besluitvorming over ethische vraagstukken omtrent de toepassing van digitale technologie;

De CPA is een belangrijke adviesraad op het gebied van privacy, data-ethiek en algoritmen. Onafhankelijk advies hierover is belangrijk. Daarom is het bij projecten met complexe en/of politiek gevoelige vraagstukken (denk aan risicovolle verwerkingen van

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 24-04-2024 Pagina 2 van 3

persoonsgegevens, hoogrisicoalgoritmen en ethische dilemma's die volgen uit het afnemen van een Ethische Bijsluiter) verplicht om advies aan te vragen bij de CPA. Dit is opgenomen in de Quality Assurance checklist die alle projecten met een digitaliseringcomponent of i-component moeten doorlopen1. Omdat aan het begin van het proces al duidelijk is dat de CPA betrokken moet worden, hoeft dit niet te leiden tot een langere doorlooptijd. Voorbeelden van projecten waar de CPA het afgelopen jaar advies op gegeven heeft zijn het WPI Risicomodel ‘slimme check’ en het Cloudplatform, maar ook op de verbetervoorstellen die volgden op het door u aangenomen initiatiefvoorstel Grip op Tech. Wel heeft de CPA recent aangegeven dat ze de laatste tijd minder vragen over digitaliseringsvraagstukken heeft gekregen dan ze verwacht had. Ik zal nogmaals bij mijn collega’s benadrukken wat de toegevoegde waarde van het betrekken van de CPA is bij complexe vraagstukken, ook wanneer het aanvragen van advies niet verplicht is. 2. Met de CPA in gesprek te gaan over of zij voldoende kennis en capaciteit in huis hebben om de raad vaker van dergelijke adviezen te voorzien; De CPA heeft aangegeven op dit moment voldoende expertise in huis te hebben om haar taken te vervullen. Ik spreek regelmatig met de CPA, in deze gesprekken neem ik de eventuele werving van nieuwe leden mee.

Wanneer de bezetting van de CPA wisselt, wordt meteen gekeken naar de aanvullende expertise die nieuwe leden kunnen inbrengen. 3. De raad beter op de hoogte gehouden wordt van het werk en de adviezen van de CPA: U ontvangt jaarlijks het jaarverslag van de CPA met een bestuurlijke reactie. Daarnaast zijn de adviezen en verslagen van de CPA openbaar en terug te vinden op internet2. Het college gaat de CPA vragen of er naast deze twee middelen nog extra methoden van informatievoorziening mogelijk en nodig zijn. De CPA heeft aangegeven open te staan voor een dialoog met u over data-ethiek en digitalisering als daar behoefte aan is. Daarnaast ga ik de CPA vragen om u uit te nodigen voor haar jaarlijkse symposium, dat dit jaar op 12 september plaatsvindt. 1

Dit is een levend document. U heeft de actuele versie ontvangen bij de afdoening van de toezeggingen over dataverzameling in de openbare ruimte (26 maart 2024) 2 https://www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/organisatie/overige/adviesraden/commissiepersoonsgegevens-amsterdam/

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 24-04-2024 Pagina 3 van 3

4. Met de CPA in gesprek te gaan over hoe de informatievoorziening vanuit de gemeente naar het CPA verbeterd kan worden, zodat de commissie vaker en gerichter advies kan geven aan het college en/ of de raad. Het college levert bij complexe vraagstukken zelf de informatie aan bij de CPA, zoals in het antwoord van vraag 1 is weergegeven. De ambtelijk secretaris van de CPA is in dit proces de verbindende schakel. De ambtelijk secretaris is onderdeel van de vakgroep Privacy van de Gemeente Amsterdam. Op die manier kunnen complexe vraagstukken over privacy en data-ethiek direct bij de CPA worden aangedragen. In het doorlopende gesprek met de CPA bespreken we terugkerend of de informatievoorziening nog beter kan. Daarnaast stelt de CPA ook ongevraagd advies op over onderwerpen die zij van belang vindt voor de gemeente. Daarover wordt de gemeente via de ambtelijk secretaris geïnformeerd en betrokken. Het college beschouwt de motie hiermee als afgehandeld. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Alexander Scholtes Wethouder ICT en Digitale Stad

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl